______________________________________________________________________________________________________________论档案管理的重要性为转作风提效率，大兴调研之风，切实为推进集团发展进程，为打造千亿企业助力。根据集团运行中的实际情况进行调查研究，发现档案管理是具有巨大改进空间的一项工作。遂将集团档案管理现状及可行办法简述之。一、现存问题1.目前没有配备专属的档案管理室，致使档案管理工作的硬件设备无法满足当前需求。档案资料储存空间狭小，堆积在某个部门的文件柜里，造成存储胡乱，查找不便。2.目前集团没有形成完整的管理体系。不同的资料分散在不同部门和子公司；资料的内容单一，基本是纸质档案。但其实集团业务范围广大，涉及房地产开发，项目施工和资产租赁和基金投资等等。其中资料形式也不仅限于纸质文件，还包括重要会议录音、图片等。目前并没有将所有资料进行整理归档，也没有对纸质、音频、影像资料分门别类。例如，偶然提起某天的的会议有音频为证时却找不到音频资料了。3.档案管理意识薄弱，没有专人专职管理档案。目前是职员兼职管理档案，没有明确档案管理的直接负责人。员工在需要做好本职工作的同时，他们没有足够的精力投入到企业档案管理工作中去。有时不清楚档案管理工作的具体要素、内容和原则等，这就经常导致档案管理工作中的交接、收集和划分资料事宜无法达标。有时借档人员没有及时归还档案，或监管档案的员工没有及时把资料归档，这些工作纰漏造成档案资料遗失。有时没有及时更新资料，导致后期工作无法推进，工作效率低下。如最近需要使用时才发现集团房地产开发资质证过期。4.档案归档分类不规范。集团成立之初，规模尚在成形，职员兼职管理档案资料尚可完成工作。但如今集团已发展壮大为国内城投百强企业，业务范围广，子公司多，在建和已建项目繁多，资料量也相应增加很多，没有及时对资料进行分类和归档会造成存放混乱局面。5.资料移交无明确规范要求。加之人员流动性大，而档案管理这项工作具有长期性和延续性，在资料移交、
工作交接
离职工作交接工作交接清单模板工作交接清单表格工作交接清单表工作交接清单范本
方面没有明确的要求。久而久之，甚至造成重要证照遗失。二、解决措施1.完善基础配套设施，扩大资料存储空间。合理利用办公区域，设立专门的档案室存放资料，增加档案架，档案柜等物品。从而实现资料有序存储第一步。2.提高相关管理人员的专业素养，对相关人员的进行培训，增强档案管理能力和提升服务意识。在提高档案管理效能的过程中，定期对管理人员进行教育培训，是不可或缺的重要环节。教育培训的内容，除了包括档案管理基础知识以外，同时还包括专业的档案管理技能，且管理人员还需要具备一定的专业素质以及综合素质。开展定期培训的目的，主要是让管理人员能够顺应世界多元化以及时代的发展，使其能够在管理档案的过程中，将管理的内容以及形式等，不断向多元化的形式和内容转变。并且要对各种档案资料做好整理和检查工作。另外增强管理人员的专业管理素质，就需要培养其一定的道德素养，使其能够在档案管理中做到全身心投入，并兼顾好工作以及生活中的各项事宜。3.档案
管理制度
档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载
化，让员工做到有章可循、依章办事。建立严格的
制度
关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载
规章，夯实档案管理的各项基础工作，如明确档案移交程序，确保移交资料的完整性。同时在档案管理方面，不断对档案管理机构进行优化设置，在结合能力范围以及实际情况的前提下，对档案管理信息化加强建设，建设一定的数字档案室或者电子档案室，使得档案管理能够达到更高的效能。4.做好集团整体资料梳理，明确各类档案保管分工，把档案分门别类保存，使各部门及子公司员工明确查找方向，查找方便快捷。在企业档案中有许多档案基础比较好且具备全目录的案卷，对这些案卷应该直接进行全目录标引。还有一些形式比较特殊的档案，可以通过计算机程序录入相关项目、时间等信息，然后进行分类编号，以便于今后的使用。5.加大人力投入，实行专人专管档案，把管理职责落实到人。在明确工作职责的前提下，员工要提升自身责任感，做好常规的资料收集整理工作。对没有及时归还的档案要及时催还，同时做好资料录入登记，随时更新重要资质证照。6.常用资料由部门和子公司进行备份，实行多人保管。经常使用的资料可由常用部门备份，便可减少查找资料的次数，也可以防一方遗失可由他人提供资料，提高工作效率。7.号召并监督所有员工参与档案管理工作。《企业档案工作规范》是国家档案局于2009年编制颁布的行业
标准
excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载
，里面明确要求企业的所有员工都有义务参与企业档案管理的工作。因此，在进行档案管理时，除了专门负责管理档案工作的员工之外，其他员工也需要参与到档案管理的工作中去，这是每个企业员工的义务和权利。一方面全体员工的参与可以保障档案资料的完整与齐全；另一方面档案管理的工作事关每个员工利益，参与其中正是为自己谋利。只有得到全体员工的集体重视和参与，企业档案管理工作才能够顺利通畅地进行。档案的管理要以集团的利益为根本，实现档案信息的有效利用。档案资源蕴含潜在的巨大价值，只有通过大家的钻研和积极有效利用，才能充分地发挥档案的价值。在集团飞速发展的今日，实现档案管理的规范化、有序化发展为档案信息的有效利用提供了途径和保障。WelcomeToDownload!!!欢迎您的下载，资料仅供参考！-可编辑修改-
浙公网安备 33021202002483