e财财政管理信息系统

e财财政管理信息系统专项管理2.0单位版用户手册北京太极华青佩诚软件科技有限公司2004年05月版权声明本手册内容的改动及版本更新将不再另行通知。本手册范例中使用的人名、公司名和数据如果没有特别指明�均属虚构。本软件产品是北京太极华青佩诚软件科技有限公司研制开发的�财政部预算司提供业务指导�未经北京太极华青佩诚软件科技有限公司的书面 许可 商标使用许可商标使用许可商标使用许可商标使用许可商标使用许可 �对其它实体或个人本手册不授予商标、著作权或其它知识产权的许可。Microsoft、MS-DOS、Windows、WindowsNT是Microsoft公司的商标或注册商标。其它标牌和产品名称是其各自公司的商标或注册商标。如果您对本产品有任何建议�请与以下地址联系�北京太极华青佩诚软件科技有限公司客户服务部地址�北京东城区安德里北街21号邮编�100011传真��010�64241218电话�(010)64247854或�010�64240088转601、604、609E-mail�support@tjhq.com序e财财政管理信息系统�ElectronicFinanceManagementInformationSystem(EFM)�融合了先进的财政管理思想及最新的财政改革思路�严格遵循面向对象软件 工程 路基工程安全技术交底工程项目施工成本控制工程量增项单年度零星工程技术标正投影法基本原理 规范及财政部的规划要求�紧扣政府财政改革方向�优化财政管理流程�保证业务信息在各个环节的充分共享和有效流动�为财政部门业务层、管理层提供最佳的财政管理手段�使财政信息资源充分共享�全面提升财政管理水平�并且节省大量的人力物力资源。e财财政管理信息系统包括部门预算管理、指标管理和工资统发三个系统。部门预算管理系统是一套用于财政预算业务管理的信息处理平台�涵盖基层单位预算编制�部门一级审核、汇总�财政部门审核、调整的全过程。由于当前预算编制改革逐步深入、细化�各地财政系统要求加强基本支出与项目支出预算管理�华青公司为此专门研制了基础信息管理和专项管理软件。基础信息管理软件通过采集预算单位的人员、房屋、车辆、设备等信息�使财政部门时时了解预算单位人员、资产等大量预算决策基础信息�满足预算编制人员对基础信息管理、分析、决策的要求。专项管理软件针对项目支出预算特点�提供项目支出预算的申报、评审、排序、评估、核对、批复、滚动、跟踪等各项功能�加强与完善了项目支出数据的信息层面�为预算专项信息的审核提供了有效的依据。基础信息管理与专项管理软件作为部门预算系统的辅助工具�自带接口模块实现与部门预算系统的数据共享�同时在软件操作上继承了部门预算系统风格�使用户在应用中与部门预算系统融为一体。使用e财部门预算管理系统编制的部门预算经人大批准后�就进入预算执行阶段。e财指标管理系统是财政管理信息系统的重要组成部分。完成预算执行过程中指标的各种追加、追减、调剂等处理�同时涵盖了用款计划、拨付通知等功能�且所有处理都支持灵活的审核流程定义�根据支付情况实现指标动态核销�全面反应预算指标的执行进度和执行情况。可以与e财部门预算系统无缝衔接�将预算数据直接导成指标。系统设置灵活�最大限度地满足不同地方的业务模式。e财工资统发管理系统是为预算单位实行职工工资财政统一发放而开发的管理信息系统。e财部门预算管理系统中的指标模块不仅可以对审核通过的预算指标进行拨款�还可以对参加工资统发的预算单位拨款。e财财政管理信息系统几年来在全国地方财政部门的推广应用�得到了各地财政部门的密切配合�特别是财政部预算司在业务指导方面提供了大力的支持和帮助�在此对财政部预算司、全国应用e财软件的各地方财政厅�局��以及广大的财政工作人员表示衷心的感谢。前言专项管理财政版与单位版共同组成支撑财政部门与政府管理部门�一级预算单位�及下属基层单位编制专项管理信息系统。专项管理2.0�单位版��以下简称“系统”�主要应用于政府管理部门和下属基层单位编制本部门�单位�的专项项目。本系统在功能设计上支持财政预算改革方向及部门预算专项项目编制业务的要求�同时能够充分发挥计算系统的处理能力�降低单位专项项目编制工作强度�使政府部门及下属单位的专项信息与财政部门充分沟通�确保财政资金能够科学、合理的分配。手册面向的读者本手册是为帮助使用本系统完成专项管理预算编制的各类业务人员或主管领导应用好本系统而编写的�在使用本系统的过程中认真阅读本书是十分必要的。本手册包含的主要内容本手册共分10章�介绍了运行本系统所需的环境要求和安装过程�在简要说明软件支持的专项预算业务处理流程的基础上�重点介绍了系统包含的各项功能及操作使用方式。对于初学者来说�最好从头至尾阅读本书�如果您使用本系统已经有了一些经验之后�可把本书放在手边作为参考�以便一旦忘记了什么查询起来方便。同时需要说明的是本手册中的大部份内容在软件的联机帮助中也可以查到�所以您可以根据自己的习惯决定是翻阅本手册或直接查找联机帮助。各章的主要内容简要说明如下�第1章系统安装介绍如何将本系统正确安装到计算机上第2章业务概述描述应用本系统完成专项预算业务的处理流程第3章系统应用介绍进入系统、系统初始化、退出系统等操作和系统主要窗口风格说明第4章数据维护介绍专项数据及有关信息的录入和编制操作过程�以及维护自定义口径第5章数据处理项目筛选、项目排序、项目纳入预算、状态检查第6章汇总查询按照需求对项目进行分类汇总及查询第7章数据传送重点介绍预算单位与财政厅�局�之间的信息接收和上报处理过程�以及单位内项目预算数据多机录入与数据合并的操作过程第8章系统维护介绍修改登录口令、设置文件传送目录、系统数据备份、恢复以及系统数据库设置。第9章报表查询介绍各类专项预算数据报表的查询、报表打印输出等功能第10章系统帮助软件中与本手册配套的联机帮助手册使用说明附录A窗口控件与基本操作附录B疑难解答手册约定开始阅读之前�您首先要了解本手册的术语和约定。1.过程约定n操作步骤按照阿拉伯数字的顺序列出�1、2、3…�。n使用■表示并列关系。2.文字约定n键名以大写字母表示�例如�TAB和CTRL。n〖〗中文字�表示窗口中的说明文字�例如�在〖摘要〗中输入简要说明信息。n【】中文字�表示窗口中按钮的名称�例如�按【确认】按钮进行确认。n“”中文字�表示菜单名称�例如�“文件”菜单下“打开”子菜单。n‘’中文字�表示提示信息�例如�‘请填写项目类别的名称�’。n《》中文字�表示单据名称�例如�《处室指标增加通知单》。n注�说明需要注意的事项。n本系统指专项管理2.0�单位版�。3.屏幕约定n子菜单每个子菜单完成一种功能。n工具栏工具栏是系统常用功能按钮的集合�使用这些按钮可以节省操作时间。n提示信息显示用户或计算机正在处理的一些信息。n用户名显示当前登录到子系统的用户名。n时间显示当前系统时间。4.流程图约定部门或人员处理流向判别单据软件子系统其它系统流程图本系统流程图I目录第1章系统安装........................................................................................................................................11.1安装环境...........................................................................................................................................11.2系统安装...........................................................................................................................................11.3系统卸载...........................................................................................................................................8第2章业务概述......................................................................................................................................132.1系统介绍.........................................................................................................................................132.2总体流程.........................................................................................................................................132.3首次使用�如何实现初始信息接收..............................................................................................152.4如何编制项目支出预算.................................................................................................................152.5如何接收专项信息.........................................................................................................................152.6如何上报专项信息.........................................................................................................................16第3章系统应用......................................................................................................................................173.1进入系统.........................................................................................................................................173.2窗口介绍.........................................................................................................................................203.3系统退出.........................................................................................................................................22第4章数据维护......................................................