船舶备件管理

备件管理帮助 备件管理帮助 打开系统，出现系统登录界面，在系统登录界面，输入用户姓名、用户密码（由于用户名是预先定义了部门和权限的，所以登录后根据权限的大小可以进行相应范围内的操作和浏览，尤其是某些“审批”操作，一定需要具有相应的权限才可以进行），单击“登录”后进入系统主界面，如下图所示： 单击“备件管理”，进入下一级菜单，此模块包含以下功能选项：船舶备件，备件采购，备件跟踪，费用管理，统计 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 。根据需要，选择下一步的操作。 1.1船舶备件信息 船舶备件信息：统计被设备备件，显示备件详细信息点击船舶备件信息如图所示： [添加]：添加备件信息，还有种途径通过后面的物资管理通过审批也能成为备件，备件好，图纸编号，备件名称类型为必填。填写完后点击添加。再点击保存。 [删除]：选择设备进行删除，确认删除。点击保存 [打印]：可以输出船舶备件信息。 1.1.1仓库信息 仓库信息：显示库存量，存放信息。 1.2备件查询 船舶备件查询：对备件查询点击备件查询如图所示 填写基本信息和高级信息的各个过滤选项，单击“查询”，进入下一页面如图所示 进行查看已经存在的备件申请单。如需要查询签名人员姓名，可单击“审批”按钮。 1.3 库存季度报 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 库存季度报表：将季度报表存储，季度报表可以从这里查询点击库存季度报表如图所示： 填写公司船队，船舶名称日期点击查询 点击左边的信息可以查看季度报表详细信息。 2.0备件采购 船舶备件采购 流程 快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计 为船舶提出备件申请，通过数据交换传回公司后由机务总管、机务经理审批，由备件业务人员审批后生成询价单、定单，并完成备件采购。单击“备件采购”，出现下一级菜单：申请单审批（即对船上提出申请并传回公司的备件申请单进行审批，由主管进行），申请单查询（对审批过的申请单查询历史记录），询价单生成（对已经审批的申请单生成询价单），询价 点单修改（修改已经生成的询价单），询价单查询（查询修改生成的询价单），定单生成（对询价结束的询价单生成定单），定单修改(对定单进行修改)，定单查询（对生成的定单进行查询并可修改），备件单价查询（对备件单价历史记录进行查询）。根据需要，选择单击进行操作。 2.1申请单审批：单击“申请单审批”，出现船舶申请单列表，单击申请单号，可对该申请单进行审批。 [申请单导入] 单击“申请单导入”，可将备件申请表格中的备件申请信息导入系统中。 浏览所有选择的内容并选择，点击导入即可将数据导入进去。 [审批] 单击“审批”，为审批已经选则的单号。 根据需要填写审批意见，最后选择“保存”则审批完成 审批时，如需要下一审批人审批需要选择下一审批人；如无需下一审批，则不需要选择 注意：已经审批的单号，在询价单生成处显示为黑色；没审批的单号显示为红色 [取消] 单击“取消”，则取消已经选择的单号（不同意船舶申请）。 [打印] 输出备件申请单 2.2 申请单查询 单击“申请单查询”，出现查询页面如下： 填写基本信息和高级信息的各个过滤选项，单击“查询”，进入下一页面进行查看已经存在的备件申请单。如需要查询签名人员姓名，可单击“审批”按钮。 2.3 询价单生成 单击“询价单生成”，出现申请单列表，单击申请单号，可对该申请单进行建立询价单的操作。 [新建询价单]：即不经申请程序，由公司主管独立生成询价单。单击“新建询价单”，出现页面如下： 填写公司船队、船舶名称、设备名称（也可在右面的小图标中选择，单击打开，一个是按EQPC列表选择设备，另一个是船舶设备列表，找到该船正确的设备，单击即可），单击“下一步”，出现页面如下： [新建询价单]：上一个询价单完成后，如果还要新建一张询价单，单击“新建询价单”，弹出一个对话框：“离开该页面?”,单击确定，再按照上面的操作流程操作。 [不生成]：如果对这一询价单不满意，认为不需要生成定单，单击“不生成”，则该询价单被完全删除。 [添加]：用来添加备件。单击“添加记录”，询价单生成的下面出现备件信息，填写该页面各个空格（询价单号等浅灰色不能填写，自动生成；定货类别等浅蓝色必须填写；备注等白色可不填），备注空格后面的小图标可点击打开，弹出对话框进行选择；填写完毕后单击“保存”，弹出对话框确定，从而生成一个新的询价单。 [删除]：在询价单生成的下面选定一个询价单，进入后单击“删除记录”，为删除此询价单内的备件条目。删除时会弹出对话框提示，选择确定完成删除。 [保存]：保存本次修改记录。 [审批] 单击“审批”，为审批该询价单。询价单只有审批后，才可剩成定单。 根据需要填写审批意见，最后选择“保存”则审批完成 审批时，如需要下一审批人审批需要选择下一审批人；如无需下一审批，则不需要选择 [打印] ：点击打印后可以输出询价单，可以以打印形式和另存为文档形式。以附件形式来发送到供应商，供应商将报价发回，将标价填入报价。 [多供应商]：如果要向多家供应商询价，单击“多供应商”，弹出多供应商－网页对话框，单击选择(小方框里打勾表示选择)，完成后单击“提交”，弹出对话框确定后， 多家供应商被选择询价。 2.4 询价单修改 单击“询价单修改”，出现页面如下，在选择填写基本信息、高级信息选项后，单击“查询”，进入下一页面查看已经存在询价单。 查找到所要修改的询价单，单击询价单号，然后按照2.3询价单生成的操作进行修改，见上面的指导。 2.5询价单查询 询价单查询 单击“询价单查询”，出现页面如下，填写基本信息、高级信息选项，单击“查询”，进入下一页面进行查看已经存在询价单。查找到所要查询的询价单后，单击询价单号，可打开查看询价单报表。 2.6​ 定单生成 单击“定单生成”，出现页面如下： 询价单号需要生成定单的询价单，单击询价单号，如上图，出现页面如下： [添加]：单击“添加”，定单生成的下面出现新的备件信息，填写各个空格（定单编号等浅灰色不能填写，自动生成；定单类别等必须填写；报价单号可不填），完毕单击“保存”，则生成定单。 [删除]：在定单生成的下面窗口，单击选择某一备件，单击“删除记录”，弹出对话框，单击确定，则该备件被删除。 [不生成]：在新窗口中，如果对这一询价单不满意，认为不需要生成定单，单击“不生成”，则该询价单被完全删除。 [保存]：完成该页面的操作，在退出前，进行“保存”，否则所作修改无效。 [审批] 单击“审批”，为审批该询价单。询价单只有审批后，才可生成定单 2.7 定单修改 单击“定单修改”，出现页面如下： 填写基本信息、高级信息选项，单击“查询”，进入下一页面进行查看已经存在定单。 选择需要修改的定单，单击定单编号，出现页面如下： [添加记录]：单击“添加记录”，可添加新的备件，定单生成的下面出现新备件信息，填写各个空格（定单编号等浅灰色不必填写，自动生成；定单类别等必须填写；报价单号可不填），完毕单击“保存”，则定单生成。 [删除记录]：在定单生成的下面，单击某一备件，单击“删除记录”，弹出对话框，单击确定，则该备件被删除。 [审批] 单击“审批”，为审批该询价单。询价单只有审批后，才可剩成定单 2.8 定单查询 单击“定单查询”，出现页面如下： 填写基本信息、高级信息选项，单击“查询”，进入下一页面进行查看已经存在定单。 如果要对某一定单进行报表输出，单击定单编号，即黑箭头处所指，弹出报表如下图。点击上面的“打印”命令键，执行打印。 2.9 备件单价查询 在次窗口可查看已定备件的价格信息，单击“备件单价查询”，出现查询页面如下，填写基本信息、高级信息选项，单击“查询”，进入下一页面进行查看已经存在的备件单价。 打印：可以输出备件签收到 3.0备件跟踪 备件跟踪是对备件进行跟踪和查询的功能模块。单击“备件跟踪”，出现下一级菜单：定单跟踪录入，定单跟踪查询，船舶反馈录入，船舶反馈查询，船舶备件库存，船舶备件查询，船舶质量反馈，供货发运通知单。根据需要，选择菜单进行操作。 3.1船舶反馈录入.船舶反馈录入是对备件反馈数据的处理进行反馈管理 填写公司船队,船舶名称,时间点击查询如图: 3.2船舶反馈查询 3.3船舶备件出入库查询 填写好基本信息,高级信息,根据要求点击查询查看，如图： 3.4船舶质量反馈 用来查看船舶对所供备件质量的反映。船舶在收到供应备件后，填写质量信息，系统自动发回公司供主管查看。 在填写后保存如图所示： 打印：输出打印出供应商质量反馈表 3.5发运通知单 是公司要求供应商准备货物，运送需要填写的单据。单击发运通知单如图所示： [查询]：填写好日期，点击查询则出现这一日期内的发运通知单。 [添加]：打击添加，在供货发运通知单上填写各个空格，浅蓝色必填 填写好后单击保存。 [删除]：选中不要的发运通知单，点击删除确定。点击保存。 4.0费用管理 费用管理是备件采购过程涉及到的一些费用信息。