第三章_Word文字编辑

nullnull上海交通大学网络教育学院*计算机应用基础II第三讲主要内容上海交通大学网络教育学院*第三讲主要内容复习第一章计算机基础知识 课堂练习：请大家自己一边做一边检查正确率 穿插内容 穿插内容： word word文档格式规范word作业纸小票打印word模板word简历模板免费word简历 常见问题 第三章：Word文字编辑上海交通大学网络教育学院*第三章：Word文字编辑3.1考试内容与要求 3.2 知识要点 3.3 例题 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 与解答 3.4 自测题 3.1考试内容与要求上海交通大学网络教育学院*3.1考试内容与要求3.1.1 Word的基本知识 3.1.2 Word的文件操作和文本编辑 3.1.3 Word的文档格式与版面 3.1.4 Word的文档模板与样式 3.1.5 Word表格的建立与编辑 3.1.6 Word图形的制作与编辑 3.1.7 Word对象的插入 3.1.8 Word文档的页面设置和打印3.1考试内容与要求上海交通大学网络教育学院*3.1考试内容与要求3.1.1 Word的基本知识 1.考试内容 Word文档的主要功能和使用。2.考试要求 （1）了解Word的主要功能； （2）掌握Word的启动和退出； （3）理解Word工作窗口的基本构成元素； （4）了解Word帮助命令的使用。3.1考试内容与要求上海交通大学网络教育学院*3.1考试内容与要求3.1.2 Word的文件操作和文本编辑 1.考试内容 文件的建立、打开与保存和文档的基本编辑操作。2.考试要求 （1）熟练掌握文档的基本操作； （2）熟练掌握视图的使用； （3）熟练掌握文本编辑的基本操作； （4）熟练掌握剪贴、移动和复制操作； （5）掌握定位、替换和查询操作； （6）掌握插入符号的操作。3.1考试内容与要求上海交通大学网络教育学院*3.1考试内容与要求3.1.3 Word的格式与版面 1.考试内容 Word文档格式的编辑。2.考试要求 （1）熟练掌握字体、段落和页面设置； （2）了解项目符号和编号； （3）掌握边框、底纹、页眉和页脚的添加。  3.1考试内容与要求上海交通大学网络教育学院*3.1考试内容与要求3.1.4 Word的模板与样式 1.考试内容 Word文档模板与样式的创建和使用。2.考试要求 （1）掌握样式和样式库的建立与使用； （2）了解模板的概念。   3.1考试内容与要求上海交通大学网络教育学院*3.1考试内容与要求3.1.5 Word表格的建立与编辑 1.考试内容 Word表格的建立。 2.考试要求 （1）熟练掌握表格的建立； （2）掌握表格格式和内容的基本编辑。3.1考试内容与要求上海交通大学网络教育学院*3.1考试内容与要求3.1.6 Word图形的制作与编辑 1.考试内容 文档图形的建立与编辑。 2.考试要求 （1）掌握绘制自选图形的操作； （2）掌握图形元素的基本操作。   3.1考试内容与要求上海交通大学网络教育学院*3.1考试内容与要求3.1.7 Word对象的插入 1.考试内容 对象的插入及图文混排。 2.考试要求 （1）掌握图形的插入； （2）掌握文本框的插入； （3）掌握图文混排技术。3.1考试内容与要求上海交通大学网络教育学院*3.1考试内容与要求3.1.8 Word文档的打印 1.考试内容 文档的页面设置。 2.考试要求 （1）掌握打印预览； （2）掌握打印的基本参数设置和打印输出。 第三章：Word文字编辑上海交通大学网络教育学院*第三章：Word文字编辑3.1考试内容与要求 3.2 知识要点 3.3 例题分析与解答 3.4 自测题 3.2.1 Word基本知识上海交通大学网络教育学院*3.2.1 Word基本知识1.Word的主要功能 2.Word的启动和退出 3.Word工作窗口的基本构成元素 4.任务窗格 5.Word帮助命令的使用3.2.1 Word基本知识上海交通大学网络教育学院*3.2.1 Word基本知识Word的主要功能 (1)字编辑功能 (2)文字校对功能 (3)格式编排功能 (4)图文处理功能 (5)表格绘制功能 (6)帮助功能主要功能通过“菜单”命令来体现，“先选操作对象，后选菜单命令”。 3.2.1 Word基本知识上海交通大学网络教育学院*“编辑”菜单: 主要包括剪切、复制、粘贴、清除、定位、查找和替换等基本操作。“视图”菜单: 主要包括普通视图、页面视图、大纲视图、 Web版式视图、阅读版式视图。 应用视图菜单可以调整屏幕的显示方式，观察文档的结构图，设置符合自己需要的工具栏显示，还可以为文档加入页眉、页脚、标记和脚注等。3.2.1 Word基本知识3.2.1 Word基本知识上海交通大学网络教育学院*3.2.1 Word基本知识“插入”菜单: 可以在文档中的指定位置插入诸如页码、当前时间和日期、自动图文集、批注、图片、文本框、外部文件、对象和书签等，还可以使用特殊符号、引用(脚注和尾注、题注、索引和目录)等。“格式”菜单: 主要包括字体字型设置、段落调整、表格边框设置、文字方向排列、文档分栏、项目符号及各种编号设置，还可进行格式、样式的选择以及文档的主题、背景设置等。