................................................................................234.1功能描述.........................................................................................................................................234.2大项目维护.....................................................................................................................................234.3自定义口径维护.............................................................................................................................244.4控制数分配.....................................................................................................................................264.5项目数据录入.................................................................................................................................27第5章数据处理......................................................................................................................................375.1功能描述.........................................................................................................................................375.2项目筛选.........................................................................................................................................385.3项目排序.........................................................................................................................................415.4项目纳入预算.................................................................................................................................425.5状态检查.........................................................................................................................................43第6章汇总查询......................................................................................................................................456.1功能描述.........................................................................................................................................456.2显示总预算.....................................................................................................................................456.3显示当前年度预算.........................................................................................................................456.4定义显示列.....................................................................................................................................456.5定义查询条件.................................................................................................................................46第7章数据传送......................................................................................................................................497.1功能描述.........................................................................................................................................497.2接收下发数据.................................................................................................................................497.3本单位数据上报.............................................................................................................................51II7.4多机合并文件生成..........................................................................................................................527.5多机录入数据合并..........................................................................................................................537.6接收上报数据..................................................................................................................................547.7下发专项数据..................................................................................................................................55第8章系统维护.......................................................................................................................................578.1功能描述..........................................................................................................................................578.2修改系统登录口令..........................................................................................................................578.3系统属性设置..................................................................................................................................588.4系统数据备份..................................................................................................................................588.5系统数据恢复..................................................................................................................................598.6在线获取最新版本程序..................................................................................................................60第9章报表查询.......................................................................................................................................619.1功能介绍..........................................................................................................................................619.2获取单张报表数据..........................................................................................................................629.3获取全部报表数据..........................