项目十六 使用PowerPoint 2007制作演示文稿

项目十六使用PowerPoint2007制作演示文稿PowerPoint2007是MicrosoftOffice2007的重要组件之一，主要用于制作可以通过计算机屏幕或者投影仪播放的演示文稿，被广泛地应用于产品推介、公司宣传及教学演示等工作中。本项目我们就来学习PowerPoint2007的使用方法。知识目标了解演示文稿的组成、设计原则与制作流程，掌握演示文稿的创建方法。掌握设置演示文稿主题与背景，以及输入与设置演示文稿内容的方法。掌握为演示文稿中的对象设置超链接及为幻灯片添加动作按钮的方法。掌握为幻灯片中的对象设置动画效果以及播放演示文稿的方法。能力目标能够根据主题或使用 模板 个人简介word模板免费下载关于员工迟到处罚通告模板康奈尔office模板下载康奈尔 笔记本 模板 下载软件方案模板免费下载 创建演示文稿，以及在演示文稿中添加不同版式的幻灯片，并能为幻灯片更换漂亮的主题或背景。能够熟练地在幻灯片中输入并编辑文本，以及插入并编辑图片、图形、艺术字、声音和视频等多媒体元素，制作出符合需要的幻灯片。能够为幻灯片中的对象设置系统自带或自定义的动画效果及为幻灯片设置切换效果。能够在本机播放演示文稿，或将演示文稿打包以在其他计算机中播放。本项目任务列 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 任务一认识PowerPoint2007和创建演示文稿任务二设置幻灯片主题和背景任务三管理幻灯片和输入文本任务四在幻灯片中插入多媒体元素任务五使用幻灯片母版任务六为对象设置超链接和动作任务七为对象设置动画效果任务八播放演示文稿任务一认识PowerPoint2007和创建演示文稿一、PowerPoint2007工作界面二、演示文稿的组成、设计原则与制作流程三、创建演示文稿本任务中我们将熟悉PowerPoint2007的工作界面，了解演示文稿的组成、设计原则和制作流程，以及掌握创建演示文稿的方法。一、PowerPoint2007工作界面单击“开始”按钮，选择“所有程序”>“MicrosoftOffice”>“MicrosoftOfficePowerPoint2007”菜单，即可启动PowerPoint2007。默认情况下，PowerPoint2007会创建一个演示文稿，其中会有一张包含标题占位符和副标题占位符的空白幻灯片。幻灯片/大纲窗格：利用“幻灯片”窗格或“大纲”窗格（单击窗格上方的标签可在这两个窗格之间切换）可以快速查看和选择演示文稿中的幻灯片。其中，“幻灯片”窗格显示了幻灯片的缩略图，单击某张幻灯片的缩略图可选中该幻灯片，此时即可在右侧的幻灯片编辑区编辑该幻灯片内容；“大纲”窗格显示了幻灯片的文本大纲。幻灯片编辑区：是编辑幻灯片的主要区域，在其中可以为当前幻灯片添加文本、图片、图形、声音和影片等，还可以创建超链接或设置动画。备注栏：用于为幻灯片添加一些备注信息，放映幻灯片时，观众无法看到这些信息。视图切换按钮：单击不同的按钮，可切换到不同的视图模式。二、演示文稿的组成、设计原则与制作流程演示文稿是由一张或若干张幻灯片组成的，每张幻灯片一般包括两部分内容：幻灯片标题（用来表明主题）、若干文本条目（用来论述主题）。另外还可以包括图片、图形、图表、表格等其他对于论述主题有帮助的内容。如果是由多张幻灯片组成的演示文稿，通常在第一张幻灯片上单独显示演示文稿的主标题，在其余幻灯片上分别列出与主标题有关的子标题和文本条目。1．演示文稿的组成制作演示文稿的最终目的是给观众演示，能否给观众留下深刻的印象是评定演示文稿效果的主要标准。为此，在进行演示文稿设计时一般应遵循以下原则。重点突出。简捷明了。形象直观。在演示文稿中应尽量减少文字的使用，因为大量的文字说明往往使观众感到乏味，应尽可能地使用其他更直观的表达方式，例如，图片、图形和图表等。如果可能的话，还可以加入声音、动画和视频等，来加强演示文稿的表达效果。2．演示文稿的设计原则3．