公司合同管理制度最新版

.公司 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 　　　　　　　　　　第一章合同管理 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 适用范围　　　　　　　　第一条为加强本公司合同管理，保证合法经营，维护合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及其有关行政法规，结合我公司实际，特制订本制度。　　　　第二条本制度所称合同，是指国家有关经济、技术合同法律、法规所定义的合同，即建筑工程发包合同、财产租赁合同、商品购销合同、公司内部承包经营合同、各类经济技术合同或其它种类合同一律适用本《制度》。　　　　　　　　第二章合同的管理　　　　　　　　第三条公司合同管理工作在法定代表人领导下，实行两级网络化管理，即公司合同管理领导小组和各超市、部门分类管理。公司合同管理领导小组的组成：法定代表人任组长，书记和总经理任副组长，一名副经理、办公室主任任专管员，采购部两名业务员任协管员。聘请律师为法律顾问，常年配合公司处理有关法律、合同纠纷及法律指导。　　　　第四条公司实行承办单位签订、履行、管理合同责任制。即由承办单位根据授权，负责签订合同，公司负责统一协调各超市、部门履行合同，协助办理财务结算和催收外欠款项等全过程的工作。　　　　第五条合同管理小组的主要职责：　　　　1、参与各类合同的协商、审核、签订和监证，负责法律论证和法律指导。　　　　2、负责组织协调合同管理制度的制订，提高合同基础管理水平。　　　　3、建立两级合同管理网络，负责检查、考评各下属单位合同管理工作，开展合同管理奖评活动，总结交流经验，通报合同管理中的问题。　　　　4、负责法人授权委托书及合同章的签收、使用和登记。　　　　5、负责对各级合同管理人员和委托代理人进行经济法律、法规的培训及考核工作，提高合同管理人员的业务和法律素质。　　　　6、设立合同管理综合资料柜，充实合同资料档案，建立合同台帐，定期向法定代表人和上级合同管理机构报告合同管理情况和统计数据。　　　　7、参与处理合同纠纷，受法定代表人委托，进行诉讼或非诉讼活动。　　　　8、经常深入各超市、部门检查合同的实施情况，向对方征求意见，确保合同的顺利实施。　　　　9、负责“重合同、守信用”活动的开展、评比和年度申报工作。　　　　第六条合同专管员的主要职责：　　　　1、熟悉本单位各类合同，掌握合同法律知识，为本单位主管领导和合同经办人提供咨询和帮助。　　　　2、审查合同草案，检查和监督本单位合同的签订和履行情况。　　　　3、管理公章和法定代表人印章，严格按使用范围和审批程序用印。　　　　4、对本单位合同分类登记，建立台帐，每季或半年将合同签订履行情况统计上报，年终将合同文本分类装订成册，对合同档案实行规范化管理。　　　　5、协助合同承办人及时处理合同变更、解除手续。　　　　6、对合同纠纷及时向主管领导反映，并提供有关资料。　　　　第七条合同签订人的主要职责：　　　　1、在法定代表人授权范围内行使代理权签订合同。对合同的合法性、可行性负责，并对所签合同的履行有责任进行督促。　　　　2、按合同管理有关规定一律使用国家工商行政管理局所编制的标准文本或参照该文本起草的合同文本。　　　　3、将合同文本及变更、解除等有关资料及时交给合同专管员归档。　　　　4、及时向主管领导报告合同在履行中发生的问题，并提出解决问题的意见，同时向合同管理小组通报，维护公司权益和信誉。　　　　5、及时处理合同异议或纠纷，配合合同纠纷主管部门进行诉讼或非诉讼活动。　　　　　　　　第三章签订合同的授权范围　　　　　　　　第八条公司是具有法人资格的经济实体，董事长是公司的法定代表人，非董事长授权，任何人无权对外签订合同。　　　　