................................................................................................629.4报表另存为EXCEL格式...............................................................................................................629.5报表打印..........................................................................................................................................63第10章系统帮助.....................................................................................................................................6510.1功能描述........................................................................................................................................6510.2查询系统帮助的方法....................................................................................................................6510.3联机帮助使用说明........................................................................................................................6510.4关于软件........................................................................................................................................66附录A窗口控件与基本操作....................................................................................................................67附录B疑难解答.......................................................................................................................................681第1章系统安装1.1安装环境安装环境是指本系统正常运行所需要的计算机软件、硬件配置�具体如下�硬件�推荐配置��CPU�PIII1G以上�128MB内存以上�至少1G以上的硬盘空间软件�操作系统�Windows98/2000/xp1.2系统安装1.2.1安装ODBC3.51在进行专项管理2.0单位版的安装之前�请先确认您所使用的当前计算机上安装的操作系统�如果是Windows98那么您最好先安装ODBC3.51中文版�如果是WindowsXP或Windows2000�您可以跳过本节�直接阅读下一节的内容。安装方法如下�1.将安装光盘带标签的一面朝上放入光盘驱动器�关上驱动器门�2.稍等几秒钟后�双击桌面上“我的电脑”图标�然后再双击光驱图标�3.窗口打开后�双击“Install_DIV”文件夹中的“DISK2”文件夹�然后再双击图标来安装文件�系统提示如图1-1所示�然后在下拉列表里选择安装的语言�图1-1ODBC安装确认专项管理用户手册2图1-2ODBC安装步骤二4.选择安装语言为中文�然后点击【确定】按钮继续下一步操作�出现图1-2所示窗口�然后点击【下一步】按钮继续安装�5.系统自动安装ODBC文件到您的计算机上�升级计算机已有ODBC文件�如图1-3所示�图1-3ODBC安装步骤三6.待安装进度达到100%以后�系统会提示您重启计算机�请单击【确认】按钮立即重启�计算机重新启动后完成ODBC的安装。1.2.2安装windows2000的补丁如果您的操作系统是windows2000�并且还没有安装补丁程序�您就需要安装微软发布的补丁程序�安装方法如下�1.将安装光盘带标签的一面朝上放入光盘驱动器�关上驱动器门�2.稍等几秒钟后�双击桌面上“我的电脑”图标�然后再双击光驱图标�3.窗口打开后�双击Install_DIV文件夹中的DISK4文件夹�然后再双击W2Ksp3安装文件�根据安装提示即可完成补丁程序的安装。第1章系统安装31.2.3安装专项管理2.0单位版本节着重讲述如何安装专项管理�如果您使用的计算机的操作系统是Windows98请先阅读1.2.1节ODBC3.51的安装。如果ODBC已升级完成或使用的操作系统是WindowsXP或Windows2000�则可根据下面的讲解一步一步的操作�1.将安装程序光盘带标签的一面朝上放入光盘驱动器�关上驱动器门�2.稍等几秒钟后�双击桌面上“我的电脑”图标�然后再双击光驱图标�3.窗口打开后�双击Install_DIV文件夹中的DISK1文件夹�然后再双击图标为的安装文件�4.然后出现图1-4窗口�系统进行安装文件的复制�不需操作�自动进入图1-5窗口�图1-4准备安装向导图1-5专项管理2.0(单位版)系统安装之一5.单击【下一步】按钮进行系统安装�系统提示软件许可 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 �如图1-6�如果想要终止系统的安装�请单击【取消】按钮�专项管理用户手册4图1-6安装许可协议6.上图1-6提示您在使用本套系统时应注意的版权方面的问题�如果您接受该协议�则单击【是】按钮继续下面的操作�如果不接受�则单击【否】按钮终止当前安装�可单击【上一步】退回到图1-5所示的窗口。如果要安装软件必须接受该协议�7.点击【是】按钮接受软件使用许可协议后�系统提示用户选择安装路径�系统当前默认路径为“C:\ProgramFiles\tjhq_efm_div_2.0”�单击【浏览】按钮更改系统安装路径�如图1-7�图1-7选择安装路径8.点击【下一步】�然后在安装解决 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 列表里选择要安装的系统�现在选择安装“专项管理2.0”�只要在“专项管理2.0”前的复选框打勾即可�如下图1-8所示��如果安装其他系统和上述方法一致�然后点击【下一步】按钮继续安装�第1章系统安装5图1-8选择安装系统9.点击【下一步】按钮�然后对程序文件夹进行选择�如下图1-9所示的窗口�默认系统所选文件夹即可�单击【下一步】�系统继续�图1-9程序文件夹选择10.系统安装信息检查窗口�是用来检查您所需安装信息是否正确�如下图1-10所示�您检查无误后�单击【下一步】按钮�系统继续�专项管理用户手册6图1-10安装设置信息检查11.单击【下一步】按钮�现在系统开始安装�如下图1-11所示�图1-11开始安装10.当进度条达到100%后�程序安装完成�出现下图1-12所示�第1章系统安装7图1-12安装完成11.安装完成后�系统提示您是否重新启动计算机�建议您重新启动计算机�点击【完成】。计算机重新启动后�系统安装结束。1.2.4安装帮助插件在我们的系统中�帮助文件采用的是目前最通用的CHM格式�它较之以前广泛使用的HLP格式更直观、生动。但它的运行需要IE4以上版本的支持�如果您的系统中使用的还是IE4以前的版本�可以双击打开桌面上带有“InternetExplorer”字样的图标�等IE打开以后�从“关于”菜单中选择“关于InternetExplorer”菜单�您可以看到您正使用的IE的版本号��那么建议您阅读本节�并进行下面的操作�否则帮助系统不能正常工作�1.将专项管理2.0�单位版�光盘带标签的一面朝上放入光盘驱动器�关上驱动器门�2.稍等几秒钟后�双击桌面上“我的电脑”图标�然后再双击光驱图标�3.窗口打开后�双击Install_DIV文件夹中的DISK3文件夹�然后再双击Hhupd1.32图标�系统在进行初始化后�会有提示如图1-13�图1-13HELP安装确认4.如果单击【是】按钮�则系统会自动进行系统升级�升级完成后�系统会提示更新已完成�如果选择【否】�则系统终止目前的操作。专项管理用户手册81.3系统卸载如果您打算将本系统从您的计算机中卸载掉�请使用以下提供的两种方式�建议不要直接使用删除方式�该方式只能从您的文件夹中删除相关的文件�但不能真正清理您的系统�具体操作如下�系统删除方式一�1.将专项管理2.0�单位版�安装光盘带标签的一面朝上放入光盘驱动器�关上驱动器门�稍等几秒钟后�双击桌面上“我的电脑”图标�然后再双击光驱图标�窗口打开后�双击Install_DIV文件夹中的DISK1文件夹�然后再运行其中的带有电脑和光盘图标的Setup文件�系统弹出修改、修复、删除程序的界面�如图1-14所示窗口�图1-14选择删除方式此界面是用来选择本次删除操作的删除方式�删除方式如下�n修改�选择要添加的新程序组件或选择要删除的当前已安装组件�如果在本次删除操作之前已安装过其它软件如�基础信息管理2.0�那么本次删除应选择修改�以便于有选择的删除�n修复�重新安装以前的安装程序所安装的所有程序组件�如果只是对已安装的软件专项管理2.0�单位版�进行修复�那么选择此选项。n删除�删除所有已安装组件�如果要删除所有已安装的软件如基础信息管理2.0�单位版�和专项管理2.0�单位版��已安装以上两个软件的前提下�时�选择删除选项。2.选择〖删除〗�然后单击【下一步】按钮�系统弹出确认删除提示�如图1-15所示�第1章系统安装9图1-15确认删除3.如果确定要删除程序�点击【确定】�则继续删除�单击【取消】则取消删除。确定删除后�系统显示删除进度条�如图1-16所示�图1-16删除进度条4.在删除的过程中�当出现如图1-17所示�系统提示是否要将只读的数据库文件删除�若单击【是】�则删除�【否】则不删除�若选择〖不再显示此信息〗单选框�再遇到其他只读文件则系统不再提示一起删除该文件�选择【是】按钮继续�图1-17共享文件删除提示专项管理用户手册105.若在图1-17窗体中单击【取消】则出现如图1-18所示系统提示�单击【是】则退出删除程序�单击【否】则继续删除�图1-18退出安装过程6.在图1-17中单击【是】系统继续删除文件�系统提示是否删除本地数据库文件PROJDIV.db�如图1-19�在数据有过备份之后�您可以点击【是】按钮删除此文件�图1-19删除本地数据库文件提示7.系统继续进行删除�当进度达到100%后�完成删除操作�如图1-20�图1-20删除完成8.单击【完成】按钮�完成删除应用程序的操作。第1章系统安装11系统删除方式二�1.双击桌面上“我的电脑”图标�然后再双击控制面板�2.双击“添加/删除程序”图标�系统提示窗口如图1-21�图1-21添加/删除程序3.从下面的列表中找到“e财财政管理信息系统2.0�单位版�”�选中该条目�点击【更改/删除】按钮�然后根据系统提示一步一步操作即可�此操作方式同上�。13第2章业务概述2.1系统介绍项目支出预算是行政事业单位为完成其特定的行政工作任务或事业发展目标�在基本支出预算之外编制的年度项目支出计划。项目支出预算是部门预算的一个重要组成部分。