Ms Office Groove使用教程
groove是office 2007企业版(Enterprise Edition)的一个组件,其主要作用是为网上办公的团队协作提供一个完美的解决
方案
气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载
。但是其界面全部是英文,用起来不太方便,特写此
文将使用体会与大家分享。
1:安装groove,这与安装其他的office组件一模一样,不再赘述。
2:建立一个账号。选择第一项create a new groove account,
(图1)
然后点击next,选择I don’t have a groove ac_count configuration code
(图2)
然后点击next,在name 中填写您的姓名(最好让别人一目了然),e-mail address中填写
一e-mail地址(随便填写也可),password和confirm password分别填写账号密码,如果是自己的及其就选择remember password,否则就不选,一般选择enable password reset,
这样便于以后进行密码修改。点击next
(图3)
然后出现创建账号的窗口,
(图4)
此窗口消失后,出现以下窗口:
(图5)
list this information一般选择 no listing,然后点击finish,这样创建账号的过程就完成了。接下来出现的窗口选择否。
(图6)
3:使用groove创建项目:
接上一步出现以下窗口:
(图7)
其中workspaces表示项目的工作空间(相当于项目管理器)
contacts表示局域网内的联系人:
(图8)
点击add contact,出现查找用户的窗口:
(图9)
点击find,出现当前局域网内的用户,并选择需要的协作用户:
(图10)
这样在contracts中就出现了刚才添加的协作用户。
(图11)
切换到worksapce选项卡中,点击菜单file-new-worksapce,出现create new worksapce窗口,在name of workspace 中输入项目的名称,项目的类型一般选择standard,点击ok,
完成项目的创建。
(图12)
下图是新创建的项目**项目。
(图13)
在左侧空白处点击右键,出现几个常用的菜单,add files表示将本计算机已有的文件添加到本项目中,arrange icons by表示文件的排列方式(name、size、type、modified date、
modified by分别表示文件名称、文件大小、文件类型、修改时间、修改人)。
4、如何与其他人协作完成此项目。切换到contact选项卡,右键点击图11所添加的用户名,选择invite to worksapce,选择**项目,点击ok,
出现邀请窗口,
待对方接受邀请后在worksapce members就会出现被邀请人的名称。
这样就邀请了该用户参加此项目的协作。
另外项目的设置人可以设定每个协作者的权限,(一般情况下所有的参与者除了不能删除文件
外,其他的操作权限(新建、修改、查看)都具有。