Oracle人力资源管理系统新

徐辰宇应用产品咨询顾问OracleCorporationOracle人力资源管理系统财务管理财务管理项目管理项目管理合同管理合同管理服务管理服务管理设备维护设备维护生产制造生产制造采购管理采购管理订单物流订单物流销售管理销售管理市场营销市场营销OracleOracle电子商务套件电子商务套件根据不同职责根据不同职责享有不同权限享有不同权限人力资源部门人力资源部门员工个人员工个人各级主管各级主管内部内部能力分析能力分析预算分析预算分析公共数据源公共数据源绩效分析绩效分析统一的全局模型统一的全局模型完整的智能分析完整的智能分析业务流程业务流程战略战略人员配备人员配备发展和保留发展和保留完善完善激励机制激励机制员工关系管理员工关系管理自动化自动化安全控制外部外部门户门户应聘者应聘者ContractorsContractorsExEx--EmployeesEmployees内容管理内容管理合作伙伴合作伙伴OracleHRMSValueProposition‰统一的人力资源数据库‰完整的人力资源操作系统‰能力驱动的人力资源管理‰高效的自助式人力资源管理‰强大的人力资源决策支持系统‰集成的人力资源管理系统人力资源管理系统架构人力资源规划招聘管理员工管理职业发展绩效考评培训学习时间管理薪酬福利培训管理时间管理薪酬管理人力资源电子学习高级福利网上招聘工作流和预警商业智能分析/OLAP分析个性化门户员工/经理自助服务过去企业的人力资源信息分散在各处建立统一的企业组织架构自定义具有企业特点的组织架构（集团、分支机构、部门等）统一的组织结构设置和可控制的分权管理分行支行分理处动态的组织架构管理直观灵活的组织架构的调整通过有效日期范围和版本控制实现组织架构的切换和可追溯性其他相关信息随着组织架构的调整而自动调整2002.1.1-2002.6.302002.7.1-2003.6.30组织架构管理组织架构层次关系（无限层）管理不同的版本组织架构的时间范围逐层向下/向上的层级管理通过“职位控制”设置，来选择对组织架构的控制程度组织架构管理直观的组织架构图直观灵活的维护组织架构从组织架构中查找组织、岗位、任职等信息岗位设置自定义岗位层级设置不同角度的岗位层级设置如：采购审批岗位层级不同时段的岗位层级设置不同版本的岗位层级设置岗位层级的直观调整员工的多重任职人员的多重任职多种不同的任职类型不同任职时不同的主管对预算的不同影响人力资源规划度量单位预算期间类型时间范围版本控制多层面的编制组织职务岗位职级实际和差异人力资源信息的统一和共享人力资源部门员工•查询和修改个人信息•查询企业发布的信息•提交个人的申请各级领导•及时了解下属人员的情况•参与人力资源的管理•实时获取人力资源信息的全貌•制定各种规则、流程•方便完成各种查询、统计和分析员工基本信息自定义不同的人员类型可自定义的人员信息栏目自定义栏目的可选值列表，方便信息的输入和规范支持员工不同类型的并行岗位支持多种文件格式的信息附件员工信息与其他业务模块共享如：财务、采购、项目等特殊信息和附加信息的管理通过Oracle弹性域的设置可以扩展系统的字段自定义字段类型可以自定义字段的值列表可定义根据上下文变化的字段通过灵活的设置来满足政府、地方、企业所需要的信息管理合同管理自定义不同的合同类型如：雇佣合同、临时合同、培训合同等合同生效日期和有效期可记录合同变更的历史合同续签情况用户可自定义栏目来记录合同中可条目化的项目合同文本和扫描文档可作为附件在系统中进行管理通过预警系统对将要到期的合同进行提醒当出现特殊情况时及时提醒通过预警系统可以定义不同情况下的系统自动提醒。如：合同到期，新进人员 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 、人员离职通知等预警系统可以与邮件系统集成，从而以电子邮件的形式发送预警通知。通过按定义的格式回复邮件，可以对特殊情况的预警进行审批等工作。主管人员可以尽快的得到特殊事件的提醒并作出相应。