青岛城建档案管理要求

青黄建发〔2015〕325号 各有关单位: 根据《城市建设档案管理规定》(建设部令第90号)、建设部《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-2014)、《建设工程文件归档管理指南》和《青岛市城市建设档案管理办法》的有关规定,为切实加强我区城建档案的管理,进一步规范城建档案的收缴工作,现就有关事项通知如下: 一、城建档案的收缴范围 城建档案的收缴范围包括辖区内所有的建设工程(以建设 工程施工 建筑工程施工承包1园林工程施工准备消防工程安全技术交底水电安装文明施工建筑工程施工成本控制 许可证为准)。 二、城建档案的归档内容及要求 城建档案的归档内容及要求按照《青岛市建设工程竣工档案归档内容及归档要求》(见附件)执行。 三、对房建工程档案归档类别的要求 按照青岛市建委的有关规定,房建类工程应当收缴三类档案,包括纸介质档案、电子档案和声像档案,目前,东区已按要求落实到位。西区自2015年7月20日起,对新开工的房建工程(以建设工程施工许可证为准),在工程档案验收时,同时移交声像档案;自2015年7月20日起,对已竣工的房建工程,在工程档案验收时,同时移交电子档案。 特此通知。 青岛市黄岛区城市建设局 2015年7月7日(联系人:宋云香,联系电话:86998371) 附件:青岛市建设工程竣工档案归档内容及归档要求 (土建工程) 一、建设工程竣工档案归档内容 第一部分工程准备及竣工验收文件 1、可行性研究 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 2、项目核准或备案文件(发改委) 3、土地出让 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 或划拨决定书 4、规划选址意见书(建筑红线图和道路红线图)或规划 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 条件通知书及附图、道路红线图 5、工程地质勘察报告 6、小区总平面图、竖向规划图、管网综合图 7、建筑工程测量定位报告单及附图 8、建筑设计的环保审批文件及建设项目环境影响报告书(表) 9、消防审核文件(网上备案的须复印件加盖建设单位公章) 10、防疫审批文件 11、建设用地规划许可证及附图 12、房地产权证(复印件加盖建设单位公章) 13、建设工程规划许可证 14、规划方案变更审批文件及附图 15、建设工程施工许可证 16、建筑工程质量监督书 17、勘察、设计、施工、监理合同 18、建设工程项目中标通知书(含设计、施工、监理等) 19、室内空气质量检验报告 20、消防验收意见书(复印件加盖建设单位公章) 21、建设工程规划单体验收审查意见书(复印件加盖建设单位公章)及单体竣工图 22、工程竣工报告(加盖建设单位、施工单位公章) 23、工程质量事故报告及处理意见(监理) 24、工程质量评估报告(监理) 25、住宅质量保证书 26、住宅使用说明书 27、建设工程竣工验收备案证表(备—1)和建设工程竣工验收报告(备—2) 28、建设工程竣工规划验收合格证及综合竣工图 29、建设工程竣工验收备案证 30、建设工程竣工结算登记表(备—9) 31、建筑工程地下综合管线竣工图等档案(2012年6月1日后取得施工许可证的工程报送此部分内容,详见《关于报送建筑工程地下综合管线竣工图等档案的通知》青建办字【2012】40号) 第二部分单位、分部工程质量评定 1、单位(子单位)工程质量竣工验收记录表 2、单位(子单位)工程质量控制资料核查表 3、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 4、单位(子单位)工程观感质量检查记录 5、分部(子分部)工程质量验收记录(包含地基与基础、主体结构、建筑装饰装修、建筑屋面、建筑给水排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风与空调、电梯,共九个分部)第三部分各种建筑材料合格证、备案证、出厂检验报告、试验报告等 