3.2.1 Word基本知识上海交通大学网络教育学院*3.2.1 Word基本知识“工具”菜单: 主要包括中英文语法和单词拼写的自动校对、文档字数统计、中文信封 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 、标签制作、文档的合并、保护、信函与邮件等操作，另外Word提供的大量模板、自定义工具栏，“选项”对话框中的11个选项卡可设置Word的运行环境；“表格”菜单： 可手动/自动套用表格格式绘制表格、插入/删除表格、合并/拆分表格和单元格、并可对数据排序、 公式 小学单位换算公式大全免费下载公式下载行测公式大全下载excel公式下载逻辑回归公式下载 计算等；3.2.1 Word基本知识上海交通大学网络教育学院*“窗口”菜单： 提供窗口新建、拆分、重新排列等功能，用户可以在任意多个窗口（只要机器的内存够用）中方便地切换所要编辑的文档；“帮助”菜单： 为用户提供了Word 2003的在线帮助信息，Microsoft公司相关产品的信息、技术支持与服务、常见问题解答等。3.2.1 Word基本知识3.2.1 Word基本知识上海交通大学网络教育学院*3.2.1 Word基本知识2. Word的启动和退出 (1)启动 ① [开始]→[程序]→[Microsoft office ]→[Microsoft office Word 2003]。 ② 双击桌面上的“Microsoft office Word 2003”快捷方式图标 ③ 双击Word文档文件可直接关联打开文字处理软件。 (2)退出 ① [文件]→[退出]。 ② 单击“控制菜单”图标按钮，在下拉菜单中单击“关闭”命令。 ③ 单击标题栏最右边的关闭按钮[X]。 ④ 按快捷键【Alt+F4】。3.2.1 Word基本知识上海交通大学网络教育学院*3.2.1 Word基本知识3. Word工作窗口的基本构成元素 标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 文档编辑区 滚动条 状态栏 Word工作窗口的基本构成元素上海交通大学网络教育学院*滚动条按钮Word工作窗口的基本构成元素菜单栏标题栏常用工具栏格式工具栏状态栏视图按钮工作区绘图工具栏标尺栏3.2.1 Word基本知识上海交通大学网络教育学院*3.2.1 Word基本知识4. 任务窗格 视图→任务窗格 5. Word帮助命令的使用 [帮助]→[Microsoft office Word 2003]3.2.2 Word文件操作和文本编辑上海交通大学网络教育学院*3.2.2 Word文件操作和文本编辑1.文档的基本操作 2.视图的使用 3.文本编辑的基本操作 4.剪贴、移动和复制操作 5.定位、替换和查找操作 6.插入符号的操作3.2.2 Word文件操作和文本编辑上海交通大学网络教育学院*3.2.2 Word文件操作和文本编辑文档的基本操作 新建文档 常用方法： ① [文件]→[新建] ② [新建空白文档]工具按钮 Word文档主要类型： 空白文档：传统的打印文档.DOC格式 网页：创建网页.MHT格式 电子邮件：可直接撰写并发送电子邮件/文档 模板：创建模板.DOT格式 3.2.2 Word文件操作和文本编辑上海交通大学网络教育学院*3.2.2 Word文件操作和文本编辑1.文档的基本操作 (2)打开文档 常用方法 ① [文件]→[打开]→[查找范围] ② 工具按钮[打开]→[查找范围] ③ [文件]→选菜单底部文件名3.2.2 Word文件操作和文本编辑上海交通大学网络教育学院*1.文档的基本操作 (3)保存文档 常用方法 ① 保存新建文档 [文件]→[另存为]→[保存位置]… ② 以原文件名保存 工具按钮[保存] ③ 以新文件名保存 [文件]→[另存为]→[保存位置]… ④ 自动保存(按设定的时间间隔保存) [工具]→[选项]→[保存]……3.2.2 Word文件操作和文本编辑3.2.2 Word文件操作和文本编辑上海交通大学网络教育学院*3.2.2 Word文件操作和文本编辑文档的基本操作 (4)关闭文档 关闭当前的文档窗口 [文件]→[关闭]或单击“文档窗口”右上角的[X]按钮 如果当前文档没有保存，Word要询问用户是否保存该文档。 关闭多个文档窗口 [文件]→[退出] [CTRL+依次单击(任务按钮)]→右击所选“按钮”→[关闭组] 3.2.2 Word文件操作和文本编辑上海交通大学网络教育学院*3.2.2 Word文件操作和文本编辑2.视图的使用 Word 2003的五种视图 (1)普通视图 显示所有排版信息，分页符用虚线表示，图形对象不显示。 (2)页面视图 显示文档的正文格式、图形对象、页面布局，可查看和修改页面格式、页眉和页脚、图形对象等。3.2.2 Word文件操作和文本编辑上海交通大学网络教育学院*3.2.2 Word文件操作和文本编辑2.视图的使用 Word的五种视图 (3)大纲视图 标题能分级显示，可建立或修改文档的结构，图形对象不显示。 (4)Web版式视图 正文显示更大，并自动换行以适应窗口。 (5)阅读版式 优化阅读体验3.2.2 Word文件操作和文本编辑上海交通大学网络教育学院*3.2.2 Word文件操作和文本编辑3.文本编辑的基本操作 (1)插入点的移动和定位 ① 鼠标定位：在插入点单击 ② 键盘定位：常用定位组合键3.2.2 Word文件操作和文本编辑上海交通大学网络教育学院*3.2.2 Word文件操作和文本编辑3.文本编辑的基本操作 (2)文本的选择 ① 鼠标选择：鼠标定位在字符左侧，拖动鼠标至最后一个字符； ② 键盘选择：常用选定文本组合键3.2.2 Word文件操作和文本编辑上海交通大学网络教育学院*3.2.2 Word文件操作和文本编辑3.文本编辑的基本操作 (3)插入内容 ① 插入文本：在插入点处进行。 在段落结束处按[Enter]键，作为段落结束标志。 在插入点按[Del]删除右边字符，按[Backspace]删除左边字符。 双击“状态栏”的“插入/改写”框或按[Insert]，可在“插入/改写”状态间转换。 ② 插入磁盘文件： [插入]→[文件]→[查找范围]…3.2.2 Word文件操作和文本编辑上海交通大学网络教育学院*3.2.2 Word文件操作和文本编辑3.