浅议电子信息化档案管理的作用

浅议电子信息化档案管理的作用 浅议电子信息化档案管理的作用 浅议电子信息化档案管理的作用 内容简介: 档案信息网络是以网络软件实现远距离、快捷、准确的文字、图 片、录像等多种信息的快速查阅、传递、实现网络中设备信息资源共 享，提高设备利用率，克服资源利用上的时空障碍，达到信息交流的 目的。因此，电子信息网络在档案工作中发挥 论文格式论文范文毕业论文 档案信息网络是以网络软件实现远距离、快捷、准确的文字、图片、‎‎录像等多种信息的快速查阅、传递、实现网络中设备信息资源共享，‎‎提高设备利用率，克服资源利用上的时空障碍，达到信息交流的目的。因此，电子信息网络在档案工作中发挥越来越大的作用。 一、提高档案管理人员现代化素质 实现档案信息电子化，首先要有现代化的人，管理人员要有较高的知识层次和先进技术水平，不能仅仅满足于一般的计算机操作。从目前看，许多档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺，大部分档案人员现代技术水平偏低，甚至有现代文盲现象。尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用，就谈不上档案信息电子化了。 二、档案电子信息化管理是档案管理的发展方向 档案是使历史具备可追溯性的历史文件集合。当前档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源，不断创新档案服务机制，积极主动地为经济建设主战场服务，为全面建设小康社会服务。 档案工作要改变传统的工作方式和管理手段。利用计算机管理、开发档案信息资源，迅速准确地提供档案信息的查询、检索，是档案管理的发展方向。尤其是信息化时代对档案信息的管理技能，需要提高档案工作者自身对计算机等现代化管理工具的应用能力，要通过计算机网络为用户提供服务，并加强各项事务管理，促使档案管理现代化。 三、档案管理中的计算机应用 现行文件应用计算机技术是现代企业加强各项管理所需要的，是企业管理运用计算机技术的直接体现和必然结果。 档案管理应用计算机技术主要是用于档案整编、检索、统计及借阅等业务职能。主要包括: 其一，用计算机编制档案检索工具。以著录项目组成档案机读目录数据库，然后按不同的要求，利用库内数据自动编制案卷目录、专题目录、分类目录等;其 二，用计算机进行档案检索。按照档案著录项目中所标识的内容 特征和形式特征，检索出符合不同利用者要求的档案目录及其原件;其 三，用计算机对档案管理中形成的各种数据或情况，包括入库与 出库数量、库存空间占有率，档案调阅、归还等进行登记与统计。 由于现行文件和档案管理是具有承继联系的密不可分的两个阶段，所‎‎以任何一阶段应用计算机技术不仅会对另一阶段的工作带来影响，而‎‎且其系统功能的发挥也受制于另一阶段的工作状况。因此，为了实现‎‎现行文件和档案管理不同阶段文献信息资源的共享和交换，减少数据‎‎的重复输入，规范各系统的数据接口，就需要加强现行文件和档案管‎‎理综合应用计算机技术的研究，开发文档管理一体化系统软件。 总之，在计算机技术应用于企业管理之初，现行文件和档案是各自分别运用计算机技术解决原由手工操作的各项文件管理工作。 四、实事求是地改进管理体制 集中统一是管理任何社会化大生产 所必需的方式，信息自动化这一高新技术系统也不例外。人机结合是 自动化系统的建设方针，其含义为档案业务人员直接使用微机开展工 作，这亦是研究自动化系统管理时必须考虑的原则之一。档案信息自 动化系统的管理体制，要能使高度集中管理和方便使用相结合。目前 我国档案信息自动化系统的管理体制，同时存在集中统一管理不力和 使用不方便的问题，主要方面是集中统一管理不力，这同我国档案工 作是在各专业基础上发展起来的和系统建设从“微机起步”有关。