员工可以维护个人信息在权限允许的范围内，员工可以查询和维护个人信息对个人资料等信息的修改，可以经过主管人员的确认后生效通过日期范围管理各时段信息今天是2003-10-19获得MBA学位2001-4-1起至今结婚2002-1-18起至今职称变动2004-1-1起执行工资调整2004-1-1起执行管理过去、现在和将来的信息招聘途径多样并便于各方参与人力资源部门员工•查询内部招聘信息•申请内部空缺岗位•外部应聘者的注册申请各级领导•审批申请•进行能力分析•参与招聘活动•制定和发布岗位需求•安排招聘活动和相关手续空缺申请与审批各院系可上报空缺招聘申请通过工作流，进行审批，结果通知相关部门，可通过审批环节控制招聘 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 空缺申请和岗位空缺、预算编制相联系空缺申请的时效性招聘计划和招聘活动招聘部门根据汇总的空缺招聘申请制定招聘计划，安排招聘活动可以自定义招聘类型以区分不同方式的招聘活动一个招聘活动可对应不同用人单位提出的多个空缺招聘申请招聘活动/空缺发布除了传统的招聘方式，招聘活动还可以网上对企业内部和外部社会进行发布可自定义招聘活动的负责人员通过工作流的设置，可以在各环节通知相关的招聘人员通过模板的设置，可以创建招聘相关的文档简历填写内部人员的信息在系统中已经记录，提交申请的人员状态转变为“内部应聘者”内部人员仍可填写附注，并可提交文档形式的附件外部应聘者可在网上填写个人信息，并可提交附件外部应聘者的信息也进入系统，人员状态为“应聘者”当应聘者被录用后，其人员类型转为“员工”，同时应聘者资料和应聘过程的信息都随之保留能力匹配/筛选系统可自动根据岗位要求和应聘者的信息，进行筛选根据图形化的分析，显示应聘者素质与岗位需求的吻合情况，作为筛选的依据进行能力分析的对象可以不仅仅局限于该岗位的应聘者，也可对制定范围的人员进行分析网上招聘除了内部员工、外部人员也可以通过网上招聘系统来注册、查看和申请空缺网上招聘系统可以将设定格式的个人信息自动转入系统绩效规则的统一和过程的规范人力资源部门员工•参与个人目标制定•自评与互评•了解发展方向各级领导•参与目标制定•主管考评•定期沟通•制定考评规则•创建考评模板考评过程和审批考评过程在网上通过自助的方式进行，减少人力资源部门的文秘性工作可针对设定的目标指标和能力进行考评考评过程通过Oracle工作流进行控制和审核培训管理的双向沟通人力资源部门员工•培训需求上报•申请/取消培训课程•了解申请状态各级领导•审批培训申请•指派人员参加/取消培训•查询培训情况•收集分析培训需求并安排培训计划•记录培训结果并分析培训申请培训课程可以通过网络发布，加速了信息的传递员工可以在网上查询课程安排，选择申请相关的培训培训申请通过工作流的设置，进行审批除了本人申请，领导还可以指派下属人员参加培训电子培训的模式•个性化的课程目录•自我能力评估•了解自己的学习进展•离线使用IntegrationIntegrationIntegrationWebDeliveryWebDeliveryWebDeliveryAssessmentAssessmentAssessmentLearnerAdministrationLearnerLearnerAdministrationAdministrationContentManagementContentContentManagementManagementCollaborationCollaborationCollaborationTracking&ReportingTracking&Tracking&ReportingReporting自助式服务自助式服务自助式服务Web方式教学WebWeb方式教学方式教学•电子学习、电子教学•Powerpoint,HTML,Flash等等协作协作协作•预警、消息发布•电子邮件、聊天、论坛•在线虚拟课堂教学能力评估能力评估能力评估跟踪&报表分析跟踪跟踪&&报表分析报表分析•培训信息的集中管理•通过分析发现问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 所在培训内容管理培训内容管理培训内容管理•不同来源的培训内容•关系–培训前必须了解的，申请参加培训的考核 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 •培训内容可以放在任何地方•获取、再利用和有针对性的培训内容学员管理学员管理学员管理•容易维护•扁平或多层次的结构•动态管理集成集成集成•最新的技术手段，例如：XML•和电子商务套件的集成•保护已有的投资•随机抽取考题•考试不通过不允许参加培训•培训前和培训后的能力评估网上培训OracleiLearning系统能够支持多种类型的网上培训：单向、双向，课堂、虚拟课堂、网上自学等不同的模式学员根据不同的岗位、职责，可以获取不同的培训内容，并可以安排个人的学习计划和进度提供了网上考试、评测，帮助考核学习成果可以授权专门的人员进行课件的定制帮助健全和完善知识管理的制度灵活的薪酬结构和员工薪酬调整人力资源部门员工•查看个人薪酬历史各级领导•查看薪酬信息•在授权下可进行修改?