文本编辑的基本操作 (4)删除 ① 直接删除： 在插入点按[Del]删除下一个字符； 在插入点按[Backspace]删除上一个字符。 ② 选择删除：选内容后，用下面方法之一删除。 [Del]键 工具按钮[剪切] [编辑]→[清除]或[编辑]→[剪切]或[Ctrl+X] (5)撤消删除 [编辑]→[撤消]3.2.2 Word文件操作和文本编辑上海交通大学网络教育学院*光标定位在插入点3.2.2 Word文件操作和文本编辑4.剪贴、移动和复制操作 复制 ① 利用剪切板复制：选定复制内容[编辑]→[复制][编辑]→[粘贴] ② 用鼠标拖曳复制：Ctrl+拖动到目标处选定复制内容鼠标指向选定的文本3.2.2 Word文件操作和文本编辑上海交通大学网络教育学院*光标定位在插入点3.2.2 Word文件操作和文本编辑4.剪贴、移动和复制操作 (2)移动 ① 利用剪切板移动：选定移动内容[编辑]→[剪切][编辑]→[粘贴] ② 用鼠标拖曳移动：拖动到目标处选定移动内容鼠标指向选定的文本剪切与复制的区别在于：做剪切操作以后，所选的文本块便被删除了。3.2.2 Word文件操作和文本编辑上海交通大学网络教育学院*3.2.2 Word文件操作和文本编辑5.定位、替换和查找操作 (1)查找[编辑] →[查找]输入查找内容[查找下一处]3.2.2 Word文件操作和文本编辑上海交通大学网络教育学院*3.2.2 Word文件操作和文本编辑5.定位、替换和查找操作 (2)替换[替换]输入查找及替换的内容[查找下一处][替换]或[全部替换][编辑]3.2.2 Word文件操作和文本编辑上海交通大学网络教育学院*3.2.2 Word文件操作和文本编辑5.定位、替换和查找操作 (3)定位[编辑]→[定位]选“定位”选项卡选“定位目标”3.2.2 Word文件操作和文本编辑上海交通大学网络教育学院*3.2.2 Word文件操作和文本编辑6.插入符号操作[插入][符号]选择符号[插入]定位插入点3.2.3 Word文档格式与版面上海交通大学网络教育学院*3.2.3 Word文档格式与版面1.文字的段落格式设置 2.项目符号和编号 3.边框、底纹、页眉和页脚的添加3.2.3 Word文档格式与版面上海交通大学网络教育学院*3.2.3 Word文档格式与版面1.文字的段落格式设置 (1)字符格式 字符格式：字体、字形、字号、颜色、边框、底纹等 设置方法：选文本→使用格式工具或[格式]→[字体]命令 ① 利用“格式”工具栏：字体字号加粗、倾斜、下划线字符边框字符底纹字符缩放字体颜色样式3.2.3 Word文档格式与版面上海交通大学网络教育学院*3.2.3 Word文档格式与版面1.文字的段落格式设置 ② 用[格式]→[字体]命令 [字体]选项： [字符间距]选项: [文字效果]选项: 3.2.3 Word文档格式与版面上海交通大学网络教育学院*3.2.3 Word文档格式与版面1.文字的段落格式设置 (2)段落格式(对齐、缩进、行间距) ① 段落的对齐 对齐方式：文本居中、左对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐。 操作方式：格式工具按钮或[格式]→[段落] 格式工具[对齐]按钮3.2.3 Word文档格式与版面上海交通大学网络教育学院*3.2.3 Word文档格式与版面1.文字的段落格式设置 (2)段落格式(对齐、缩进、行间距) ① 段落的对齐 对齐方式：文本居中、左对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐。 操作方式：格式工具按钮或[格式]→[段落] 格式工具[对齐]按钮 [格式]→[段落]……3.2.3 Word文档格式与版面上海交通大学网络教育学院*3.2.3 Word文档格式与版面1.文字的段落格式设置 (2)段落格式(对齐、缩进、行间距) ② 段落的缩进 缩进方式：首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进。 操作方式：标尺工具或[格式]→[段落] 标尺工具3.2.3 Word文档格式与版面上海交通大学网络教育学院*1.文字的段落格式设置 (2)段落格式(对齐、缩进、行间距) ② 段落的缩进 缩进方式：首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进。 操作方式：标尺工具或[格式]→[段落] 标尺工具 [格式]→[段落]……3.2.3 Word文档格式与版面3.2.3 Word文档格式与版面上海交通大学网络教育学院*1.文字的段落格式设置 (2)段落格式(对齐、缩进、行间距) ③ 行间距（行间距和段落间距） 行间距：是指同一段落内两行之间的距离 段落间距：是指上一段落的最后一行和下一段落的第一行之间除去行间距之后的距离 操作方式：其他格式工具或[格式]→[段落] 其他格式工具 [格式]→[段落]……3.2.3 Word文档格式与版面3.2.3 Word文档格式与版面上海交通大学网络教育学院*3.2.3 Word文档格式与版面1.文字的段落格式设置 (3)首字下沉 首字下沉：设置段落中的首字（不限于第一个字）的特殊效果 操作方式：[格式]→[首字下沉]3.2.3 Word文档格式与版面上海交通大学网络教育学院*3.2.3 Word文档格式与版面1.文字的段落格式设置 (4)分栏排版 分栏：可以控制分栏数、栏宽以及栏间距等 注意：改变某一页或某一部分的分栏数时，必须先使该部分成为单独的节，若一页中插入了多个连续的分节符，则该页含几种不同的分栏格式。 