谈公共图书馆阅读推广活动的策划与组织——以沧州市图书馆为例

谈公共图书馆阅读推广活动的策划与组织——以沧州市图书馆为例 谈公共图书馆阅读推广活动的策划与组织 ——以沧州市图书馆为例 图书情报通讯2011年第1期(总第85期)工作交流 谈公共图书馆阅读推广活动的策划与组织 —— 以沧州市图书馆为例 张广越 (沧州市图书馆河北沧州061001) 摘要:本文结合沧州市图书馆的实践,论述了公共图书馆策划和组织阅读推广活动 的方法,步骤和关键 环节. 关键词:公共图书馆阅读推广活动策划组织 自1997年中宣部,文化部等九个部门在全国 实施"知识 工程 路基工程安全技术交底工程项目施工成本控制工程量增项单年度零星工程技术标正投影法基本原理 "以来,沧州市图书馆围绕"倡导全 民读书,建设阅读社会"的总体目标,精心策划组 织了一系列富有创意的阅读推广活动,打造了读 书节,星期日公益讲座,元宵节读书猜谜等独具特 色的群众读书活动品牌.以燕赵少年读书活动为 载体,推出狮城少年读书系列活动,以世界读书 日,图书馆服务宣传周,科普宣传周,节假日,各类 纪念日,本市重大节庆活动为契机,开展了形式各 异的主 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 活动;并于2000年成立了夕阳红读书 会,以此为平台举办了一系列影响广泛的读书活 动.通过借鉴先进馆的经验和在实践中不断探 索,我们逐步摸索出一条符合本地实际的开展阅 读推广活动的路子. 1活动的策划 实践充分证明,策划是组织开展活动必不可 少和极为重要的步骤,策划的成败,很大程度上影 响和决定着活动的成败.随着图书馆阅读推广活 动的多元化,系列化,规模化和品牌化,其策划已 不是一项简单的劳动,而是一种集创造性和科学 性于一体的艺术.一个优秀的活动策划不仅能保 障活动有组织,有计划,有步骤地顺利实施和持续 开展,而且还能极大地提升图书馆的影响力和辐 射力. 1.1策划要坚持创意新,起点高的原则 在活动策划过程中,最重要的是有创意,创意 是高水平策划的前提条件.阅读推广活动的策划 首先要通过比较和借鉴,对活动进行较高的目标 定位,然后围绕目标的实现突出创意,通过创意让 活动出彩,出新,出亮点,通过创意的实现达到吸 引读者参与,吸引领导关注,吸引媒体深入报道的 多级目标. 1999年10月,针对沧州市读书活动贫乏,读 书氛围不够浓厚的状况,我馆结合实际,选准突破 口,策划举办了《地球与宇宙》,《唐宋诗词欣赏漫 谈》两场"星期日公益讲座",受到市民的一致好 评,《沧州日报》,《沧州晚报》,沧州电视台进行了 重点报道.十余年来,我馆不断创新讲座形式和 内容,并将讲座场地从馆内延伸到学校,机关,社 区,把星期日公益讲座真正办成了市民增长知识 的大课堂. 本着起点高,范围广,影响大的原则,我馆从 2000年开始策划举办沧州市读书节,截止到目 前,已成功举办了三届.由于策划创意新,水准 高,每一届读书节均达到了营造氛围,启迪民智, 扩大影响的目的.特别是首届读书节的万人读书 签名,馆藏特色文献展览,读书标兵评选及 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 会 在全市产生了轰动效应;第二届读书节的军营警 营读书知识竞赛,家庭读书知识竞赛,八场"沧州 读书论坛"专家讲座,好报好刊进家庭,大中学生 英语 关于好奇心的名言警句英语高中英语词汇下载高中英语词汇 下载英语衡水体下载小学英语关于形容词和副词的题 短剧大赛等活动亮点频现,好评如潮;第三届 读书节的书香溢四方——关注弱势群体爱心捐 赠,中华经典名篇诵读,国学讲座,课本剧大赛等 活动更是高潮迭起,极具号召力. 1.2策划要坚持政府主导,广泛联合的原则 我国政府一直把倡导全民阅读作为推动和谐 q 张广越:谈公共图书馆阅读推广活动的策划与组织——以沧州市图书馆为例 社会建设的重要措施来抓.为了使全市的读书活 动深入持久地开展下去,在活动策划中,我馆始终 遵循政府主导,广泛联合,争取赞助的原则,取得 了显着效果.