四川嘉陵江凤仪湾农业开发有限公司管理文件 文件编号 页次 3 标题：文件、档案编号管理办法 版本 1.0 文件、档案编号管理办法(受控文件未经批准不得复制、打印)拟制：审核:会签:批准:（盖章） 修订记录 序号 页码 更改单号 更改人 生效日期 摘要 文件、档案编号管理办法1目的为确保重要文件具有唯一编号，便于识别、追溯和控制，保证文件体系连贯有效运转,制定本办法。2适用范围本办法适用于凤仪湾湿地公园项目文件、制度、合同档案等的编号管理。凡本项目需进行编号管理的文件、资料，编号时应按照本规定编码。3文件类别3.1公司正式文件、往来函件。3.2公司
会议纪要
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、简讯等。3.3合同。3.4规章制度。3.5项目流程、
方案
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。3.6公司表格。3.7档案4文件编号规则4.1编码方式：单位代码（冠字）--文件类型—日期代码—流水号/部门/版本编号4.2编码元素使用规则：单位名称（冠字）编码以单位名称拼音首字母简写作为冠字，如四川嘉陵江凤仪湾农业开发有限公司，简称：FYW文件类别 序号 文件类别 代码 1 公司文件 WJ 2 公司函件 XH 3 会议纪要 HYJY 4 公司简讯 JX 5 --合同 ---HT 6 --制度 ---ZD 7 --流程、方案 ---LC/FA 9 --表格 ---BG 10 --档案案卷 ---xx日期代号：统一采用“yyyyzz”的格式，例如“201712”代表该文件是2017年12月制定的。流水号：统一采用三位阿拉伯数字编码，例如：“001”代表第一份文件。部门代号 部门 代码 部门 代码 财务部 CW 人力资源部 HR 企划部 QH 行政部 XZ 物业管理部 WG 游客服务部 KF 营运部 YY 综合部 ZH文件版本编号：使用阿拉伯数字+点（.）+扩展号（数字）构成，如1.0、2.0等4.2文件编码结构解析YXNL—X—(CW)--201712—001/(1.0)版本号(000-999)流水号(000-999)日期代号部门代号文件类型企业代号如：四川嘉陵江凤仪湾农业开发有限公司
劳动合同
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编号编号格式：FYW-LDHT-HR-201712-001/1.04.3关于红头文件的编号格式：参照中华人民共和国国家标准（GB/T 9704—2012）《党政机关公文格式》年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。5附则5.1本办法由综合部拟制并负责解释。5.2本办法由综合部监督执行。5.3本办法自2018年月日起试行。2018年3月1日-0-
浙公网安备 33021202002483