科学、合理的确定项目支出预算�对规范和强化财政支出管理�提高资金使用效益�保障部门完成行政工作任务和事业发展目标�具有十分重要的意义。专项管理是项目支出预算的重要组成部分�是对申请预算的项目进行规范化、程序化管理的数据库系统。专项管理按照统一规划、分级管理、合理排序、滚动管理的原则进行管理。专项管理是顺应财政部门预算改革的需要�依据项目支出管理办法�帮助用户完成项目支出预算的申报、评审、排序、核对、批复、滚动管理、跟踪等各项管理职能�对大量跨年度的项目信息进行有效的存储、标识和处理�提高工作效率�实现项目预算的信息化管理。本系统完成部门与预算单位的填报工作。在编制项目支出预算时�主管部门的工作与基层单位的工作是有区别的。对于主管部门来说�主管部门需要给下级单位下发初始化文件�如果下级单位不是很多的情况下�也可以由主管部门代替下级单位录入项目支出预算�这种情况就不需要给下级单位下发初始化文件�基层单位将项目支出预算数据以书面形式通知主管部门�由主管部门将项目支出预算数据维护到系统中即可。主管部门给下级单位下发初始化文件后�在上报部门预算给财政厅�局�之前�需要接收下级单位上报的项目支出预算数据�由主管部门一同将数据上报给财政厅�局�。这里需要说明的是基层单位可以直接将上报文件上报给财政厅�局�。对于基层单位来说�接收主管部门下发的初始化文件�填报项目支出预算数据�审核通过后�生成上报文件�将数据上报给主管部门或者财政厅�局�。2.2总体流程主管部门在编制部门预算专项项目时需要完成的工作包括如图2-1所示�专项管理用户手册14图2-1总体业务流程图1.安装专项管理单位版软件�2.运行系统�利用财政厅(局)或上级主管部门所给软盘中的数据文件进行系统初始化�3.如果您的下级单位很多�您可以利用本系统给下级单位下发初始化文件�您的下级单位利用本系统编制项目支出预算�这里需要指出的是对于不同预算单位来说�初始化文件是完全不同的。您也可以不给您的下级单位下发初始化文件�而采用代替下级单位录入项目支出预算的方式�4.录入项目支出预算数据�主管部门项目数据录入完成之后�接收下级单位上报数据�控制数审核通过后�使用报表查询打印功能�将报表打印输出�将项目支出预算数据生成上报文件�末级单位也可以直接上报给财政厅(局)�5.财政厅(局)接收项目支出预算数据后�根据本地区的财力情况审核项目�并对项目进行不同状态设置。将财政厅�局�对上报专项修改后的数据�下发预算单位或预算部门�单位再接收直到本年项目敲定�预算单位或部门今年上报的专项工作完成�本步骤工作由财政厅�局�完成�。接收项目项目下发项目审核e财专项管理下发定制初始化信息初始化信息下发财政部门上报接收初始化信息项目填报项目审核上报项目预算单位项目审核接收项目项目调整上报项目上报红色线框中为单位版流程下发数据导入第2章业务概述152.3首次使用�如何实现初始信息接收预算单位编制项目支出预算工作之前�首先安装本系统�并且从财政部门获得初始化数据文件及报表填报说明�然后进行系统的初始化。在第一次使用本系统时�必须进行数据初始化�注册��初始化文件来自于财政厅(局)或上级主管部门所下发的数据文件�本地传输方式或网络传输方式��该文件里包含了诸如单位、科目、报表以及专项项目填报所必需的基础信息。首次使用软件可以通过两种方式接收数据�分别介绍如下�n第1种�运行系统后�系统会提示需要进行初始化操作�根据提示进行操作�完成接收操作�n第2种�在系统提示初始化操作时�选择【否】后�可以通过单击“数据传送”菜单标签�在此菜单下选择“接收下发数据”功能来实现初始化操作。这里需要说明的是�如果下发数据文件很大�将被分割成『002』、『003』等�文件名的后缀是“PRO”。如果所有被分割的项目支出预算数据文件全部放置在相同的目录中程序自动接收�不进行提示�否则�将文件放置在不同的目录中�或者用软盘方式接收�在接收『001』文件后�系统提示选择『002』的文件�直到所有被分割的项目支出预算数据文件全部接收完成为止。注�如果您已经进行过初始化�而现在希望重新进行初始化�可以通过单击“数据传送”菜单�在菜单下选择“接收下发数据”来实现接收操作�如果两次初始化文件中的单位不一致�系统则会提示是否履盖以前的单位�根据自己的需要进行处理即可。2.4如何编制项目支出预算对于主管部门来说�可以采用两种方式编制项目支出预算�n第1种�给下级单位下发初始化文件�由下级单位完成项目支出预算的编制工作�下级单位将项目支出预算数据上报给主管部门�主管部门再将项目支出预算数据上报给财政厅�局��n第2种�不需要给下级单位下发初始化文件�主管部门代替下级单位录入。预算单位根据自己单位的情况�按照填报说明填写各类报表�进行控制数审核�然后进行数据上报。2.5如何接收专项信息接收项目支出预算信息数据�分为两种不同的方式�n第一种�如果您第一次运行本系统�则首先要进行初始化�根据系统提示进行初始化操作�n第二种�如果已经进行过初始化�想接收下发数据�则可以通过系统提供的“接收下发数据”功能完成�参考7.2小节��数据文件的接收一般是通过本地传输方式或网络传输方式进行。专项管理用户手册162.6如何上报专项信息项目支出预算数据录入完成�如果是含有下级单位的主管部门那么需要先“接收下级单位数据”并且审核通过后�主管部门利用系统提供的“本单位数据上报”功能生成上报文件�这里需要说明的是�末级单位可以直接将数据上报给财政厅�局�。�参考7.3小节�17第3章系统应用3.1进入系统系统进入是验证操作人员是否为本系统用户�以此来确保系统内部信息的安全性。3.1.1系统启动计算机打开的状态下�用户可通过两种方式启动本系统�桌面快捷方式和菜单选择方式�n桌面快捷方式双击在屏幕上的“专项管理2.0�单位版�”的图标即可启动。n菜单选择方式从按钮中选择“程序”�再选择“e财财政管理信息系统”�再选择“专项管理2.0�单位版�”�即可启动本系统。3.1.2用户登录用户登录是一个身份识别过程�即对用户使用本系统的合法性进行判断。如果口令不正确�则认为您不是合法的系统用户�因此该用户不能使用本系统。当您点击“专项管理2.0�单位版�”的图标后�显示“用户登录”界面如图3-1所示。在〖口令〗文本框中输入登录口令�为了确保您输入口令的安全�本系统以“*”号字符显示口令信息。图3-1系统登录窗口正确输入登录口令后�按回车键�键盘右侧带有Enter单词和向左箭头标识的键�或单击【确定】按钮可以进入本系统。如果输入的登录口令有误�系统会提示口令错误并要求重新输入。如果用户专项管理用户手册18连续输入三次口令都错误�系统认定该用户为非法用户�将自动退出本系统。在登录过程中也可单击【取消】按钮�终止系统登录的操作。安装成功后�首次进入本系统默认口令为空。为了保证系统内部信息安全�可进入系统后修改密码。修改方法见第八章系统维护中的8.2修改系统登录口令。3.1.3系统初始化如果是首次进入本系统�系统会提示进行初始化�只有在初始化后�系统才可以使用。初始化时需要财政部门或上级主管部门下发的特定文件。该初始化文件命名规则如下�以字母“D”开头�然后是单位编码�接着是字符“^”�再接着是单位名称�最后是“『001』”。下发的文件最大为1兆�如果下发的初始化文件过大�文件被分割成『001』、『002』、『003』等。文件名的后缀是“PRO”�例如�D001310^某预算单位『001』.PRO。如果您没有找到这样的文件�请与财政部门或主管部门联系。系统提示的初始化窗口如图3-2所示�图3-2系统初始化窗口1.在找到初始化文件后�如果通过网络传输方式�则选择〖通过网络传送〗后�〖财政局数据服务器设置〗见8.3系统属性设置��转到第3步操作�如果通过本地方式传输�将其拷贝到您所用计算机的硬盘上(也可以直接在软盘接收)�然后请单击【是�Y�】按钮进行初始化。若没有上面所讲的文件�请单击【否�N�】�系统初始化窗口自行退出�2.单击【是�Y�】以后�系统提示如图3-3�图3-3系统传输窗口第3章系统应用193.单击接收文件存放路径下面的【磁盘目录选择】按钮�系统提示初始化文件的存放位置�见图3-4。选定存放目录后按【确定】返回到图3-4所示窗口�所选路径将被显示在〖接收文件存放路径〗文本框中�图3-4文件路径选择窗口4.确认初始化文件路径正确后�单击【确定】进行初始化的工作。初始化的过程由系统自动完成�初始化窗口如图3-5�图3-5初始化窗口这里需要说明的是�如果下发数据文件很大�将被分割成『002』、『003』等�文件名的后缀是“PRO”。如果所有被分割的部门数据文件全部放置在相同的目录中程序自动接收�不进行提示�否则�将文件放置在不同的目录中�或者用软盘方式接收�在接收『001』文件后�系统提示选择『002』的文件�直到所有被分割的部门数据文件全部接收完成为止。初始化完成后�系统会提示如图3-6信息�单击【确定】�系统将关闭�您需要重新启动系统。专项管理用户手册20图3-6初始化提示注�1.在系统提示初始化操作时�选择【否】后�可以通过单击“数据传送”菜单�在菜单内选择“接收系统初始化数据”功能来实现接收操作�具体操作方式同上�2.在图3-3系统传输窗口中�发送文件存放路径与接收文件存放路径中�首次使用默认为空�若“系统维护”中“系统属性设置”中指定了〖接收文件存放路径〗�主窗口中〖下发数据文件路径〗默认为该值。若“系统维护”中“系统属性设置”中没指定〖接收文件存放路径〗�主窗口中〖下发数据文件路径〗默认为空。3.2窗口介绍简单介绍专项管理单位版主窗口界面�如图3-7所示�图3-7系统主窗口n工具栏�工具栏是系统常用操作的集合�使用这些按钮可以方便进行数据操作。当鼠标移动到工具按钮上时�系统会简要提示其用途�n单位列表�在这里可以选择当前处理的单位�n子菜单�子菜单是主菜单下可以调出相关界面的最小菜单�当选择某个子菜单位时�数据区中将显示相应的数据�n数据区�数据操作区�n主菜单�是对系统内各功能块的分组�其下面是子菜单�一般功能相近的各项分在同一主菜单下�n状态栏�显示用户或计算机正在处理的一些信息。相关操作介绍工具栏主菜单数据区单位列表菜单项状态栏Tab页标签第3章系统应用21n〖菜单隐藏〗按钮�在工具栏的第一个按钮�此按钮为开关式按钮�单击此按钮�窗口左侧按钮窗口将被隐藏�同时按钮名称变为〖菜单显示〗�再次点击这个按钮�被隐藏的窗口会重新显示�n〖Tab页标签〗�在图3-7中�数据区域底部显示已经打开的窗口标签�例如�系统导航、项目数据录入等�相关操作如下�系统导航标签页�系统初始化成功后�用户看到的页面�该页面无法关闭�查看不同标签窗口�通过单击不同的标签�可以查看对应的操作窗口�同时数据能够更新�选择标签页�当标签页很多时�在数据窗体底部会显示向左和向右的箭头按钮�通过单击按钮可查看各个标签页�关闭标签窗口�选择想要关闭的标签窗口�单击数据区域右上角的关闭小按钮�或者双击标签页的名称。注�建议只保留当前常用的标签页�关闭不用的标签页�避免占用过多的系统资源�降低系统处理效率。n选择单位/功能科目方法�通过录入名称、代码、拼音简码三种方式�如图3-8所示�具体说明如下�图3-8快速查找科目信息录入名称方式�在系统弹出的列表小窗口的文本框中直接输入名称�在输入名称时�系统会自动找到匹配的名称�录入代码方式�在系统弹出的列表小窗口的文本框中直接输入编码�在输入编码时�系统会自动找到匹配的名称�录入拼音简码方式�也可在系统弹出的列表小窗口的文本框中直接输入名称的拼音简码�例如�“北京市“的简拼为“bjs”�系统会自动进行筛选。专项管理用户手册223.3系统退出当停止使用本系统时�可以进行系统退出操作。当有数据没有保存时�系统会弹出是否需要保存的提示。操作方法如下�单击工具栏上的【退出】快捷按钮。23第4章数据维护4.1功能描述初始数据接收成功后�就可以进行项目的编制工作了。项目支出预算编制与部门预算编制的原理相同�主要是预算单位编制项目支出预算数据�然后将数据上报给财政部门�财政部门审核专项预算。