应 下决心解决分散现象，从 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 上保证业务技术规范、 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 ，硬软 件的选用，上下各个层次和各专业办公自动化等都应纳入统一的档案 信息自动化系统管理之中，实行集中统一管理，不能各行其是自建系 统，造成信息分割和资源浪费。也要下决心解决方便使用的问题，如 长期将档案部门的“硬任务”集中于一个部门，在档案部门这一信息 系统之内再组建一个“档案信息系统”，就很难提高档案工作整体水 平。建立集中统一管理下的分散式系统，是较理想的模式，但这种高 技术结构，必须有较强的管理能力和技术能力，不具备这些条件，从 集中向分散过渡，反倒有可能退回到分散式。 五、电子文件对档案业务管理工作的影响 传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象，而应用计算机后，电子文件取代了以往的文字材料，它是由拟稿者直接写在磁盘上，并在磁盘上进行修改，一经形成后，马上存贮到办公信息数据中，由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。纸质档案的管理工作经过长期实践，已总结出一套工作流程及方法、原则，如文件的立卷归档制度。文件的归档立卷工作是档案工作流程的起点，也是文书工作和档案工作的结合点，文件形成后，由文书部门收集立卷后，交档案部门管理，一般一年归档一次。而电子文件随时产生，随时更改，存贮在计算机磁盘或光盘中。因此，它对计算机有很强的依赖性。如果归档，必须以磁盘或光盘的形式移交，归档范围也不能只是“办理完毕，具有保存价值”的文件，还应包括该文件的读取软件甚至操作系统。 六、档案电子信息网络建设的重要基础 网络技术的应用是一个系统工程，不只是简单地将计算机网卡、网线连接起来，所以要注意制定从上到下的档案网络实施计划，统一规划‎‎，确定近期目标和中长期目标。中国档案学会自动化技术委员会1994年的一份关于我国档案管理现代化问题的 研究报告 水源地可行性研究报告美术课题研究中期报告师生关系的个案研究养羊可行性研究报告可行性研究报告诊所 中强调的指出，要使档案管理现代化，目前最迫切的是按技术要求进行档案整理和电子计算机的标引工作，按标准化要求，进行技术处理，使之处于现代化管理状态下。只有在日常工作各个环节中，不要仅凭记忆、经验和感觉，而是要严格按照规范化的要求进行标准化操作来加强档案基础业务建设，“狠抓落实，持之以恒”，才有可能为下一步档案管理现代化打下良好基础。 七、信息服务的社会化、多主体 由主要为企事业单位内的对象服务转化为社会全方位服务，已成为档案管理者的共识。这是因为档案部门既要面对党政机关、企事业单位等一切社会活动中利用或可能利用档案信息的组织和个人，又要针对性地为特殊利用者提供特定服务。信息化社会中，人们对各类信息的需求日益迫切。随着科学技术的发展，人们从事的科学研究和生产建设、行政管理活动变得越加复杂，越离不开信息服务。对档案信息的单一需求必然将被对档案、文件、图书、情报检索 资料 新概念英语资料下载李居明饿命改运学pdf成本会计期末资料社会工作导论资料工程结算所需资料清单 的综合需求所代替。 内容简介: 现阶段档案工作的加强应该放在人员素质的提升上，要将当前档案工作进行重新解读，形成对档案工作的再认知，通过具体工作需要的分析形成对档案工作人员‎‎能力和素质的要求，以不断对比的方式找出存在的问题和差距，在不断学习、实 论文格式论文范文毕业论文 现阶段档案工作的加强应该放在人员素质的提升上，要将当前档案工作进行重新解读，形成对档案工作的再认知，通过具体工作需要的分析形成对档案工作人员能力和素质的要求，以不断对比的方式找出存在的问题和差距，在不断学习、实践、开创的基础上，全面发展档案工作人员的能力和素质，使其真正能够适应档案工作的需要，使档案工作得到全方位、快速地发展。 