八.制程管制

(一)前言制造流程的管理是品质管理的中心问题，回顾品质管理的发展历史，Shewhart所设计的管制图是为制程管制的目的而设计的统计方法，利用这种方法使得作业效率大大的改善，使制程变动的管理也变成可能。这里应该注意的是，过去制程管理的方法只着重于管制图的正常与否，而于制程管理的实施方法和其问题所在很少加以检讨，实际工厂遭遇的问题不是应划哪种管制图，而是如何去管理的问题，要解决此问题，必须对制程有深切的了解，并慎重的考虑制程管理所附随发生的许多问题，这里所讲的制程管制就是针对此点，作广泛的考察。制程管制最重要的是制程管制 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 的设定，即将制程的构成明确化、制程标准化、生产计划的作成等等，要管理的所有过程明确设定。这里我们要讲制程管制计划设定的基本知识，首先让制程按其构成的分类，依次再讲制程选择的方法，制程作业的标准化，生产计划的作成。在此我们将制程管制的初步阶段称为“制程设计”。过去讲到制程管理时都偏重于管制图的使用方法说明较多，而对于制程设计并不怎么注意，实在很遗憾。(二)制程的设计1．何谓制程从品质管理的立场来考察制程，使以广义的方面来解释，及从原料到其他辅助品的购买到产品的销售为止所经的生产活动来检讨。制程是一个经常使用的普通名词，从管理对象考察，首先需下一适当的定义，上述从购买到销售为止，广义范围的情形，称为“生产流程”，由原料使用到制出产品为止，狭义的情形称为“制造流程”简称“制程”，这是我们为了方便所做的区分，在一般品质管理而言，以生产流程作对象说，制造流程，(即制程)是其问题的一部分。制程是从原料开始到制品完成为止的生产活动的过程，即按着时间经过，原料顺次改变，我们所见到的生产活动的状态。从最初原料开始到最后的制品完成，全部制造作业的过程称“全制程”，其中间部分作业过程，称“中间制程”或“部分制程”，全制程是由几个中间制程按时间顺序所组成的。部分制程又可按其中重要的部分作业的种类和特征区分加上适当的名称，如搬运工程、电解工程、组立工程、抽出工程等。机械工业和化学工业等工业的种类，按照部分作业的种类和特征的显著不同而有许多出纳、投入等诸工程有显著的不同。以机械工业来说，原料处理工程，如材料检查(样本采取和加工、硬度、抗张力及其他强度、磁性等主要的机械物理实验、腐蚀、成分等的辅助化学实验)，截断(材料截取)，热处理等诸工程；加工工程，如材料的取得、工具安装、切断、钻孔、搪切、研磨等机械和工具类的使用操作作业；还有铸造、锻造、压延等部分工程，装配、配线、配管、溶接、调整试验、涂装、镀金、包装、捆包等诸工程，这些作业其机械工具、材料各有特征，且按独特的作业方法和作业条件从事生产活动。在化学工业来说，有时虽也含有机械工业的部分工程，但主要仍以化学的制程为主体。所谓化学的制程即包含纯化学反应工程(合成、分解、分化、燃烧等)，物理化学工程(如电器分解、解离、游离等)和其他的许多的物理工程(如流体输送、加热、冷却、热交换、扩散、分离、蒸发、蒸馏、精溜、吸收、混合、抽出、过滤、调湿、干燥、粉碎等)。这些工程即为装置工业的特征，使用的是各种各样的化工设备和机械，其运转操作和监视作业的特征是机械工业中所不能见到的。制程中有直接影响原材料，中间制品，最终制品的，也有间接影响的，前者称“直接工程”后者称“间接工程”。间接工程中如机械装置和工具的准备、点检保养、补修、试料采取、分析试验、计测、检查等，包含许多主要的管理作业。制程是由许多的工程综合或分支所组成的，按其目的和重点方式考察，可以分为主工程和副工程。副工程中包括辅助原料和动力热及其他能量的制造和回收，副产物的回收和再用。2．制程的构成制程是生产活动的过程，如作为管理对象时，切勿忘了必须对构成制程的要素和要件考察的重要问题。制程构成的有形或物质的要素是“生产三要素”即人(劳动主体)、生产手段、劳动对象。劳动主体有劳动者和经营管理者，生产手段和劳动手段有生产设备、建筑物、机械装置、器具工具类和其他工具，劳动对象则有主副原料、辅助原料、动力或能量、中间制品及最终制品等。