数据维护就是用来完成项目支出预算数据的录入和自定义统计口径的维护�大项目维护以及进一步的分配控制数。它主要包括以下几个内容�n大项目维护�维护单位大项目的基本信息�n自定义口径维护�设置自定义口径�就是维护专项的统计口径�n控制数分配�将分配到部门的控制数进一步分配给下级单位�n项目数据录入�主要完成项目数据的录入、修改。4.2大项目维护大项目可以包含多个子项目�大项目与他所包含的子项目之间在业务上有一定的联系。从“数据维护”菜单中选择“大项目维护”菜单项�出现图4-1所示的窗口。此菜单项用来维护单位的大项目信息�以及查询单位大项目信息。图4-1大项目维护界面总体分成三部分�n单位过滤区�该区提供了单位过滤条件�通过单位确定大项目属于哪个单位�单位过滤区大项目列表区大项目维护区专项管理用户手册24n大项目列表区�该区以树状结构显示当前单位的全部大项目�n大项目维护区�该区用于显示大项目的详细信息�用户可以在该区维护大项目的信息。大项目不能维护预算数值信息�只能是一个文字说明的实体项目�这是区别于自定义口径分类的。大项目维护包括如下的操作�n新增大项目n删除大项目n修改大项目4.2.1新增大项目1.点击【新增大项目】快捷按钮�在大项目维护区自动添加一空行�2.在〖大项目名称〗处录入名称�3.在下面的空白文档处可以录入文字说明�也可以点击【导入】快捷按钮�导入已有文档、图片、图表等�4.点击【保存】按钮�保存修改信息。可以维护多层的大项目�只要选中要维护大项目的上级�新增大项目就是新增他的下级大项目了。新增大项目最多可增加七级大项目。注�1.当大项目包括项目时不能对其再新增下级大项目�2.大项目名称不能为空�3.大项目名称在本单位不能重复。4.2.2删除大项目1.在大项目列表中选择一个大项目�使用右键菜单或快捷按钮中的【删除大项目】�2.系统提示用户〖是否删除当前大项目〗�选择【是】�则删除�选择【否】�则退出。注�系统检查大项目是否包括项目及下级大项目�包括时不能删除。4.2.3修改大项目1.在大项目列表中选择一个大项目�在右侧窗口进行大项目名称和说明内容的修改�2.鼠标选中大项目名称�变成蓝色后�就可以重新输入大项目名称了�3.在文字说明区修改说明信息�可以手工修改已有的文字内容�点击工具栏上的【清除】快捷按钮�将删除所有说明信息。4.3自定义口径维护此菜单项是用来维护项目所要使用的统计口径信息的�是否需要自定义口径由财政版决定。自定义口径的维护应该在项目数据录入之前进行。从“数据维护”菜单中选择“自定义口径维护”菜单项�出现图4-2所示的窗口。第4章数据维护25图4-2自定义统计口径界面总体分成三部分�n单位选择区�如果是末级单位�该下拉条中只显示该单位�如果是中间级单位�下拉条中将显示该单位和其所有下级单位�n口径选择区�以树状形式显示�根据单位选择的不同�显示的口径也不同�n口径维护区�用户可以在该区域对口径进行维护。针对某个自定义口径类型�可以进行如下的操作�添加自定义口径�增加新的自定义口径�n删除自定义口径�删除相应的自定义口径�n修改自定义口径�修改已存在的自定义口径。4.3.1添加自定义口径如果在单位选择区选择的是部门�则此处显示的是部门口径�如果选择的是非末级单位�则不显示任何口径�如果选择的是末级单位�则显示单位口径�如图4-2中�部门定义口径、口径8是部门口径�。1.选择任意口径分类�非顶层的〖自定义统计口径分类〗��点击【新增一个口径】快捷按钮�系统在右侧列表中自动增加一空行�2.在〖编码〗列中输入口径编码�在〖名称〗列输入名称�3.单击【保存】按钮。如果选中顶层〖自定义统计口径分类〗�点击【新增一个口径】快捷按钮�系统给出提示�“该层记录不允许插入”。注�1.自定义口径维护中名称和编码不能为空�在同一口径类型下不能重复�2.已经被引用过的口径不能增加它的下级口径。单位过滤区口径选择区口径维护区专项管理用户手册264.3.2删除自定义口径1.选择某一自定义口径�在右边窗口中�选择需要删除的自定义口径的值�2.使用鼠标右键菜单“删除”�或点击【删除当前口径】快捷按钮�3.系统提示‘是否确认要删除所选中的记录�’点击【是】当前记录被删除�点击【否】取消当前操作。注�1.有项目使用了该自定义口径�则不允许删除该口径�2.顶级口径不允许删除�存在下级的口径也不允许删除。4.3.3修改自定义口径修改自定义口径就是修改编码和名称。注�1.顶级口径的任何属性信息都不允许修改�2.自定义口径是否需要维护�是依赖于财政版中的设置的。4.4控制数分配此菜单项的功能是部门给下级单位分配控制数的。从“数据维护”菜单中选择“控制数分配”子菜单�出现图4-3所示的窗口。图4-3控制数分配界面总体分成两部分�n单位列表区�用树形结构显示部门及其下级所有单位�n控制数设置区�该区域对控制数进行设置及显示。显示的列表包括单位代码、单位名称、专项控制数�其中单位代码及单位名称为显示列�不能编辑。单位控制数列为可编辑列。单位列表区控制数设置区第4章数据维护27在单位列表区选择待分配控制数的单位�在控制数设置区显示该单位的下级单位。在专项控制数列添入控制数额�点击【保存】。注�1.下级单位控制数之和不能超过直接上级单位的控制数�2.对于非部门的带有下级单位的二级单位是否可以分配控制数�依赖于财政版中的设置�3.单位每次接收下发数据的时候都会把部门分配给单位的控制数清除。4.5项目数据录入此菜单项可以进行项目的添加�同时也可以对单位上报的数据进行修改。从“数据维护”菜单中选择“项目数据录入”子菜单�出现图4-4所示的窗口。图4-4项目数据录入界面总体分成三个部分n项目选择区1.预算单位过滤2.项目列表n项目信息区1.项目基本信息2.项目附件信息n项目预算数据区1.资金来源预算2.政府采购预算项目预算数据区预算单位项目信息区项目选择区专项管理用户手册283.项目明细预算4.5.1项目选择4.5.1.1预算单位预算单位过滤是指如果是主管部门�那么单位下拉列表框中显示的为此部门下的所有二级单位�如是具体的预算单位�那么单位下拉列表框中只有本单位以及本单位的所有下级单位。点击树状列表框中的预算单位�在项目列表区体现该单位的相关专项。如图4-4文本框说明所示。操作如下。点击树状列表框向下黑箭头�弹出预算单位名称及单位代码。此处可以通过查找方式定位要选择的单位�查找时�可以通过在此窗口内输入单位名称、单位代码、单位简拼的方式实现快速查找。注�单位列表中只有最末一级的单位可以被选中。4.5.1.2项目列表项目列表列出当前单位中的大项目和专项项目�并且可以对项目进行维护。4.5.1.2.1新增项目在工具栏中点击【新增项目】快捷按钮�在项目列表中新增一条项目�项目名称默认为新项目�同时项目信息区中的〖基本信息〗的相关数据为空。注�在点击【新增项目】按钮前�请先选择新增项目所在的位置�如果选择大项目�则是在大项目下新增项目�如果是新增与大项目并列的项目�则鼠标选中〖项目列表〗�再新增。4.5.1.2.2删除项目点击【删除项目】�程序出现一个提示信息‘是否删除选中的项目�’�选择【是】�项目数据被删除�选择【否】�取消删除操作。注�1.根据不同的项目所处状态不同�在删除时会出现相应的提示�项目状态为新增未上报、新增已上报、淘汰的可以删除。4.5.1.2.3本项目移入大项目1.单独的项目可以将其移入大项目里�做为大项目的组成部分�对于已经是大项目下的项目�还可以通过此功能�修改所属的大项目。具体的操作是�选择要移动的项目�单击鼠标右键�选择“本项目移入大项目”菜单功能�弹出选择大项目窗口如图4-5所示�第4章数据维护29图4-5选择大项目2.在左侧的大项目列表中选择要移入的目标大项目�同时参照右侧该大项目的详细信息�单击【确定】�则项目被自动的移入到目标大项目下。4.5.1.2.4本项目从大项目移出做为大项目组成部分的项目可以从该大项目移出�做为单独的项目。选择要移出的项目�单击鼠标右键�选择“本项目从大项目移出”菜单功能�则项目自动的从大项目移出�成为单独的项目。4.5.2项目信息区项目信息区包括三个标签页�如图4-6所示�n基本信息n附件图4-6项目基本信息4.5.2.1项目基本信息项目基本信息包括项目类别、项目编码、项目名称、功能科目、起始日期、终止日期、项目负责人、是否政府采购、项目主管、是否常年项目、系统使用的自定义的统计口径、申报简介。1.在〖项目类别〗框中�选择新增项目所属的项目类别�2.在〖项目编码〗框中�可以由系统自动生成�也可以用户自行输入�可为数字、汉字、英文字母�3.在〖项目名称〗框中输入项目名称�4.在〖功能科目〗下拉列表中选择该新增项目所使用的功能科目�也可以输入功能科目名称或者代码�5.在〖起始日期〗框中输入项目起始日期�起始日期必须等于当前年度。格式如yyyy�yyyy/mm�yyyy/mm/dd�6.在〖终止日期〗框中输入项目终止日期�格式与起始日期相同�7.在〖项目负责人〗框中输入项目的负责人�8.在〖政府采购〗框中设置是否为政府采购�是则打‘√’�不是为空�9.在〖项目主管〗下拉列表中选择该新增项目的项目主管�专项管理用户手册3010.在〖常年项目〗框中设置是否为常年项目�常年项目的起始年份与终止年份相同�如将跨年项目选择〖常年项目〗框�显示系统提示‘跨年度项目转为常年项目�其他年度资金来源数据将丢失�确认�’选择【是】�执行以上操作�选择【否】�取消以上操作�11.各种〖自定义口径〗下拉列表中选择该新增项目的统计口径�12.在〖申报简介〗文本框中输入项目的概要说明。注�1.项目名称必须填写�并且不能重复�否则无法保存�2.其中红色项为必录的�3.〖项目主管〗字段是否出现取决于财政版的设置�4.〖采购方式〗等统计口径是否出现取决于财政版中的设置。当选择项目类别以后�动态显示统计口径录入框�5.选择〖项目类别〗时�所对应的〖项目编码〗能否自动生成�取决于财政版中的项目编码规则定义�6.只有在选择〖项目类别〗后�才可以选择〖功能科目〗�7.〖起始日期〗和〖终止日期〗之间的最大年限不能超过20年�8.〖申报简介〗字段是否必录取决于财政版的设置。9.对于结转过来的跨年度项目�项目中且包含了已经纳入预算的数据�这种情况下〖常年项目〗选项是不允许选择的�而且这种项目的项目类别、科目、名称、编码、起始年度都不允许修改。而且项目的终止日期不能小于当前年度�10.〖项目编码〗不能为空�同一个单位�〖项目编码〗不能重复。4.5.2.2项目附件文件单击图4-6的附件标签页�出现图4-7所示�图4-7项目信息—附件在项目附件列表区单击鼠标右键“管理附件”或者单击工具栏上的【管理附件】快捷按钮�弹出图4-8所示的窗口�第4章数据维护31图4-8管理附件4.5.2.2.1新增附件文件1.使用最下面操作栏中的【添加(A)】按钮�或使用右键菜单“添加”来进行�2.在附件列表中自动增加一空行�录入附件名称和附件摘要�3.在附件内容区中录入文字说明�或者使用操作栏中的【导入(O)】按钮�导入已有的文件�可以是文字、图、表�程序还支持通过扫描仪直接扫描文件�使用操作栏中的【扫描(M)】按钮�在弹出的窗口中�【选择扫描仪】�然后选择【扫描图像】�4.点击【保存】�5.点击【另存为】�将附件说明文本导出。4.5.2.2.2删除附件文件选中要删除的附件文件�使用操作栏中的【删除(D)】按钮�或者使用右键菜单下的“删除”选项�附件文件即被删除了。操作栏中的【清除(C)】按钮�是将附件内容全部清除。4.5.3项目预算数据项目预算数据包括三个标签页�如图4-9�n资金来源n政府采购n项目明细专项管理用户手册32图4-9项目预算信息—资金来源4.5.3.1资金来源〖资金来源〗标签页是用来浏览和修改预算单位的项目数据的。在基本信息区�对新增项目填写了起始日期与终止日期�则在项目预算数据区的〖资金来源〗标签页下自动增加数据记录。4.5.3.1.1当年项目当年项目指的是本年的专项项目。1.当年项目的起始日期与终止日期的年份相同�程序增加两条记录�一条总预算�一条当年预算�2.修改资金来源数值�点击总预算的数值进行修改�当年的记录不能修改�自动复制总预算的数值�3.