文书档案归档要求

文书档案归档要求文书档案归档要求一、遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。二、归档文件应齐全完整，已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。易褪变的文件包括铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水字迹的文件，复印、复写、热敏传真纸文件。三、整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等符合档案保护要求。四、确定归档文件的“件”。一般以每份文件为一件，文件正本（包括附件）与定稿为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册、存根等一册（本）为一件，同年度请示与批复作为一件，跨年度请...

文书档案归档要求一、遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。二、归档文件应齐全完整，已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。易褪变的文件包括铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水字迹的文件，复印、复写、热敏传真纸文件。三、整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等符合档案保护要求。四、确定归档文件的“件”。一般以每份文件为一件，文件正本（包括附件）与定稿为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册、存根等一册（本）为一件，同年度请示与批复作为一件，跨年度请示与批复分别按年度归档。五、文件（包括正本和其他应归档材料）定稿如果是计算机打印的，并且没有修改笔迹，与正本内容一致，只将发文笺或者有领导签字的一页附在正本之前归档即可。六、凡归档文件材料整理前应去掉金属物，整理时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；批复在前，请示在后。七、电子文件档案管理，应将归档的电子文件（包括各种版本）转化成纸质文件，两种载体文件标引一致，一并归档。八、归档文件的分类，统一采用“年度－保管期限”分类法。归档文件的排列应在同一年度、同一保管期限下，固定机构顺序，同机构按事由结合时间进行排列。九、综合档案室对各部门进行督促、检查和业务指导，协助各部门做好文件归档工作。

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