1、钢材出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告 2、钢筋焊接、连接材料出厂合格证、检验报告及复检报告、焊工操作证 3、水泥出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告(只要28天) 4、骨料复检报告 5、建筑用水检验报告或证明 6、防水材料出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告 7、商砼材料(只要预拌混凝土出厂合格证明) 8、给排水及采暖工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告(含消防) 9、电气工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告(含弱电) 10、通风与空调工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告 11、其他材料合格证、备案证、检验报告及复检报告(包含石材、屋面瓦、涂料、腻子、墙地砖(公共部位)、烟道、栏杆、玻璃、防火门、进户门等材料) 12、土壤试验 13、砂浆配合比通知单、抗压强度试验报告或砂浆出厂合格证 14、外加剂出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告 15、混凝土抗压强度试验报告 16、混凝土抗渗试验报告 17、现场预应力混凝土试验 第四部分图纸会审、设计变更、定位测量、基础主体结构验收及备案、隐蔽工程验收记录等 1、图纸会审、设计变更证明 2、图纸会审记录 3、设计变更(包含工程洽商、工程联系单等) 4、工程定位测量记录 5、基槽验线记录 6、地基钎探记录 7、地基处理记录 8、预应力钢筋张拉记录 9、沉降观测记录(观测至竣工验收) 10、新材料、新 工艺 钢结构制作工艺流程车尿素生产工艺流程自动玻璃钢生产工艺2工艺纪律检查制度q345焊接工艺规程 施工记录 11、基础结构验收记录 12、地基与基础工程质量验收报告 13、主体结构验收记录 14、主体结构工程质量验收报告 15、建筑工程结构检测报告 16、地基验槽检查记录 17、地基验收记录 18、基础隐蔽工程验收记录 19、主体隐蔽工程验收记录 20、给排水及采暖隐蔽工程验收记录 21、电气隐蔽工程验收记录 22、通风与空调隐蔽工程验收记录 23、功能检测 (1)屋面淋水、蓄水试验检验记录(鲁JJ-068) (2)地下室防水效果检验记录(鲁JJ-069) (3)厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面泼水、蓄水试验检验记录(鲁JJ-070) (4)建筑烟(风)道、垃圾道检查记录(鲁JJ-073) (5)阀门(清洗)试验记录(鲁SN-011) (6)_____水、气压试验记录(鲁SN-013) (7)室内____管道灌水试验记录(鲁SN-014) (8)非承压容器满水试验记录(鲁SN-015) (9)_______管道通水试验记录(鲁SN-016) (10)室内排水管道通球试验记录(鲁SN-017) (11)______管道(设备)冲(吹)洗记录(鲁SN-018) (12)卫生器具满水试验记录(鲁SN-019) (13)地漏及地面清扫口排水试验记录(鲁SN-020) (14)采暖系统调试记录(鲁SN-022) (15)安全阀调整试验记录(鲁SN-023) (16)室外排水管道灌水和通水试验记录(鲁SN-026) (17)电气绝缘电阻测试记录(鲁DQ-021) (18)电气接地电阻测试记录(鲁DQ-022) (19)漏电保护器检测记录(鲁DQ-023) (20)电气照明通电试运行记录(鲁DQ-024) (21)电气照明(动力)全负荷试运行记录(鲁DQ-025) (22)阀门(清洗)试验记录(鲁TK-011) (23)_____水、气压试验记录(鲁TK-013) (24)室内____管道灌水试验记录(鲁TK-014) (25)风管强度检验记录(鲁TK-015) (26)风管系统漏风量检测记录(鲁TK-016) (27)中、低压风管系