点击【保存】按钮。注�总预算等于当年预算。4.5.3.1.2常年项目常年项目指的是每年固定要上报的专项项目。1.常年项目的起始日期与终止日期的年份相同�程序增加两条记录�一条总预算�一条当年预算�2.修改资金来源数值�点击总预算的数值进行修改�当年的记录不能修改�自动复制总预算的数值�3.点击【保存】按钮。注�总预算等于当年预算。4.5.3.1.3跨年项目跨年项目指的是一个项目需要多年才能完成的项目。1.如果终止日期的年份非当前年度�程序默认必须大于当前年度��则程序会按照年度数自动增加记录的行数�2.修改资金来源数值�可按年度记录进行修改�3.点击【保存】按钮。注�总预算大于等于各年度记录之和�可以修改总预算�按年度进行分配。在结转下年操作的时候�对于当年项目�只有纳入预算状态和淘汰状态的项目不进行结转�其余状态的项目都可以结转到下年�对于常年项目�结转后自动在下年增加一条同样的项目�对于跨第4章数据维护33年度的项目�已经有纳入预算的信息的�项目的全部信息都将保留到下年库中�如果没有纳入预算�则按照结转的方式处理后存入下年度数据库中。4.5.3.2政府采购政府采购用来设置政府采购项目的详细信息。在基本信息区�如果该项目的项目类别对应政府采购录入表�项目类别是否对应政府采购录入表是由财政版中的设置决定的��那么�选中〖是政府采购〗选项�则〖政府采购〗标签页可用。单击图4-9的政府采购标签页�出现图4-10所示�图4-10项目预算信息—政府采购4.5.3.2.1新增记录1.用右键菜单下的“新增记录”选项�程序添加一空行�2.在相应的数据列填上数值�3.点击【保存】按钮。注�1.新增记录只能维护当年的采购信息�不能维护其他年度的�2.政府采购目录下拉框中的内容�是在财政版中设置。并且此列表能否选择中间级�取决于财政版中的“系统开关”设置�3.政府采购某列的合计值必须等于还是小于等于当年资金来源合计列由财政版中的设置决定�4.只有在项目基本信息中选择了“是政府采购”的项目�才可以维护政府采购明细信息�5.政府采购的标签页能否显示是由财政版中的设置决定的。4.5.3.2.2删除记录1.选中要删除的政府采购记录�用右键菜单下的“删除记录”选项�2.程序出现一个提示信息‘是否确认要删除第�条记录�’�3.选择【是】�当前记录行采购信息被删除�选择【否】�取消删除操作。4.5.3.2.3其他操作n显示多年数据�通过显示多年数据控制显示的数据的年度。n录入方向设定�右键菜单“录入方向设定”�是用来设定回车键影响光标移动的方向的�方向可以向下、向右、向上、向左。n显示数据修改记录�右键菜单“显示数据修改记录”�显示光标所在单元格最后一次修改的信息�关闭窗口的方法是再一次点击右键菜单“显示数据修改记录”。专项管理用户手册34n取消基本信息区的政府采购标志后�系统提示‘政府采购已有数据存在�该操作可能丢失数据�是否继续�’�选择【是】�则政府采购标签页隐藏�数据删除�选择【否】�取消修改。注�显示多年数据是针对进行了结转的跨年度项目而言的�并且该跨年度的项目含有纳入预算的数据�这样多年采购信息才能显示�并且显示的年度不会超过当前年度。4.5.3.3项目明细项目明细是用来描述此项目的具体信息。单击图4-9的项目明细标签页�出现图4-11所示�图4-11项目预算信息—项目明细4.5.3.3.1新增记录1.在基本信息区�对新增项目选择了〖项目类别〗�如果该〖项目类别〗在财政版中对应了项目明细录入表�那么〖项目明细〗标签页可视�且增加一行项目明细记录�2.填写各数据列相应的数值�3.使用右键菜单下的“新增记录”选项�继续增加明细记录�4.点击【保存】按钮。注�1.项目明细的合计值与当年资金来源合计列之间必须相等�2.项目明细表是否允许录入多条记录�由财政版中的设置决定的�3.不同的项目类别可以对应不同的项目明细表信息�这是由财政版中的设置决定的。4.5.3.3.2删除记录1.选中要删除的项目明细记录�用右键菜单下的“删除记录”选项�2.程序出现一个提示信息‘是否确认要删除第�条记录�’�3.选择【是】�当前记录行项目明细信息被删除�选择【否】�取消删除操作。4.5.3.3.3其他操作显示多条数据与右键功能与〖政府采购〗标签页功能一致。4.5.4项目评估体系单击工具栏上的【显示评估体系】快捷按钮�出现图4-12所示的窗口�可以拖动该窗口�放置到界面的顶部、下部、界面的上方。第4章数据维护35图4-12项目评估体系显示评估体系�具体显示的内容是由财政版中〖项目类别对应评估体系〗设定的�在这个界面对项目进行评估�对评估要素名称的内容进行回答�并且给出理由。具体的操作是�1.在〖回答〗列里�选择该项目是否符合评估要素�如果‘是’就在前面的单选框里单击一下�‘否’就在前面的单选框里单击一下�表示选中�2.单击〖理由〗列里的具体一个单元格�然后录入相关理由。关闭评估体系窗口�可以单击工具栏上的【隐藏评估体系】快捷按钮�也可以直接单击窗口右上角的关闭按钮。注�1.项目评分的答案和分数判定在财政版中进行�单位版中看不到�2.工具栏下的【自动保存提示】�选中此功能�当进行了项目信息的修改后会自动弹出对话框提示�‘当前项目信息已经改变�是否保存�’�如不选中�将可以去除自动弹出的提示。4.5.5项目数据录入的操作项目数据录入包括如下操作�n新增项目n删除项目n修改项目4.5.5.1新增项目1.新增项目可分为两种情况�一种是单独的项目�一种是大项目下的项目�单独的项目只要在项目列表区的空白处点击右键“新增项目”功能或者使用工具栏上的【新增项目】快捷按钮。在大项目下新增项目的方法是�先选中要增加项目的末级大项目�在使用右键“新增项目”功能或者使用工具栏上的【新增项目】快捷按钮。在项目列表中自动增加一条项目名称为‘新项目’的项目记录�2.项目基本信息区维护项目的基本信息�参照4.5.2节�3.在项目预算数据区维护项目的具体数据情况�参照4.5.3节�4.对于该项目进行评估�参照4.5.4节。4.5.5.2删除项目1.从项目列表中选择要删除的项目�单击鼠标右键“删除项目”功能�或者使用工具栏上的【删除项目】快捷按钮�专项管理用户手册362.系统提示是否确认删除选中的项目�如图4-13所示�图4-13确认删除3.选择【是】�则删除项目�选择【否】�则取消删除操作。注�只有新增和淘汰的项目可以删除�其他状态的项目不能删除。4.5.5.3修改项目1.从项目列表中选择要修改的项目�2.在右侧的项目信息区修改项目的基本信息�3.在右侧的项目预算数据区修改项目的具体数据信息�4.修改之后�点击【保存】。注意对于纳入预算状态的项目进行修改后�系统会自动弹出提示�如图4-14所示�选择【是】�则部门预算中的该项目数据同步修改�选择【否】�则部门预算中的该项目不进行修改�可以重新将该项目纳入预算�覆盖原有数据实现�参照5.4节�。图4-14同步修改提示注�预选定和纳入预算状态的项目能否修改是由财政版中的设定决定的。37第5章数据处理5.1功能描述数据处理是对现有的专项数据进行简单的筛选或根据专项数据的轻重缓急排序�以及将项目纳入部门预算。它主要包括以下几个内容�项目筛选�n1.查看不同状态的项目�n2.对新增未上报、新增已上报、淘汰的项目进行删除�n3.转换预选、备选项目的状态�n4.对项目进行控制数审核。单位项目库的项目状态变化如图5-1所示�财政将数据下发给单位后�单位只能在预选和备选项目之间进行调整�同时单位能够将财政淘汰的项目删除。财政在采集单位接收财政下发后生成的上报数据时�只要财政库中存在的项目系统会提示是否覆盖财政项目。图5-1项目状态变化流程各状态名词解释�n新增已上报�用户添加的项目�有上报操作的项目�n新增未上报�用户添加的项目�无上报操作的项目�n淘汰�财政不予安排的项目�n备选�当年预算尚未打算安排的项目�n预选�项目库中今年预算可能会安排的项目�n预选定�财政审核通过�打算或准备纳入当年预算的项目�n纳入预算�已经纳入今年预算的项目�n项目排序�项目排序主要是对专项项目的轻重缓急排序�n项目纳入预算�将专项单位版中的项目纳入到部门预算单位版中�下发转换申报新增项目新增已上报新增未上报预选定淘汰备选预选新增未上报专项管理用户手册38n状态检查�检查专项单位版与部门预算单位版中项目状态不一致的项目。5.2项目筛选项目筛选主要功能就是通过项目所处的状态进行简单的过滤。在专项管理中�对于项目设置了项目状态�项目状态包括�全部、新增未上报、新增已上报、备选、预选、预选定、纳入预算、淘汰�相关状态名词解释见功能描述�。从“数据处理”菜单中选择“项目筛选”子菜单�出现图5-2所示的窗口�图5-2项目筛选5.2.1单位列表区在单位列表区内�列出相关的预算单位。5.2.2项目筛选区查看不同状态的项目�只需点击项目状态框�在下拉框中�选择欲显示的状态�则项目自动刷新�如图5-1文本框说明所示。如将项目信息在项目筛选中也同时显示�那么点击工具栏中的【显示项目明细】快捷按钮�程序弹出项目明细信息窗口�可以拖动该窗口�放置到界面的顶部、下部、界面的上方�关闭项目明细信息窗口�可以单击工具栏上的【隐藏项目明细】快捷按钮�也可以直接单击窗口右上角的关闭按钮。如果要显示项目评估信息�那么点击工具栏中的〖显示评估体系〗快捷按钮�程序弹出评估体系窗口�可以拖动该窗口�放置到界面的顶部、下部、界面的上方�关闭评估体系窗口�可以单击工具栏上的【隐藏评估体系】快捷按钮�也可以直接单击窗口右上角的关闭按钮。项目状态选择区红色框为项目筛选区第5章数据处理395.2.3项目状态设置预算单位可以设置项目的备选、预选和淘汰三种状态�n设置预选状态�点击项目状态�在下拉列表框中选择备选�则项目列表中显示本单位或本部门所有项目状态为备选的项目�点击工具栏中【设为预选】快捷按钮�预选状态的设置完成�n设置备选状态:在项目状态下拉列表框中选择预选�则项目列表中显示本单位或本部门所有项目状态为预选的项目�点击工具栏中【设为备选】快捷按钮�备选状态的设置完成�n设置淘汰状态�1.在项目列表中选择要设为淘汰状态的项目�点击工具栏中【淘汰项目】快捷按钮�淘汰状态的设置完成�2.只有新增状态的项目才可以淘汰�部门是否可以淘汰项目由财政版中设定�末级单位不具备淘汰项目的权利。被部门淘汰的末级单位新增的项目�仍然可以上报给财政�财政还可以将淘汰的项目重新启用。3.可以使用右键菜单“收回淘汰项目”来撤销项目淘汰状态的设置。注�1.在删除专项操作时�不是所有的项目都可以删除�项目状态为新增已上报、新增未上报、淘汰的项目可以删除�2.还可以在此界面修改项目明细信息。5.2.4控制数审核依据财政下发的控制数对受控资金来源进行审核。选择单位或者部门�在项目列表区中点击鼠标右键“控制数审核”�弹出控制数检查结果界面�如图5-3所示�图5-3控制数检查结果1.〖本单位控制数〗�财政给预算单位下达的总控制数金额�2.〖控制误差〗�本单位控制数范围内允许的误差数�3.〖本单位受控资金来源最大允许值〗�本单位受控资金来源最大的数据值�公式为�〖本单位受控资金来源最大允许值〗=〖本单位控制数〗+〖本单位控制数〗×控制误差�4.〖本单位受控资金来源实际值〗�本单位已添加项目所对应的受控资金来源数据之和。如果单位受控资金来源实际值超过了上级分配的控制数�系统会弹出错误提示窗口�如图5-4所示�【确定】后�检查具体资金来源的差额�然后进行项目数据的修改。专项管理用户手册40图5-4控制数提示5.2.5财政处理意见对于上报财政后�再次下发的项目�可以查看财政给出的项目处理意见�点击鼠标右键“财政处理意见”�弹出如图5-5所示的窗口�图5-5财政处理意见上部窗口显示项目的基本信息�下部窗口显示财政处理的意见�可以将处理意见导出�在这里点击【导出】按钮�或者点击【关闭】按钮后�点击鼠标右键“处理意见导出”�弹出窗口如图5-6所示�第5章数据处理41图5-6处理意见导出点击【另存为】按钮�给出文件保存路径和文件名�然后【保存】�【关闭】即可。5.3项目排序项目排序�项目排序主要是按专项项目的轻重缓急排序。