WIPE-17质量体系文件格式﹑版本及编码控制办法

WIPE-17质量体系文件格式﹑版本及编码控制办法WIPE-17质量体系文件格式﹑版本及编码控制办法文件编号:GJ-WIPE-17 文件类别: 主题: 版次:A/0 页次:1/4 质量体系文件格式) 管理规范版本及编码控制办法生效日期:2011年05月18日 1.目的本公司制定此控制办法,旨在控制质量体系文件格式)版本及编码之统一性，以确保质量体系文件格式化，便于控制质量体系文件。 2.适用范围适用于本公司质量体系文件中的《品质手册》)《程序文件》)《规范》文件及质量体系所涉及到的所有表格。 3.相关责任部门所有部门 4.控制办法...

WIPE-17质量体系文件格式﹑版本及编码控制办法文件编号:GJ-WIPE-17 文件类别: 主题: 版次:A/0 页次:1/4 质量体系文件格式) 管理规范版本及编码控制办法生效日期:2011年05月18日 1.目的本公司制定此控制办法,旨在控制质量体系文件格式)版本及编码之统一性，以确保质量体系文件格式化，便于控制质量体系文件。 2.适用范围适用于本公司质量体系文件中的《品质手册》)《程序文件》)《规范》文件及质量体系所涉及到的所有表格。 3.相关责任部门所有部门 4.控制办法 4.1.《品质手册》)《程序文件》)《规范》文件均按下列格式编写。文件类别: 主题: 文件编码: 版次: 页次: 生效日期: 核准人审批人制定人 QS-01A 核准人审批人制定人 QS-01A 文件编号:GJ-WIPE-17 文件类别: 主题: 版次:A/0 页次:2/4 质量体系文件格式)版管理规范本及编码控制办法生效日期:2011年05月18日 4.1.1.文件类别分为 A.《品质手册》 B.《程序文件》 C.《规范》(指作业规范)检验规范及管理规范) 4.1.2.主题为具体文件名称 4.1.3.文件编号 A.《品质手册》为GJ-QAM-001 B.《程序文件》为GJ-QPM-0401 (0402,0501)0502,„,0601„,0701„,0801„,前两位数为ISO要素,后两位数为程序文件的流水号,如0401,即为要素“4.质量管理体系”的第1个程序文件,依此类推 C.《规范》为GJ-WI口口-01 (02,03„即各部门规范流水号) D.各部门英文代号: 模具部:MD 注塑部:GI 喷涂部:PD 组装部:SD 品管部:QA 工程部:PE 资材部:PC 稽核室:AD 业务部:GJ 后勤部:AML 财务部:FD 4.1.4.版次记录着版本之修改状况,第一次制订之原版以A/0,经修改后为A/0)A/2„,文件经过9次修改后，版次更改为B/0版,依此类推。 4.1.5.页次为该文件之页数,如该文件共5页,本页为第二页则页次为2/5。 4.1.6.生效期第一版均为2011年06月01日,随文件之修改,生效日期相应变化,文件(包括质量记录)每次修改,都要更换版次号。 4.1.7.制定人)审批人)核准人按《文件和资料管制程序》由相应人员签名确认。 4.1.8.文件每页左下角处均有"QS-01A"字样。 4.1.9.各级文件的修改状态,可以从《文件修改)报废申请表》中查阅。 4.2.质量体系表格编码原则 4.2.1.所有质量体系表格均须编码 4.2.2.编码原则:部门英文代号大写+表格流水号+版本号 A.部门英文代号大写按4.1.3.. D.执行 B.表格流水号均为两位数即:01)02)03…..10….; C.版本均用方框框起,位置靠报表左上角核准人审批人制定人 QS-01A 文件编号:BS-WIPE-17 文件类别: 主题: 版次:A/0 页次:3/4 质量体系文件格式)版管理规范本及编码控制办法生效日期:2011年5月18日 4.2.3. 举例说明见下页: GI为国捷注塑部英文代号 01为表格流水号为版本号,即第一版 GI-01A 注塑部大机生产日报表 ……….. 核准人审批人制定人 QS-01A 文件编号:GJ-WIPE-17 文件类别: 主题: 版次:A/0 页次:4/4 质量体系文件格式)版管理规范本及编码控制办法生效日期:2011年05月18日 4.2.4.记录流水索引编号控制 A. 各部门记录流水索引编号规则如下: a. 各部门根据本部门记录使用量,可酌情以每月或每日为单位,记录索引流水号均从01开始计算 b. 各种编号方式以日为单位编号:部门英文代码大写+阿拉伯数字+月+日+记录索引流水号以月为单位编号:部门英文代码大写+阿拉伯数字+月+记录索引流水号 c. 阿拉伯数字均从01开始,按顺序自行分配给相关记录,以区别各类单据 B. 例说明见下页: 9月(两位) 1日(两位) 记录索引流水号 GI-01A 部门英文代码+阿拉伯数字+0901001 注塑部大机生产日报表按顺序从01开始,各部门根据记录的状况,自行分配其号码,假设“稽核室表格索引”为01,“人员教育训练记录表”为02,以此来区分部门所使用的表单 ……….. 核准人审批人制定人 QS-01A

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