工程技术档案管理办法文档

工程技术档案管理办法 （QL—YH—07） 1文件的收集和整理 1.1各养护单位必须做好经办文件的积累收集工作，当项目告一段落后做好文件的整理审查工作；当项目竣工验收后，必须对全套文件 材料 关于××同志的政审材料调查表环保先进个人材料国家普通话测试材料农民专业合作社注销四查四问剖析材料 进行整理审查，确认完整、准确、系统后，向养护工程部移交。 1.2档案员必须参加工程项目验收会、科研成果鉴定会和设备开箱技术软件启封活动，进行文件材料的登记和验收，督促归档，建立健全“三参加”活动台帐。 2归档 2.1归档范围：养护工程部对祁临高速公路进行检查、维护、管理活动中直接形成的有保存价值的各种载体形式的技术文件，都应归档。包括： 1）本部技术管理活动中形成的计划、总结、报表、报告、签报、会议纪要、技术成果文件、技术规范、论文、规章 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 ； 2）对祁临高速公路及南北接线实施的专项维护、改造工程从立项到竣工过程的全套技术文件，含立项批复、招投标文件、 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 协议书、技术规范、竣工图、费用支付及变更文件、决算书、开工报告、材质证书、施工原始记录、质量检验评定表、交工及竣工证书、总结等； 3）对桥梁、道路进行日常检查、定期检查、特殊检查及日常养护中形成的各类原始记录表格、照片、电子文件； 4）对三大系统等设备购置、检查维护、改造、报废过程中形成的全套文件，含 请示 关于预备党员转正的请示关于招聘人员的请示增加职数的请示复产请示文档专项资金请示 、批复、合同、开箱验收记录，所有随机技术资料、安装调试、交接记录、运行记录、维修记录、改造完工图纸等； 5）对桥区房建、设施进行检查、维护、新建、改建中形成的签报、合同协议书、支持报表、决算、材质证书、质量检验评定表、交工完工证书、竣工图等。 2.2归档要求 1）各项日常检查工作表按月度分类汇总，于次季度初归档； 2）定期检查、特殊检查记录表由承办人员在检查完成后及时填写、整理，于当月归档； 3）维护月报、计划由承办人员编制完成后于当月归档； 4）维护项目于项目完工后两个月内由承办人整理审核后归档； 5）对于技术难度较高、工程量较大的维护项目（中修、大修、加固等项目），归档时间可在上述时间基础上适当延长，或者分阶段移交：竣工图提交三套。 2.3在实施维护或大修、中修的过程中结构部位、管线布置有变更的，承办人员必须督促施工单位结构原竣工图编写变更说明，并以划改、杠改方式修改竣工图；当变更超过图面的40%时应重新绘制规范的竣工图，竣工图必须加盖竣工章。 2.4由计算机处理贮存的主桥结构检查、测量数据及资料，应定期打印成文字材料，并由经办人签字，于每年的1月和7月同软盘备份移交档案员。 2.5文件归档应履行移交手续，填写文件交接清单（一式两份，双方各执一份），双方当面认真清点核对，并签字认可。 3 立卷与编目 3.1档案员对归档文件进行立卷、装订、编目。 3.2案卷质量要求：归档文件，齐全完整；分类清楚，保持联系； 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 名确切，容易查找；卷内排列，系统条理；保管期限划分准确；蓝图折叠符合要求；卷皮书写，正楷整洁；案卷装订，整齐美观；声像资料，清楚清晰。 3.3档案员负责编制工程技术档案案卷分类目录和总登记表，熟练运用计算机管理目录及文件，实现快速检索。 4 档案的保管与利用 4.1档案库房必须配备有关设备与装具，做到防盗、防火、防虫、防尘、防潮、防高温、防有害气体。 4.2档案保管期限规定：主桥、南北接线、桥区房建工程竣工图、技术规范、合同等重要文件作永久保存。设备购置合同、说明书、图纸作长期保存，保存时间应长于设备使用年限。一般检查记录、设备运行记录作短期保存，最长不超过15年。 4.3超出保存期限、无查考价值的文件，由工区提交应销毁文件清单，经相关部门鉴定同意，报养护工程部经理批准后销毁。 4.4档案员主动、及时为工程技术人员提供档案的借阅与复制； 4.5本公司人员办理登记手续后可借阅档案，借阅人员尽量在阅览室查阅。借阅人员必须对所借档案的安全负责，不得向无关人员泄露档案内容，不得在档案文件上任意涂改、乱画，不得撕拉、污损档案，不得转借他人，复制应征得档案员同意。借用时间最长为7天，确因工作需要超过7天的，应办理续借手续。 4.6外来人员应持有领导的书面同意后方可查阅，档案一律不外借。 4.7保密档案借阅按公司有关保密制度执行。 5 相关文件 《档案管理办法》（YH-07/B01） 6 记录 6.1文件交接单（YH-07/B01） 6.2工程技术档案案卷分类目录（YH-07/B02） 6.3工程技术档案案卷总登记表（YH-07/B03） 按公司统一样表编号 YH07—B01                          文件交接单 序号 档案号 档案（资料）名称 份数 每份 张数 共计张数 备考                                                                                                                                                                                                                                 总计             移交单位公章 年 月 日 负责人   接收单位公章 年 月 日 负责人   移交人   移交人                             YH07—B02                      案卷分类目录 档号 案卷题名 页数 形成日期 保管期限 备注                                                                                                                         YH07-B03 技术档案案卷总登记表 分类号： 页号： 序号 资料名称   归档时间 接受人 备注                                                                                                                                                                                                                                     继续阅读