第九条法定代表人签订合同，必须出示法定代表人身份证明，其他人员签订合同，必须出示《法人授权委托书》，无法定代表人身份证明或委托证书者，不得代表法定代表人签订合同。　　　　第十条经董事长授权,有权签订以下合同:　　　　1、依据公司经营计划，按主管职责签订商品购销合同。　　　　2、董事长专项委托的其它合同。　　　　　　　　第四章合同的签订　　　　　　　　第十一条签订合同时，必须遵守国家法律和政策，符合平等互利，协商一致，等价有偿的原则，以公司经营计划为依据。　　　　第十二条凡负责对外签订合同的承办人，必须是法定代表人或持有法律委托证书的委托代理人，委托代理人必须对本企业负责，在代理权限内行使签约权，超越代理权限和非委托代理人均无权签约。　　　　第十三条签订建筑工程发包合同、财产租赁合同、各类经济技术合同之前，除进行必要的经济可行性论证外，委托代理人和经办人尚须作以下审查并确定无误：　　　　1、对方是否有法人资格；　　　　2、对方经办人是否有合法有效的代理权限；　　　　3、对方的经营范围和资格状况及履行能力；　　　　4、根据对方的资格情况结合自己的实际，能否保证所签合同顺利实施，有无具体措施。　　　　第十四条签约对方主体资格、资信情况不明白，除要求出示本办法第九条规定的证明外，应要求对方出示工商行政管理机关核发的有关证明文件副本，银行资信证明或提供担保，担保者必须是能够承担相应的经济责任、具备法人资格的经济实体，对方资信不明又不能提供担保者，不得与之签约。　　　　第十五条凡我方提供文本的合同，必须使用国家工商行政管理局颁布的统一文本，或经过我公司长期使用考验过的合同文本，合同文本中各栏目内容均应认真填写。　　　　第十六条订立合同必须具备以下主要条款：合同标的、数量和质量、价款或酬金、履行期限、地点和方式，违约责任及根据法律法规规定，或按合同性质必须具备的条款。　　　　第十七条签订合同必须采用书面形式，凡与合同有关的附件、图表、电报、信函、会议纪要、对方的“授权委托证明”等都是合同的组成部分，均需要妥善保管收集。　　　　　　　　第五章合同的会签和审查批准　　　　　　　　第十八条为确保公司所签合同的合法、有效和顺利履行，凡签订的每一份合同，正式签字盖章前，必须认真执行合同会签和审查批准制度。　　　　第十九条签订合同除实行主管领导审查批准程序外，同时根据加强管理的需要和合同种类结合公章管理，实行有关科室的审查会签制度。　　　　第二十条签订建筑工程发包合同由财务科审查后，再加盖公章，同时将合同副本送财务科一份负责监督和存档。　　　　第二十一条合同管理小组对合同审查会签的主要内容，除符合公司经营计划及有关规章制度外，还应审查：　　　　1、合同的严密性，包括合同条款齐全、文字无误、权利义务等确切，手续完备。　　　　2、合同的合法性，包括双方签约主体资格，内容合法，意思表示真实。　　　　3、合同的可行性，包括签约双方的履行能力。　　　　第二十二条期限较长的合同、标的较大的合同、公司董事长或主要领导认为必要的合同，由法律顾问参加可行性论证和谈判，提供法律依据，对合同风险进行预测，提供避免或减少风险的建议。　　　　第二十三条所签合同统一使用公司行政公章制度，合同文本会签和审查批准后，应由法定代表人或委托代理人签字后方可盖公章。　　　　第二十四条根据法律规定，建筑工程发包合同签字盖章后，必须由承办人到当地工商行政管理部门办理登记等有关手续。　　　　　　　　第六章合同的履行　　　　　　　　第二十五条建筑工程发包合同签订之后，分管领导是履约的第一责任人，对建筑工程的质量、安全负全部责任，合同管理小组对合同履行的全过程有权进行监督检查。其它合同履行职责相同。　　　　第二十六条建筑工程发包合同履行完毕的标准，应以合同的约定和法律规定，工程竣工验收合格、价款结清无遗留问题为原则。