操作方式：[格式]→[分栏]3.2.3 Word文档格式与版面上海交通大学网络教育学院*3.2.3 Word文档格式与版面2.项目符号和编号 设置方法：选段落→工具按钮或[格式]→[项目符号和编号] (1)使用工具按钮(2)使用[格式]→[项目符号和编号]命令改变所选项目符号或编号的预设格式3.2.3 Word文档格式与版面上海交通大学网络教育学院*3.2.3 Word文档格式与版面3.边框、底纹、页眉和页脚的添加 (1)边框和底纹 操作方式：选内容→[格式]→[边框和底纹] [边框]选项： [底纹]选项： [页面边框]选项：注意：[边框]和[底纹]应用范围选项的设置（文字/段落）3.2.3 Word文档格式与版面上海交通大学网络教育学院*3.2.3 Word文档格式与版面3.边框、底纹、页眉和页脚的添加 (2)页眉和页脚 页眉和页脚：是在页面顶部和底部的注释性文字或图形 ① 创建页眉和页脚 操作方法：[视图]→[页眉和页脚]→打开页眉页脚编辑区 ② 编辑页眉和页脚 操作方法：在编辑区直接输入或利用[页眉和页脚]工具进行设置3.2.3 Word文档格式与版面上海交通大学网络教育学院*3.2.3 Word文档格式与版面3.边框、底纹、页眉和页脚的添加 (2)页眉和页脚 页眉和页脚：是在页面顶部和底部的注释性文字或图形 ① 创建页眉和页脚 操作方法：[视图]→[页眉和页脚]→打开页眉页脚编辑区 ② 编辑页眉和页脚 操作方法：在编辑区直接输入或利用[页眉和页脚]工具进行设置 ③ 创建奇偶页不同的页眉和页脚3.2.3 Word文档格式与版面上海交通大学网络教育学院*3.2.3 Word文档格式与版面3.边框、底纹、页眉和页脚的添加 (2)页眉和页脚 页眉和页脚：是在页面顶部和底部的注释性文字或图形 ① 创建页眉和页脚 操作方法：[视图]→[页眉和页脚]→打开页眉页脚编辑区 ② 编辑页眉和页脚 操作方法：在编辑区直接输入或利用[页眉和页脚]工具进行设置 ③ 创建奇偶页不同的页眉和页脚 操作方法：在[页眉和页脚]工具栏中选[页面设置]→[版式]…… 3.2.3 Word文档格式与版面上海交通大学网络教育学院*3.2.3 Word文档格式与版面3.边框、底纹、页眉和页脚的添加 (2)页眉和页脚 页眉和页脚：是在页面顶部和底部的注释性文字或图形 ① 创建页眉和页脚 操作方法：[视图]→[页眉和页脚]→打开页眉页脚编辑区 ② 编辑页眉和页脚 操作方法：在编辑区直接输入或利用[页眉和页脚]工具进行设置 ③ 创建奇偶页不同的页眉和页脚 操作方法：在[页眉和页脚]工具栏中选[页面设置]→[版式]…… ④ 设置页码 操作方法：[插入]→[页码]……3.2.4 Word文档模板与样式上海交通大学网络教育学院*3.2.4 Word文档模板与样式1.样式的建立与使用 2.模板的概念3.2.4 Word文档模板与样式上海交通大学网络教育学院*3.2.4 Word文档模板与样式1.样式的建立与使用 样式：系统或用户预先定义并保存的一系列排版格式 (1)样式的创建 选文本→[格式]→[样式与格式]→[新样式]→输入新样式名称……3.2.4 Word文档模板与样式上海交通大学网络教育学院*打开[样式]列表1.样式的建立与使用 样式：系统或用户预先定义并保存的一系列排版格式 (1)样式的创建 选文本→[格式]→[样式与格式]→[新样式]→输入新样式名称…… (2)样式的使用3.2.4 Word文档模板与样式样式工具按钮选相应样式选段落3.2.4 Word文档模板与样式上海交通大学网络教育学院*3.2.4 Word文档模板与样式2.模板的概念 模板：由多个特定样式组合而成的特殊文档（.dot文档），为用户提供预先设置好的最终文档外观框架，允许用户加入自己的信息。 应用模板：在新建文档时，可选择模板建立文档。 操作方法：[本机上的模板][新建]选模板样式[文件]3.2.5 Word表格的建立与编辑上海交通大学网络教育学院*3.2.5 Word表格的建立与编辑1.表格的建立 2.表格格式和内容的基本编辑3.2.5 Word表格的建立与编辑上海交通大学网络教育学院*3.2.5 Word表格的建立与编辑1.表格的建立 (1)使用工具栏按钮创建 (2)使用菜单命令创建 [表格]→[插入]→[表格]……列宽为固定值：键入或单击所需列宽，“自动”在文档中插入等宽列。自动调整表格的大小，以便能置于 web 浏览器的窗口中。根据所键入文字的数量，自动调整表中的列宽。3.2.5 Word表格的建立与编辑上海交通大学网络教育学院*3.2.5 Word表格的建立与编辑1.表格的建立 (1)使用工具栏按钮创建 (2)使用菜命令创建 [表格]→[插入]→[表格]……3.2.5 Word表格的建立与编辑上海交通大学网络教育学院*3.2.5 Word表格的建立与编辑1.表格的建立 (1)使用工具栏按钮创建 (2)使用菜命令创建 [表格]→[插入]→[表格]…… (3)使用“表格和边框”工具栏绘制表格3.2.5 Word表格的建立与编辑上海交通大学网络教育学院*1.表格的建立 (1)使用工具栏按钮创建 (2)使用菜命令创建 [表格]→[插入]→[表格]…… (3)使用“表格和边框”工具栏绘制表格 (4)文本转换成表格 ① 用[表格]→[转换]命令 用分隔符将文本分行分列→选文本→[表格]→[转换]→[文本转换成表格]→设参数→[确定]3.2.5 Word表格的建立与编辑3.2.5 Word表格的建立与编辑上海交通大学网络教育学院*3.2.5 Word表格的建立与编辑1.