统漏光检测记录(鲁TK-017) (28)_____管道(设备)冲(吹)洗记录(鲁TK-018) (29)风机盘管水压试验记录(鲁TK-021) (30)制冷系统气密性试验记录(鲁TK-022) (31)净化空调系统风管清洗记录(鲁TK-023) (32)现场组装除尘器、空调机漏风检测记录(鲁TK-024) (33)通风空调设备、管道(防静电)接地检查验收记录(鲁TK-026) (34)通风装置一般性检查记录(鲁TK-027) (35)空调装置一般性检查记录(鲁TK-028) (36)风口平衡试验(调整)记录(鲁TK-029) (37)通风空调设备单机试运转及调试记录(鲁TK-032) (38)通风空调系统无生产负荷下的联合试运转及调试记录(鲁TK-033.1) (39)通风空调系统无生产负荷下的联合试运转及调试记录附表(鲁TK-033.2) (40)伸缩器制作安装记录(鲁TK-034) 第五部分节能归档材料 1、建筑节能工程认定意见书 2、建筑节能工程验收报告(居住建筑、公共建筑) 3、设计审查备案登记表 4、监督工作方案 5、民用建筑节能设计热工性能表(表A1、A2),公共建筑节能设计热工性能表(试用表C1-C3为建筑专业,C3需做简化判断计算时填写C4-C7为暖通专业) 6、建筑节能分部工程质量评定表 7、建筑节能工程隐蔽记录(墙面、屋面、地面、门窗、玻璃幕墙) 8、产品合格证、备案证、出厂检验报告及复检报告。包括:墙材(包括砖)、门窗、玻璃幕墙、热计量表、自动温控阀、保温材料(粘结剂、聚苯板、挤塑聚苯板、聚氨酯、岩棉板、STP绝热板、网格布、锚栓、抹面胶浆)、散热器、风机盘管等节能产品;太阳能、可再生能源产品和设备等 9、锚栓现场拉拔试验报告 10、保温板与基层的粘结强度现场拉拔试验报告 11、外墙及外窗淋水试验报告 12、国家机关办公建筑(单体三千平方米以上)和大型公共建筑(单体两万平方米以上)节能监测系统数据测试报告(《山东省公共建筑节能监测系统技术规范(DBJ/T14-071-2010)》)第六部分竣工图 1、建筑竣工图 2、结构竣工图 3、给排水竣工图 4、采暖竣工图 5、电气竣工图 6、通风与空调竣工图 如有钢架结构、幕墙、桩基等分项工程,其材料合格证、检验报告、检查记录、隐蔽、分项评定等单独组卷。 本归档内容适用于工业与民用建筑的建筑工程和建筑设备安装工程,有特殊要求的工程,可据实增加检查项目。 第七部分声像档案 应报送一套符合《关于进一步加强建设工程声像档案整理、归档管理的通知》(青建发【2005】130号)要求的声像档案。 第八部分电子档案 应报送一套与归档纸质档案一一对应的电子档案,技术要求应符合《关于加强建设电子文件与电子档案管理工作的通知》(青建发【2008】111号)的要求。 二、建设工程竣工档案归档要求 1、建设、施工单位应根据《归档内容》的要求,将报送城建档案馆的工程资料按《归档内容》中要求的顺序排好。 2、建设单位须将“工程前期文件”按《归档内容》中要求的顺序,填写到“青岛市建设工程前期档案材料报送目录”上,“青岛市建设工程前期档案材料报送目录”可以到 qd82879324@163.COM电子邮箱中下载,邮箱密码为82879324,一式两份,加盖公章、签字后,随同文件一起报送,同时报送其电子版。 3、建设单位须填报《建设工程相关信息》,并加盖公章随前期文件报送。 4、归档内容第五部分(节能材料)应按整个工程单独组卷,即整个工程有多个单体时,应将各单体节能材料汇总统一组卷,并做好汇总表(汇总表格式详见附件二)。 5、各种建筑材料须填写汇总表,如果一张不够用时,可填写多张,但须在右上角注明“共**页第**页”,在最后一张的下面并加盖建设单位、施工单位、监理单位公章(汇总表格式详见附件一)。 6、同一施工单位施工多个单体时,可将建筑材料合格证、备案证、检验报告和复试报告等原件存于某一个单体中,其它单体不再存放复印件,在各自单体的建筑材料汇总表“材料使用及存放情况”一列中注明原件存放位置即可,并加盖建设、监理、施工单位公章。 7、功能检测部分施工单位需填写工程功能检测目录(附表三),并加盖建设、监理、施工单位公章。 《青岛市建设工程竣工档案归档内容及归档要求》自发布之日起施行。