整备这些要素都需要资金，因此制里的管制要考虑要素的经济是十分重要而可理解的事。由于产业革命的进展，使以人为劳动主体的时代转为以机械为劳动主体，由于生产技术的发达和经济的要求，使得依靠人的劳动能力和活动力所得的生产力和管理精度受到了限制。因此无法达成所需要的生产量和品质的情形很多，由于机械装置代替了人为劳动主体，而人的劳动成为辅助和增强生产的手段。原料包括构成制品、主要物质的主原料和其他加添使用的副原料。副原料不是制品的主要构成物质，大部分都是指要使制品达到该品质所需的调整上的添加材料。辅助原料有许多种类和用途，如机械装置用的润滑油、冷却用水、燃料和其他能使制造效率提高的触媒等。(三)制程管制1．制程管制的方式⑴管制热的选定制程中所做的测定试验，如机械工业，使用微细测径仪的标尺测定尺寸，用莹光测定仪调查有无疵点和划痕；用X光照相术检查焊接是否优良等。许多试验方法，是化学、药品、钢铁及其他工业所必要的试验。在装置工业，如化工工业中，采取试料做试验、测定温度、湿度、作业条件的影响，据其结果调整作业，像这些测定试验是这种工业所不可或缺的试验，也是制程管制的重要项目。又如化学反应是否已经终了，触媒是否到还原时期，欲使压延产品良好，其压延终止温度为多少最佳，诸如此类，从这些试验的结果来决定最适当的作业标准，这些都是品质管制有直接关联的重要实验。究竟应选哪个作为试验的对象，试料如何采取在何处采取试料，在何时采取等问题的决定，应该用技术和经济上的观点同时考虑，作为一个技术人员，对上述的观念和作业必须了解，否则就不能称为一个优秀的技术人员，而且把握技术和经济的试验也是优秀的技术人员所应负的责任。因此统计方法要能活用，并将其结果导入作业标准，使管制能确实做好。⑵系统的管制法制程管制有各种不同的方式，只要在工厂中适合该产品的制程，就可采用不一定要刻板的规定，通常在选取前都做综合的考虑。在此举一个系统管制的方式为例作简单的介绍，此种方式的检讨是非常有意义，而且是完整的想法。大概而言，所有制品都有其一定的制程，但场合不同可能制程有50个或70个，制造日数可能为30日或50日，牵涉的部门可能有3个或5个，有时数百人以上参加作业，因此制程要一贯正确的管理并不容易。由于各制程没有相同的标准，优秀的机械，及作业员和技术员的限制，所以很少能达到同样优秀的管理水准。欲使管理完善，产品品质均一，必须用同样的标准，同样优秀的机械和同一水准的作业员和技术员。当然这是有些困难的，有系统的统治方式即在克服此困难。其管制的方式是将制程做一贯的考虑，使其达到整体平衡的状态的管理，这种将制程视为一个大系统的考虑方式叫系统的管制方式。所谓有系统的管制方式，及从原料的采购开始到产品出厂销售为止，完全一贯的妥善管制。要达到这种管制状态，必须要有优秀的工厂管理人员，坚强的幕僚组织(Staff)与人员，以及长期不断的努力，才能获得效果。要使制品能按这种管制的想法来作成功前提条件第一要要求颇高的品质，和严格的品质保证，使品质能够提高，同时要长期继续的努力。产品的制程系别按产业的不同而繁简不一，以系统管制的立场来说，都应列入管制系列上，但实际上对制程系统常选取最重要或重点的方式来管理。待此有了结果再推展应用到其他系列，这样的做法较为经济。对类似或大部分的相同的制程，只要做必要的补充即可，这是系统管制方式的优点，而大部分的制程在管理上都可管制到。例如制钢工厂或压延工厂等，实际上主要的制程只要充分考虑四个制程系列就可以了。与系统的管制方式相对的，有部分的管制方式，不管有无部分管制方式的成果，许多工厂实际上不得不走上部分管制的方式去，本来各制程都期望其能力相等，其负荷能够平衡，这是近代进步的思想，但很多场合，各制程间常有不平衡的现象产生，因此不得对有些制程加强管制。因此部分的管制应为系统管制的一个部分，并不能说是完善的，是对于系统管制的补充制程管制，而有一起采用的想法，管制圆的作用是部分管制的最好手段。欲达到系统管制，其大体上的方针如下：1对全制程无遗漏的加以检讨，即不止是对制程而言，应从原料的采购开始，到包装运出工厂为止的全部流程来检讨。