档案工作;人员素质;政治素质 前言 在知识经济发展的背景下社会主义市场经济有了崭新的形式，档案工作也随着产生了巨大的变化，如何适应实际，如何适应发展、如何适应变革成为档案工作必须要回答的问题。在档案工作中有来自技术的因素、有来自环境的因素、有来自管理的因素和来自人员素质的因素，新时期各种因素高度交叉，形成密不可分的体系，这其中档案工作人员素质无疑处于中心的地位。 1.档案工作人员的实际状况 1.1档案工作人员的文化水平不高 许多单位对档案工作不重视，从后勤、服务单位抽调闲杂人员充实档案工作，导致档案工作人员既 没有服务意识和档案工作责任感，又不具备档案工作需要的文化程度，还没有必要的技术基础和业务能力，这会严重制约档案工作的发展，影响档案工作信息化的实现。 在当前档案工作管理的实际工作中，管理人员来自专业院校的人数少之又少，大部分档案工作管理人员是通过转岗加入档案工作管理工作之中，这会导致档案工作管理人员不熟悉工作的基本内容和基本要求，难于对档案工作管理完成标准化、规范化的任务。 档案工作的概念 档案工作是单位、组织和个人在从事经营、管理等社会活动中形成的各类信息的直接记录，是重要的基础性工作。档案工作主要包含档案整理、档案管理、档案存储、档案开发、档案研究等各种主要内涵，是一项复杂性的服务工作，并带有极强的政策性和技巧性。档案信息的存储形式有图片、表格、文字等类型，档案工作的强化就是在规范上述信息加工和整理的基础上，形成档案工作潜在价值和内在价值的进一步挖掘和开发。 3.档案工作人员的素质要求 3.1档案工作人员的政治素质 档案工作人员认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，坚持正确的政治方向、政治立场和政治观点，加强政治纪律，提高政治鉴别力和政治‎‎敏锐性，坚持四项基本原则，执行党和国家的方针、路线、政策，树立正确的世界观、人生观和价值观，恪守档案工作纪律，公正廉洁，严守党和国家的机密，热爱档案事业，全心全意地为人民服务，甘当无名英雄。 3.2档案工作人员的业务素质 档案工作人员要学习掌握档案学的理论知识，而且还要熟悉与档案工作相关‎‎的文化、理论与科学技术，比如文史知识、社会学、管理学、情报学、统计学、传播学、心理学及现代化设备的操作技术，特别是从事档案信息开发和编研工作的人员必须是档案工作的通才。 3.3档案工作人员的信息意识 现代社会已进入信息时代，档案作为信息资源的组成部分，档案工作人员应增强对其信息性的认识程度，提高辨别水平和处理能力，满足社会各方面对档案信息日益增长的需求。 4.提高档案工作人员素质的方法 4.1加强档案工作人员的业务学习 通过不断地学习和教育让档‎‎案工作人员熟悉并掌握档案工作所需的专业知识和操作技能，不断提‎‎高其政治素质和业务素质，使档案工作人员正确面对当前市场经济的‎‎竞争环境和科学技术飞速发展的时代背景，增强应对社会变革的适应‎‎能力，与时俱进，开拓创新，逐步强化时代意识。 4.2大胆进行档案工作的实践 在提高档案工作人员业务素质的 基础上，不断学习，结合档案工作的特点，紧紧围绕重点工作，抓住 难点、热点问题，寻找工作‎‎的突破口，大兴调查研究之风，调研出思 路，调研出对策，调研出成果，开拓视野，掌握实情，形成科学的认 识，并在实践中大胆实验，在取得创新成果的同时，使档案工作人员 的素质也得以提高。 