其它合同履行完毕的标准相同或相似。　　　　第二十七条各分管领导或合同经办人在合同履行中发现问题，应及时 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以前，原合同仍然有效，仍应履行。　　　　第三十一条因变更或解除合同而使当事人的利益受损失的，除法律允许负责的以外，当事人应承担相应的责任。　　　　　　　　第八章合同纠纷的处理　　　　　　　　第三十二条合同在履行中发生纠纷，履行部门应及时报告公司，依法与对方协商解决。　　　　第三十三条合同纠纷如协商不成或调解无效，经董事长批准，可在法定期限内向仲裁部门申请仲裁，或向人民法院起诉。　　　　第三十四条合同纠纷案件未经董事长批准，履行部门不得自行起诉。应诉合同纠纷案件，以公司董事长为主处理，履行部门必须提供协助，做好配合工作。　　　　　　　　第九章考核与奖惩　　　　　　　　第三十五条以合同管理小组为主，办公室、财务科配合，对合同管理责任制进行考核，其主要内容是：　　　　1、有无越权或无权代理而签订合同；　　　　2、有无签订无效合同或违法合同；　　　　3、有无因合同签订不当，给企业造成较大损失；　　　　4、有无变更或解除合同；　　　　5、有无发生我方有违约责任的合同纠纷；　　　　6、合同纠纷是否及时清理解决。　　　　第三十六条凡有下列情况之一者予以奖励：　　　　1、严格执行《合同法》等有关法律、法规和本《制度》，确有显著成绩者；　　　　2、对本公司合同管理提出合理化建议并被采纳者；　　　　3、对利用合同进行违章违法和犯罪行为敢于揭发抵制者；　　　　4、在签订或履行合同中，防止、消除错误，避免单位重大利益损失者；　　　　5、在参与解决合同纠纷时，依法维护本公司合法权益，追回公款或取得对方赔偿的违约金、赔偿金较大者，使公司减少损失数额较大者。　　　　第三十七条凡有下列情况之一者予以处罚：　　　　1、对合同签订、履行管理不负责，玩忽职守，造成一定不良后果的；　　　　2、签订合同前对方当事人履约能力、资格、资信等不作认真审查，盲目签订合同，引起重大合同纠纷或被对方以合同诈骗的；　　　　3、违犯本制度，越权擅自签订合同或为他人提供担保造成经济损失的；　　　　4、对合同纠纷不及时呈报处理，致使对方起诉公司，造成损失的；　　　　5、对利用合同进行违法、犯罪活动，隐瞒不报，甚至包屁纵恿的。　　　　第三十八条对上述部门和人员，根据问题性质、情节、后果及认识态度，分别予以经济处罚，触犯刑律的提请司法机关处理。　　　　　　　　第十章附则　　　　　　　　第三十九条本《制度》自颁布之日起执行，原合同管理制度同时废止。　　　　第四十条本《制度》解释权归公司合同管理领导小组。　　　　　　　　　　合同授权委托管理制度　　　　　　　　第一章总则　　　　　　　　第一条为加强公司对外签订合同的管理，增强各级领导及合同业务人员责任感，保证公司对外签订合同的合法有效，维护公司的合法权益，根据《民法通则》及有关法律、法规的规定，特制订本制度。　　　　第二条本公司具有独立法人资格，董事长是公司的法定代表人，有权代表公司签订合同，并有权委托下属人员签订合同。　　　　第三条公司所属不具备法人资格的部门，对外签订合同，必须持有法人代表的授权委托书，以公司的名义进行，未经本公司授权，不得对外签订建筑工程发包合同、经济技术开发合同、财产租赁合同。　　　　本公司只对法定代表人和委托代理人在授权范围内的经营活动承担法律责任。　　　　　　　　第二章授权形式　　　　　　　　第四条授权委托书分定期委托和一次性委托两种。　　　　第五条定期委托书的授权范围，是经常代表公司签订合同的公司主管领导。　　　　第六条一次性委托是公司其他人员签订合同，由公司法定代表人一次性授权委托。　　　　　　　　