2设定各裂程中主要作业的作业标准：检讨制程时制程中很多问题点可以一一出现，则作业和作业者间的问题也会出现。已有的标准操作程序(SOP)是否真正满足作业，应有计量化和数据的证明。据此做中心检讨时，在管理进行上一定要把握SOP的主要标准。3设定有效的管制图：品质管理导入初期，常因求功心切而做了许多不合理的管制图，认为凡是做了管制图就有效果，此后应将其改善才对。管制图必须切合实际才有效果，应该根据标准作程序来设定，使变动要因得以控制。4主要制程规格的设定：所谓制程规格即最终产品的规格值，照制程相反的次序逆推回去，得到各制程所必然的规格值，即制程规格界限(ProcessSpecificationLimit简写为S.L.)，据此检核图，惟有制程规格界限设定，则该制程品质才得管制。如管制图超过了检核图(依制程规格界限划出)则该制程应该停止，并予改善。当品质标准改变则S.L.随之调整，使符合经济制造的原则。5机械设备的检讨和修改：机械设备在制程的问题点占有很大的分量管理的立场上，如机械设备有了无论如何都不能通融的问题时，应强调改善的必要。机械设备的不完备，在管理上将浪费许多人力、物力和精神。由于机械设备的不善，管理要达成目标时，正常的作业方法将受到阻碍。本来作业不应该每做一次后又考虑下一次如何去做，而是一经准备就要按标准作业方法(SOP)操作，如果每次都因机械设备影响正常操作，则无法管制，品质管理将杂乱无章，经营上，采取有效的方法，于可能范围内改善机械设备，已经证明有很大效果。6检查方式的确立：检查的问题其内容和性质，在各工厂各工业中差别非常大，在金属工业中为附带性，但机械工业中却是最重要的。关于此点我们并不想在此讨论，熟为重要。我们要讨论的是检查方式确立和其必要性。检查不止限于Inspection的工作，而且要对品质保证(QualryControl)和管制，不止对最终品做检查，还要对全制程检查，使制程品质皆受管制和保证。因此检查的方式必须适当，检查的 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 要确立，作业要标准化。7规定类的制定规定如原料采购规定，工厂内处理规定，试验检查规定等。一般对于管制图常有详细的规定，但对于管理方面的规定做的不够，即未能有系统的全面的管制。例如抱怨分析后，我们获得许多有关包装的知识，对包装工程方面有许多结论，因此将其定名“包装工程”作一规定，如此不但易于使作业员了解包装的重要，而且使产品美观，增加销售能力。⑶QC工程表制程管制，特别是以系统的制程管制来说，将全部制程收集集于一表，整个综合管制表是非常重要的。将必须管制的各制程特性列于纵轴，各制程管制的项目列于横轴，而成为一览表，这就是通常所谓的QC工程表。各制程管制人员看了此表就可以知道自己制程前后的关系，了解此制程的特权和关联性，同时上级主管管制者，也可以取得制程管制的要点和连贯性，而把握管制的重点。与制程品质计划表同时使用的有制程品质计划图，附于该表使用，使上级管制人员管制非常方便。品质管理制程明细表的内容包括：1制程区分2制程编号3制程名4设备名5尺寸6重量7群体8作业标准9制程规格界限10管制图11其他管理特性12规定13检查14计量15 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 16管制 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 17制程变更18设备改善19检讨事项20备考⑷ 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 管理制度的问题可以牵涉很广，在这里我们只举几个注意事项做检讨，例如报告制度是管理上的一个显著的例子，像制程异常报告书，许多地方可以见到；但如何报告，报告些什么，何时报告等工作应该有具体的规定，即建立报告制度。报告不符实情或报告时机不对都是毫无意义的。