首页 会议流程表

会议流程表

会议流程表序号办理流程责任人主要工作内容及要求相关附件备注 1 会前协调办公室分管副主任、办公室主任根据区领导指示，协调有关部门： ◎ 召开全区性大会条件是否成熟； ◎ 尽可能会议合并召开； ◎ 明确会务总指挥及会务工作分工。 ◎ 争取做到每年12月通知各单位上报下一年度建议召开的全区性大会的计划，以便于安排会议时间和合并会议。 2 起草会议通知（稿）秘书督办处（科）办会岗 ◎ 会议时间、地点、内容、议程、主持人、参会人员等安排妥当。 ◎ 注意与主办单位沟通会...

序号办理流程责任人主要工作内容及要求相关附件备注 1 会前协调办公室分管副主任、办公室主任根据区领导指示，协调有关部门： ◎ 召开全区性大会条件是否成熟； ◎ 尽可能会议合并召开； ◎ 明确会务总指挥及会务工作分工。 ◎ 争取做到每年12月通知各单位上报下一年度建议召开的全区性大会的计划，以便于安排会议时间和合并会议。 2 起草会议通知（稿）秘书督办处（科）办会岗 ◎ 会议时间、地点、内容、议程、主持人、参会人员等安排妥当。 ◎ 注意与主办单位沟通会议议程。 3 呈办公室分管副主任审核秘书督办处（科）办会岗 ◎ 审核会议安排是否妥当； ◎ 审核通知行文是否准确。 4 呈办公室主任审核秘书督办处（科）办会岗 ◎ 同上 5 呈分管办公室的区领导审阅 ◎ 同上 ◎ 由区领导秘书送领导审阅。 6 呈开发区党委、管委会，萝岗区委、区政府相关领导签发 ◎ 签发会议通知稿。 ◎ 根据会议内容，呈相关领导签发。由区领导秘书送区相关领导签发。 7 制作正式会议通知秘书督办处（科）文印岗 ◎ 正确使用红头纸、格式规范； ◎ 附件齐全； ◎ 份数合理； ◎ 盖章正确。 ◎ 办会岗负责对正式会议通知作抽检。 8 发出正式会议通知秘书督办处（科）收发通信岗 ◎ 及时发出会议通知； ◎ 发放范围准确。 ◎ 《公文发放登记表》序号会务筹办流程责任人主要工作内容及要求相关附件备注 9 会前准备会务总指挥应提前2-3天对会议各项准备工作的进度情况进行检查。内容包括： ◎ 会议材料准备进展； ◎ 场景（天幕、会标、鲜花、横幅、彩旗等）； ◎ 领导座位安排（台上、台下，姓名牌摆放等）； ◎ 出席领导落实； ◎ 颁奖席、记者席安排（如需要）； ◎ 灯光、音响、录音、多媒体； ◎ 饮料； ◎ 空调； ◎ 电子屏蔽设备； ◎ 签到布置； ◎ 安全保卫、医疗卫生保障； ◎ 车辆安排及交通指示； ◎ 天气情况掌握及相关用品准备； ◎ 就餐及食品卫生检查安排； ◎ 礼仪策划及彩排安排； ◎ 对起火、爆炸、人群拥挤、天气突变、重要领导迟到等可能出现的紧急突发事件应急预案的制定； ◎ 会场工作职责分工。序号会务筹办流程责任人主要工作内容及要求相关附件备注 10 会场布置检查会务总指挥、相关单位领导及会务人员根据会议规模提早布置，会前最后一天例行检查。 ◎ 场景（天幕、会标、鲜花、横幅、彩旗等）； ◎ 领导座位安排（台上、台下，姓名牌摆放等）； ◎ 出席领导落实； ◎ 会议材料准备是否齐全； ◎ 颁奖席、记者席安排（如需要）； ◎ 灯光、音响、录音、多媒体； ◎ 饮料； ◎ 空调； ◎ 电子屏蔽设备； ◎ 签到布置； ◎ 安全保卫、医疗卫生保障； ◎ 车辆安排及交通指示； ◎ 天气情况掌握及相关用品准备； ◎ 就餐及食品卫生检查； ◎ 礼仪策划及彩排； ◎ 对起火、爆炸、人群拥挤、天气突变、重要领导迟到等可能出现的紧急突发事件的应急预案落实； ◎ 明确会场工作职责。 11 临会前最后协调会务总指挥、相关单位领导及会务人员 ◎ 确认各个环节、各个方面准备工作完成情况，特别注意各环节之间的衔接； ◎ 进一步明确各会务人员现场工作职责； ◎ 查漏补缺。 ◎ 一般在大会前一天晚上进行。序号会务筹办流程责任人主要工作内容及要求相关附件备注 12 会前现场组织工作会务总指挥、相关单位领导及会务人员 ◎ 会务人员按规定时间就位，分头做好准备工作； ◎ 现场总指挥对各岗位作最后检查，及时处理相关问题； ◎ 及时掌握参会领导的行踪； ◎ 参会人员签到、发放会议材料工作等； ◎ 组织参会人员有序进入会场，控制好会场秩序； ◎ 引导领奖人员、记者到指定位置就座（如需要）； ◎ 引导出席会议领导到指定位置就座。 ◎ 参会领导专人接待，全程陪同。 13 会中现场工作会务总指挥及会务人员 ◎ 临时事件处理； ◎ 颁奖组织（如需要）； ◎ 会议材料回收； ◎ 领导交办其他事宜。 ◎ 发生临时事件，相关岗位人员先临时处理，需要动用其他人员，统一由会务总指挥调度。 14 讲话稿整理下发文稿起草单位和秘书督办处（科）、综合信息处（科） ◎ 文稿起草单位负责全面、准确整理讲话稿； ◎ 秘书督办处（科）或综合信息处（科）制文、送审、下发。 15 对会议布置事项进行督办会议主办单位或秘书督办处（科）督办岗 ◎ 及时发出督办通知； ◎ 督办事项全面、明确； ◎ 跟踪督办工作进展； ◎ 协调督办事项有关问题。 16 会议材料归档秘书督办处（科）办会岗 ◎ 按“一会一档”的原则整理保管，年终归档； ◎ 归档材料要齐全，无遗漏。 ◎ 将完整的材料送档案室档案员归档。

                    本文档为【会议流程表】，请使用软件OFFICE或WPS软件打开。作品中的文字与图均可以修改和编辑，
                    图片更改请在作品中右键图片并更换，文字修改请直接点击文字进行修改，也可以新增和删除文档中的内容。 
 该文档来自用户分享，如有侵权行为请发邮件ishare@vip.sina.com联系网站客服，我们会及时删除。

                    [版权声明] 本站所有资料为用户分享产生，若发现您的权利被侵害，请联系客服邮件isharekefu@iask.cn，我们尽快处理。

                    本作品所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权，请谨慎使用。

                    网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽..)目的在于配合国家政策宣传，仅限个人学习分享使用，禁止用于任何广告和商用目的。
                

下载需要：免费已有0 人下载

立即下载

会议流程表

你可能还喜欢