公司各部门职责
第三节:公司各部门职责
一、 综合办公室职责
1、负责公司的文秘、文书、印证、档案和证照年检等管理工作。
2、负责公司党务、纪检、宣传、保密和安全维稳等工作。
3、贯彻执行国家有关劳动用工、人事管理方面的法律、法规。负责来人来访接待工作,为公司领导和各部门提供后勤服务,保障公司正常业务的顺利开展。
4、负责公司的劳动调配、人事任免、目标管理、员工考核、奖惩及薪酬管理。
5、做好职工劳动保险、劳动统计、员工的教育、培训工作以及劳动纪律工作。
6、负责公司劳保用品的采购、保管和发放。
7、根据公司领导
意见
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,负责召集公司办公会议及有关会议,做好会议记录,整理会议纪要,安排归档工作,并对会议决议的贯彻实施进行检查督促落实。
8、做好重要会议的组织、会务工作和来宾的接待事宜等工作。
9、负责组织建立、修订和完善公司的行政管理、劳资人事和后勤管理等制度。
10、负责各种统计资料、报表的办理和上报工作。
11、完成公司领导临时交办的其他任务。
二、业务部职责
1、负责公司成品油营销管理工作,负责编制公司经营业务发展计划、营销
管理制度
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和营销策略并组织实施。
2、负责对成品油市场的调查研究、市场分析、信息管理等工作。
3、负责成品油和销售价格管理工作。
4、负责客户管理工作,处理客户投诉。
5、负责统计每日的销售库存、台账及报表,负责与油库、财务部对账。
6、负责公司仓储代管业务。贯彻执行国家有关道路运输方面的法律、法规和公司制定的车辆管理方面的规章制度。
7、负责公司成品油资源调进及配送管理工作,根据公司销售计划制定配送
方案
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,合理安排车辆完成油料配送任务。负责车辆各种费用的登记、统计汇总和核算等工作。
8、负责公司所有车辆档案建立、保险办理、年检和报废手续办理等工作。
9、负责公司车辆的日常维护、保养和安全管理工作。
10、负责部门内人员思想教育和业务培训。
11、完成公司领导交办的其它工作。
三、安全监督管理部职责
1、贯彻执行国家安全方面的法律、法规;贯彻执行国家有关油库及加油站管理方面的技术
标准
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、规范。
2、负责组织建立、修订完善公司安全规章制度。
3、负责指导、检查、监督公司各部门及加油站安全管
理工作。
4、负责公司员工安全教育和培训工作。
5、负责安全档案管理与资料收集、整理工作。
6、负责社会综合治理、公安消防、治安(创安)管理和安全生产监督等外部协调工作。
7、负责公司及加油站电子、电器、机械设备、照明和供水设施的安装、调试及保养维修,保障公司及加油站办公、生产设施设备正常运转。
8、熟悉掌握所管设施设备性能、使用周期、运行状况。抓好设备设施使用与运行进行安全监管与检查,定期巡查检测,保证经营正常,防止事故,确保安全。
9、负责每年定期及日常不定期对加油站静电防雷装臵和加油枪头静电导线检测,并做好记录。
10、负责部门内人员思想教育和业务培训。
11完成公司领导临时交办的其他任务。
四、 发展部职责
1、负责公司营业执照上允许经营的除成品油销售以外的其他业务的拓展。
2、负责门面、房屋租赁的管理工作。
3、负责收集市场商业信息,并根据获得的商业信息制定相应投资方案交公司讨论通过。
4、负责组织实施经公司同意后的投资方案。
5、负责固定资产的管理及相关费用结算,配合财务部对固定资产、材料进行清查,做到账物相符。
6、负责基建工程的手续办理及管理工作。
7、负责部门人员的思想教育与业务培训。
8、完成公司领导交办的其他临时任务。
五、财务部职责
1、执行国家的财税政策,并根据国家财税法律法规制定或修改公司的各项财务制度、会计核算办法。
2、负责公司的财务会计核算,编制报送公司财务会计报表,统计报表,办理公司纳税申报和公司内部费用报销。
3、负责现金的存、取、转、结等日常管理;发放工资、奖金等。
4、组织编制公司财务预算和决算,负责公司的财务经营情况分析,向公司领导提出建议,促进经营管理水平的提高,并负责监控预算执行情况。
5、负责公司资金调度和管理,及时向公司领导提供财务信息。
6、参与制定公司发展规划和年度
工作计划
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。
7、负责部门内人员思想教育和业务培训。
8、完成公司领导临时安排的其他任务。
六、零售部职责
1、负责贯彻执行国家和公司对加油站管理的相关制度和办法。根据公司实际情况,组织制订修订加油站管理的相关办法和实施细则。
2、负责加油站的规范管理、定臵化管理工作。定期与不定期组织开展加油站管理稽查、夜查以及日常检查工作。
3、负责加油站的安全环保管理,油品数质量管理和节能降耗管理工作。
4、负责组织制定并实施加油站优化调整方案。
5、负责公司加油站投运、停运审核工作。
6、负责组织实施加油站员工培训工作。
7、负责提出加油站形象包装、隐患整改和设施设备更新的需求计划。
8、负责加油站先进管理方式、新技术、新设备、新材料的推广和应用。
9、负责加油站设施设备的维护保养和日常维护工作,提高设备设施的完好率。
10、协调好与地方政府各职能的关系。
11、完成公司领导交办的其它工作。