表格的建立 (1)使用工具栏按钮创建 (2)使用菜命令创建 [表格]→[插入]→[表格]…… (3)使用“表格和边框”工具栏绘制表格 (4)文本转换成表格 ① 用[表格]→[转换]命令 用分隔符将文本分行分列→选文本→[表格]→[转换]→[文本转换成表格]→设参数→[确定] ② 用工具按钮转换 文本分行分列→选文本→工具[插入表格]按钮3.2.5 Word表格的建立与编辑上海交通大学网络教育学院*3.2.5 Word表格的建立与编辑2.表格格式和内容的基本编辑 (1)选择单元格、行、列或表格 ① 利用菜单命令 表内定位→[表格]→[选择]→[表格/列/行/单元格]3.2.5 Word表格的建立与编辑上海交通大学网络教育学院*3.2.5 Word表格的建立与编辑2.表格格式和内容的基本编辑 (1)选择单元格、行、列或表格 ① 利用菜单命令 表内定位→[表格]→[选择]→[表格/列/行/单元格] ② 直接选定(移动鼠标定位，单击选中) 选定一个单元格 选定一行 选定一列 选定整个表格3.2.5 Word表格的建立与编辑上海交通大学网络教育学院*3.2.5 Word表格的建立与编辑2.表格格式和内容的基本编辑 (2)表格中单元格、行、列的插入和删除操作 操作菜单命令 插入：表内定位→[表格]→[插入]→[表格/列/行/单元格]3.2.5 Word表格的建立与编辑上海交通大学网络教育学院*3.2.5 Word表格的建立与编辑2.表格格式和内容的基本编辑 (2)表格中单元格、行、列的插入和删除操作 操作菜单命令 插入：表内定位→[表格]→[插入]→[表格/列/行/单元格] 删除：表内定位→[表格]→[删除]→[表格/列/行/单元格]3.2.5 Word表格的建立与编辑上海交通大学网络教育学院*3.2.5 Word表格的建立与编辑2.表格格式和内容的基本编辑 (2)表格中单元格、行、列的插入和删除操作 操作菜单命令 插入：表内定位→[表格]→[插入]→[表格/列/行/单元格] 删除：表内定位→[表格]→[删除]→[表格/列/行/单元格] 合并：选单元格→[表格]→[合并单元格]3.2.5 Word表格的建立与编辑上海交通大学网络教育学院*3.2.5 Word表格的建立与编辑2.表格格式和内容的基本编辑 (2)表格中单元格、行、列的插入和删除操作 操作菜单命令 插入：表内定位→[表格]→[插入]→[表格/列/行/单元格] 删除：表内定位→[表格]→[删除]→[表格/列/行/单元格] 合并：选单元格→[表格]→[合并单元格] 拆分：选单元格→[表格]→[拆分单元格]→输入拆分行、列数3.2.5 Word表格的建立与编辑上海交通大学网络教育学院*2.表格格式和内容的基本编辑 (2)表格中单元格、行、列的插入和删除操作 操作菜单命令 插入：表内定位→[表格]→[插入]→[表格/列/行/单元格] 删除：表内定位→[表格]→[删除]→[表格/列/行/单元格] 合并：选单元格→[表格]→[合并单元格] 拆分：选单元格→[表格]→[拆分单元格]→输入拆分行、列数 套用格式：选表→[表格]→[表格自动套用格式]…[应用]3.2.5 Word表格的建立与编辑3.2.5 Word表格的建立与编辑上海交通大学网络教育学院*3.2.5 Word表格的建立与编辑2.表格格式和内容的基本编辑 (2)表格中单元格、行、列的插入和删除操作 操作菜单命令 插入：表内定位→[表格]→[插入]→[表格/列/行/单元格] 删除：表内定位→[表格]→[删除]→[表格/列/行/单元格] 合并：选单元格→[表格]→[合并单元格] 拆分：选单元格→[表格]→[拆分单元格]→输入拆分行、列数 套用格式：选表→[表格]→[表格自动套用格式]…[应用] 文字对齐：右击所选单元格→[单元格对齐方式]→选“对齐方式” 3.2.5 Word表格的建立与编辑上海交通大学网络教育学院*2.表格格式和内容的基本编辑 (2)表格中单元格、行、列的插入和删除操作 操作菜单命令 插入：表内定位→[表格]→[插入]→[表格/列/行/单元格] 删除：表内定位→[表格]→[删除]→[表格/列/行/单元格] 合并：选单元格→[表格]→[合并单元格] 拆分：选单元格→[表格]→[拆分单元格]→输入拆分行、列数 套用格式：选表→[表格]→[表格自动套用格式]…[应用] 文字对齐：右击所选单元格→[单元格对齐方式]→选“对齐方式” 格式化表：选整表→[表格]→[表格属性]→[表格/列/行/单元格] 3.2.5 Word表格的建立与编辑3.2.6 Word图形的制作与编辑上海交通大学网络教育学院*3.2.6 Word图形的制作与编辑1.绘制自选图形 2.图形元素的基本操作3.2.6 Word图形的制作与编辑上海交通大学网络教育学院*3.2.6 Word图形的制作与编辑1.绘制自选图形 绘制工具：自选图形是通过“绘图”工具操作实现的 (1)绘制自选图形 打开[自选图形]菜单→[选图]→拖放绘图操作3.2.6 Word图形的制作与编辑上海交通大学网络教育学院*3.2.6 Word图形的制作与编辑1.绘制自选图形 绘制工具：自选图形是通过“绘图”工具操作实现的 (1)绘制自选图形 打开[自选图形]菜单→[选图]→拖放绘图操作 (2)在自选图形中添加文字 右击“自选图形”→[添加文字]→输入文字3.2.6 Word图形的制作与编辑上海交通大学网络教育学院*2.图形元素的基本操作 (1)设置图形内部填充色和边框颜色 右击“自选图形”→[设置自选图形格式]→[颜色与线条]……3.2.6 Word图形的制作与编辑3.2.6 Word图形的制作与编辑上海交通大学网络教育学院*2.图形元素的基本操作 (1)设置图形内部填充色和边框颜色 右击“自选图形”→[设置自选图形格式]→[颜色与线条]…… (2)设置阴影和三维效果 选图形→[三维效果样式/阴影样式]工具按钮→选样式……3.2.6 Word图形的制作与编辑3.2.6 Word图形的制作与编辑上海交通大学网络教育学院*3.2.6 Word图形的制作与编辑2.