货运代理的放货指导方针

货运代理的放货指导方针(GuidelinesfortheReleaseofCargoes–2003)正确放货是货运代理履行的最重要的职责之一货物具有贵重价值而对货物不具有所有权的人可能试图提取货物进口业务人员的放货错误可能导致极大的损失货代公司可能因此面对超过上百万美元的索赔进口业务人员将面对许多不同的情形因此对他们进行 培训 焊锡培训资料ppt免费下载焊接培训教程 ppt 下载特设培训下载班长管理培训下载培训时间表下载 以使其正确应付这些不同的情形就凸显其重要性以下所列的内容是用来帮助进口业务人员辨别不同领域的巨大风险的1.凭正本提单放货提单核对清单海运单下的交货是一样的是否为无船承运人提单HB/L您应该核查依照贵国的法律这 规则 编码规则下载淘宝规则下载天猫规则下载麻将竞赛规则pdf麻将竞赛规则pdf 是另一套的船公司提单OB/L否适用同时您还必须得到您的委托应该已经交回给船公司代理来换人的授权因为该因为该提单所适用的法律可提单所适用的法律可取提货单货代应该收回的是您的能不允许无正本提单放货委托人出具的无船承运人提单放货前应确认所有的费用已经付清确认您持有正本提单了吗现在再检查以下部分提单收货人是凭托运人还是银行的指示托运人或银行是否日期和提单号是不是和货物清已将提单背书给了提货人并且单一致该提货人是否也作了背书是否已签署未经签署的提单就不是适当签发的提单可能是修是否海运单(SEAWAYBILL)改过的副本或伪造的与提单不同的是海运单不是物权签名是否和档案内保存的授权凭证并且收货人无须提供正本文签名一致件货运代理的职责一般仅限于核提单修改提单经修改后的效力对提货方的身份并确认提货方就如何修改处是否经盖章和授权签是指定的收货人但是为谨慎起字证实其真实性如果您怀疑任何见可以要求提货人提供海运单的修改部分的真实性可将提单副本复印件或货物到达通知传真给装货港代理或委托人要求确认这是一般规则但是您必须检查贵国背书背书看上去是否真实背的情形是否一样书人是否有资格集装箱号/铅封号号码是否和是否记名/不可转让提单如货物清单一致果提单上的收货人是指定名称的一货物描述/包装件数确认您没方而不是凭指示那该提单就有把一个集装箱内两票不同提单下不可转让有时称为记名提单的货物误交给了一个货主在有些国家记名提单下的交货和多份提单下的一批散装货散Page1of1装货物易受测量错误或耗损的影托运人的应收杂费是否已收响因此不要为一批散装货物签取发标有精确数量的分开提货单PartDeliveryOrder)当完成了以上检查在签发提货单前应托运人/收货人/通知方是否和先在交回的正本提单上用大红色字体货物清单一致标上已完成accomplished”字运费或费用有任何费用到期应样付如果有的话是否已支付2.无正本提单放货有些时候代理人可能被指示或要求在没有收到正本提单的情况下交付货物这种做法的风险相当大因此需要格外小心向非持有正本提单的一方交付货物的行为违反了提单 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 提单的合法持有人可以控告船东无船承运人或错误交付货物的一方提单的合法持有人可以是托运人收货人银行或提单受让方而且这种故意行为很可能得不到您公司责任险的保障需要收到过他们理解为无正本提单放货的授权但是由于该授权只载„对任何无正本提单放货的请求报明放货而没有明言是无正告贵公司的董事或高级经理–该本提单放货结果代理人不可免人应该签署文件或单据以批准放责货(但贵公司必须留意这种无正本提单放货的行为对贵公司责任保„取得发货人的书面同意直接取得险的影响)或通过委托人取得以将货物交付给提货方„从从正确的正确的委托人处取得委托人处取得书面授权书面授权–在没有收到正本提单作为交换注意发货人可能仍是货主而正在等前代理人不得自行作出是否放货待收货人支付货款并换取正本提单的决定代理人必须每一次每一次每一次都取得委托人的书面授权书面授权此外还必须特„检查所有要求无正本提单放货的别注意确定正确委托人或多