常见公文的写作（一）

书书书 常见公文的写作（一） 张! 为! 人 一、通知 （一）适用范围 用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、 转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公 文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知 的事项。 （二）特点 通知是法定公文中适用范围最广、类型最多、使用频率 最高的一种文种，其特点有： "#应用的广泛性。一是作者广泛。任何党政机关、社 会团体、企事业单位，任何级别的组织，都可运用。二是职 能广泛。既有知照性，也有指挥性。可以用于指示工作、发 布规章、转发公文、传达有关事项、任免干部、处理日常事务 等。三是行文方向较广。虽以下行为主，但也用于平行文。 —"— !"法定的权威性。大多对受文对象有所要求。提出了 需要执行或办理的事项，有较强的指挥、指导作用。 #"对象的专指性。大多是针对特定机关和有关人员发 的。不同于公告、通告具有泛指性。 $"较强的时效性。有的要求立即办理、执行，会议通知 等只在指定的一段时间内有效。有的甚至用“紧急通知”， 以突出时效。 （三）种类 %"公文类 （%）指示性（部署性）通知。传达上级机关指示或直接 向下级机关发布指示；部署某项工作，开展某项活动。 （!）转发性（规定性）通知。印发、转发、批转有关文 件，发布党内规章。 （#）知照性通知。需要下级机关知晓，并作为实施依 据的事项，使用这一类通知。如机构设置、调整，干部任免， 召开会议等。 !"事务类 这类通知的内容都是机关的一些日常事务。主要包 括： （%）经办性通知。向有关单位和个人通知需要经办的 —!— 事宜。所发通知既是经办的依据，又是此后所应承担责任 的凭证，如《换发离退休证的通知》。 （!）凭证性通知。这种通知被作为凭证直接下达被通 知人，使其明了并持通知办理有关事项。如个别特殊会议 的通知，《考生录取通知》。 （"）启事性通知。将有关事项公开通知有关单位和个 人，使其明了或办理有关事项。如停水、停电通知等。 （四）公文类通知写法 #$指示性（部署性）通知写法。 （#）标 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 。一般发文机关、事由和文种俱全。 （!）主送机关。普发机关。 （"）正文。一般为两部分组成：通知目的、通知事项。 有的还有执行要求，如“本通知自发布之日起实行”等。一 般采用总分条文式写法。 通知目的：说明为什么要发此通知。这是正文的导语， 一般比较简短扼要。通常这部分还可加制文的依据。然后 紧接承启语：“现就有关事项通知如下”后跟冒号或句号， 下面即转入通知事项。也可介绍背景，肯定成绩，指出问 题，但要概述主旨。 通知事项：是通知正文的主体部分。一般分段分条叙 —"— 述。写明做什么、怎么做，即写明工作任务、原则规定、执行 要求、具体措施、注意事项等。 !"转发性（规定性）通知写法。 （#）标题。一般由发文机关 $转发（批转、印发）$被 转发（批转、印发）的公文名称 $ 通知构成。注意：避免出 现两个及以上的“关于”、“通知”。可直接转发最上级机关 发文标题。被转发（批转、印发）公文为多部门联合行文， 标题中可省略部分名称。如“ % % %等 & 部门”。 （!）主送机关。普发机关。 （’）正文。一般由转发（批转、印发）导语和被转发（批 转、印发）公文组成。导语可长可短。短的主要写明转发 （批转、印发）的依据和要求。多用于条规性公文及勿需加 以强调的公文。长的主要用于意见、报告等公文，对其有关 精神及贯彻要求加以强调，以引起重视。 ’"知照性通知写法。 （#）任免通知。 标题：一般省去发文机关，剩事由和文种。如《关于 % % %同志任职的通知》。 主送机关：一般为单一机关，特殊情况也可普发机关。 相关单位可抄送。 —(— 正文：任免内容。需按法定程序或章程办理的，还需提 出此方面要求。 （!）会议通知。 标题：一般三要素齐备。特殊情况也可只标文种“通 知”。还可在“通知”前加“补充”、“紧急”等。 主送机关：可根据单位确定，既可普发，也可特指，还可 只发个人。 正文：一般由导语、会议内容、参会人员、报到时间和地 点、注意事项组成。 导语：谁召开会，会议时间（会期），会议地点。 会议内容：概述会议的主要任务。注意：不能以会议议 程代替。 参会人员：对参会人员要归类排列，既准确，又不累赘。 报到时间、地点：说明具体时间及地点。 注意事项：一般需说明报名、乘车、 材料 关于××同志的政审材料调查表环保先进个人材料国家普通话测试材料农民专业合作社注销四查四问剖析材料 等要求。 有些通知事项因比较简单或因情况特殊，如保密，也可 不按总分条文式写，可直述。 二、通报 （一）适用范围 用于 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情 —"— 况。 （二）特点 通报具有知晓性和指导性特点，为下行文。具体特点 有： !"真实性。这是通报的本质特征。通报的材料必须经 过核实，准确无误。 #"典型性。事例必须具有典型性、代表性，只有典型性 才有启示性，才能发挥应有作用。 $"广泛性。作用往往超出部门或系统。 %"及时性。先进典型、重要情况只有及时通报，才能更 好地推广，更好地发挥指导作用；反面典型，只有及时通报， 才能杜绝类似事件的发生。 （三）种类 !"表彰性通报。用于表彰先进集体或先进个人。 #"批评性通报。用于批评错误，纠正不良倾向。 $"情况性通报。用于知照全局性或某一方面的重要情 况。 （四）写法 !"表彰性通报写法。 （!）标题。一般三要素齐备，如“ & & & 的通报”。表 —’— 彰单位太多可略写。 （!）主送机关。一般为普发机关。 （"）正文。分为直述式和转述式。 先进事迹：采用直述式应把时间、地点、人物、事件、结 果写清楚。对一批先进单位或个人的表彰，可用高度简约 的语言概括出众多的表彰对象的共性。如表彰对象较多， 名单可作为附件。采用转述式，这部分只需概括地强调重 点。 表彰事项：写得具体、简明。 希望和要求：既对被表彰者提出期望，也对有关方面提 出要求。学习要求要在分析其精神实质基础上归纳典型经 验，恰如其分，文字简明。 !#批评性通报写法 （$）标题：三要素齐备。 （!）主送机关：普发机关。 （"）正文。分为直述式或转述式。案件多、材料量大 的，可采用转述式。 错误事实：采用直述式要详写，写明涉及的单位和人 员、时间、地点、经过、结果及产生的影响。采用转述式，这 部分作为附件，在此可略写。注意：一定要实事求是，否则 —%— 可能会与后面的处理结果有矛盾。 原因和教训：针对事实分析原因，总结教训，指出危害。 处理决定：扼要表述处理的目的、依据、决定。 有关要求：针对教训，提出改进要求。 !"情况性通报写法 （#）标题：三要素齐备。 （$）主送机关：普发机关。 （!）正文。一般应一文一事。正文大体分两部分：基 本情况、有关要求。 基本情况：可直述，也可分条文叙述。采用条文式一般 包括基本做法、存在的突出问题等。 有关要求：采用直述式可在叙述基本情况后，简明写出 提出要求的目的，用“现提出以下要求”作承启语，紧接着 提出要求（有关要求可按条文式分述）。采用条文式可在 基本情况后提出下一步工作的措施和要求。 —%—