西文文献编目

绪论 一、绪论 1.概述 （1）西文文献的特点 使用拉丁字母作为拼写文字的文献 主要是英语、西班牙语、德语、法语（日俄不是） （2）西编工作的内容 ①文献著录（编目工作的基础） ②文献分类 ③文献标引 ④目录标引 ⑤文献技术加工 （3）编目工作的作用 ①图书馆的基础工作 ②是文献采集工作的要求 ③是文献检索和参考咨询工作的保证 2.编目原则 （1）编目原则 ①文献著录的准确性 ②文献著录的一致性 ③著录标目的统一性 ④文献编目的实用性 （2）我国1980四项基本原则 ①统一各种文字著录的原则 ②统一各类型文献著录的原则 ③统一各种目录载体的原则 ④统一图书情报单位著录法的原则 3.西文编目工作的组织和管理 （1）西编工作的组织与管理的内容 ①配备与协调人员 ②制定工作细则 ③确定 工作流程 财务工作流程表财务工作流程怎么写财务工作流程图财务工作流程及制度公司财务工作流程 与组织方式 ④健全目录体系 ⑤建立 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 档 ⑥搜索利用参考书 ⑦利用现代化技术与设备 （2）西编工作人员应具备的业务素质 ①对文献知识的了解 ②对外语的掌握 ③对编目规则的精通 ④对打字技术及现代编目技术的掌握 ⑤对工具书的熟悉 注：技术阅读（为编目而阅读） 原始编目 Original cataloging 复制编目 Copy cataloging 《西文文献著录条例》 1985年问世，我国图书情报界目前所普遍采用的编目规则，由中国图书馆学会编辑与出版，根据1961年巴黎国际编目原则会议的“原则声明”，本着“积极采用ISBD，基本采用、个别改动AACR2的精神”并结合我过西编工作的实际需要而制定的。 4.西编与中编差异的比较 ①受编文献语种及文献结构的不同 ②所遵循的编目规则不同 ③编目流程上的差异 ④款目内容上的差异及其表达上的差异 文献编目理论与实践的发展 编目事业的萌芽（西方） ①前2C以前，古巴比伦与亚述王朝的图书馆遗址上发现泥版目录。 ②前250C前后，卡利玛科斯为压力山大图书馆编制分类目录《在全部学术领域指引人们写作之表记》。西方图书目录之先驱。（著录随意） 编目事业的发展 ①12C~16C：西方图书馆编目事业十分活跃，目录职能基本上为财产清单； ②13C：英国编制反应183个修道院藏书的联合目录； ③16C：a.瑞士格斯那在《编目方法》艺术中提出图书排列理论与建立主题索引的观点； b.特里夫利勒斯提出了建立目录体系理论； c.英国书商蒙赛尔 在《英文印本图书目录》中提出了著者排列款目等一系列思想； ④17C：英国波德莱目录成为“清单”—>“目录”的分界； ⑤19C中叶：第一部现代编目条例，潘尼兹的《大英博物馆印本图书著录规则》（《91条》）； ⑥1850年：美国朱厄特提出集中编目思想； ⑦1876年：卡特则全面提出编目诸规则； ⑧20C：“英—美”“普鲁士”两大体系并行，柳别茨基等编目学家发现了编目理论； ⑨1961年“国际编目原则会议”确定了现代字顺目录的职能； ⑩UBC规划的实施，ISBD的推行，CIP的推广，MARC的成功，是文献编目走向 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 化、网络化和自动化。 目录职能由单一的查检图书进步到全面揭示文献信息资源的指南。 主要编目规则的发展 ①潘尼兹的《大英博物馆印本图书著录规则》（1841年） ②卡特《印刷本字典式目录编目条例》（1876年） ③《普鲁士图书馆字顺目录规则》（1899年） ④《编目规则：著者和书名款目》英、美（1908年） ⑤《美国图书馆协会著者与书名款目编目规则》和《美国国会图书馆著录条例》（1947年） ⑥《英美编目条例》（1967年） ⑦《国际标准书目著录》（ISBD）系列（1947—）： ISBD（M）（专著，1974年）； ISBD（S）（连续出版物，1977年）； ISBD（G）（总则，1977年）； ISBD（CM）（地图，1977年）； ISBD（NBM）（非书资料，1977年）； ISBD（PM）（乐谱，1980年）； ISBD（A）（古籍，1980年）； ISBD（CP）（组成部分，1988年）； ISBD（CF）（计算机文档，1989年）； ⑧《英美编目条例》第二版（AACR2,1978年）和《英美编目条例》第二版修订版（AACR2R，1988年） 文献编目合作形式的发展 ①集中编目（Centralized cataloguing）：美国朱厄特最早提出。