Word中页眉和页脚的设置
学习目标:
1. 插入页眉和页脚
2. 特殊页眉设置
3. 插入奇偶不同的页码
4. 设置页眉页脚样式
页眉和页脚是指位于上页边区和下页边区中的注释性文字或图片。通
常,页眉和页脚可以包括文档名、作者名、章节名、页码、编辑日期、时
间、图片以及其它一些域等多种信息。
许多文稿,特别是比较正式的文稿都需要设置页眉和页脚。得体的页
眉和页脚,会使文稿显得更加规范,也会给阅读带来方便。
下面就以word2003为例,谈谈如何为Word文档设置页眉和页脚。
一、一般形式的页眉和页脚的编辑
第一步:打开“页眉和页脚”工具栏,其方法是:
点击“视图”菜单,选择“页眉和页脚”命令。
第二步:编辑页眉和页脚(编辑页眉 这时,将显示“页眉”框和“页
眉和页脚”工具栏)。
将鼠标指针移至页眉框内,即可开始输入和编辑页眉
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
。要回到主
文档,可选择“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮,或者双击主文本
区。要重新进入页眉和页脚编辑状态,可在主文档页眉或页脚区域内双击
鼠标。若要删除页眉和页脚,则在页眉和页脚编辑状态下删除所有的页眉
和页脚内容即可。
第三步:编辑页脚
单击切换页眉和页脚按钮,可把插入点在页眉或页脚区之间切换。(将
鼠标指针移到页面底部,然后在页脚框内单击,亦然)
“注”:编辑页眉与编辑页脚的操作时完全相同的,所以,除特别需要
外,所有编辑示范均以页眉为例。
二、设置文档奇偶页不同页眉
有的文档可能需要给奇数页和偶数页设置不同的页眉或页脚。要使奇
偶页的页眉和页脚不同,也是通过“页眉和页脚”工具栏中的“页面设置"
来实现。方法是在“页面设置”“版式”选项卡中勾选“奇偶页不同”选
择框。
设置文档奇偶页不同页眉:“奇数页页眉”输入内容后,点击“页眉和
页脚”工具栏的“显示下一项”按钮,即转换到“偶数页页眉”编辑状态。
(“偶数页页眉”输入内容后,单击“显示前一项”按钮,转到“奇数页页
眉”编辑状态)
三、为文档插入页码域、日期域和时间
在“页眉和页脚”工具栏上有插入页码、页数、日期、时间等按钮。
点击这几个按钮,可以分别插入页码、页数、日期、时间等域。“域”是
Word的一个重要概念。“域”是一种文本,但它与普通文字不同。以页码
域和页数域为例,它是一种能随文档的变化而自动更新的文本。在页脚中
插入的页码域,能自动从第1页开始顺序显示文档页面的页码,且能随文
档内容的删减和添加自动更新页码。而页数域能显示文档的总页数,且能
随文档总页数的变化自动更新页数的显示。
四、插入奇偶不同的页码
我们编辑试卷时常用到在一张试卷上奇偶不同的页码,左1右2形式。
制作方法:在页脚编辑区,输入“第页 共页”文字2次,光标移动到
“第页”间按键盘上“ctrl+F9”得到域编辑区,在括号中输入“=*2-1”,光标移动到“共页”间按键盘上“ctrl+F9”得到域编辑区,在括号中输入
“=*2”;光标移动到“第页”间的按键盘上“ctrl+F9”得到域编辑区,在括号中输入“=*2”,光标移动到“共页”间按键盘上“ctrl+F9”得到域编辑区,在括号中输入“=*2”最后选中所有单击鼠标右键“切换
域代码”完成操作。
五、在页眉和页脚中插入图文集
在页眉和页脚里还可以插入更多的东西。“页眉和页脚”工具栏上的
“自动图文集”就提供了多种可以插入的内容。除了可以在页眉和页脚中
插入自动图文集以外,还可以打开“插入”菜单,插入更多东西,如特殊
符号、图片、文本框、超链接,等等。
六、设置页眉页脚样式
1、在“页码
格式
pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载
”对话框中,有多种表达方式,如阿拉伯数字、英文
字母、中文数目字等。
2、设置页眉边框和底纹
页眉内容和文档正文之间默认有一条实线。这条线其实是页眉边框的
底边线。在页眉框中选中全部页眉文字,打开“格式”菜单中的“边框和
底纹”,选择“边框”标签,可以修改和设置页眉的边框。在这里,可以
设置有无边框,可以设置边框的线型、颜色、宽度等。(“页面边框”标
签是用来设置文档边框的。) 选择“底纹”标签,可以设置页眉文字或段
落的底纹。对插入的页码可以做 “字号”、“加粗”、“居中”等格式化
处理。
3、编辑页眉和页脚文本格式
页眉和页脚的文本,包括插入的页码、日期、时间等域,都可以像Word主文档中的文本一样进行字体、字号、颜色以及排版格式等编辑和设置,
让用户制作出内容丰富、个性十足的页眉和页脚。
在第3页和第2页之间插入分隔符,“插入”——“分隔符”,选“下一页”——“确定”——在第3页,“视图”——“页眉和页脚”,切换到页脚编辑状态——取消“链接到前一个”(在页眉页脚切换按钮左边)——插入页码——设置页码格式(起始页码设置为1)——“确定”