外单位来文处理工作卡
外单位来文处理工作卡 工作岗位:行政副主管
考核岗位:办公室主任 编号:B0040
目的 对来自本公司外部的公文进行处置与管理
1、及时率100%、准确率100%,保密性好
2、登记无漏项
目标 3、一般文件二个工作日内、重要文件一个工作日内、紧急文件半日完成审核、
拟办、批办
4、对批示后的文件进行督查、催办 对应流程/规则 《来文处理流程》Q-LC-CD01-002
年工作量 180h 单次参考工时 1h 工作频率 15次/月
触发条件 外单位来文
1、《公文管理规定》;
2、《公文管理规则》; 输入 3、外来信件、文件、传真; 信
4、公文处理纸。 息
1、经事业部领导批示的文件 输出 2、来文汇总表
1、文件处理时间超时; 异常判定 2、出现文件泄密。
1、向上级汇报; 异常处理 2、按照《保密管理规定》处理。 工作步骤与要求:
1、接收到外来单位文件;
2、按格式填写公文处理纸;
3、送办公室主任拟办;
4、按拟办意见呈送事业部领导批示;
5、按领导批示通知承办部门或人员查阅文件,视情况领取文件复印件; 6、及时跟踪指令落实情况;
7、办理完毕回收文件存档。
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