企业存货管理现状及优化探究

PAGE\*MERGEFORMAT1企业存货管理现状及优化探究摘要：存货管理现已成为企业重点关注的经营事项。存货质量的优劣直接影响到企业的日常运营。存货管理的简洁和多维，使得企业在实际业务操作中也遇到不少困难。本文旨在通过对存货的分析，为企业的存货管理供应参考。关键词：存货管理；现状及优化；存货管理1.企业概况中国电子科技集团其次十九争论所主要 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 开发各类电子信息系统装备，多次荣获国家级荣誉和科技成果奖，构建了合理的研发、生产和管理人才队伍，形成了研发和制造的核心力气。在生产制造过程中，该企业积存了大量的原材料及半成品，种类繁多。本文通过对该企业的存货管理，包括数据及实物管理进行多维度的分析，找到业务上需要优化的环节，分析其成因，运用多种手段提升存货管理的效能。数据分析基于已在库房里的存货，包含外购存货和自制存货，从类别、库龄、有效期、库房分布、通和/专用等维度进行分析。实物管理从库房、库房管理人员及其对物料的收、发、存及盘点等进行分析，旨在通过优化硬件设施及人员力气建设，提高存货实物管理的精度。2.存货管理现状整体态势该企业存货种类多，数量大，包括外购存货和自制存货，存放于多个库房内。存货多为电子元器件，更新迭代快，所以企业需要系统地构建存货管控体系，以夯实和提升基础力气为动身点，以制度、流程创新为抓手，以信息化为载体，在满足客户需求的同时降本增效、防范损失风险，提升企业核心运营力气，将存货与收入占比长期保持在健康水平，保障企业高质量持续进展。该企业关注客户需求是否如期高质量得到满足，往往以产品交付完成、客户确认为项目执行的终点，简洁忽视项目完整的生命周期，特别是存货管理的维度。项目执行过程中，由于各种变更、投产状况的变化，通常在完成产品交付后照旧会有部分多余存货，包括外购存货和自制存货。假如没有健全的定期项库存清理 机制 综治信访维稳工作机制反恐怖工作机制企业员工晋升机制公司员工晋升机制员工晋升机制图 ，这些多余存货无法在其他业务环节被利用。库房里的实物越来越多，无法再次利用、销售，对企业的正常运营造成压力，现金流和实物流管理难度加大。因此，对存货的管理必需放在企业管理的重要位置上。3.存货信息及数据分析3.1外购存货3.1.1外购存货库存金额及库龄分析。该企业是电子制造企业，库存金额排名前五的物料占库存金额的72.31%，第一大类占库存金额的30.81%。存货虽然种类繁多，但是占比大的物料比较集中，在确定程度上可以集中管理。但由于电子元器件更新较快，长期持有库存存在减值风险。通过数据分析，外购存货中在库时间超过1年的库存占总库存的40.85%。虽然大部非常购存货是1年以内的，但是剩余在库时间超过1年的存货假如在以后年度不调高其利用率，将成为不良存货资产。不良存货资产的危害主要有以下几点：1）存货资金积压，增加资金成本。由于呆滞存货占用的资金不能参与流淌，若处理不准时，将长期占用企业大量的流淌资金，降低存货周转速度，增加企业流淌资金成本，降低企业获利力气。2）存货贬值。存货本身的理化性质、包装容器等存在确定的持续期限，假如呆滞存货处置不力，长期滞存的存货将发生自然毁损，导致进一步贬值和淘汰。3）占用存储设施。企业由于受资金限制，仓储设施有限。呆滞存货不能被准时处理消化，将挤占仓储资源。4）增加搬运、选择等管理费用。5）增加生产再利用费用。对于物理性质未发生变化的存货，可以重新利用，但必需进行必要的再次检测或转变原有生产工艺流程，确定程度上增加处置再利用的费用。因此，存货的库龄应作为企业在管理上的考虑要点。3.1.2有效期分析。该企业电子元器件类为主的存货管理，需要重视库龄，由于其有特殊的有效期把握，即使库龄不长，但假如已经超过正常有效期，那此部分存货也会对企业带来损失。存货在正常存放过程中不易发觉其超期，更需要关注。通过对该企业整体库存的分析，发觉在库存原材料中，超期物料金额接近10%。超1倍存储有效期物料中，A类物料占大部分占比49.43%。这种状况存在的缘由主要是：发放时未严格依据先进先出的方式，批次乱发或混发，造成新批次已经发料而老批次的物料还在库的现状。另外，由于该企业接受的是项目库存管理的模式，很多项目在完结后有物料未使用完，但ERP系统内库存照旧被该项目占用，无法被其他项目使用，因此造成老批次的物料被遗留下来，进而造成了存货超过有效期的问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 。3.1.3通用专用件和带项目号物料状况分析数据显示，专用物料金额占库存总金额34.60%，带项目库存的金额占总金额的27.55%。从库存利用的角度上来说，专用物料的流通性比通用物料会差很多，而物料被项目限制使用也会降低存货流淌性。此类库存物料建议在通专用定义、选购策略、项目选购、器材生命周期等方面进行分析及修正，合理避开项目的无序资源占用。此外，清理无工单需求的项目物料也应列入日常管理工作，准时更新状态，释放资源。