要使管理能圆满顺利的进行，则应当预先建立完善的制度，再按制度的规定去实行。例如前述的查检表的应用为例，当然并不一定要建立检核制度，能建立起来是好的，运用上也不会有问题，要注意的是，制度建立后就不要随便更改，应该订立审慎而严格的变更手续，方不致朝令夕改。⑸计测管理计测管理，即将制程的要素和要件作合理的计测计量化，以科学的方法实施管理，计测是科学管理的基础，科学管理必须对管理对象有适确而客观的认识，而计测即是这种客观的实证的认识方法手段。计测量是科学的品质管理，特别是统计品质管理获得数据的基础，自动控制即计测管理和机械相结合的结果，此即计测管理进步的特例。计测即对管理对象作有关的预测，物理的测定，化学的分析，客观的机械化的观测法要比主观的观测法要为合理，即计测的实施一定要合理。制程中计测事项的选定极为重要，将全制程的流程图计入测定位置和测定项目然后编号，并将测定目的，测定方法手段，测定作业的责任分担，注意事项读取和记录方式，数据的处理方法，报告联络要领等明确规定，计策管理制度化，特别是计测管理的方式的决定，制度化，组织机能的设定，计测器的购买，保管处的整备、补修试验检查检定、教育训练等责任的担当，要有明确的设定，并力图改善。要彻底实施计测管理当然必要的条件是管理对象的计测性的改善和计测化的研究进步，设计整备良好的计测性的制程，管理上适当的计测器或计测法的技术的研究是使计测管理彻底有效发挥的前提。最近工业用电视、X射线、放射性同性素的应用的进展，及迅速化学分析，各种精密测定器的发达，精巧的遥控测定装置等的发明进步，使计测化的范围逐渐扩大。⑹工具管理这里的工具类包括切削工具、作业工具、检查工具、镆具套管、移动工具等。工具管理范围包括如何早期制造适当用途的一定品质的制品，提供材料加工使用的工具研究，然后工具类的计划、设计、制作、检查、仓库管理等一连串的活动。工具的计划即决定工具制品的制造方法，例如工具的名称，使用该工具的作业概况，所需台数、工具编号等有关工具的大要的决定。对于工具的设计要相当重视工具的性能如何满足使用的需要，制造的成本是否经济，是否满足制品的生产计划，业务的标准化如何都是非常重要的问题，工具设计者必须按计划设计，否则迟延的结果将影响整个计划。工具的制作、检查、修理，一般由工具工厂机能要充分的发挥，管理时必须特别注意，即要作成基准日程表、生产预定表、零件加工进展表等，使生产能顺利的进行，才不致引起杂乱无章的情形。制出的工具必须经过检查，其品质在使用期间必须保持良好，这可说是工具管理中精度管理的重要问题。因此工具管理要把握目前工具在哪里使用，这种所在的管理非常重要，此外工具的保管和有关出入库管理的帐簿制度的确立，必须确实的实施。工具管理除了上述工具的直接管理的问题外在使用的部门也需要工具管理，例如钻孔工具的套管(Bush)或切削工具的切刀，正常使用下何时才能更换？这就必须设定使用界限的管理。在自动切换或压床钴镆的时候，制品的尺寸管制就与工具的精度管制发生密切的关系。总之，工具管理的目的，就是要使从事生产的作业员，能够适时的取得适用而品质优良合乎经济的工具，使制程的操作能够隧行，进而增进制程的效率。欲达成此任务，则必须从工具的研究、设计、计划、制作、检查、保管、现场管理、帐簿制度等一连串的活动做有系统的管制。⑺安全卫生管理制程管制，要制出一定品质水准的制品，同时也别忘了作业和卫生的确保是件重要的事。对于事故的原因要研讨并做彻底的改善物理条件或用训练的对策来预先根本防范事故的发生。对于事故要追问“怎样的事故”、“什么原因”、“应该如何处理”。事故的管制可用管制图的方法，效果颇佳。例如1000人时的单位，其间发生事故数作为管理，事故数包括：1需要应急治疗者2需要医师治疗者3旷废工时者(即伤害结果工作停止者)管制图的应用，使经营者、监督者和作业者能够：●事故的发生状况明确的把握●欲使事故发生率低下，各自应有的适当手段的检讨●适时适切的改善措施的采取●对不重要的事故发生状况的变化，不徒费精神去紧张。对于作业环境，作业条件的改善，统计的解析效果非常大。