4.3注重档案工作的素质培养 培养档案工作人员的敬业精神，爱岗敬业是创新精神的基础，只有对档案事业的热爱，才能积极思考问题，勇于改进工作，并努力探索和不懈创新;积累丰富的知识和经验，它能产生广泛的联想，思想灵活敏锐，从而迸发出创新灵感的火花;培养独立思考问题的习惯，它是进行创新的必要条件，善于提出新方法，解决新问题，不受传统观念和习惯思维的束缚;永葆求实的科学精神，准确把握新形势、新情况和新环境，勇于探索和实践，有效地开创性地开展工作;真抓实干脚踏实地，一步一个脚印，实实在在取得成效，才是真正的创新。 5.结语 综上所述，档案工作是时代变迁的记录者，是社会发展的加速器，新时期更要发挥档案工作的基础作用，将档案工作放到一个更广阔的空间和多维角度去重新解构，形成档案工作的新方向。当前档案工作应该做好实际问题和实际情况的分析，要结合档案工作的特殊性、全面性，在倡导档案工作专业发展的基础上，通过各方面努力和提高真正为档案工作的全面发展而努力。在具体的档案工作中，应该将发展重点集中在人员能力和素质的培养上，要以档案工作的技术性去指导档案工作人员的专业化发展，形成大胆探索、努力创新的环境，为档案工作人员全面素质的提升做好各方面准备工作，真正以各方面素质的全面发展为档案工作的变革打下素质和能力基础。 随着我国高等教育改革的发展，高校周边成为了各种人群众聚集的地方，由于高校周边的特殊性和社会治理相对滞后性，高校周边安全隐患突出。这既有高校自身教育的因素，也有社会治理不到位的因素。 为此，需要整合各方面力量，创新 论文格式论文范文毕业论文 【摘 要】随着我国高等教育改革的发展，高校周边成为了各种人群众聚集的地方，由于高校周边的特殊性和社会治理相对滞后性，高校周边安全隐患突出。这既有高校自身教育的因素，也有社会治理不到位的因素。为此，需要整合各方面力量，创新高校周边环境治理路径，为大学生的健康成长营造良好的环境。 【关键词】 高校周边 安全隐患 创新 治理路径高校周边环境是指以高校校园为中心，受到高校辐射带动，并与高校相互影响的自然环境与社会环境的总和。高校周边环境是因高校而存在，反过来对高校的改革发展又产生影响。高校周边良好的环境，能有效地促进高校的人才培养;反之，则直接影响高校的安全和教育教学改革的发展。就当前高校周边安全隐患和治理路径创新做一粗浅探析。 一、高校周边安全隐患主要问题随着我国高等教育‎‎改革的发展，我国逐步进入的高等教育大众化阶段。办学规模的扩大、在校生人数的剧增是高等教育大众化阶段高校最直接的一个表征。高校办学规模的扩大和高校学生消费水平的提高，使得高校成为了一个“商机无限”的地方，因此，高校成为了一个巨大的“吸铁石”，吸引了各式各样人群的到来。大量人口的聚集和相对滞后的社会治理，使得高校周边的安全隐患比较突出。高校师生人身安全存在隐患。高校的聚集功能十分明显，一方面，高校把各类优秀人才和学生招进校园，另一方面各类捕捉“商机”的人员也聚‎‎集到校园周围。聚集在高校周围的人员十分复杂，有当地居民，也有外来人员;有经商的、打工的，也有社会闲散人员，还有一些流窜人员、复杂人群的聚集，使得校园周边环境十分复杂。这些人员中，由于目的不同，或是为了经济利益的争夺， 或是为了土地权属的争议，或是为了个人权益的争纷，不可避免地产生矛盾，矛盾激化引发的冲突，对高校和高校师生的人身安全带来了隐患。在校园周边，林立的各种网吧、酒吧、歌舞厅、小旅馆、出租房等存在着无证经营的情况，经营者与高校学生之间由些细小矛盾引起的打架斗殴现象也时有发生;还有一些经营者为降低成本，没有按要求安装和配备必要的安全设施设备，特别是消防设施，这给在这些场所消费的学生人身和财产上的安全带来了隐患。更有甚者，如社会闲散人员、流窜人员，在高校周边游荡，时刻都威胁到高校师生的安全，尤其是位于城乡接合部的高校，师生遭到勒索、敲诈、抢劫、伤害的事件时有发生。食品安全存在隐患。饮食消费是高校学生最主要消费，高校学生消费的特点是希望得到“物美价廉”的食品。