会 议 流 程
一、会前准备：
1、由会议策划人组织会前会，提前一天召开；
2、会议场地的确定（应该提前一星期联系确定）；现场准备提前一个小时抵达现场（13:00入场）
①音响师负责设备的安装以及调试，播放背景音乐；
②迎宾人员检查会场、条幅，布置签到处；
③主持人熟练台词及会议过程；
④所有岗位人员到位。
3、会议物资的准备；
会议所需设备及物品
明细
学校医务室常备药销售费用明细科目收入支出明细办公用品库存明细企业会计科目明细设置
序号
物 品
用 途
数量
负责人
1
坐位牌
用于会议桌面的摆放
2
胸花、手捧花
领导人佩戴
3
笔记本电脑
制作幻灯片，录像，并贮存培训资料等
1台
4
投影仪
用于会议放映幻灯片及培训用
1台
5
数码相机
会中随时收集顾客资料以备更新录像
用于拍摄消费者精彩镜头，做后备资料
1台
6
插座
备用
2个
7
视频线
连接笔记本和投影仪
1条
8
无线麦克
备用（电池2块）
2
9
资料袋
参会人员参考资料
30
10
会员现场确认单
用于现场报单使用
30
11
条幅
宣传，提前一天带过去
2个
12
VIP会员卡
用于参会人员的促单
30
13
X展架
讲师展架和宣传展架
2个
3、会务人员的准备，迎宾人员（大厅两人 、 职责：一人负责询问是否参会人员，并将参会人员引到签到处，然后引导参会人员到楼梯；另一人负责参会人员签到。会议开始后，将签到处挪到会议室门口位置。同时留下人等候迟到的参会人员，待没有参会人员时，该引位进入会场；会议室楼梯口一人 职责：负责引导参会人员到会议室，会议开始后进入会议室，站在会场两侧。会议室门口一人 职责：负责引导家长到指定座位上；会议开始后，站在会场两侧。迎宾人员语言要求：您好！请这边走。 请坐在这里。说话时要面带微笑。）、签到登记人员（负责所有参会人员的签到和电话号码的登记工作）、音控师（职责：①负责管理现场设备，播放背景音乐；②配合主持人、讲师完成幻灯片、音乐、视频的播放工作以及话筒的调整；③处理现场突发情况。）、主持人（职责：①会议开始前扮演统筹角色，协助督察场地、音响布置、座位安排事宜，处理有关临场变故；②主持全场的会议；③会议现场气氛的营造和现场秩序的控制。）、讲师（负责公司核心
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
的讲解示范工作）。
重申各岗位职责以及到场时间；
二、会议正式开始（14:00）
14:00-14:05 主持引导并恩鹏公司视频。
14:05-14:08 主持人宣布会议正式开始，感谢所有参会人员的到
来，并宣布会场纪律；介绍到场领导及嘉宾：
14:08-14:20 领导致辞（有请当地有影响力的人及特邀嘉宾）
14:08-14:25 主持人推崇即将上台的讲师，并请讲师上场；
14:25-16：00 《走向恩鹏》
16:00-16：30 《模特
表
关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf
演》
16:30-16：45 主持人促销
16:45-17：10 分享环节（老家人分享）
17:10-18：00 促单及踢单环节（现场报单的参会人员，相关人员帮其办理录单手续，收取费用或定金。设备播放轻音乐）
18:00-19：00 晚宴踢单
19:00- 整理现场，清点设备及物资。
浙公网安备 33021202002483