文 件 名 文 件 名 内部审核的特点 电子文件编码 ZLNS004 页 码 2-1 ●内审的主要动力来自管理者 有时开展内审活动可能是为了达到标准要求在以便外部审核前纠正不足,但是最为重要的是 管理者的认识和支持。没有管理者的支持就难以开展,也不会取得应有的效果。内审应是一 种自觉的、持续的内部管理行为,而不是一项被动的应付性的活动。外部审核,对第三方来 说,主要是由组织申请而进行的认证注册活动;对第二方来说,主要是为了选择控制供方而 进行的活动。 ●内审的重点是推动内部改进 每次内审应致力于发现问
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
和改进,这是衡量内审有效性的标志之一;而外部审核重点是进 行
评价
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,并据此作为认证注册或选择、控制供方的依据。 ●内审的人员来自于组织内部 内审是以自己的组织名义由内部审核员进行的,第三方或第二方审核是以审核机构或顾客名 义进行的。第三方审核人员必须是国家认可的具有资格的人员,第二方审核通常是顾客内部 人员。 ●内审程序通常比第三方审核简单 由于内审员都比较熟悉自己组织的情况,因此在审核时可简化某些程序,如文件审查、首次会议等;但在某些方面又有所加强,如纠正措施、跟踪审核等。 文 件 名 电子文件编码 ZLNS004 页 码 2-2 ●内审的
规范
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要求比第三方审核低 内审也是一项规范化活动,如要求有
计划
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,审核员应具备资格,审核结果应形成
报告
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等。但其 规范化程度与第三方审核相比则要低些。内审常常因为提高有效性和效率问题,而对原有的 规范化的做法和要求进行纠正,灵活性较高。 ●内审对纠正措施的跟踪控制比较及时有效 对纠正措施的实施过程及结果的跟踪控制,内审不但能做到及时,而且能将有效部分纳入文 件,因而也较有效;外部审核的跟踪控制只能定期进行,且只对纠正结果进行评价。 ●内审更有利提高质量管理体系运作效果 内审不仅仅对质量管理体系,它还可涉及组织其他系统的改进;而外部审核关心的主要是质 量管理体系的符合性。内审在时间上比外审更充裕,在内容上比外审更广泛。内审员可与被 审核方共同研究制订纠正措施,第三方审核员通常只提纠正要求,不提纠正措施建议。 ●内审是管理者介入质量管理的重要工具 内审可作为管理者介入质量管理的一项重要工具来使用,其目的是保持质量管理体系正常、 有效地运行,外审则是第三方或第二方对组织质量管理体系进行评价的工具。