个委授权或指示的真实性–TTClub曾托人的身份以便代理人可从其处见过伪造的所谓是装货港代理或获得授权性指示代理可能作为两发货人或委托人所做出的放货指方的代理如船东一方和无船承运示人的一方无船承运人指示无正本提单放货可能会损害船东的利„确保提单上的通知方接到了通益此时船东有权就其损失向其代知–若提单并未显示通知方理索赔代理人应向承运人询问此信息无船承运人可能就是委托人也可能„确定您获得的书面授权容许您无不是正本提单放货–曾经有一个会员Page2of2不要经付款就取得了货物之后又发现货物有瑕疵他可能会不支付货款„接受提单的传真件或复印件–这或者乘机从与发货人之间的其并不能证明收货人就已经持有了他纠纷中抵销货物的价值而把正本提单托运人货财两失的麻烦事留给承运人及其代理去处理而且这„接受来自装货港代理的无正本提种因故意行为而产生的商业风险单放货的要求–永远向您的委托可能得不到承运人责任险或您公人要求确认司责任险的保险保障„屈服于优质客户要求无正本提单记住您们的委托人对无正本提单交货放货的商业压力–就算向声誉最造成的后果可能得不到保险的保障同好的公司无正本提单交货同样会时您们自己的保险权利也会受到损害致使承运人及其代理卷入托运人和收货人之间的纠纷若收货人未3.凭担保函放货委托人可能会授权货运代理在没有任何证明文件或者只在有担保函的情况下放货但取得了担保函并不能解除承运人对货物所有人的责任它仅仅规定出具该担保函的相关方在承运人必须赔偿给正本提单持有人时补偿其相应的金额如果需要接受担保函代理还有责任确定担保函的措辞和签署都是正确的以及确定在必要时有银行的加签需要建议的措辞„对任何无正本提单的放货要求报„确保担保函中提及的货物详细资告您们公司的董事或高级经理–料与提单/货物清单上所载内容一该人应该签署文件或单据以批准致放货„确保担保函能补偿所有因该无单„基于担保函放货应先从正确基于担保函放货应先从正确的委的委放货而可能受到损害的当事方–托人处取得书面授权–见前面包括委托人可能是航运公司或无船承运人代理本身发货港代„取得货物所有人的书面授权–见理以及所有他们的分代理[在某些前面国家代理本身有独立于其委托人之外的自己的责任这一点应体现„取得委托人就担保函的措辞/时效/在担保函的措辞中]同样担保函金额/保证如银行的加签的明确不应该仅限于合同下的索赔还应书面授权–委托人的业务操作手该包括一般民事法律下的索赔册中可能有适当的建议和可用的措辞或者TTClub也可以提供Page3of3„将担保函存放在安全的地方保留过用从别的文件上剪切下来的银一份纪录并尽力从收货人处取得行公章和签名而伪造的担保函正本提单–若在一定期限内比方说一个月内尚未取得提单则„知道提供担保函的一方不具有货应通知委托人并请求指示物所有权而仍然凭担保函予以放货–这可能是对提单下的真正货„检查担保函的真实性–伪造提单物所有人的欺诈或是对提单或货的现象并不罕见这一点应包括与物的权利方如融资银行的欺诈加签银行确认他们确实就该担保这样取得的担保函是非法而不可函进行了加签执行的不要记住–担保函的作用依靠其出具方的诚信„接受担保函的传真件或复印件–这些可能是伪造的TTClub曾见4.一般说明货物清单–Manifest„有任何修正都要马上更新货物清单–承运人或其代理在装货港出具的货物清单不管是一般文本还是电子文本的应时刻更新„当在收到任何关于放货的指示后立即通知进口业务人员–如由运费预付变更为运费到付在目的港扣货的指示或者收货人的变更任何耽搁都可能导致重要指示在货物已被交付以后才到达进口业务人员处提货单–DeliveryOrders„将提货单复印件和相应的提单一起归入航次文档中„最好根据船舶/航次/提单号的顺序对文件进行归档„将文件副本转送至有关码头或仓库–可以发送一份传真或电子邮件告知提货单的具体内容以帮助完成有关手续但仓库不应以此来代替正本文件„晚上和办公室无人时如午饭时间空白提货单和已签署的提货单都应锁好„不要把提货单留在外面供人自行提取如下班后将其钉在办公室的门上或放置于老地方Page4of4