PAGEXX公司公务车辆管理办法为加强XX公务用车的管理，确保车辆性能完好、行驶安全、优化配置、合理使用，根据公司的实际情况，制定本办法。第一条公司公务车辆管理遵照“保证出行安全、满足工作需要、使用符合制度、节约使用成本”的原则。第二条公司公务车辆由综合部集中管理、统一调派。司机岗设在综合部，对综合部经理负责。司机岗位空缺时，临时准驾驾驶员必须是经公司考查合格并持有有效驾照的本公司人员，由综合部或公司领导临时指派，并须遵守本规定。第三条车辆调度（一）综合部负责人负责调度车辆，除公司领导外其他人员无权调动车辆。凡未经批准的出车行为均按私自出车论处。（二）公务用车实行先申请后派车制度。由使用部门提出申请，经综合部负责人同意后派出车辆。第四条公务用车派车范围（一）公司中层以上（含）干部乘机、出差或在XX市区内工作需要乘车的，由公司派车接送；（二）公司紧急事务、财务出纳办理公务需要用车的；（三）公司领导批准同意的公务接待；（四）XX市区以外出差，2名员工以上（含）/次且单向里程超过150公里的；（五）其他经公司领导批准的事项。第五条公务用车的派车程序（一）各部门因工作需要在XX市区内用车的，提前向综合部口头申请并在《行车记录本》上进行登记签字；在XX市区外用车，提前填写《用车申请单》，综合部负责人审核后派车。（二）综合部负责人根据申请用车先后秩序和轻重缓急原则统筹安排车辆和司机（驾驶员），同路线、同时段用车力求合并安排。（三）司机（驾驶员）接到综合部负责人的安排后，应按所派路线及时出车和收车。出车期间，若用车人因工作需要临时改变线路，或不能按时返回的，用车人应及时向综合部负责人申请，事后按程序补办签字手续。（四）未经派遣擅自出车，造成交通事故或车辆损坏的，由出车人承担全部责任。（五）每次结束出车后，司机（驾驶员）应做好车辆保洁，检查证件是否齐全后，及时将里程、加油情况
报告
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综合部负责人并交还钥匙包，综合部负责人核实后填写《行车记录本》。第六条车辆的检修、保养（一）车辆实行每日、月度检查制度。司机负责每日9点前完成对车辆的检查。每月上旬，综合部负责人和司机（驾驶员）共同负责进行月度检查。（二）车辆实行定点维修、维修审批制度。车辆需修理、维护保养时，由司机（驾驶员）填写申请单（包括维修或保养时间、项目、预算等），提交综合部负责人核实后，由司机送到厂家维修或保养。（三）因车辆在外发生故障不能安全行驶时，司机（驾驶员）在
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
综合部负责人后可就近修理，事后须及时按规定补办有关手续。（四）车辆维修或保养完成后，司机（驾驶员）负责验收并签字确认，必要时由综合部负责人复验，所发生的费用以先记账后转账方式，及时结算。（五）车辆修理或保养中更换下来的零部件应收集并交回综合部审验后集中处理。第七条车辆的驾驶和停放管理（一）车辆的驾驶、管理及保养，由司机负责。严禁将车辆交由非本公司人员驾驶。（二）司机在驾车行驶过程中，应严守职业道德，遵循公司保密制度，对于故意泄露公司重要信息、领导间对话
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
的，经查实将按《XX公司保密制度管理办法》处理。（三）非工作时间，公务车辆应停放在指定停车场内。（四）公务车辆原则上不外借，特殊情况需外借的,由公司分管领导审批。（五）对不按规定停放车辆导致车辆损坏、被盗等问
题
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的，由驾驶人员负全责并进行经济赔偿。第八条车辆的加油管理（一）出车时需要加油的，司机（驾驶员）应做好加油记录。（二）综合部负责加油情况的核查登记，做到定车、定卡、定量。（三）禁止给公司公务车以外的车辆加油，经查实弄虚作假的，每次扣减当月绩效300元，并追回损失。第九条费用报销程序（一）车辆维修或保养的费用，司机（驾驶员）需在修理或保养结束后30日内持相关票据进行审批报销，并及时将车辆维修及保养情况登记到车辆档案之中。（二）过路、过桥、停车费用，由司机（驾驶员）先行垫付，每月报销一次。报销程序按“驾驶员签字→综合部经理复验→财务审核→公司主管领导审批报销”的程序办理。第十条安全行车管理（一）综合部通过多种方式安排司机、持有有效驾照的公司员工进行安全学习。（二）公司实行车辆行驶安全责任追究制度。驾驶人员对车辆行驶安全负主要责任，乘车人员有协助驾驶员做好安全行车的义务，对车辆行驶安全负相关责任。（三）驾驶人员要按照“文明、守法、安全、爱车、节约”的原则驾驶车辆，认真做好服务工作，自觉维护、保养好车辆，做到出车前检查、行车中检查和返回后检查，使车辆保持良好的工作状态。（四）驾驶人员要牢固树立“安全第一”的思想，自觉遵守交通法规，服从交警的指挥，文明驾驶，礼貌行车，严格执行行车规范，严禁酒后驾车，不开斗气车。如因违章操作、违章行驶造成被交通部门处罚的，均由本人及时自行处理，所产生的费用自理。（五）如果驾驶员违规肇事，情节特别严重（如吊销执照或触犯刑律）时，依照相关法规处理，且公司有权利予以解聘。(六）驾驶员驾驶车辆发生事故时，由综合部向保险公司申请理赔。但如因驾驶员违反有关车辆管理规定造成罚款或赔偿，由驾驶员个人负责，其处理事故时间及参加交通安全学习时间视为正常上班，但涉及到刑事责任时由驾驶员自行负责。第十一条对不按规定填写行车记录、弄虚作假的，一经发现每次扣减当月绩效50元。第十二条本规定由综合部负责制订和解释，自公布之日起实施。附件：1.用车申请单2.行车记录本附件1XX公司用车申请单申请部门申请时间年月日事由用车时间年月日时分—月日时分前往地点经办人综合部意见司机（驾驶员）车号备注PAGE-4-附件2XX公司行车记录本日期用车部门驾驶员行车路线出车时间行车里程（千米）加油量（类型、金额或升）过路费车号备注起点终点出发返回出发里程表指数返回里程表指数行驶里程张数金额（元）
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