例如精神集中做检查作业对作业环境的温湿度条件、作业的照明、作业时间、作业量等不断的用统计的方法调查，而将作业环境工作条件改善，这些都与制品的品质管理有直接的关系。举个环境的问题来说，如设施、装置、机械等在危险的地方，涂上警告的颜色，所以增加作业的安全和效率。要做好安全管制，除了上述管制图的应用、环境及工作条件的改善外，制度的建立，教育训练都是不可缺少的活动，此外欲使效率的继续维持向上应举办各种安全会议、布告、标语漫画、电影幻灯、宣传周的活动。●作业员未使用安全工具之故●材料搬运作业、很多、危险作业之故2．制程的改善制程的改善的方法有制程解析和制程实验，所谓制程解析即将过去的数据拿来解析，根据过去的作业条件所得结果的数据调查数据的方法。所谓制程实验，即不改变过去制造的条件，而将原料、设备等条件予以层别，所得作业结果按层别收集解析，再变更制造条件，用新的作业条件实验，得到新的数据，据以解析改善制程的方法，过去都称工厂实验，这里称制程实验，主要是针对改善制程的目的而言，对于工厂实验而言制程实验是以狭义的方面来说。制程解析以观察调查制程的实况为主要着眼点，以下对其做详细的检讨。制程解析是调查有关制程的特性和要因，将其整理成特性要因表或特性要因图的形式，此时应注意下列事项：●明白因子的种类和其相互间的关系：例如电流与温度不是独立的因子，而是有交互作用的因子，对可能控制的因子和不可能控制的因子要调查清楚●对特性值的调查项目：品质目标、规格、品质标准、其他公司的比较、市场品质、有无测定、测度、抽样检查方法、测定方法、测定器、抽样误差、测定误差、直方图、有无管制图、管制状况、平均值变动等●对要性的调查项目：作业标准、有无测定、测定、能否调节、调节的迟缓、调节方法、调节范围、管制图、图表、制程能力图等●明了数据集团的特性，收据时间的变化：个别的数据虽为必要者，将数据的统计整理也是必要的。数据集团，其分布特性的调查和数据的时间的变化的调查也是必要的。表示数据的时间的变化特别是规格和个个数据间的关系，可用制程能力图来表示，这种制程能力的调查及设备能力的调查是不可缺少的。数据的重要分析方法是数据的层别，层别可按日别、昼夜别、班别、组别、机械别、原料别、作业条件别、前制程条件别等层别，或从结果反过来做，如不良项目别、不良率别等的层别法，或按数据大小的顺序或几个机械层别，或者考虑修正解析各个因子的水准的偏差的方法的层别，这是田口玄一氏所试验出来的方法，对于过去的数据的解析非常有效。最近打孔卡片或IBM的分类机等的应用相当进步，大量的数据按种种因子层别处理变的非常容易，这种方法可望因机械的进步而更加方便。于制程实验，层别制程的方法可将制程上各个的半成品附加记号流于制程，或加一卡片不继续记录流经每一制程的情况。例如一连续体的群体或反映槽的换槽时，加入染料和电解费；常用肉眼识别或用计测器测定而知的方法必须检讨研究，最近放射性同位素使用于制程实验有很大的效果。层别制程作制造作业，然后解析其数据的方法，不使生产流程混乱，费用也较节省，所得结果普遍性也高，可说是有效而经济的方法。某种化学工业上，从原料流径管线，(PipeLine)而变成成品，其途中中间制品的测定常有困难，这种制程称为非解剖工程，做层别困难，其解析方法可于中间采取试料，于中间工厂或实验室作分流实验，经过其后的制程得到制品，对其数据解析的方法，这种方法称为分流法。制程解析时特别重要的是时间延迟的解析，与自己有关的优良方法和放射性同位素的方法，变动的时间的影响，周期等的了解都是必要的事项。新的实验计划已将制造时的作业条件扩张，其结果的解析方法，任实验计划中有详细的讲述在此省略。这种方法目的在改善制程，其结果应供给制程设计使用，及早实施制程或作业的标准化，制程改善时，切勿忘了将实施改善对策的效果检核，如品质、收量的效果，成本方面的效果等确实努力的评价。(四)5S运动1．高水准的工厂一般认定于高水准的工厂，在5S(整理、整顿、清扫、清洁、教养)方面都是彻底而且整整齐齐的。5S是使工厂具有宽敞空间首先要做的事，同时也是必要的手段，总而言之，：5S是成为高水准工厂(浪费减少到最小的工厂)的重要手段及开始。