班组6S管理制度
为了保证班组全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境,减少因为环境因素带来的干扰作用,保证高效的工作状态,特
要求
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全员执行“6S管理制度”。
6S管理的概念
6S管理即指 整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。
6S管理的内容
⑴ 整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;
⑵ 整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;
⑶ 清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;
⑷ 清洁:维护清扫后的整洁状态;
⑸ 修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;
⑹ 安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一;
班组6S管理具体规定
1.责任区
⑴ 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;
⑵ 公共责任区是指走廊、公共通道、会议室、绿色植物和未分配到部门的办公区域。
2.个人6S操作规范
(1) 员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑(关闭主机和显示器电源)、电话、文具架、资料框和茶杯,其它物品一律不得保留;
(2) 个人抽屉应每星期整理一次,对于用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉可用于存放私人物品;
(3) 班组内的植物有专人维护,不得用茶水或者纯净水进行浇灌;
(5) 对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁;
(6) 个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里,如饭盒、雨具、食品、化妆品等;
(7)器材必须在当天清洗干净各归其位,不得随意摆放;
(8)人离开座位时,应保持电脑显示器处于关闭状态。
3.张贴规定
⑴ 公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可,其张贴期限遵循下列规定:一般张贴品保留3-5天,重要张贴品保留7-10天;
⑵ 每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间,到期应由贴出人负责收回。
4. 其它规定
(1) 员工应遵守公共责任区内的6S规定;
(2) 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;接听电话,在听到电话铃响后的两声接听。
(3) 工作时间提倡使用普通话;
(4) 注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。
(5)一次性纸杯是为客户准备,员工喝水自备水杯,如违反此项每人每次罚款10元。
考评项目
内容
合格
不合格
1
桌面是否干净无杂物
2
文件框摆放位置正确度
3
电话位置是否在指定位置
4
电话是否畅通
6
个人座位下是否有垃圾
7
禁止自行向植物浇水
8
器材是否干净整洁摆放整齐
9
椅子摆放是否规范(下班后)
10
下班后是否关闭电脑
11
地面是否干净
12
过道是否通畅
13
人离开座位,显示器是否处于关闭状态
小计(合格1分,不合格0分): _______ 分
5.奖惩标准
1、每月根据《考评项目表》对每位同事的办公座位区进行抽查,部门得分为该部门每个成员得分的平均分,月末公布周考评结果;
2、班组根据每月得分获得季度得分;
3、奖惩标准:
每个季度根据个人得分高低,得分第一名全组通报表扬;
每季度得分最后一名全组通报批评。