$?$Salary/BonusHolidayCompanyCarDependentsInsuranceTax•与财务预算相结合进行分析•制定和调整薪酬体系建立自助服务平台提高管理的效率例如：例如：工作流驱动工作流驱动•查阅信息•提交申请•审批流程•查阅信息•提交申请•审批流程效益效益•减少重复工作•保证处理流程的顺畅•原本纸面的工作转为实时的在线处理•减少重复工作•保证处理流程的顺畅•原本纸面的工作转为实时的在线处理自动化自动化自助服务自助服务y主管领导和员工都可以通过自助服务，管理个人的信息y通过在线的引导，减少错误y支持大数据量的处理不同角色权限的自助式服务举例个人主页个人信息维护自我评估申请/取消培训空缺申请休假申请经理主页绩效评估能力契合空缺填补委派、升级、终止员工员工员工自助管理人员领导自助人力资源管理报告Oracle人力资源智能分析提供了一套方便的工具，以个人主页的形式，为领导人员展现其关心的各项关键绩效指标(KPI)，动态的分析报表，以及当实际情况超出正常范围时的预警领导人员只需登录其个人主页，即可获取相关信息，此主页可以进行个性化定制工作流程的规范和透明人力资源部门员工•可以查询工作进程各级领导•可以进行审批等处理•可以查询工作进程ApprovedRejectedFalseTrueTrueNoYesAndApproveRequisitionEnd(Approved)End(Rejected)End(Rejected)NotifyApproverNotifyRequestorNoApproverAvailableNotifyRequestorofApprovalNotifyRequestorofForwardNotifyRequestorofRejectionRecordRequisitionForwardRejectRequisitionSelectApproverStartVerifyAuthority•可以进行审批等处理•灵活方便地制定和修改工作流程工作流驱动的处理流程Oracle工作流可以保证 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 的有效执行通过工作流可以查询各阶段的完成情况，起到监督的作用工作流可以灵活调整工作流所记录的信息，也可反映出流程上的瓶颈，作为流程调整的依据通过个人门户作为网上信息的窗口个性化的员工门户通过一次登录、即可查询各种信息，是信息的集中平台通过个人主页的形式，方便进行个性化，并节约培训费用Internet架构，使得信息的发送和查询变得更加方便能力驱动的人力资源管理中层管理者高层领导员工自助式服务人力资源智能分析薪酬福利人力资源规划绩效考评职业发展培训学习招聘雇佣企业发展目标和策略协同的人力资源管理•员工信息•组织结构•职务•工资•成本•预算•培训费用项目管理项目管理总帐总帐固定资产管理固定资产管理采购采购应付帐款应付帐款人力资源管理人力资源管理•员工（业务部门）•技能•员工•组织•工资(奖金)业务人员业务人员呼叫中心呼叫中心•层级•地点•时间信息•员工信息•上级经理信息•缺省费用成本中心•地点•培训费用•员工•职务和职位•地点•员工信息•职务•职位，职位结构WhoareOurCompetitors?‰SAP‰PeopleSoft‰Platinum‰博瑞思华(Sophia?)