第三章授权委托的管理　　　　　　　　第七条公司合同管理小组是协助法定代表人进行授权委托管理的职能机构，负责委托代理人的资格审查，检查考核等项管理工作。　　　　第八条持委托证书的委托代理人必须按照规定的权限、范围，在有效期内行使代理权，无权代理而造成的损失，由责任部门和委托代理人负法律责任。　　　　第九条委托代理人应妥善保管委托证书，不得涂改或借用，如发生丢失，应及时声明作废，并由责任者承担法律后果。　　　　第十条违犯本制度给公司造成损失或影响的，按照本制度对责任者进行考核及惩罚。　　　　第十一条本制度由公司合同管理小组负责解释，自颁布之日起生效。　　　　　　合同统计及档案化管理制度　　　　　　　　第一章总则　　　　　　　　第一条为了切实加强合同管理，维护公司合法权益，依据上级要求和《》，特制订本制度。　　　　第二条合同统计及档案化管理，是实现合同法制化、规范化管理的一项重要基础工作，与依法维护公司合法权益密切相关，公司合同管理小组必须认真做好有关工作。　　　　　　　　第二章合同统计　　　　　　　　第三条公司合同管理小组负责设立合同统计资料柜，建立合同管理台帐，定期向董事长，县级工商行政管理局报告合同管理情况和统计数据。　　　　第四条合同统计应由专管负责，必须做好合同统计基础工作：　　　　1、建立合同档案，每份合同签订之后，委托书、合同副本、附件等应及时收集、归档管理。　　　　2、设立合同台帐，其内容应包括：合同编号、合同种类、签订日期、合同标的价款、签约单位、履行情况及备注等。　　　　第五条实行合同“季报”制度，报表应做到准确无误。　　　　第六条合同管理小组应建立下列合同管理档案：　　　　1、“法定代表人身份证明书”，“授权委托书”，“代订合同委托书”的核发及使用档案。　　　　2、合同管理机构、人员、制度“三落实”档案。　　　　3、合同统计报表档案。　　　　4、合同文本管理及立卷、归档档案。　　　　5、合同签订履行管理责任制及奖惩兑现档案。　　　　6、债权债务清理与索赔资料档案。　　　　7、开展“重合同、守信用”活动资料档案。　　　　8、《合同法》学习、培训、考核资料档案。　　　　第七条合同台帐及合同案卷，专管员必须妥善保存，重要的合同、协议案卷，依据《文书档案工作细则》向公司文书档案室移交归档。　　　　第八条本制度由公司办公室负责解释，从颁布之日起执行。　　　　　　　　合同签订守则　　　　　　　　为了更好地贯彻执行《合同法》，确保企业法人代表权利不受侵犯，保障企业利益不受损失，根据《合同法》和有关法律、法规、制度制订本守则。　　　　一、合同的签订　　　　1、订立合同，必须遵循国家的法律和行政法规，必须贯彻平等、互利、协商一致的原则。　　　　2、订立合同，法定代表人或委托代理人必须持“法定代表人证明书”或“法定代表人授权委托书”，否则，企业任何人无权订立合同。　　　　3、订立合同，必须使用全国统一的示范合同文本或参照该文本制定的合同文本，企业任何人不得利用合同进行违法活动。　　　　二、合同的监证　　　　1、合同必须经双方法定代表人或委托代理人签字，并加盖公章。　　　　2、建筑工程发包合同，必须经工商行政管理部门监证，自监证之日起生效。　　　　3、合同监证，必须由法定代表人或者受委托人监督履行。　　　　三、合同的履行和管理　　　　1、经监证的合同，由法定代表人委托公司下属部门负责实施，法定代表人有权随时检查、监督实施情况，对违背合同条款，有损于国家利益和本企业信誉的委托人，法定代表人有权终止其实施。　　　　2、凡签订的合同一律由公司合同专管员统一保管，建立合同档案及合同台帐，检查合同的实施情况。　　　　二〇〇九年四月二日　　　　欢迎浏览本文，我们致力为广大用户提供优质范文，有不足之处敬请提出指正，谢谢！精选范本欢迎浏览本文，我们致力为广大用户提供优质范文，有不足之处敬请提出指正，谢谢！