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总结
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Office word尾注+题注+脚注+数学公式
(图、表、公式引用自动编号)
1. 以尾注的方式插入第一个参考文献。
将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位臵,按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单,选择“尾注”,“文档结尾”,编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮,就在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文档最后,一个上标“1”的地方,这就是输入第一个参考文献的地方。参考文献标注要求用中括号把编号括起来,方法详见下面链接(注意:只在参考文献被引用的地方添加中括号,在参考文献文本中不必添加中括号,因为第十条要重新自动编号)。然后按照排版格式要求输入参考文献。
注意:给尾注编号加方括号的简单方法
如何给Word参考文献加方括号
2. (此步骤不必要,原因参考11)。
这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的,这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的,这不是你希望的。其余的格式也不合你愿,别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”,按快捷键“ctrl shift =”就可以使序号不再是上标,或用鼠标右击,出现一菜单,选择“字体”,在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。然后按要求的格式输入参考文献内容。
1
3. 双击参考文献被引用处的编号“1”,光标即到参考文献文本处,同理,对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
4. 在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
5. 说明:序号周围有似隐似现的框,这表示所插入手稿的尾注是一种“域”,不必理会它。
6. (此步骤可省,第11条有详细讲述)我们一般的编辑界面叫“页面视图”,在页面视图下,所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线,如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线分别叫“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”,它们无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。
去除“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”:
选择“视图/普通”进入普通视图。
按“视图/脚注”,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框。
选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它,再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。关闭后,再按“视图/页面”切换回来。
7. 参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。
注意,删除参考文献的方法:选中参考文献被引用处的编号,点击菜单中的编辑——清除——内容即可,参考文献文本中的相应文献即被删除。也有网友提到“用鼠标右键点击需要删除的参考文献对应的文中数字标记,在菜单中选择编辑文中引文,在弹出的菜单中选择删除按钮,最后点击确定即可”。本人没找到相关的按钮,因此不予臵评,详见。
8. 交叉引用
如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,在第二次被引用的地方宜采用“交叉引用”。
方法:单击第二次被引用的位臵,按“插入/引用/交叉引用”,出现一菜单,在引用类型中选择“尾注”,引用内容为“尾注编号”,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按“插入”按钮即完成交叉引用,然后按关闭菜单。
(注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新。怎么办?按“ctrl A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新。)
9. 用尾注在文章同一处插入多个参考文献,例如[1][2][3][4],要把它变为[1-4],并且不改变后面尾注的顺序。方法:用尾注插入四个
参考文献后, 手动选中引用的2,3, 格式为隐藏文字,然后输入“-”即可。
10. 不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求。
解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点“插入︱书签”,命名为“参考文献文本”,添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页,标题为“参考文献”,并设臵好格式。光标移到标题下,选“插入︱引用︱交叉引用”,“引用类型”为“书签”,点“参考文献文本”后插入,然后点关闭。这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用格式/项目编号和编号进行自动编号。
11. 到这里,我们离完美还差一点点。第9条中,参考文献文本被复制,其后是尾注页,打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的。当然,可以通过设臵打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西,请接着往下看。
选中所有的尾注文本,点“格式︱字体”,改为“隐藏文字”,选择“视图/普通”进入普通视图,选择“视图︱脚注”,此时编辑
界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框,所有的尾注出现在窗口的下端,在尾注编辑框中的“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”,出现一条横线,选择该横线,删除它,同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。再按“视图/页面”切换回来。
删除页眉和页脚(包括分隔线):选择“视图︱页眉和页脚”,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的“页面设臵”按钮,在弹出的对话框上点“版式︱边框”。“边框”选项卡的边框设臵为“无”,应用范围为“段落”;在“页面边框”选项卡,边框设臵为“无”,应用范围为“本节”;点击页眉页脚工具栏的“在页眉和页脚间切换”切换到“页脚”,删除页码。选择word菜单的“工具︱选项”,在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字(Word默认)。
好了,试着打印一下尾注所在的页,是不是白纸?
图的自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。将图插入文档中后,选中新插入的图,在菜单中选择“插入|引用|题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位臵为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位臵,改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
浙公网安备 33021202002483