美国国会图书馆自1901年起向全国提供目录卡片，60年代末提供MARC磁带。 ②联合编目（Cooperative cataloguing）：美国国会图书馆于1902年起实施，开展联合目录的编制。 ③合作编目（Shard cataloguing）：源于美国1966年开始的《全国图书采购与编目规则》（NAPC） ④在版编目（Cataloguing in publication）：美国国会图书馆于1971年7月实施。IFLA和UNESCO1982年曾召开国际在版编目会议，推广CIP在全球实施。 文献编目发展的走向 ①编目工作标准化进一步深化： a.标准类型更加齐备 b.标引工具更加科学 c.在版编目广泛实施 ②联机编目网络得到更大发展： 计算机应用与集中编目、合作编目思想结合，必将导致联机编目网络化，促进文献资源共享。 ③文献目录载体的高密度化：MARC磁盘，CD-ROM将取代传统的印刷型目录载体。 文献结构 图书 一部西文普通图书的组成部分： ①书衣、封皮、书背、衬页（精装书）、扉页、半书名页 ②附加书名页、书名页、版权页、献词、前言、绪论、正文、图表、附录、参考书目、索引 注： ①书背上有正书名、编著者姓氏 ②题名页（Title page） 一般是出版物的开头一页，反应有关该出版物和它所包含（各个）作品的最详尽的信息，通常具有最完整的题名、责任 说明 关于失联党员情况说明岗位说明总经理岗位说明书会计岗位说明书行政主管岗位说明书 和全部或部分出版（印刷）说明 ③版权页 西方传统上成为书名页背面（verso of titlepage），它是在文献正文前反应版权情况和在版编目数据的印张 ④西方绝大多数没有出版时间 在版编目（Cataloguing in Publication） 是一种预先编目的活动，它是在图书出版过程中，由一个集中编目机构，根据出版社在图书出版发行之前所提供的有关资料和校样，对该书进行编目处理，然后再将有关书目数据交给出版社印在图书的版权页上，供图书馆等各界利用。 在版编目的结果产生了在版编数据 期刊 一般由封面、版权页、目次、正文、索引五个部分组成。 文献著录 —>文献著录规则的类型与内容 1.文献著录规则的类型 （1）文献著录标准 ①国际标准： 即ISBD（《国际标准书目著录》），包括文献著录总则，和一系列分则。 ②我国国家标准： 《文献著录总则》及其各分则组成。 总则：制定各类型文献著录分则的依据，对各类型文献著录的共同特点，如著录原则、著录项目、著录格式以及标识符号等作出规定，从而统一各类型文献的书目著录。 分则：针对某一类型文献的特点所制定的该类型文献著录的规则。在著录原则、著录项目、著录格式、标识符号的使用方面与总则一致，但又突出各类型文献的著录特点，成为各类型文献著录的依据。 （2）文献编目条例（规则）： 依据文献著录的国际或国家标准针对某一类型文献的特点所制定的具体规则。如《英美编目条例（第二版）》（AACR2），我国的《西文文献著录条例》（修订扩大版，2003年）。 注：IFLA（国际图书馆协会联合会） 2.文献著录规则的内容 由十部分组成：引言、名词、术语、著录项目；著录用标识符号；著录格式；著录详简级次；著录用文字；文献类型标识符；著录根据；著录项目细则。 引言 主要说明规则的编制目的、原则、适用范围 名词、术语 通常表述了规则中使用的主要名词、术语。 著录项目（Area） 即文献著录中所记录的文献内容和外表特征。 每一著录项目包含若干小项。 著录项目是组成款目的基本单元，每一个项目代表文献的一个或一组特征 标识符号（Punctuation） 包括著录项目标识符和著录内容识别符 ①著录项目标识符： 记录与每一著录项目或小项前的标识符号，采用著录项目标识符可使同一段落中著录项目个别化，便于不同语种的使用者对著录项目的理解和国际间的书目交流。 ②著录内容识别符： 专用于说明某些著录项目的特定内容所设置的标识符号。 著录格式（Entry Format） 款目上各著录项目的排列顺序与组合方式。 手编目录分为段落式和连续式（悬行式） ①主要款目著录格式 段落式：以责任者名称为主要款目标目的著录格式 悬行式：以题名为主要款目标目的著录格式 ②附加款目著录格式 著录详简级次（Levels of Detail in the Descriptiong） ①著录详简级次的划分： 我国现行的中、西问著录条例均规定了三个不同的著录级次。即简要著录、基本著录、详细著录。 著录条例也针对不同的著录级次规定了相应的著录项目。 ②著录详简级次的选用依据： 文献部门的类型及规模 不同载体文献的特点 文献资料的价值 读者检索的要求 检索系统的网络化程序 著录信息源（Sources of Information） 概述：各类型文献提供著录信息的来源。文献著录信息首先来自首编文献本身。若取自受编文献意外的信息，著录时须加“[]” 各类型文献都有一个能详细、准确的提供著录信息的主要信息源。当文献各部分有关容易文献特征所提供信息不一致时，以主要信息源为主。 普通图书著录 书名与责任说明项（Title and Statement of Responsibility Area）著录图书的书名、文献类型标识、责任者名称和责任方式。 正书名（Title Proper） 包括单纯书名、交替书名、合订书名。 a.正书名按原书所题照录。 b.单纯书名即书名前后均没有其它文字的书名，按上述规则著录。 c.交替书名（Alternative Title）即书名页上具有两个或两个以交替使用的书名。依次主路路口两个，中间用“，又名，”、“,or,”或其它的文种相应文字标识。 d.合订书名（Without a Collective Title）:几部著作合订在一起，题名页上没有总书名只分别列出各著作的书名，成为合订书名。 著录时，同一责任者的著作，各书名之间用“；”标识； 不同责任者的著作，依次著录书名及责任者，不同责任者之间用“.”标识； 合订书名三个以上时，可蜘蛛路第一篇著作的书名，其余著录于附注项。 并列书名（Parallel Title） 书名页上用两种或两种以上文字将书名对照列出，不同于正文文字的书名，著录于正书名之后，用“=”标识。 副书名及说明书名文字（Other Title Information） 书名页上对正书名的解释性文字为副书名。 说明性文字是指书名页上正书名前后的关于文献内容、题材、适用范围、编辑方式等的说明。 著录于正书名之后，用“：”标识。 对于较长的题名信息，可用…… 文献类型标识符 文献类型标识符是选择适用项目。 作用是识别文献类型。 中文文献按《文献类型与文献载体代码》著录； 西文文献按《西文文献著录条例》著录 责任说明（Statements of Reonsibility） 责任说明著录图书的责任者名称和责任方式。 ①责任方式按原书所题著录，原书为题责任方式时可不著录； ②责任者名称包括个人团体名称，著录于书名之后，第一个责任者前用“/”标识。 注：原中文是[]的改为（），原中文是……的改为—— ③相同责任方式的责任者之间用“，”标识。 中文图书中的相同责任方式责任者超过两个，西文图书中超过三个时，只著录第一责任者，其后中、西文著录分别加“等”字和“…[et ai]” ④不同责任方式责任者之间用“；”标识。 混合责任:插图,正文的责任者不同. 分担责任:一种责任方式下游各个责任者,只著录三个. 版本项（Edition Area) 著录图书的版次及其他版本形式，与本版有关的责任说明，后续版本说明等。 （1）版次及其他版本形式（Edition Statement） 版次是图书排版的次数，著录于提名与责任说明项之后，用“—”标识，第一版不著录。 其它版本形式指版刻。铅印或胶印不著录，其他版本形式著录在版次之后，用“，”标识，没有版次说明可以直接著录。 