演示文稿的制作流程要想制作一份成功的演示文稿，首先必须进行策划、收集素材等准备工作，然后再动手制作.确定内容：也就是要确定演示文稿的主题是什么，由哪些内容组成，需要用哪些元素来表达，要达到什么样的效果等，做到心中有数。收集素材：素材包括图片、文字和声音等，其中图片和声音可以从网上下载。开始制作：准备工作完成后，就可开始制作演示文稿了。制作演示文稿的基本步骤包括创建演示文稿，插入幻灯片，在幻灯片中输入文本、插入图片、设置动画效果和放映演示文稿等。三、创建演示文稿在确定内容和收集素材后，就可以开始制作演示文稿了。在PowerPoint2007中，我们可以创建空白演示文稿，或者根据模板或主题来创建演示文稿，操作方法与Word2007相似。下面我们以最常用的根据主题创建演示文稿为例进行说明。单击“Office按钮”，在展开的列表中单击“新建”按钮，打开“新建演示文稿”对话框，单击左侧的“已安装的主题”项，此时对话框的中间区域会列出已安装的主题供用户选择，例如，选择“平衡”，单击“创建”按钮即可。根据主题创建演示文稿任务实施——创建“旅行社宣传册”演示文稿下面创建一个名为“旅行社宣传册”的演示文稿，练习根据主题创建演示文稿与保存演示文稿的操作。保存演示文稿任务二设置幻灯片主题和背景一、设置幻灯片主题二、设置幻灯片背景除了在创建演示文稿时为演示文稿选择漂亮的主题外，我们还可在创建了演示文稿后更改当前幻灯片或所有幻灯片的主题，或者重新设置幻灯片背景等，从而使演示文稿中各幻灯片具有统一的风格和漂亮的外观。一、设置幻灯片主题在PowerPoint2007中，主题是主题颜色、主题字体和主题效果等格式的集合。当用户为演示文稿中的幻灯片应用了某主题之后，这些幻灯片将自动应用该主题规定的背景，而且，在这些幻灯片中插入或输入的图形、表格、图表、艺术字或文字等对象都将自动应用该主题规定的格式，从而使演示文稿中的幻灯片具有一致而专业的外观。要为演示文稿中的所有幻灯片应用系统内置的某一主题，可单击“设计”选项卡上“主题”组右侧的“其他”按钮，在展开的主体列表中单击选择要应用的主题。选择幻灯片主题如果希望将选择的主题只应用于当前所选幻灯片（可在“幻灯片”任务窗格中选择），可右击主题，从弹出的快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片”项二、设置幻灯片背景在应用了主题后，如果对幻灯片的背景依然不满意，可以通过背景样式来调整演示文稿中某一张或所有幻灯片的背景。单击要更换的背景样式，此时所有幻灯片的背景都会应用该样式更换背景颜色后效果单击“关闭”按钮，则选中的背景颜色被应用到当前幻灯片中；若单击“全部应用”按钮后再单击“关闭”按钮，可将所选背景颜色应用到整个演示文稿中任务实施——设置“旅行社宣传册”演示文稿背景下面我们更改“旅行社宣传册”演示文稿的背景，将其首页的背景更改为图片。更改前背景颜色更改后背景颜色任务三管理幻灯片和输入文本一、添加、复制、移动和删除幻灯片二、在幻灯片中添加文本创建了演示文稿并设置好幻灯片主题和背景后，接下来就可以在演示文稿中添加幻灯片并在相应的幻灯片中添加相关内容了。本任务中我们将学习在演示文稿中添加、复制、移动和删除幻灯片，以及在幻灯片中输入文本的操作。一、添加、复制、移动和删除幻灯片默认情况下，新建演示文稿时只包含一张幻灯片，若演示文稿内容需要由多张幻灯片表达，此时就需要添加新的幻灯片，如果要添加的幻灯片与前面的某张幻灯片相似，可利用复制幻灯片的方法来添加幻灯片，此外，还可以移动幻灯片的顺序，或将不需要的幻灯片删除。添加一张仅标题版式的新幻灯片在“幻灯片”窗格中右击要复制的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“复制”项，然后在“幻灯片”窗格中要插入复制的幻灯片的位置右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”项，即可将复制的幻灯片插入到该位置调整幻灯片顺序：直接拖动幻灯片到合适位置要删除幻灯片，可首先在“幻灯片”窗格中单击选中要删除的幻灯片，然后按【Delete】键，或右击要删除的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”项。