由于高校学生人数众多，需要各异，对食品的要求是花样多、变化快，这对于首先要保证不同收入家庭的学生均能有饭吃、不能随意涨价的学校食堂来说，是巨大的挑战，无论是人工成本、原料成本等都无法满足所有学生时刻变化的需求，这为校园周边的餐饮业带来了“无限商机”。校园周边的小餐馆、大排档，甚至流动摊点以其花样多、口味好、价格低吸引了学生的到来，但是这样的就餐环境条件卫生差，有的摊点就是几块木板搭起来的，许多摊点是无证经营、无卫生许可，从业人员无健康证，有些商贩为谋取私利，购买变质大米、过期鱼肉、地沟油等原料，存在着传染病和食物中毒的隐患，且一旦发生食品安全事故，责任也无从追究，即便追查到相关责任人，他们也无力赔偿。交通安全存在隐患。随着高校办学规模的扩大，许多高校纷纷建立了新校区，新校区大多位于公共交通不便的城郊接合部。这些地方，交通运输条件简陋，道路设施不完善，有的校园周边人流量大的地方没有人行道、没有路灯、没有隔离栏，有些交通标示也不清晰，加之过往车辆车速快，使得交通安全隐患十分突出。此外，由于学校提供给学生往返学校与市区的交通工具有限，这就为“黑车”提供了广阔的市场，一些农用三轮车、摩托车均投入了运送学生的行列，由于这些车辆不具备客运资质，一些司机又属无证驾驶，且这些车辆安全性差，‎‎ 极易出现交通事故，一旦发生交通事故，驾驶人员也无赔偿能力，学‎‎ 生的利益很难得到保障。精神文化产品存在隐患。在高校新校区校园‎‎ 周边，由于远离城区，大学生需求的新闻出版、广播影视、文学艺术、网络文化等精神文化产品明显不够，不少商贩也窥见为大学生提供精神文化产品所带来的利益，于是，网吧、卡拉OK厅、棋牌室、桌球室、书店等在高校校园周边建成落地，这些场所一定程度上满足学生的精神文化需求，但为了降低成本，谋取更多利益，一些商贩没有严格按照国家对精神文化产品经营管理的 规定 关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定 从事经营活动，反而用一些黄、赌、毒的文化产品来吸引正处于成长期学生，对学生的身心健康带来了危害。由于这些场所和产品主要流通于城郊接合部的高校校园周边，相关的部门监管力量不足，难以做到实时监控，更多的是收到举报后进行一两次清理，但这些场所和产品的成本低，即便进行了清理，又很快“死灰复燃”，这些对学生的精神文化需要也存在隐患。 二、高校周边存在安全隐患的原因分析高校周边环境对高校的教育教学和人才培养有十分着重要的影响，虽然有关各方对高校周边环境治理也给予了重视，但高校周边安全隐患依然存在，综合分析其原因，主要体现在下几个方面: 高校周边环境十分复杂。高校周边的复杂环境体现在三个方面，一是自然环境复杂，高校校园与周边自然环境相互交叉渗透，空气、水源、地质环境一样，“一损俱损，一荣俱荣”;高校与周边共用的水电网、通信网、公共交通及公共卫生环境等，使高校不可能脱离周边环境而成为独立的象牙塔。二是社会环境复杂，高校周边有居民区、商业区，有的高校周边还有工业区、政府机关、科研院所等，不同的区域，功能不同，也就形成了复杂的社会环境;由于市区用地紧张，还有些高校或新校区不得不建在远离市区的小城镇或城郊接合部，这些区域社会治安管理力量和措施相对不足，校园周边环境比较复杂。三是人员情况复杂，校园周边人员各式各样，有当地居民，有固定场所的经商者，也有流动的小商小贩;有有证经营者，也有无证经营者;还有流动人口、社会闲杂人员，甚至流窜人员，复杂的人员情况给高校周边环境治理工作，带来诸多难题。高校周边环境综合治理体制机制不顺。这一方面来自政府思想上的认识，一些地方党委政府认为自身的工作以经济建设为中心，主要精力放在抓经济建设上，而对高校 周边环境整治工作重视不够，措施不力，甚至一些地方党委政府认为学校周边环境是学校自己的事情，与地方政府没有多大的关系，所以在工作上被动应付，没有真正把学校周边环境的事情当大事来抓;另一方面是措施不力，有些地方政府认为，高校周边环境整治，主要是治安问题，由公安机关一家处理就行了，但涉及交通、卫生、工商、税务、文化等方面的问题时，公安机关又无能为力。