图形元素的基本操作 (1)设置图形内部填充色和边框颜色 右击“自选图形”→[设置自选图形格式]→[颜色与线条]…… (2)设置阴影和三维效果 选图形→[三维效果样式/阴影样式]工具按钮→选样式…… (3)旋转或翻转图形 选图形→[绘图]工具按钮→[旋转或翻转]→[水平翻转]……3.2.6 Word图形的制作与编辑上海交通大学网络教育学院*3.2.6 Word图形的制作与编辑2.图形元素的基本操作 (1)设置图形内部填充色和边框颜色 右击“自选图形”→[设置自选图形格式]→[颜色与线条]…… (2)设置阴影和三维效果 选图形→[三维效果样式/阴影样式]工具按钮→选样式…… (3)旋转和翻转图形 选图形→[绘图]工具按钮→[旋转或翻转]→[水平翻转]…… (4)叠放图形对象 右击自选图形→[叠放次序]→[置于底层]……3.2.6 Word图形的制作与编辑上海交通大学网络教育学院*3.2.6 Word图形的制作与编辑2.图形元素的基本操作 (1)设置图形内部填充色和边框颜色 右击“自选图形”→[设置自选图形格式]→[颜色与线条]…… (2)设置阴影和三维效果 选图形→[三维效果样式/阴影样式]工具按钮→选样式…… (3)旋转和翻转图形 选图形→[绘图]工具按钮→[旋转或翻转]→[水平翻转]…… (4)叠放图形对象 右击自选图形→[叠放次序]→[置于底层]…… (5)图形对象的组合和取消组合 组合：单击并拖放选多个对象→右击所选对象→[组合]→[组合] 取消：右击组合对象→[组合]→[取消]3.2.6 Word图形的制作与编辑上海交通大学网络教育学院*3.2.6 Word图形的制作与编辑2.图形元素的基本操作 (6)对齐和排列图形对象 单击并拖放选多个对象→[绘图]按钮→[对齐或分布]…3.2.7 Word对象的插入上海交通大学网络教育学院*3.2.7 Word对象的插入1.图片的插入 2.文件框的插入 3.图文混排技术3.2.7 Word对象的插入上海交通大学网络教育学院*3.2.7 Word对象的插入1.图片的插入 (1)插入剪贴画 单击[插入剪贴画]按钮或[插入]→[图片]→[剪贴画]……3.2.7 Word对象的插入上海交通大学网络教育学院*3.2.7 Word对象的插入1.图片的插入 (1)插入剪贴画 单击[插入剪贴画]按钮或[插入]→[图片]→[剪贴画]…… (2)插入来自文件的图片3.2.7 Word对象的插入上海交通大学网络教育学院*3.2.7 Word对象的插入2.文件框的插入 文本框：可看作是特殊的图形对象，用来在文档中建立特殊文本。 (1)插入文本框 [插入]→[文本框]→[横排/竖排]→拖放插入文本框3.2.7 Word对象的插入上海交通大学网络教育学院*3.2.7 Word对象的插入2.文件框的插入 文本框：可看作是特殊的图形对象，用来在文档中建立特殊文本。 (1)插入文本框 [插入]→[文本框]→[横排/竖排]→拖放插入文本框 (2)文本框的文本编辑 插入点定位文本框→编辑文字3.2.7 Word对象的插入上海交通大学网络教育学院*3.2.7 Word对象的插入2.文件框的插入 文本框：可看作是特殊的图形对象，用来在文档中建立特殊文本。 (1)插入文本框 [插入]→[文本框]→[横排/竖排]→拖放插入文本框 (2)文本框的文本编辑 插入点定位文本框→编辑文字 (3)文本框的大小的调整（拖动文本框边框操作） (4)文本框位置的移动（拖放文本框操作） (5)设置文本框图的属性 [格式]→[文本框](或双击)→打开“设置文本框格式”对话框3.2.7 Word对象的插入上海交通大学网络教育学院*3.2.7 Word对象的插入3.图文混排技术 环绕方式：有嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方和衬于文字下方。 操作方式3.2.8 Word文档的页面设置和打印上海交通大学网络教育学院*3.2.8 Word文档的页面设置和打印1.页面设置 [文件]→[页面设置]→打开“页面设置”对话框3.2.8 Word文档的页面设置和打印上海交通大学网络教育学院*3.2.8 Word文档的页面设置和打印1.页面设置 [文件]→[页面设置]→打开“页面设置”对话框 2.打印预览 打开预览窗口有两种方法： 单击[打印预览]按钮 [文件]→[打印预览]3.2.8 Word文档的页面设置和打印上海交通大学网络教育学院*1.页面设置 [文件]→[页面设置]→打开“页面设置”对话框 2.打印预览 打开预览窗口有两种方法： 单击[打印预览]按钮 [文件]→[打印预览] 3.打印的基本参数设置和打印输出 [文件]→[打印]→参数设置→[确定]3.2.8 Word文档的页面设置和打印第三章：Word文字编辑上海交通大学网络教育学院*第三章：Word文字编辑3.1考试内容与要求 3.2 知识要点 3.3 例题分析与解答 3.4 自测题 3.3 例题分析与解答上海交通大学网络教育学院*3.3 例题分析与解答 <例1>如果要将Word文档中选定的文本复制到其他文档中，首先要 A）单击“编辑”菜单中的“删除”命令 B）单击“编辑”菜单中的“剪切”命令 C）单击“编辑”菜单中的“复制”命令 D）单击“编辑”菜单中的“移动”命令< 答案 八年级地理上册填图题岩土工程勘察试题省略号的作用及举例应急救援安全知识车间5s试题及答案 与解析>本题答案为C。 在Word中，复制文本的操作，可以通过菜单命令、工具按钮及快捷键完成3.3 例题分析与解答上海交通大学网络教育学院*3.3 例题分析与解答<例2>在Word中，要新建文档，应选择哪个菜单中的命令。 A)文件 B)编辑 C)视图 D)插入<答案与解析>本题答案为A。 