删除幻灯片后，系统将自动调整幻灯片的编号。二、在幻灯片中添加文本1．利用占位符添加文本要利用占位符添加文本，可直接单击占位符中的示意文字，此时示意文字消失，输入所需文字，然后单击占位符外的区域退出编辑状态即可。2．利用文本框添加文本使用文本框可以灵活地在幻灯片的任何位置输入文本。选择要利用文本框添加文本的幻灯片在编辑区中单击，即可插入一个单行文本框，然后在文本框中输入文本，文本框会随着文字的增加而不断扩张。如果要换行，可按【Shift+Enter】键，或按【Enter】键开始一个新的段落任务实施——制作“旅行社宣传册”演示文稿内容（上）下面我们制作“旅行社宣传册”演示文稿的前两张幻灯片内容。打开素材文件，输入标题和副标题文本，添加一张“标题和内容”版式的幻灯片，然后在标题占位符和文本占位符中输入文本并设置格式。在新建的幻灯片中输入文本为标题添加艺术字样式效果任务四在幻灯片中插入多媒体元素一、插入图片、图形和艺术字等元素二、插入声音三、插入影片利用PowerPoint2007“插入”选项卡中提供的选项，用户可在演示文稿中方便地插入图片、图形、艺术字、图表、声音和影片等多媒体元素，以使幻灯片更加美观或增强演示文稿的演示效果。一、插入图片、图形和艺术字等元素在幻灯片中插入和编辑图片、图形、艺术字和表格的方法与在Word文档中插入相似，插入和编辑图表的方法与在Excel2007中相似。下面我们以插入和编辑图片为例进行说明。缩小图片后将其移到幻灯片编辑区的右下方，然后对其应用图片样式，设置边框和阴影效果后的效果图片被插入到幻灯片的正中间位置二、插入声音在演示文稿中插入声音，如背景音乐或演示解说等，可以使单调、乏味的演示文稿变得生动。在PowerPoint中除了可以插入声音外，还可以对插入的声音进行编辑以满足设计需要。自动：放映演示文稿时，当切换到该幻灯片时自动播放声音文件。但如果该幻灯片中还包含其他动画项目，则根据动画项目的先后顺序播放声音文件。单击时：当切换到该幻灯片时，单击声音图标播放声音文件。将声音图标放大后放置在幻灯片右下角选中声音图标后，会出现特定的“声音工具选项”选项卡，单击“播放”组中的“预览”按钮可以试听声音；在“声音选项”组中还可设置放映时的音量高低及声音是否循环播放等三、插入影片影片与声音一样属于多媒体，影片其实就是一些动画文件，其插入方法与插入声音类似。将影片放大后放置在幻灯片左下方任务实施——制作“旅行社宣传册”演示文稿内容（下）下面我们制作“旅行社宣传册”演示文稿的其他幻灯片的内容。插入新幻灯片后输入文本、插入图片并对其进行编辑操作。将文本框中的文本右对齐，并拖动文本框的边框调整其宽度参照前面的方法制作第4和第5张幻灯片参照前面的方法制作第4和第5张幻灯片任务五使用幻灯片母版在制作演示文稿时，通常需要为每张幻灯片都设置一些相同的内容或格式以使演示文稿主题统一。例如，在每张幻灯片中都加入公司的Logo，且每张幻灯片标题占位符和文本占位符的字符格式和段落格式都一致。如果在每张幻灯片中重复设置这些内容，无疑会浪费时间，此时可在PowerPoint的母版中设置这些内容。默认情况下，在“幻灯片母版”视图左侧任务窗格中的第1个母版（比其他母版稍大）称为“幻灯片母版”，在其中进行的设置将应用于当前演示文稿中的所有幻灯片；其下方的多个母版为幻灯片的版式母版。在某个版式母版中进行的设置将应用于使用了对应幻灯片版式的幻灯片，用户可根据需要选择相应的母版进行设置关闭母版视图后看到修改母版后的标题效果任务实施——为“旅行社宣传册”演示文稿添加标志下面我们利用幻灯片母版在“旅行社宣传册”演示文稿的第2~5张幻灯片的左上角位置添加一个标志图形。打开素材文件，进入幻灯片母版视图后单击幻灯片母版，然后插入一图片并进行编辑，退出幻灯片母版视图即可看到效果。