与本版有关的责任说明（Statement of Responsibility Relating to the Edition） 参与受编图书新版创作的责任者名称和责任方式。著录于相应版次和其他版本形式之后，用“/”标识。 后续版本说明（Statement Relating to a Named Revision of an Edition） 指某一版本改动后的再版本，其改动说明为后续版本说明。 是西文图书著录中的选择使用项目。 著录于前一版次或与本版相关的责任说明之后，用“，”标识。 出版发行项（Publication,Distribution.etc.Area） 著录图书的出版发行地，出版发行者和出版发行期，必要时著录图书的印刷情况。 出版发行地（Place of Publication Distribution,etc） ①出版发行地指出版机构所在的城市名称。 按原书所题著录在版本项或书名号责任说明项之后，用“—”标识。 ②③④ 载体形态项 从书项 附注项 标准书号及有关记载项 提要项 排检项 著录款目与标目 款目 ——>款目词（entry word） （1）意义 依据一定的规则和方法对文献的内容特征和外表特征以及图书馆业务注记所作出的记录称为款目。 它是著录的结果，是组成目录的最小单位。 结构 完整的款目由以下四部分组成 ①著录标目 ②著录正文 ③内容提要 ④图书馆业务注记 作用 ①决定一种文献在目录体系中的位置与其它文献的相互关系； ②款目表述了特定文献，可以全面揭示该文献的目录信息； ③决定每种文献在藏书体系中的位置； 类型 由于文献特征的多样性，编制款目的方法不同以及读者的检索途径不同，款目类型多种。 ①按标目的性质： 题名款目 责任者款目 分类款目 主题款目 ②按款目在目录中的作用 主要款目 附加款目 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 款目 综合款目 ③按款目是否具有排检功能 通用款目 排检款目 标目 意义 标目是款目的第一项，反映文献的某一形式或内容特征。 标目与排检点（access point）不同，它是为编制特定的款目，著录于款目开头一项的某一个排检点。 功能 ①决定款目的性质 ②决定款目在目录体系中的位置 ③成为文献检索入口 类型 按其所选用的文献特征，分为 ①题名标目 ②责任者标目 注：一个作者只能有一个正式名称（大家熟知的）作标目，其他的引作参见。 ③分类标目 ④主题标目 标目的选取 ——>主要款目标目的选取 主要款目标目（Main Entry Heading）的文献特征：个人责任者名称，团体责任者名称，会议名称，文献的提名或统一题名。 （1）个人责任者主要款目标目（Personal Responsibiltity） ①含义： 个人责任者是对某著作的知识或艺术内容负主要责任的人。 ②选取原则： a.一部文献只有一个责任者，以该责任者为主要款目标目 b.一部文献由几个责任者承担相同的责任方式，以主要责任者或排在第一位的责任者为主要款目标目。 c.一部文献由若干责任者承担不同的责任方式，选择对文献的创作负直接责任或主要责任的责任者为主要款目标目。 d.传记著作一般以写传人为主要款目标目 e.无总提名不同责任者的著作汇编，以第一篇专著的责任者为主要款目标目；同一责任者的著作汇编，以该责任者为主要款目标目。 ③形式： 确定标目形式，是为了使标目统一，在目录中集中同一责任者的全部著作。 a.选取名称： 个人责任者使用不同的名称时，依次选择读者最熟知，责任者最常用或最近使用的名称形式。 b.确定款目词（Entry word） 又称排检词，即标目的第一个单词。 款目词应选择个人名称中的姓，经常以贵族头衔识别的责任者，可以选择贵族头衔作款目词。 c.名称的附加成份 以个人责任者名称为标目时，常用的附加成份主要有名称首字母的全称形式，责任者的生卒年或创作繁荣期。 团体责任者主要款目标目（Corporative Responsibiltiy） ①含义 通常根据团体对文献内容所承担的责任确定该团体是否可以作为组要款目标目。即有一个团体产生或发出的文献，其内容为该团体内部活动的记录或集体思想的产物等，均可以团体名称做主要款目标目。 ②选取原则 一部文献只有一个团体责任者对其承担责任，以该团体为主要款目标目。 一部文献有两个或三个团体责任者承担责任，选择主要团体或列在首位的团体作主要款目标目。 ③标目形式 团体责任者有不同的名称时，标目形式按一下原则确定： 选择该团体最具有识别性的名称形式； 不同语种的名称一般选择官方语言的名称形式 同一语种名称依次选择文献中独立出现的、经常使用的、显著的、简略的或规范化的拼写形式 团体有不同的译名时，选择罗马文字统一译名； 音译名和意译名之间应选择意译名； e.使用同一团体的不同名称做标目时，在目录中应为不同名称编制相关参照； f.以团体名称为标目时，可省略冠词和表示团体类型的词； 团体名称做标目时，为增强其识别性，允许使用概念附加、地区附加和时代附加； g.多层次结构的团体名称在不影响其识别性的前提下可简略著录。 会议文献主要款目标目（Proceedings） ①正式会议名称为主要款目标目： 定义： 正式会议名称一般由会议类属词和反映会议内容的专题词构成。 选取原则： 文献题名页上提供有正式会议名称时； 标目形式： 会议名称（届次：时间；会址） ②机构会议名做主要款目标目： 定义： 机构会议名称一般由机构名称和会议类属词共同构成。 b.选取原则： 题名页没有正式会议名称，但明显反映了机构会议名称时； c.标目形式： 机构名称、会议类属词（届次：时间；会址） ③题名为主要款目标目： b.选取原则： 既没有正式会议名称，也没有机构会议名称，取题名为主要款目标目。 c.标目形式： 形式题名著录时可省略与标目重复的内容； 专题题名著录于提名与责任说明项，副题名中宇标目重复的内容可省略； 会议名称即题名时，将会议名称重复著录于题名与责任说明项；或将主要款目标目作为题名悬行著录； 题名主要款目标目 以下几种情况应选取题名为主要款目标目： ——>附加款目标目的选取（Added Entry Heading） 西文文献的附加款目是利用文献的主要款目标目以外的其它检索点做标目所编制的款目。 责任者附加款目标目的选取 会议/题名附加款目标目的选取 题名附加款目标目的选取 标目参照 标目参照法 意义 作用 类型 标目的规范控制 意义 目的 内容 规范款目（Authority Entry） ①含义 ②著录项目 ③类型 分析著录 含义 意义 适用范围 方法（即分析款目的著录方法） 著录内容 格式 AACR2应用的著录方法P16 连续出版物P16 含义 特点 类型 主要著录规则 题名与责任说明项 版本项 ①版本类型 ②本版责任说明 卷、期、年、月或其它标识项 出版发行项 载体形态项 丛刊项 附注项 国际标准连续出版物编号与获得方式项 目录组织与管理P18 目录组织概述 含义 将款目按照一定的方法组织起来，形成一个有机整体， 使其成为解释、报导馆藏文献的检索工具。 类型 字顺目录，分类目录 意义 ①组成各种具有不同检索功能的目录（题名、责任者、主题、分类等目录）； ②是整修图书馆目录构成一个相互联系、相互协调的有机整体，即构成目录体系。 作用 ①存贮 目录组织的实施过程是书目信息输入存贮的过程。 ②有序化 目录组织是按照一定的规则使书目信息有序化，是无序的款目成为有序的目录。 ③整体化 是各种类型的目录联系起来，相互协调，发挥其整体作用 ④检索 目录组织的最终目的是为了解释馆藏、输出书目信息、发挥高效能的检索作用。 规则 由款目组成各种目录，必须依据一定的目录组织规则，才能使目录成为具有各种检索功能的书目信息系统。 基本方法 包括分类目录组织法和字顺目录组织法。 因而相应由分类目录组织规则和字顺目录组织规则。 目录组织规则的使用一般选择通用的，规范的，并与著录规则相配套的目录规则，同时其使用必须保持稳定性，一面造成目录内部的结构 目录体系确立 字顺目录 含义 类型 组织 ①西文字顺排列法 逐字母排列法（Letter by Letter） 逐词排列法（Word by Word） ②责任者目录排列规则 a.个人责任者的排列 b.机关团体责任者排列 c. ③题名目录排列规则 ④主题目录排列规则 目录管理 意义 内容