为了达到预期目的,诸项活动的策 划,都是在调查研究的基础上,抓好精心制定方 案,联合有关部门,主办单位发文,主动上门落实 等多个环节和步骤,保证了活动在全市城乡的广 泛开展. 在我馆的精心策划和努力协调下,市委宣传 部,市文化局,市教育局等九部门联合主办了第一 至三届读书节;市社科联主办了"沧州社科论坛" 系列讲座;市文明办,市文化局,市教育局等部门 联合主办了一年一度的狮城少年读书系列活动; 市委宣传部主办了"同在一方热土,共建美好家 园沧州历史文化系列讲座";市委宣传部和市 文广新局主办了历届元宵节读书猜谜会.在政府 及有关部门的支持下,这些活动均获得了空前成 功,活动的规模和影响面得到大幅度提升. 为了筹措活动经费,我馆在争取政府和有关 部门支持的基础上,以联办,协办等形式与部分企 业建立了双赢的合作关系,一方面缓解了经费紧 张的局面,另一方面通过社会化,市场化运作,为 活动的持续开展建立了长效机制,提升了活动的 社会效益.十余年来,我馆与网通公司,港口投资 开发有限公司等3O余家企业联手,以独家赞助, 多家赞助等形式成功举办了一系列阅读推广活 动,极大地丰富和活跃了广大群众的精神文化生 活,受到全市市民的交口称赞. 1.3策划要注重形式和细节 图书馆阅读推广活动的策划不仅要有好的创 意,还要追求形式的新颖和细节的完美.形式服 务于内容,细节决定成败.活动形式策划的主旨 是因地制宜,新颖生动.一份策划 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 能否吸引 读者,不仅要有好的活动内容,还要看其亮点是否 突出.很多宣传活动,花了不少人力和物力,却留 不下很深的印象. 我馆在活动形式的策划过程中,力求新颖,并 注重细节设计,每一项活动都提炼一个鲜活生动, 精彩传神的亮点,力求给人留下深刻印象.如, 2000年首届读书节历时9天的特价书市天天读 者爆满,为冬日的狮城注入了一股暖流;第二届读 书节开幕式上小学生鼓乐队的精彩表演和百名小 40 学生的集体诵读隆重开启了本届读书节的帷幕, 令人激情澎湃;第三届读书节"书香溢四方——关 注弱势群体爱心捐赠"活动,向十名贫困学子捐赠 文学名着丛书的情景至今令人难忘;2007年在南 皮县刁公楼村明德中心小学举行的"送书香,献爱 心"图书捐赠仪式暨青少年读书报告会,向该校师 生捐赠了1万余册图书,并特邀我市着名作家和 记者作了精彩的读书报告,大大激发了农村孩子 们的读书热情;2008元宵节读书有奖猜谜游园会 以市文化艺术中心为主场地,将传统的谜语竞猜 与展览,舞狮,杂技相结合,营造了喜庆热烈的节 日氛围,吸引了4万余市民踊跃参与;2009年在 第十届沧州文化艺术节沧州历史文化讲座活动 中,我馆为五位主讲嘉宾精心制作了幻灯片,并配 合讲座同步播放,令广大听众耳目一新.从实践 中我们切实感受到,搞好形式和细节的策划是活 动取得成功的重要保障,成功的形式和细节设计 可以使整个活动在视觉和信息传递上更具冲击 力,可以达到事半功倍的效果. 2活动的组织 图书馆阅读推广活动的发动组织直接关系到 策划方案实施的效果.经过不懈努力,我馆阅读 推广活动形成了一定的群众基础,我们从实践中 摸索出一套适合自身的活动组织方法. 2.1分工明确,责任到人 活动的组织实施需要工作人员的参与.每一 项活动的成功完成都不是靠个人,而是靠团队的 力量.为了保证活动有条不紊地开展,每项活动 策划方案确定后,我们都要以读者服务中心为主 体成立活动筹备组,并制定切实可行的分工方案, 明确任务,责任到人.然后要对工作人员进行活 动方案培训,使他们在充分吃透方案精神的基础 上,各司其职,各负其责.同时,指定一名副馆长 任活动总指挥,统筹,组织和协调每一项活动任务 的严格执行,任何一个环节都不允许打折扣.只 有这样,才能确保既定目标落实到位. 2.2以学会为纽带组织县以下群众参与活动 为了扩大活动的参与范围,我馆充分利用图 书馆学会这一纽带,通过县级图书馆这一关键环 节,积极发动县,乡,村读者参与活动,既保证了活 动的开展,又提升了县级图书馆的社会影响力. 