单击“费用管理”，出现下一级菜单：费用录入，费用查询，供应商管理，制造厂商管理。根据需要，选择相应菜单进行操作。 4.1费用录入 单击“费用录入”如图所示： [查询]：输入公司船队、船舶名称及日期，可在查询前可输入定单编号，单击“查询”，在费用录入的下面出现该定单的所有费用；不填写查询条件直接单击查询，将查询出所有定单的费用。 [添加]：单击“添加记录”，填写费用录入上面的空格，(账单编号等浅灰色不必填写，自动生成；定单类别等浅蓝色必须填写；发票日期等白色可填可不填；定单编号等空格后面的小图标可单击，弹出选择框，单击选择定单) ，填写后，单击“保存”，新的费用录入完成。 [审批]：审批人是自动获取的，需要填写意见，如果有下一审批人选择下一审批人的名称，如果没有下一审批人则直接单击保存审批。 [输出]：用来输出船管公司账单付款通知单。提供点击输出可以选择打印，另存为。 4.2费用查询 点击费用查询如图： 填写基本信息、高级信息选项，单击“查询”，进入下一页面进行查看已经存在的船舶备件费用信息。如果需按要求查询，请在单击查询前填写相应的查询条件。单击“查询”，弹出一个新的页面，可以查看船舶备件费用信息。 4.3供应商管理 供应商管理是对备件供应商基本信息进行编辑查看的模块。单击“供应商管理”，出现页面如下： [查询]：在供应商列表上方的供应商简称中填入某一供应商简称，单击“查询”，可进行快速准确查找；不填写查询条件直接单击查询，将以默认信息查询，即查找所有的供应商。 [重置]：单击“重置”，所有的供应商选择将清除，并可重新进行选择。 [保存]：单击供应商列表中的某一供应商，可以编辑修改其电话号码，联系人等。在修改完毕，单击保存，否则修改无效。 [评估]：用来对供应商评价，给以后询价，下定单时做参考用。点击评估，进入如图： [查询]：选择日期，查询出在该段时间内对该供应商的评价结果。 [添加]：添加供应商评价，填写横线上的内容，供应商名称，供应商性质，船管部经理为必填，单击保存。 [删除]：选择不需要的供应商评估，单击删除，确定后点击保存。 （注册）：只有勾选了才能在备件定单和询价单中找到供应商。 4.4制造厂商管理 点击制造厂商管理如图： [添加]： 点击添加，填写好设备厂商信息，设备厂商名称，设备厂商，地址全称为必填，单击保存。 [删除]：在设备厂商列表中选择某一设备厂商单击选定，然后单击“删除记录”，弹出一个提示，单击确定，完成厂商的删除，最后保存。 （注意：）只有状态选择启用才能在备件定单和询价单中找到设备制造厂商。 5.0统计分析 统计分析是对备件采购费用的分类统计和分析。单击“统计分析”，出现下一级菜单：备件费用按船舶统计表，备件费用按供应商统计表，备件费用按定货类别统计表，备件费用按设备类别统计表，船舶主要备件定货统计表。根据需要，选择菜单进行操作。 5.1 备件费用按船舶统计表 单击“备件费用按船舶统计表”，出现页面如下： [查询]：填写基本信息、高级信息选项，单击“查询”，进入下一页面进行查看已经存在的船舶备件费用信息。如果需按要求查询，请在单击查询前填写相应的查询条件。单击“查询”，弹出一个新的页面，可以查看备件费用按船舶统计报表，如下图所示： 5.2备件费用按供应商统计表 单击“备件费用按供应商统计表”，出现页面如下： [查询]：填写基本信息、高级信息选项，单击“查询”，进入下一页面进行查看已经存在的船舶备件费用信息。如果需按要求查询，请在单击查询前填写相应的查询条件。单击“查询”，弹出一个新的页面，可以查看备件费用按供应商统计表，如下图所示： 5.3备件费用按定货类别统计表 点击备件费用按定货类别统计表 如图 [查询]：填写基本信息、高级信息选项，单击“查询”，进入下一页面进行查看已经存在的船舶备件费用信息。不填写查询条件直接单击查询，将以默认信息查询。如果需按要求查询，请在单击查询前填写相应的查询条件。单击“查询”，弹出一个新的页面，可以查看备件费用按定货类别统计表，如下图所示： 5.4备件费用按设备类别统计表 单击设备费用按设备类别 统计表如图所示： [查询]：填写基本信息、高级信息选项，单击查询，进入下一页面进行查看已经存在的船舶备件费用信息。不填写查询条件直接单击查询，将以默认信息查询。如果需按要求查询，请在单击查询前填写相应的查询条件。单击“查询”，弹出一个新的页面，可以查看备件费用按设备类别统计表。 5.5船舶主要设备定货统计表，单击船舶主要设备定货统计表如图： 填写好公司船队，船舶名称，定单日期船东公司，定单类别，单价价位，单击统计后会出现相应符合备件定货信息。