在Word中，利用菜单命令新建文档的操作步骤是单击“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建”对话框，选定对话框上的“空白文档”，单击“确定”按钮即可新建文档。 3.3 例题分析与解答上海交通大学网络教育学院*3.3 例题分析与解答<例3>Word具有拆分窗口的功能，要实现这一功能，应选择的菜单是 A)文件 B)编辑 C)视图 D)窗口<答案与解析>本题答案为D。 拆分窗口是指将窗口分隔成两部分，这样可以在两个窗口中查看同一个文档中的内容。 实现这一操作是单击“窗口”菜单中的“拆分”命令，窗口中出现一个分隔条，移动分隔条，确定分隔窗口的位置，单击鼠标即可。3.3 例题分析与解答上海交通大学网络教育学院*3.3 例题分析与解答<例4>Word文档的默认扩展名为 A)TXT B)EXE C)DOC D)JPG<答案与解析>本题答案为C。 Word文档的扩展名为．DOC, .TXT是文本文件的扩展名, ．EXE是可执行文件的扩展名, .JPG是一种图片格式。3.3 例题分析与解答上海交通大学网络教育学院*<例5>下列方法中，不能退出Word的是 A)单击窗口右上角的“关闭”按钮 B)选择“文件”菜单中的“退出”命令 C)用鼠标单击标题栏最左端的“控制”按钮，打开控制菜单，从中选择“关闭”命令 D)选择“文件”菜单中的“关闭”命令<答案与解析>本题答案为D。 常用的退出Word的方法有3种，分别为本题中的ABC——记住！3.3 例题分析与解答3.3 例题分析与解答上海交通大学网络教育学院*<例6>在Word中，当前输入的文字显示在 A)文档的开头 B)文档的末尾 C)插入点的位置 D)当前行的行首<答案与解析>本题答案为C。 启动Word后，编辑区中会有一个一闪一闪的光标，即插入点。 插入点的位置即是输入文字的位置，插入点会随输入的文字从左向右移动。3.3 例题分析与解答3.3 例题分析与解答上海交通大学网络教育学院*<例7>在Word中，按Delete键，可删除 A)插入点前面的一个字符 B)插入点前面所有的字符 C)插入点后面的一个字符 D)插入点后面所有的字符<答案与解析>本题答案为C。在Word中，按Delete键，将删除插入点后面的一个字符。3.3 例题分析与解答3.3 例题分析与解答上海交通大学网络教育学院*<例8>要插入页眉和页脚，首先要切换到哪个视图方式下。 A）普通 B）页面 C)大纲 D)Web版式<答案与解析>本题答案为B。 在Word中，页眉和页脚只有在页面视图中才能显示出来，所以要插入页眉和页脚，首先要切换到页面视图方式下。 3.3 例题分析与解答3.3 例题分析与解答上海交通大学网络教育学院*<例9>如果要打开“剪贴板”工具栏，则应执行的菜单命令是 A）编辑 B）插入 C）视图 D）工具<答案与解析>本题答案为C。在Word中，默认打开的工具栏只有常用工具栏和格式工具栏。如果要打开其他工具栏，例如“剪贴板”工具栏，可单击“视图”菜单，选择“工具栏”中的“剪贴板”命令。3.3 例题分析与解答3.3 例题分析与解答上海交通大学网络教育学院*<例10>下面不能打印文档的操作是 A）单击“文件”菜单中的“打印”命令 B）单击工具栏上的“打印”按钮 C）单击“文件”菜单中的“打印预览”命令，打开打印预览窗口，单击打印按钮 D）单击“文件”菜单中的“页面设置”命令<答案与解析>本题答案为D。执行选项A，B，C的操作都可以打印文档。执行选项D操作将打开“页面设置”对话框，通过该对话框可以设置页面格式。 3.3 例题分析与解答3.3 例题分析与解答上海交通大学网络教育学院* <例11>将以下素材按要求排版。 （1）将标题字体设置为“华文行楷”、字形设置为“常规”、字号设置为“小初”、选定“效果”为“空心字”且居中显示。 （2）将“－－陶渊明”的字体设置为“隶书”、“字号”设置为“小三”，右对齐加双曲线边框（应用范围为文字），线型宽度应用系统默认值显示。 （3）将正文“行距”设置为25磅。 3.3 例题分析与解答3.3 例题分析与解答上海交通大学网络教育学院*<例12>将以下素材按要求排版。 （1）设置第一段首字下沉。 （2）将第一段（除首字）字体设置为“宋体”，字号设置为“五号”。 （3）将第二段字体设置为“方正舒体”，字号设置为‘‘四号”，加双横线下划线。3.3 例题分析与解答3.3 例题分析与解答上海交通大学网络教育学院*【例13】 将素材按要求排版。 （1）将标题 “闲情赋”字体设置为“幼圆”，字号设置为“小二”，居中显示。 （2）将“序 ——”和“正文——”，字体设置为“宋体”，字号设置为“五号”，添加项目符号“”。 （3）将“序”的正文“左缩进”设置为“2字符”，“行距”设置为“17磅”。3.3 例题分析与解答3.3 例题分析与解答上海交通大学网络教育学院*【例14】 将素材按要求排版。 （1）将正文字体设置为“隶书”，字号设置为“小四”。 （2）将正文内容分成“偏左”的两栏。设置首字下沉，将首字字体设置为“华文行楷”，下沉行数为“3”。 （3）插入一幅剪贴画，将环绕方式设置为“紧密型”。3.3 例题分析与解答3.3 例题分析与解答上海交通大学网络教育学院*【例15】 将素材按要求排版。 （1）将标题段（上网方式比较）设置为小二号、蓝色、阴影、黑体、倾斜、居中、字符间距加宽2磅，并为文字添加黄色边框。 （2）将其他段落分为等宽的两栏，栏宽为18字符，栏间加分隔线。 （3）选择一幅图片，设置为文档背景图片。3.3 例题分析与解答Word常见问题1——文件打不开上海交通大学网络教育学院*Word常见问题1——文件打不开文件打不开 ：这个问题要分情况讨论，而且只是单纯的在Word里面打不开。1.