如,2010年我馆和市图书馆学会承办了市新闻出 张广越:谈公共图书馆阅读推广活动的策划与组织——以沧州市图书馆为例 版局主办的"我的书屋,我的家"一全市农民阅渎 讲演活动,经过各县(市)图书馆的精心组织和选 拔,活动获得了圆满成功,20多名农民选手参加 全市决赛.经评选推荐部分选手参加了河北省和 全国决赛,最后4名选手在全省决赛中获奖,2名 选手在全国总决赛中获奖,为我市争得了荣誉. 2.3加强与教育部门合作,广泛与中小学建立联系 在图书馆阅读推广活动的参与主体中,中小 学生占了相当比重.经过努力,我馆与市教育局 和市区中小学建立了良好的合作关系.燕赵少年 读书活动从2005年开始举办就得到了市教育局 的全力支持,每年活动通知发出后,我馆和市教育 局相关科室都要联合召开活动协调会,具体部署 各项活动的开展.会议之后我馆还要派出工作人 员与各学校直接取得联系,最大限度地做好组织 发动工作,同时在部分学校设立荐读示范点,在馆 内设立活动主题图书专架并开展免费阅览服务. 这种做法不仅为我馆开展青少年读书活动奠定了 广泛的群众基础,同时大大浓厚了全市中小学的 读书氛围,有力推进了未成年人思想道德建设工 作的开展. 2.4深化延伸服务成果,吸引各阶层读者参与活动 '十余年来,我馆在搞好馆内服务的同时,向社 会各阶层延伸服务,在沧南监狱,空军驻沧部队, 聋哑学校等单位创办馆外服务点18个,在幞园社 区,高级技工学校等单位建成分馆4个,定期为其 轮换图书,并指导其开展形式各异的阅读推广活 动.全方位的服务赢得了合作单位的信任和支 持,在我馆举办的历次读书活动中,这些单位均发 动组织大批人员参加,保证了活动的顺利开展,提 升了活动的档次和规模. 与此同时,我馆还依靠夕阳红读书会会员广 泛的社会关系,组织发动广大老年人参与活动,推 广活动,收到了良好效果. 3活动的宣传 活动是焦点,媒体是导向.新闻媒体在阅读 推广活动的宣传中占有举足轻重的地位.有了策 划和创意,还要积极借助媒体来扩大活动的声势 和影响力.我馆在活动策划过程中十分注重找准 与媒体的契合点,在"新闻点"策划上下功夫,充分 利用传统的广播,电视,报纸和现代化的网络,手 机短信等多种媒体进行宣传,扩大渎书活动的影 响力. 经过沟通和协调,我馆的各项活动均得到了 新闻媒体多角度,全方位,深层次的报道.沧州日 报,沧州晚报,沧州电视台,沧州人民广播电台对 三届读书节进行了全程跟踪报道;首届读书节期 间,《沧州日报》,《沧州晚报》共刊发有关消息,专 题报道,特写等30多篇,图片10余幅;首届读书 节还被《沧州晚报》评选为2000年沧州十大新闻; 沧州电视台共播发首届读书节活动新闻8条,并 报河北电视台1条,同时制作了专题片,在《狮城 视点》栏目播出.第二届读书节期间,《沧州晚报》 专版刊登了图书馆知识竞赛的全部题目,并以《书 香沁醉狮城人》为题对本届读书节进行了总结. 《燕赵都市报》,河北电视台报道了第三届读书节 开幕式盛况,沧州电视台Ca姓关注》栏目制作并 播出了专题片,《沧州日报》在头版显着位置发表 了题为《让读书成为新时尚》的综述文章,对一至 三届读书节进行了述评.两报两台为星期日公益 讲座和燕赵少年读书系列活动的宣传报道开辟了 绿色通道,做到了每场活动必报.《沧州晚报》还 对每一期星期日公益讲座进行了预告.此外,我 馆利用沧州文化网和图书馆网站,进行活动发动 和宣传报道,2008年利用手机短信发布了举办元 宵节读书有奖猜谜游园会的消息,扩大了活动的 宣传面. 为总结读书节经验,展示读书节成果,我馆编 印了《狮城书韵——"中国网通"杯沧州市第二届 读书节资料汇编》和《沧州市第三届读书节专刊》, 向社会各界发放,收到了很好的宣传效果.深入 到位的宣传报道为我馆阅读推广活动的开展营造 了强大的舆论声势,使公共图书馆的社会形象和 社会地位得到迅速提升. 参考文献: 1.蔡冰.图书馆读者活动的策划与实施.图书馆学 刊,2009(7) 2.王志军.公共图书馆宣传推广活动的组织与策划. 图书馆学刊,2010(8) 3.蔡晓川.图书馆读者活动的策划:以南京图书馆为 例.当代图书馆,2007(4) 41