‰万古‰Cityray‰Kingdeem‰Usoft‰Strategy…OurDifferentiatorsvsSmallPackages‰Leadingbusinessprocesses‰Advancedinformationarchitecture‰StrongfunctionalitiesƒSelf-ServiceHRƒHRIntelligenceƒiRecruitmentƒiLearning‰Flexibility&ScalabilityƒFlexfieldsƒWorkflow‰E-BusinessSuiteIntegrationOurDifferentiatorsvsBigPackages‰CompletenessƒLearningManagementSystem(iLearning)ƒSelf-ServiceHR(SAP)‰Localization（PeopleSoft）‰FlexibilityƒFlexfieldƒWorkflowMajorCustomersinChina‰Total:23customers‰9livecustomers‰6livepayrollcustomersMajorCustomersinChinaAsiainfoTechnologies(China),Inc.亚信科技（中国）有限公司BrightDairy上海光明乳业股份有限公司*ChinaNetcomCorporationLtd.中国网络通信有限公司GuangFaSecurities广东广发证券股份有限公司*GZMetro广州地铁总公司*Norinco中国北方工业公司ShanghaiHitachi上海日立电器有限公司*ShanghaiSGEG上海广电股份有限公司*ShenzhenFinancialElectronicSettlementCenter深圳金融电子结算中心*MajorCustomersinChinaCMHK(pilotsites)中国移动（香港）（试点）BeijingJingNeng北京京能热电股份有限公司ZarvaTechnology(Group)Co.,Ltd.上海朝华科技有限责任公司BureauofGeophysicalProspecting中国石油集团东方地球物理勘探有限责任公司MTSBW美特斯邦威MajorCustomersinChinaChongqingChang'an重庆长安汽车股份有限公司ShanghaiBaoxinSoftwareCo.上海宝信软件股份有限公司PacificCityInternational(Group)Co.,Ltd.佳都国际Tian‘jinEconomic-TechnologicalDev.Zone天津泰达ChinaGalaxySecuritiesCo.Ltd.中国银河证券有限公司ZhongshanXinnuoAgglutinateGoodsCo.中山信诺粘合制品有限公司ChinaMingShengBankingCorp.Ltd.中国民生银行TianjinTianshiGroupCo.Ltd.天津天狮集团有限公司BeijingGuohuaElectricPowerCorp.北京国华电力有限责任公司QUESTIONSQUESTIONSANSWERSANSWERS Oracle人力资源管理系统 OracleHRMSValueProposition 人力资源管理系统架构 过去企业的人力资源信息分散在各处 建立统一的企业组织架构 动态的组织架构管理 组织架构管理 组织架构管理 岗位设置 员工的多重任职 人力资源规划 人力资源信息的统一和共享 员工基本信息 特殊信息和附加信息的管理 合同管理 当出现特殊情况时及时提醒 员工可以维护个人信息 通过日期范围管理各时段信息 招聘途径多样并便于各方参与 空缺申请与审批 招聘计划和招聘活动 招聘活动/空缺发布 简历填写 能力匹配/筛选 网上招聘 绩效规则的统一和过程的规范 考评过程和审批 培训管理的双向沟通 培训申请 电子培训的模式 网上培训 灵活的薪酬结构和员工薪酬调整 不同角色权限的自助式服务举例 人力资源管理报告 工作流程的规范和透明 工作流驱动的处理流程 通过个人门户作为网上信息的窗口 能力驱动的人力资源管理 协同的人力资源管理 WhoareOurCompetitors? OurDifferentiatorsvsSmallPackages OurDifferentiatorsvsBigPackages MajorCustomersinChina MajorCustomersinChina MajorCustomersinChina MajorCustomersinChina