和语言版本有关，比如英文版的系统打不开文件名为中文的文件，这时只要改文件名为英文就行。Word常见问题1——文件打不开上海交通大学网络教育学院*2.文件损坏 先试着建立新文件并“插入”|“文件”看能否将打不开的文件插进去。 或者在Word XP或更高版本中，“文件”|“打开”，选中文件后点击“打开”按钮旁边的箭头并选择“打开并修复”，这个方法能够修复一些错误。 由于损坏和丢失的文件很难恢复，所以备份就显得格外重要了。Word常见问题1——文件打不开null上海交通大学网络教育学院*3.不是Word文件。 这种情况不是没有，有时一个文件虽然名字是doc，但一查看二进制信息才发现格式其实不对。Word常见问题1——文件打不开null上海交通大学网络教育学院*一、使用自动恢复功能： 　Word 2000/XP 能够自动恢复尚未保存的数据。单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“保存”标签，并选中“自动保存时间间隔”复选框，在“分钟”框中，输入时间间隔。Word常见问题2—— 怎样防止word文档在编辑是丢失不过在替换原有文档之前，请验证恢复文件包含有您需要的信息，不要覆盖了原先的文件。 null上海交通大学网络教育学院*提示： 　　(1)Word 2000/XP/XP的定时保存文件功能仅对DOC文件有效，其他文件无效，所以笔者建议您在编辑的时候先把文档存为Word格式，等编辑完成后再另存为其他格式; 　　(2)“自动恢复”功能并不等同于正常的文档保存。如果在 Word 2000/XP 打开恢复文件后选择了不进行保存，则该文件将被删除，未保存的修改也将丢失。如果选择了保存恢复文件，它将会替换原文档(除非给它指定了一个新的文件名)。null上海交通大学网络教育学院*二、让文档自动备份 　如果我们的文档在保存的时候能够再保留一个备份的话，那无疑会使文档保险许多。而在Word 2000/XP中我们完全可以进行设置，让它保存文档的备份： 单击“工具”菜单中的“选项”命令，接着选择“保存”标签，选中“保留备份”复选框，单击“确定”按钮。经过这样设置后， Word 2000/XP 就会自动保存文档的备份了。Word常见问题2—— 怎样防止word文档在编辑是丢失null上海交通大学网络教育学院*提示： 　　(1)注意Word在编辑文档时会自动地保存其备份，它的扩展名不是“.bak”，而是“.wbk”，如果遇到文档打不开，则只要在打开的范围中选择“所有文件”，直接打开备份文档即可。 　　(2)该备份提供了上一次所保存的副本，这样，原文档中会保存有当前所保存的信息，而副本中会保存有上次所保存的信息。每次保存文档时，新的备份都会取代已有的备份。这样就不用担心会不小心保存了不需要的信息或删除了原文件，保留备份可使工作成果免受损失。null上海交通大学网络教育学院*三、恢复受损文档中的文本 有时候我们在试图打开一个文档时，计算机可能长时间无响应，则表示该文档可能已损坏。 Word常见问题2—— 怎样防止word文档在编辑是丢失这时候同样不需担心，因为下次启动 Word 2000/XP 时，Word 2000/XP 会自动使用专门的文件恢复转换器来恢复损坏文档中的文本。也可随时用此文件转换器打开已损坏的文档并恢复其中的文本。而且操作起来也很简单： null上海交通大学网络教育学院*　单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“常规”选项卡，并确认选中了“打开时确认转换”复选框，然后单击“确定”按钮。以后单击“打开”按钮 ，单击“文件类型”框中的“从任意文件中恢复文本”选项，成功打开损坏文档，可将它保存为 Word 格式或其他格式(例如，文本格式或 HTML 格式)。段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为普通文字。 提示： 如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”，则需要安装相应的文件转换器，单击“安装/卸载”选项卡上的“Microsoft Office”选项，并安装“文本恢复工具”即可。 null上海交通大学网络教育学院*Word文档可以设置打开密码、修改密码，也可以设置文档保护Word常见问题3—— word文档的保护1、打开密码： 保存Word文件时可以设置“打开密码”和“修改密码”。设置了“打开密码”后，每次打开这个Word文件时都会提示输入密码，如果别人不知道“打开密码”，则无法打开文件看到里面的内容。null上海交通大学网络教育学院*Word常见问题3—— word文档的保护2、修改权限密码 　　这个主要是针对修改文件的，如果没有密码，无法修改文件内容(当然可以另存一份修改)。null上海交通大学网络教育学院*Word常见问题3—— word文档的保护3、保护文档：启用文档保护后，不需要输入密码就可以打开文件，但是不允许更改文件内容。文档保护有三种方式: 批注——不允许添加、删除文字或标点，也不能更改格式，但是可以在文档中插入批注 修订——允许修改文件内容或格式，但是任何修改都会以突出的方式显示，并作为修订保存，原作者可以选择是否接受修订 窗体——保护窗体后，输入点光标消失，不允许直接用鼠标选择文字，也无法更改文件，常用于公司发文等。Word常见问题3—— word文档的保护上海交通大学网络教育学院*Word常见问题3—— word文档的保护Word常见问题3—— word文档的保护上海交通大学网络教育学院*Word常见问题3—— word文档的保护3.4 自测题上海交通大学网络教育学院*3.4 自测题自测题部分详细内容参考 “第三章自测题.doc”