从“数据处理”菜单中选择“项目排序”子菜单�出现图5-7所示的窗口�图5-7项目排序自动编号按钮手动编号位置项目类别过滤红线为项目排序区专项管理用户手册425.3.1单位列表区在单位列表区内�列出相关的预算单位。5.3.2项目排序区在窗体的右侧为项目排序区�可对某个项目类别的项目排序�也可对所有项目类别的项目排序。n自动编号�在编号之前可以对项目进行过滤�点击项目类别过滤框�在下拉列表框中选择相应的项目类别�界面自动刷新�再点击工具栏中【自动编号】按钮�见图5-7文本框��那么〖单位序号〗自动以阿拉伯数字显示�然后【保存】�n手动编号�在编号之前可以对项目进行过滤�点击项目类别过滤框�在下拉列表框中选择相应的项目类别�界面自动刷新。单击〖单位序号〗�填入排序序号�见图5-7文本框�然后【保存】。注�1.�如图5-7文本框�这个表的第一列名称是有变化的�取决于单位列表中的选择。如选择部门�那么显示〖部门序号〗�如选择预算单位�那么显示〖单位序号〗�2.单位序号是否必录以及能否重复是由财政版中的设置决定的。5.4项目纳入预算可以将专项中由财政审核通过的项目直接纳入到部门预算单位版中。从“数据处理”菜单中选择“项目纳入预算”子菜单�出现图5-8所示的窗口�图5-8项目纳入预算只有预选定的项目可以纳入预算�从项目过滤区中过滤预选定的项目�点击工具栏上【纳入预算】快捷按钮�选中的项目则被纳入到部门预算中�状态同时变成纳入预算。对于已经纳入预算的项目�在修改后�可以重新纳入预算�系统会提示是否覆盖的窗口�如图5-9所示�项目过滤区项目列表区第5章数据处理43图5-9数据覆盖提示选择【是】�则重新纳入预算�覆盖预算库中的数据�选择【否】�则取消重新纳入预算的操作�选择【全部是】�则所有的项目全部重新纳入预算�覆盖预算库中的数据�选择【全部否】�则取消对多条项目重新纳入预算的操作。在判断项目是否可以纳入预算之前�可以查看项目的明细信息�点击工具栏上的【显示项目明细】快捷按钮。注�单位是否可以进行纳入预算的操作�以及在部门预算处于哪个阶段允许进行�依赖于财政版中的设置。5.5状态检查检查与部门预算数据库的连接状态�以及专项单位版数据库与部门预算单位版数据库之间项目状态一致的情况。从“数据处理”菜单中选择“状态检查”子菜单�出现图5-10所示的窗口�图5-10状态检查与部门预算数据库如果没有连接成功�系统会提示“部门预算数据库连接失败”�如果连接成功�则不会给出提示。查找两个库中项目的状态是否同步�有两种方法�一种是以专项库为准�一种是以部门预算库为准�n以专项为准�在下拉列表�红色文本框说明处�中选择以专项为准�表示查找专项中显示为纳入预算的项目�实际在部门预算库中不存在的项目�专项管理用户手册44n以部门预算为准�在下拉列表�红色文本框说明处�中选择以部门预算为准�表示查找专项中非纳入预算的项目�实际却存在于部门预算中的项目。状态不一致的项目被查找出来后�显示在项目列表区中�单击工具栏上的【同步状态位】快捷按钮�将项目状态进行同步处理�处理按照选择的方式进行。45第6章汇总查询6.1功能描述对单位的项目信息及数据进行分类、汇总查询。从“汇总查询”菜单中组选择“汇总查询”菜单项�出现图6-1所示的窗口�图6-1汇总查询6.2显示总预算显示项目的总预算情况�同时显示项目的基本信息。选择单选框�如图上说明1所示。6.3显示当前年度预算显示项目当前年度预算情况�对于跨年度的项目�不包括其他年度的情况。选择单选框�如图上说明2所示。6.4定义显示列定义项目显示列�就是定义怎样显示项目的基本信息情况�在6-1窗口中�点击工具栏上的【定义显示列】快捷按钮�弹出6-2所示窗口�12定义显示列定义查询条件专项管理用户手册46图6-2定义项目显示列窗口中共有三列�其中的〖列名〗是不能变更的�只有〖序号〗和〖显示〗列是可以操作的。n序号�是指在显示项目汇总的预算数据时�基本信息要素显示的先后次序�数字从小到大显示先后顺序�手工的对序号进行调整�序号不允许重复�n显示�是指在显示项目汇总的预算数据时�基本信息要素哪些显示�哪些不显示�打了‘√’的要素是显示的。n单击【确定】�保存设定并且退出窗口�同时刷新修改的结果。6.5定义查询条件定义查询条件�就是通过查询条件的定义显示特定的项目集合情况。在6-1窗口中�点击工具栏上的【定义查询条件】快捷按钮�弹出6-3所示窗口�图6-3查询条件定义通过查询条件的定义来过滤满足特定需求的项目�定义查询条件包括四个条件�列名�操作符�数值�关系�第6章汇总查询47n列名�即是基本信息的要素�与定义项目显示列中的列名内容是一致的�打开下拉列表�选择要素�n操作符�选择列名和其所取数值的运算关系�如等于、大于、小于、大于等于、小于等于、不等于�打开下拉列表�选择操作运算符�n数值�在列名中所选择的要素的取值列表�打开下拉列表�选择具体的取值�n关系�与下一行的条件之间的运算关系�包括与和或�与就是要求同时满足条件�或就是满足一条就行�单击【增加】�新增一行条件记录�单击【删除】�删除一行条件记录�点击【确定】执行定义的查询条件�点击【取消】�退出该界面。通过查询条件的定义�实现对数据的过滤和筛选�来提取满足特定需求的项目集合情况。49第7章数据传送7.1功能描述数据传送完成财政厅�局�、主管部门、预算单位之间专项数据及其他信息的传递。对于末级预算单位只能看到“接收下发数据”和“本单位数据上报”菜单项�主管部门对于下述传送方式都可见。n接收下发数据�接收财政部门或上级主管部门下发的数据文件�n本单位数据上报�上报财政部门或上级主管部门的上报文件�n多机合并文件生成�实现多机共同编制同一级单位的预算�生成多个并列文件�n多机录入数据合并�对“多机合并文件生成”中生成的文件合并到一台机器所在的数据库中�n接收上报数据�对下级预算单位信息的接收。注意�只有主管部门才能看到此菜单�n下发专项数据�对本系统中的信息下发给下级预算单位。注意�只有主管部门才能看到此菜单。7.2接收下发数据该功能实现接收财政部门或上级主管部门下发的数据文件�接收该文件后可能会清除您计算机中现有的专项数据�所以要小心使用该功能。接收的文件中可能包括如下信息�n系统数据�科目表�公式表� 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 表�项目表�政府采购目录表�项目类别相关信息表�附件模板信息�系统设置表等�n报表数据�和报表结构定义相关的信息�n项目预算数据�录入类报表数据表�如�政府采购目录�等�n单位其他信息�单位对应处室等信息。财政部门或上级主管部门下发的数据文件一般是以软盘的形式发给单位。建议单位先将软盘中的数据文件拷贝到当前计算机上�该数据文件的格式为字母“D”开头�然后是单位编码�接着是字符“^”�再接着是单位名称�最后是『001』。如果下发数据文件很大�将被分割成『002』�『003』等�文件名的后缀是“PRO”。例如�D001310^大学生杂志社『001』.PRO和D001310^大学生杂志社『002』.PRO等。如果所有被分割的部门数据文件全部放置在相同的目录中程序自动接收�不进行提示�否则�将文件放置在不同的目录中�或者用软盘方式接收�在接收『001』文件后�系统提示选择『002』的文件�直到所有被分割的部门数据文件全部接收完成为止。1.在系统主窗口中单击“数据传送”菜单�然后再单击“接收下发数据”选项�系统显示如图7-1�专项管理用户手册50图7-1接收下发数据2.如果以网络传输方式接收数据�则选择〖通过网络接收〗后�转到第4步操作。如果通过本地方式传输�单击按钮�系统显示如图7-2窗口�图7-2选择下发文件3.从图7-2窗口中找到硬盘或网络上的数据文件�单击【打开】�系统返回到图7-1窗口�4.然后再单击【开始】按钮接收数据�接收数据的窗口如图7-3所示�图7-3接收数据5.数据接收成功后�系统会提示如图7-4�第7章数据传送51图7-4接收数据成功提示6.单击图7-4的【确定】按钮�程序将重新启动�7.在图7-1中单击【关闭】按钮�关闭窗口�中止接收下发数据操作。注�1.该功能与3.1.3小节中系统首次运行提示初始化操作所完成的工作相同�2.该功能主要实现重新接收财政部门或上级主管部门下发的数据文件�7.3本单位数据上报n使用该菜单项的功能生成上报财政部门或上级主管部门的上报文件。具体操作是�1.系统主窗口中单击“数据传送”菜单组�然后单击“本单位数据上报”选项�系统显示如图7-5�图7-5本单位数据上报2.主管部门只能选择〖上报财政厅�局�〗�二级单位还可以选择〖上报上级主管部门〗或〖上报财政厅�局�〗�3.如果通过网络传输方式�则选择〖通过网络传送〗后�转到第5步操作。如果通过本地方式传输�则单击旁边按钮�系统显示如图7-6窗口�专项管理用户手册52图7-6上报文件存放路径4.从图7-6窗口中选择生成的文件存放在计算机上的位置�单击【确定】�返回到图7-5窗口�5.然后单击【开始】按钮生成上报数据文件�窗口如图7-7�上报文件生成后�单击【关闭】按钮关闭�图7-7生成上报数据8.生成的上报文件格式�U单位编码^单位名称『001』.PRO�该上报文件是以字母“U”开头�然后是单位编码�接着是字符“^”�再接着是单位名称�最后是“『001』”�上报的文件最大为1兆�如果文件过大�文件被分割成『001』、『002』、『003』等�文件名的后缀是“PRO”。同时�如果您直接将上报文件存放在软盘中�系统在每次生成文件结束会提示您更换软盘�如果您将上报文件存放在硬盘中�系统不进行提示。这里需要说明的是�在您上报到财政厅�局�时�必须将所有文件同时上报。注�1.如果财政定义单位序号是必录的�而没有设置项目的单位序号�不能生成上报文件。2.文件上报时�对单位控制数进行检查�如果超过控制数数值�不允许上报。7.4多机合并文件生成以某预算部门为例�假设此部门有40个二级预算单位�即可以把40个预算单位�划分为每10个为一组�分别在四台计算机上录入数据�每台处理10个预算单位。其中3台计算机要生成多机合并文件�将这些文件合并到假设命名为A的计算机上�具体操作步骤如下。第7章数据传送531.单击“数据传送”菜单标签�然后单击“多机合并文件生成”菜单�显示如图7-8所示�图7-8生成多机合并文件2.在图7-8中�单击按钮选择文件存放位置�详细操作步骤参考7.2小节的步骤3��然后单击【开始】生成文件。详细操作步骤参考7.2小节�3.生成的文件格式如�C077^预算单位1『001』.PRO�该文件是以字母“C”开头�然后是单位编码�接着是字符“^”�再接着是单位名称�最后是“『001』”�文件最大为1兆�如果文件过大�文件被分割成『001』、『002』、『003』等�文件名的后缀是“PRO”。同时�如果您直接将文件存放在软盘中�系统在每次生成文件结束会提示您更换软盘�如果您将文件存放在硬盘中�系统不进行提示。这里需要说明的是�在您在进行多机数据合并时�必须将所有文件合并。7.5多机录入数据合并本节介绍的操作为7.4节中A计算机在接收其他3台计算机生成的合并文件时的操作过程。操作步骤如下。1.单击“数据传送”菜单标签�然后单击“多机录入数据合并”菜单项�显示如图7-9所示�图7-9合并多机录入数据文件专项管理用户手册542.在图7-9中�单击按钮�找到合并文件的存放位置�详细操作步骤参考7.2小节的步骤3��在图7-9中列出当前目录中多机合并文件�选择要合并的文件前面的复选框�单击【开始】按钮后�接着在图7-10中�选择要合并的单位前面的复选框�可以使用图7-10中的蓝色小按钮实现单位的反选功能。这里需要说明的是�如果某单位的数据进行了合并操作�那么该单位原来的数据将被覆盖�所以该操作需要小心使用�如图7-10所示�图7-10设置多机合并单位3.单击【确定】按钮�系统开始合并数据。7.6接收上报数据主管部门接收下级单位数据�操作步骤如下�1.单击“数据传送”菜单标签�然后单击“接收上报数据”菜单项�系统显示如图7-11所示�2.