而对学校提出的要求，一些地方党委政府往往“口头上很重视，实际上不重视”、“说起来很重要，做起来不重要”，这使得高校周边环境治理工作很难落到实处，长期以来，高校保卫部门安全防范的管理权限仅限于校园内部，在整治周边环境时，由于没有执法地位和执法权限而显得有心无力。 三、创新高校周边环境治理路径党的十八届四中全会提出全面推‎‎进依法治国，为高校周边环境治理进一步明确了方向，有关各方要认‎‎真贯彻落实党的十八届四中全会精神，积极主动探索创新高校周边环‎‎境治理路径。创新机制体制，建立健全多方参与的高校周边环境治理‎‎的大格局。以机制建设为抓手，整合各方资源，各司其职，齐抓共管，形成高校周边环境治理的大格局。在具体操作层面上，首先建立由地方党委政府牵头、多方参与的高校周边环境治理工作联席会议制度，定期召开联席会议，通报、研究、推进高校周边环境治理工作。其次，把高校周边环境治理纳入目标管理体制中，进行目标考核与评估，把考核评估的结果作为评价部门和个人年度工作的重要依据，对于表现优秀、成效显著的部门或个人给予表彰，对于工作推进不力的部门或个人给予批评通报，督促其整改，对给工作造成重大损失的，要追究部门或个人的责任。再次，加强对高校周边环境治理的检查督查，突出问题导向，通过现场办公会、现场推进会的形式，发现问题当场研究、当场解决，提高解决问题的时效性。创新内容与方法，强化大学生安全防范意识。要从培养合格的社会主义建设者和接班人的高度出发，充分认识大学生安全教育的重要性，创新教育内容与方法，增强教育的效果。高校要根据学生的认知特点、心理特征和思想状况，进行有针对性的教育。在教育内容上，多用身边的案例来教育学生，多 教学生实用性强、操作性强的安全防范知识，力求在教育内容上吸引学生;在教育方法上，采取学生喜闻乐见的形式，如案例分析、讨论，情景表演，多媒体技术展示和实践演练等，力求在教育方法上吸引学生;在教育的时间节点上，要注意一些特定的时间，如新生入学和毕业生离校，每学期开学和放假前，以及节假日前后，要重点对学生进行安全教育，切实增强学生的安全防范意识和法制意识。创新硬件与软件，提高高校校园周边环境治理的实‎‎效性。要加强高校校园周边的硬件、软件建设，进一步加大人防、物防、技防力度，维护高校周边的安全稳定。在队伍建设方面，一是要抓好校园保卫人员的培养、管理和使用，特别是要加强培训，提高他们的工作质量和效益;要加强管理，关心他们的生活和工作，增强主人翁意识。二是要建立一支由当地执法部门、社区干部、高校保卫人员等组成联合工作队伍，定期或不定期沟通信息，整合资源，形成合力，共同推进校园周边环境的治理工作。在基础设施建设方面，地方‎‎党委政府要在公共安全、交通设施、公共服务等方面下大力气，从硬件方面提高校园周边环境治理的有效性。在信息化建设方面，地方党委政府和高校各司其职，加大技防建设力度，加强信息沟通与资源共享，实现校内外信息一体化建设，把校园周边环境治理工作的信息化水平提到一个新台阶，强化信息技术在校园周边环境治理中的功能。高校周边环境治理工作是一项具有长期性、复杂性的系统工程，需要整合地方党委政府、社会各界和高校各方面的资源，齐抓共管，形成合力，共同推进高校校园周边环境治理，为大学生的成长成才创造良好的环境。【参考文献】童金元.高校周边环境存在的问题与治理对策.黄冈职业技术学院学报，201X林生.高校周边环境现状问题与治理对策.内蒙古师范大学学报，201X 关键词: 档案管理,对策,机制 坚持以人为本做好医院人事档案管理工作 关键词: 空气,或者,气体 关键词: 电子商务,服务器,电子商务