将鼠标指针移到图片的白色区域上单击，去掉图片的背景颜色将图片的高度设置为3厘米，然后将图片移动至幻灯片编辑区的左上角单击“幻灯片母版”选项卡中的“关闭母版视图”按钮返回普通视图，可看到设置效果任务六为对象设置超链接和动作一、为对象设置超链接二、为幻灯片添加动作按钮通过为幻灯片中的对象设置超链接和动作可以制作出交互式的演示文稿。例如，单击设置了超链接或动作的对象，便跳转到该超链接指向幻灯片、文件或网页。一、为对象设置超链接在PowerPoint2007中，我们可以为幻灯片中的任何对象，包括文本、图片、图形和图表等设置超链接。选择“原有文件或网页”项，然后在“地址”编辑框中输入要链接到的网址，可将所选对象链接到网页。选择“新建文档”项，可新建一个演示文稿文档并将所选对象链接到该文档。选择“电子邮件地址”项，可将所选对象链接到一个电子邮件地址。所选文字的颜色被调整，并添加上了下划线，表明这是一个超链接。当播放幻灯片时，将鼠标指针指向该文字，鼠标指针变成手的形状，单击即可打开链接到的相应幻灯片二、为幻灯片添加动作除了使用超链接外，还可以在幻灯片中绘制动作按钮。在放映演示文稿时，单击相应的按钮，就可以切换到指定的幻灯片或启动其他应用程序。PowerPoint2007为用户提供了12种不同的动作按钮，并预设了相应的功能，用户只需将其添加到幻灯片中即可使用。选中需要创建动作按钮的幻灯片选择需要的动作按钮类型在幻灯片中需要绘制扫钮的位置按住鼠标左键并拖动绘制出所选按钮松开鼠标左键，会自动弹出“动作设置”对话框并显示“单击鼠标时”选项卡，在该选项卡可设置单击动作按钮时将要执行的动作选中“运行程序”单选钮，然后单击“浏览”按钮，在打开的对话框中选择安装在计算机中的程序，这样在放映幻灯片时，单击该动作按钮即可打开该程序。选中“播放声音”复选框，然后在下面的下拉列表中选择一个声音效果，这样在放映幻灯片时，单击该动作按钮将播放选择的声音效果。用同样的方法绘制其他动作按钮任务实施——为“旅行社宣传册”创建超链接和动作按钮下面为“旅行社宣传册”演示文稿创建超链接和动作按钮。打开素材文件，然后为第2张幻灯片中的旅游地点文本创建超链接，接着在第2张幻灯片中添加4个动作按钮，组合后将其复制到第3~第5张幻灯片中。绘制第1个动作按钮组合绘制的按钮绘制第2个动作按钮绘制第3个动作按钮绘制第4个动作按钮对按钮应用样式复制按钮到其他幻灯片任务七为对象设置动画效果一、添加系统内置的动画效果二、自定义动画效果三、设置幻灯片切换效果通过为幻灯片或幻灯片中的对象添加动画效果，可以使演示文稿的播放更加精彩。本任务中我们就来学习为幻灯片应用系统内置动画效果，为幻灯片中的指定对象添加自定义动画的方法，以及设置幻灯片切换效果的方法。一、添加系统内置的动画效果要为演示文稿中的文本、图片和图形等对象应用系统内置动画效果，操作方法如下。在幻灯片中选定要设置动画效果的对象，单击“动画”选项卡上“动画”组中的“动画”按钮，在展开的列表中显示了系统预设的动画效果，从中选择一种动画效果二、自定义动画效果如果感觉系统自带的动画列表中的动画效果太少，不能满足制作需要，可以利用“自定义动画”任务窗格，添加更加丰富多彩的动画效果。进入：在“进入”子菜单中，可设置放映该幻灯片时各对象进入放映界面时的动画效果。强调：在“强调”子菜单中，为已添加动画效果的对象选择一种强调效果。离开：在“离开”子菜单中，可设置离开该幻灯片时对象的动画效果。动作路径：在“动作路径”子菜单中，可设置使对象在幻灯片中沿着系统自带的或用户自己绘制的路径进行运动的动画效果。设置动画在何时开始播放，动画的运动方向和动画的播放速度单击时：在放映幻灯片时，只有单击鼠标时才会开始播放动画。之前：在放映幻灯片时，自动与上一动画效果同时播放。之后：在放映幻灯片时，播放完上一动画效果后自动播放该动画效果。单击“重新排序”按钮来排列动画的播放顺序；若单击“删除”按钮，可删除所选动画效果；设置完毕，单击“播放”按钮或单击“动画”选项卡“预览”组中的“预览”按钮，可预览动画效果三、设置幻灯片切换效果幻灯片的切换效果是指放映幻灯片时从一张幻灯片过渡到下一张幻灯片时的动画效果。