在图7-11中�如果以网络传输方式接收数据�则选择〖通过网络接收〗后�选择需要接收的单位�单击【开始】按钮接收数据。如果通过本地方式传输�单击按钮�在图7-11中列出当前目录中的上报文件�选择需要接收的文件前面的复选框�单击【开始】按钮接收数据。第7章数据传送55图7-11接收上报数据7.7下发专项数据主管部门在接收财政厅(局)的数据文件后�可以通过本系统给它的下级单位下发初始数据文件。操作步骤如下。1.单击“数据传送”菜单组�然后再单击“下发专项数据”菜单项�显示如图7-12所示�图7-12下发专项数据2.如果通过网络传送数据�则选取〖通过网络传送〗�如果通过本地方式传输�单击按钮�选择数据文件下发后的存放位置��详细操作步骤参考7.2小节的步骤3��3.在单位名称列表中�在需要下发数据的单位名称前面的复选框中打勾�专项管理用户手册564.然后单击【开始】按钮�系统开始打包数据�系统显示数据打包的进度窗口�数据打包完成后�会出现操作已完成的信息�如图7-13所示�图7-13下发专项数据完成57第8章系统维护8.1功能描述系统维护主要是对系统属性设置和系统相关信息操作。主要包括�n修改系统登录口令�变更登录系统的口令�维护系统口令�有助于系统信息安全�n系统属性设置�设置系统接收文件与下发文件的默认路径�n系统数据备份�对现有的系统中的信息进行备份�定期备份可以防止系统数据库出现意外�n系统数据恢复�当需要从前备份的数据库中的信息时�执行此操作�n在线获取最新版本程序。8.2修改系统登录口令修改当前系统的用户口令�口令变更后�旧口令将失效�必须使用新的口令登录系统。其操作步骤如下�1.单击“系统维护”菜单�选择“修改系统登录口令”子项�系统显示“用户登录口令变更”窗口�如图8-1所示�图8-1口令变更窗口2.输入旧口令�然后再输入新口令及确认新口令�单击【确定】按钮�如果旧口令输入错误�则系统会提示‘所输入的原有系统登录口令有误�请重新输入’�若新口令与确认新口令不一致系统同样会进行提示�若输入正确�系统会提示‘用户登录口令已经变更成功�’�如图8-2�单击【确定】按钮退出�下次登录系统时请注意使用新的口令�如旧口令与新口令一致�则系统会提示�‘所输入的口令与原有口令相同�请重新输入’。专项管理用户手册58图8-2用户口令维护成功8.3系统属性设置在预算单位与财政部门进行预算信息交换时�可通过磁盘传输方式或网络传输方式�具体操作如下�单击“系统维护”菜单�选择“系统属性设置”菜单项�系统显示的窗口�如图8-3所示�图8-3文件传输参数设定n磁盘数据文件路径设置�此界面用来设置文件传输默认目录�系统生成的文件需要到该目录中查找。单击【磁盘目录选择】按钮�选择用于存放数据文件的目录�n财政局数据服务器设置�1.〖服务器地址〗为财政厅�局�的服务器地址�点击【连接测试】�验证是否能够连通此服务器�如果不通�则弹出‘网络不通�无法进行传输�’提示。2�接下来输入本单位代码及登录口令。以上各属性设置完成后�单击【确定】按钮�保存当前设置并退出“系统属性设置”�单击【取消】按钮�取消当前设置并退出“系统属性设置”�单击【帮助】显示在线帮助。注�1.登录口令默认为空�可通过【修改口令】进行修改�2.单位代码可为主管部门单位代码或末级单位代码�3.单位是否能以网络传输取决于财政版的设置。8.4系统数据备份为提高预算数据的安全性�避免因操作失误或其他原因引起的数据库崩溃、预算数据意外丢失等情况发生�本系统提供了备份数据的功能�用户可以将预算数据备份到硬盘�在系统出现数据丢第8章系统维护59失或操作不当需要恢复的情况下�可利用“系统数据恢复”功能将备份的文件恢复到系统中�使系统数据恢复到备份时的状态。具体操作步骤如下�1.单击“系统维护”菜单�然后再选择“系统数据备份”子项�如图8-4�图8-4系统数据备份2.单击按钮�指定备份文件名称和存储路径�3.单击【开始备份】按钮�开始进行本系统的备份工作�4.系统数据备份完成以后�系统会提示如图8-5所示的信息。图8-5系统数据备份完成注�数据库的备份只允许在本地硬盘上进行�不能选择网络路径备份。8.5系统数据恢复8.4小节中对如何备份数据做了详尽的介绍�下面讲述如何恢复数据到以前备份时的状态�在进行恢复之前�将当前数据库进行一次备份�数据恢复时会用备份时的数据覆盖掉当前系统中的所有数据�所以在进行此项操作时一定要进行确认。具体操作如下�1.单击“系统维护”菜单�然后再选择“系统数据恢复”项�如图8-6�专项管理用户手册60图8-6系统数据恢复窗口2.单击按钮�选择要恢复的数据备份文件�文件格式为CDB��单击【开始恢复】按钮�系统提示是否恢复数据库�系统数据恢复后将会清掉现有数据库中所有数据。如图8-7�图8-7确认恢复数据库3.如果确认恢复�请选择【是】�否则选择【否】�4.系统数据恢复完成后�系统会进行恢复成功的信息提示�并重新启动系统。8.6在线获取最新版本程序预算单位可以通过点击“在线获取最新版本程序”菜单项�来获取专项管理单位版的最新版本。点击“在线获取最新版本程序”菜单项�系统自动检测此单位版程序与远程服务器中的最新版本之间的区别�如本单位版中的单位名称在远程服务中没有相应的单位对应�系统提示‘无单位可以接收的数据文件。’�点【确定】按钮结束升级�如检测结果为低于远程服务器中的版本�系统自动更新程序�如检测结果为与远程服务器中的版本一致�系统会出现提示�‘当前程序已经是最新版本’�点【确定】按钮结束升级。注�1.首先要保证与服务器的连通性�2.升级补丁程序由财政版上传到WEB服务器。61第9章报表查询9.1功能介绍浏览项目预算报表数据信息�这些数据是根据项目数据录入中填报的数据自动生成的。单击“报表查询”菜单组�然后单击要查询的报表项。图9-1报表查询窗口功能介绍�n〖单位名称〗区域�可进行报表数据查询的单位名称列表�n〖关闭单位列表〗�将单位列表隐藏/显示��单位列表关闭后�显示改变为【显示单位列表】�以再次显示单位列表��n〖查询前清空所有各页数据〗�查询某一报表页数据前�是否清空其它报表页中的数据�n〖数据浏览〗�提供数据浏览功能�包括〖查询当前报表页数据〗、〖查询所有报表页数据〗�n〖另存为〗�将报表数据存为EXCEL格式�n〖报表打印〗�打印报表数据�包括〖打印当前报表页〗或〖打印所有报表页〗。具体操作步骤如下�1.在需要查询数据的单位名称前打勾�2.选择报表底部标签的具体报表页面�专项管理用户手册623.单击工具栏中【数据浏览】按钮�选择〖查询当前报表页数据〗或〖查询所有报表页数据〗�系统自动开始进行报表数据的查询业务处理�如果在第二步选择的单位存在下级单位�则查询的数据包括了所有下级单位的预算数据。9.2获取单张报表数据n单击“报表查询”菜单�然后单击要查询的报表菜单项�n在需要查询数据的单位名称前打勾�n选择具体的报表标签页面�n单击工具栏中【数据浏览】按钮�选择〖查询当前报表页数据〗�系统自动开始进行当前报表页数据的查询�如果选择的单位存在下级单位�则查询的数据包括了所有下级单位的预算数据。9.3获取全部报表数据n单击“报表查询”菜单�然后单击要查询的报表菜单项�n在需要查询数据的单位名称前打勾�n单击工具栏中【数据浏览】按钮�选择〖查询所有报表页数据〗�系统自动开始进行整套报表数据的查询�该操作需要一定的时间�如果选择的单位存在下级单位�则查询的数据包括了所有下级单位的预算数据。9.4报表另存为EXCEL格式本系统报表查询功能中最具特点的功能是可以将报表另存为Excel文件。以后可以用Excel打开�对报表进行加工和分析。具体操作步骤如下�1.如图9-1所示�已经查询出了报表数据�单击工具栏上【另存为】按钮�系统显示如图9-2所示窗口�图9-2报表另存为窗口2.选择Excel文件存放的位置�输入相应的文件名后�单击【保存】按钮即可完成另存为EXCEL的业务处理操作。第9章报表查询63注�如果需要调整报表页面打印格式�需要将报表另存为Excel格式�一般情况下�使用默认格式即可。9.5报表打印在完成设置、数据浏览以后�可以输出报表到打印机上了�具体操作如下�1.在工具栏上单击【报表打印】按钮�从中选择“打印当前报表页”或“打印所有报表页”系统显示如图9-3所示窗口�图9-3报表打印窗口2.在〖打印机〗一栏内选择打印报表时使用的打印机�在〖范围〗中选择是全部打印还是指定打印范围或选定区域等�在〖打印〗一栏中选择是选定工作表�打印一张报表�还是打印整个工作表�打印所有报表��在〖份数〗一栏中选择打印份数�单击【属性】可以进行相应的设置�单击【预览】可以查看打印预览效果�3.在以上设置完成后�单击【确定】按钮开始打印。65第10章系统帮助10.1功能描述本章主要包括系统在线帮助。10.2查询系统帮助的方法n选择“系统帮助”菜单内的“在线帮助”菜单项�查看本系统的联机帮助�n在任何操作界面上�单击工具栏中的【软件帮助】按钮�系统将会调出关于当前界面下的帮助信息�n单击功能窗口上面的【帮助】按钮�系统将会调出关于相应功能的帮助信息。10.3联机帮助使用说明系统帮助界面如图10-1所示�图10-1系统帮助目录窗口左侧以树状结构显示软件功能�右侧显示所选择的帮助页面。用户通过鼠标点击左侧的帮助功能�在右侧显示对应的帮助页面。帮助信息可以通过查找的方式浏览�如图10-2所示�专项管理用户手册66图10-2系统帮助索引选择图10-2中的索引标签�在关键字文本框中输入要查找的功能�左侧列表中显示帮助中存在的帮助信息�输入需要查找的功能文本后�可以用鼠标双击列表中的信息�也可以单击【显示�D�】按钮�右侧将显示对应的帮助页面。10.4关于软件本软件的附注信息说明�见图10-3�图10-3关于软件附录A67附录A窗口控件与基本操作软件中的通用操作介绍如下�1.查找单位、功能科目时�可以通过在弹出的列表窗口内输入名称、代码、简拼的方式实现快速查找�也可以使用图中的箭头图形按钮�实现向下查找记录的操作。如图A-1所示�图A-1选择功能科目2.窗口中的按钮通常表示选择文件存放路径。附录B68附录B疑难解答部分名词解释:n〖功能科目〗�由财政部门确定�从功能的角度反映经费使用的方向�是标准的统计口径。n〖资金来源〗�对应支出项目各地区可根据收入来源情况、财政经费管理的要求和统计角度进行设置�如�财政拨款、预算内投资、预算外资金、事业单位收入等。对于公用经费等需要定额管理的经费支出�还可对其各支出明细�经济分类�对应的经费来源�如�总投资或财政拨款等设定计算公式�实现自动计算。n〖接收下发数据〗�该功能有两层含义�如果本系统的使用者是含有下级单位的主管部门�使用该功能来接收财政部门下发的预算数据文件。如果本系统的使用者是末级单位�使用该功能来接收上级主管部门下发的预算数据文件。n〖本单位数据上报〗�该功能有两层含义�如果本系统的使用者是含有下级单位的主管部门�使用该功能来生成上报财政部门的上报文件。如果本系统的使用者是末级单位�使用该功能来生成上报文件�该文件可以上报给上级主管部门�也可以直接上报给财政部门。该功能任何单位都要用到。n〖多机合并文件生成〗�该功能表示含有下级单位的主管部门代替其下级单位录入数据�但是其下级单位又比较多的情况下�可以使用多台计算机�分别录入不同的下级单位数据�最后选择一台计算机为’主计算机’�将其他计算机上的数据合并到’主计算机’上�这时候�其他计算机用户就是用该功能生成一个合并文件。末级单位不使用该功能。n〖多机录入数据合并〗�该功能与〖多机合并文件生成〗相配合使用�’主计算机’用户使用该功能将其他计算机用户使用〖多机合并文件生成〗功能生成的多个文件合并到’主计算机’上。n〖接收上报数据〗�用于接收下级单位上报的文件。只有含有下级单位的部门才可能用到此功能�如果主管部门代录下级单位数据那么该部门不使用该功能。末级单位不使用该功能。n〖下发专项数据〗�给下级单位生成预算文件。只有含有下级单位的部门才可能用到此功能�如果主管部门代录下级单位数据那么该部门不使用该功能。末级单位不使用该功能。