3.2自制存货该企业自制存货是由企业自行设计并生产的存货。本次分析从库房类型、物料项数和数量维度开展。半成品及成品级的自制件已超过百万件。该企业的项目众多、产品的种类或许多，加上为满足客户需要，长期存在未签订销售合同就预先投产的状况，因此库存规模较大。对客户而言，预投可以极大地缩短交付周期，但对企业而言则带来了存货呆滞的风险，一旦外部需求发生预期之外的变化，就会导致存货积压。另外，科研生产任务投产后，如内外部需求发生变化，未准时传递项目变更信息，就会造成“该停产的不停产，生产出来无法销售”的逆境。因此，对于进行项目管理的存货，项目状态变更时信息的传递极为重要。自制存货作为企业的重要资产，变现力气、产品状态和将来可销售性强相关，所以在管理上更应当做到精细化，在产品生命周期的每个阶段均应加强监督，杜绝无效自制存货的产生。4.存货的实物管理及盘点该企业物料依据不同的类别进行存放和保管，每年度制定《年度盘点实施 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 》实施，通过实施盘点来（1）检查账卡物的全都性；（2）发觉物料的特殊状态，如超期、霉变、损坏等；（3）发觉盘点差异后分析缘由并进行账务处理。盘点接受定点全盘的方式，利用系统数据进行正向盘点为主，反向盘点为辅。依据盘点状况分析，该企业存货账务符合性较高，整体盈亏率未超过5‰，属正常范围。但由于照旧存在盘盈亏，因此对缘由进行了分析。4.1盘盈缘由分析4.1.1多系统并行：ERP系统间人工进行物料的账务转移，存在一个系统已下账，另一个系统未上账的状况，产生盘盈；4.1.2系统制单批次与实物发放批次不全都：未严格依据领料单据进行实物发放，造成批次间盘盈（此缘由与盘亏并存，非数量差异）；4.1.3系统制单与实物领料不全都：存在较多已制领料单（系统已下账）而实物未领的状况。制单未领状况产生缘由主要是领料人领取领料单据未准时到库房领料；4.1.4客观缘由：供应商交付的实物数量比合同数量多（包括赠送），产生盘盈。4.2盘亏缘由分析4.2.1系统制单批次与实物发放批次不全都：未严格依据领料单据批次进行实物发放，造成批次间盘亏（此缘由与盘亏并存，非数量差异）；4.2.2系统制单与实物退料不全都：因在制品更改或错领料等缘由拟制退库单后，实物未准时退回库房，产生盘亏；4.2.3库管人员操作问题：重复发料或多发料未准时发觉并追回；4.2.4日常工作中物料损耗：以电阻、电容等物料为主，由于体积小、盘料包装等缘由不利于清点。主要盘亏缘由为供应商供货源数量不够、物料分拣齐套损失、配送中转等过程损耗；4.2.5客观缘由：供应商包装标识不清或有误，误导库管人员混料发放。另外，存在长时间存储，受环境条件影响物料发生氧化、变形等质量问题。存货的实物管理最重要的就是做到账实相符，其次要保障做库房过程作业的 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 性，保障物料存储过程的平安可控。5.存货管理的优化依据多维度的数据统计分析，虽然整体存货的管理在多个方面均已建立了相关机制，管理上也有许多亮点，但有部分物料照旧存在成为呆滞库存的风险。此类存货产生的缘由较为简洁，总体可以分为内部缘由和外部缘由。内部缘由主要有科研生产任务调整、产品设计变更（技术状态变更频繁）、超量和错误选购、技术更新快带来的外购存货质量稳定性差、仓储管理力气与需求不相匹配等。外部缘由主要有客户更改或取消订单、技术更新快带来的外购件质量稳定性差、客户退货造成未执行完销售合同对应的原材料无法消化。因此，为了使企业更好地管理存货，提出以下建议：5.1对于已无需求的在途物料准时和供应商沟通其生产方案，协商处理，接受取消合同或其他方式，以降低双方损失。5.2对有呆滞风险的存货进行统计、梳理，对此部分存货的后期利用程度和有效性进一步评价，对金额大、数量大、重要性高的存货提出处置建议。5.3对于确认无使用需求的项目库存进行合理化释放，可以让新项目利用。总体思路：建立库存定期分析和清理机制，最终形成库存分析报告。从多维度，包括供需、库龄、平台、进口或国产、专通用、项目（全寿命，从预研、研制到投产）、库存结构，找出造成库存周转慢的缘由及物料共性，对呆滞存货进行属性划分（ABC），对不同属性提出区分管理和消减思路。建立数据平台，分析的结果可以反映在ERP系统库存的数据平台上承载和定期更新，用于准时跟踪并依据实际状况变化制定消减库存策略。齐套未领的库存增幅较大，是否可以实行推拉结合的方式发料（特别是金额较大的），向生产部门发出预警，促使其调整生产节奏。为避开断货而提前备货存货，在后期的领料消减过程中有特殊时，可以作为以后选购下决策的参考。比如对于已经没有使用价值的部分存货，可以实时提取作为存货减值的数据等等。6结语存货管理不能一蹴而就，而是需要在实际工作中积累阅历，从业务顶层开头，全方位地进行管理。只有这样，才能提高存货的周转率，削减企业的资金占用，为企业高质量的进展奠定坚实的基础。作者:周冉钟俊冯锐单位:中国电子科技集团公司其次十九争论所