默认情况下，各幻灯片之间的切换是没有任何效果的。我们可以通过设置，为每张幻灯片添加具有动感的切换效果以丰富其放映过程，还可以控制每张幻灯片切换的速度，以及添加切换声音等。在“切换到此幻灯片”组中“切片方式”选项下可设置幻灯片的切换时间，选中“单击鼠标时”复选框，则在单击鼠标时切换幻灯片；选中“在此之后自动设置动画效果”复选框，可在其右侧设置幻灯片的切换时间；如果同时选中两个复选框，可实现手工切换和自动切换相结合。若希望演示文稿中所有幻灯片都应用设置好的切换效果，可单击“切换到此幻灯片”组中的“全部应用”按钮。若在“声音”列表选中“播放下一段声音前一直循环”（使其右侧显示），则在放映幻灯片时，将在该幻灯片和其后的所有幻灯片中循环播发此处添加的声音，直到播放到其他添加了切换声音（不包括插入的外部声音和剪辑管理器中的声音）效果的幻灯片。任务实施——为“旅行社宣传册”设置动画效果下面为“旅行社宣传册”设置幻灯片切换效果，并为幻灯片中的对象设置动画。为所有设置幻灯片切换效果为第2张幻灯片中的标题和文本添加系统内置的动画效果为第2张幻灯片中的标题和文本添加自定义的动画效果用同样的方法为第4和第5张幻灯片中的对象添加自定义动画效果任务八播放演示文稿一、在本机播放演示文稿二、在其他计算机上播放演示文稿创建好演示文稿后，便可以在本机播放演示文稿，观察播放效果了。对效果满意后，还可将演示文稿打包成CD，以便在其他计算机中播放。一、在本机播放演示文稿通过在本机播放演示文稿，可以预览演示文稿的播放效果，还可以利用隐藏幻灯片和自定义放映功能有选择地播放幻灯片。1．隐藏幻灯片由于用户的不同需要，有时可能只要求播放演示文稿中的部分幻灯片，这时可将不需要放映的幻灯片隐藏起来。要隐藏幻灯片，应先在“幻灯片”窗格中选择要隐藏的幻灯片，然后单击“幻灯片放映”选项卡上“开始放映幻灯片”组中的“隐藏幻灯片”按钮。此时在左侧幻灯片窗格中，被隐藏幻灯片的编号外围会出现一个矩形框，表示该幻灯片已被隐藏，在播放演示文稿时将不会播放该幻灯片。如果要重新使用已隐藏的幻灯片，只需选中被隐藏的幻灯片，然后再次单击“隐藏幻灯片”按钮2．自定义放映利用PowerPoint提供的“自定义放映”功能，可以利用已有演示文稿中的幻灯片组成一个新的演示文稿。例如，可以将“旅行社宣传册”演示文稿中第1、2、5张幻灯片，组成一个新的演示文稿“欧洲游”。打开要进行自定义放映的演示文稿输入放映名称，添加要放映的幻灯片出现刚才所建的自定义放映名称3．播放演示文稿要播放演示文稿，可单击“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组中的按钮，例如单击“从头开始”按钮或按【F5】键，此时屏幕会以满屏方式由第一张幻灯片开始播放。在播放演示文稿过程中，每单击一下鼠标左键则显示下一张幻灯片，直到所有幻灯片播放完毕。如果想在中途终止幻灯片的播放，可以在幻灯片上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“结束放映”项即可。二、在其他计算机上播放演示文稿当用户将演示文稿拿到其他计算机中播放时，如果该计算机没有安装PowerPoint程序，或者没有演示文稿中所链接的文件以及所采用的字体，那么演示文稿将不能正常放映。此时，可利用PowerPoint提供的“打包成CD”功能，将演示文稿和所有支持的文件打包，这样即使计算机中没有安装PowerPoint程序也可以播放演示文稿了。打开要进行打包操作的演示文稿双击打包文件夹中的“Play.bat”文件，播放演示文稿任务实施——播放“旅行社宣传册”演示文稿下面我们来播放创建的“旅行社宣传册”演示文稿，观看各项设置效果。打开演示文稿，按【F5】键由第一张幻灯片开始播放，单击鼠标左键，进入下一张幻灯片，可看到设置的动画效果单击超链接文本跳转到指定的幻灯片单击动作按钮跳转到指定幻灯片右击播放的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“结束放映”项，可在中途终止幻灯片的播放