2．5S的大目标⑴多品种生产时要做到换线时间为“0”1你可以立刻取出模具吗？2有没有遇到过到处寻找治具、工具或刀具的情形？3以3小时为1阶段的10分钟，算不得什么；但以1小时为1阶段的10分钟，确实可以致命的。⑵为提高品质要达到无不良品1闪闪发亮。在清洁美观的工厂中，不良品是十分碍眼的2因此在清洁美观的工厂里有不良品的话，大家都会不好意思3就像我们不希望社会有不良少年一样，我们也应该努力使我们的工厂也不做出任何不良品⑶以降低成本为口号，使无浪费1工厂常保清洁，会使工作效率大为增加2把不要的东西清除掉，搬运货物时就会很顺利3闪闪发亮的设备，不会故障，且效率也会大为提升。⑷严守交期，使无延迟1清爽的工厂，愉快工作的地方，出勤率也会随之提高2物品的有无，一目了然3机械运转灵活，不会停机4人、物、机械一切都顺利的话，交期是不可能延误的⑸安全第一，使无伤害1啊！危险！地上的油，终于还是让人滑倒了2噼里啪啦，货又倒了，有让红药水有用武之地了3宽松的衣服，十分危险。一不注意就会受伤或引起灾害，千万要注意！⑹除此之外，还有很多15S使工作现场的人际关系，变得融洽有趣，也会提高道德感(人)2“啊！请进，这是我们的工厂。”清洁整齐的工厂，会使顾客觉得安心并有信心(销售时)3“哇！这么干净，好想在这里工作”(求职时)。3．5S的意义⑴整理(Seiri)所谓整理，就是把东西区分成要与不要，是一种物流的管理，这种要与不要的区分十分困难，因为所有东西在某些时候都可能是必须的。因此我们首先要依需要的情况，作一些物品的区分，也就是物流的管理。如此一区分，我们就可以考虑是否可以把一年之内不打算用的东西丢弃或限制他的保存量，特别是在现场只放必要的数量即可。在清扫废弃品运动中，经常一丢就是数十吨的东西。而这种把堆积的污垢一次清除的作业，也是防止缺漏事件发生的最佳对策。有水、空气、电、油、沙、蒸汽、材料或制品等各式各样的疏漏，因之所造成的损失，也是莫可数计的。经常有实施漏气预防对策时，发现竟可多出一台空气机，而把疏漏的地方修补好后，发现油用量省了一半的实例。⑵整顿(Seiton)整理后只留下必要的东西时，该把什么东西、多少数量，放在什么地方的这些事项明确规划，就是整顿。决定放置法以后，还有一件很重要的事，要用多久的时间才能拿来，决定后，再依此去决定保存量。在工厂内，最重要的整顿工作就是首先要把通道线及区域线整齐的划好。物品以直线、直角、垂直、平行放置为原则，当然规划时一定要考虑作业的方便与否。物品的放置，是起自“目视管理”的想法，需要下很大的工夫去构思，只要这点做的好，现场就能面貌一心。除了要使整理架与台子能易于收放，取用外，也要记明各种东西的放置处。这种整顿是对工作效率的一种研究，可用测定取出放出物品所需的时间。来评论整顿的效果。1取出放入时间表所谓整理、整顿工作，就是指把必要的东西在必要的时间内取出使用。因此只决定东西放置的地方，是没有办法做到的。2档案处理文件的整理、整顿可说是一般办公室的当务之急。文件要在30秒内取出为原则。因此，不要使用封套，而应用卷宗，并用不同颜色的背条或文字，清楚的表明出其内容。档案处理包括定期整理文件及丢弃不要和过期的资料。原则上文件整理以共通化为目标，草稿的保管期间为一个月，一个档案以不太厚为原则。3通路线、区域线、整理线这些线都是用来区分地区的，是非常重要的工作。全体员工如果能够贯彻活动时不踏到线，不把线弄脏，使之持久，并不将东西放到线外的话，即以遵守了5S的基本原则。⑶清扫(Seiso)所谓清扫，就是把东西弄干净但事实上“清扫不单是把东西弄干净，而是要把自己经常使用的东西(与生活息息相关的)弄干净没有一丝污垢，并经常保持这种状态”，也就是说，清扫就是一种检查。因肮脏、异物所引起的问题，跟一切的灾害、不良与故障有关。现在的年轻人十分讨厌脏乱的环境，因此如果环境不整洁的话，甚至连招募人员都会受到影响。清扫并不是负责清扫的人所做的事，大家应该决定全工作环境内各人应分担的部分，特别是很大的场所或共用的地方，更应该采用这种公平分担的制度。另外，机械或工作环境的涂装，对创造一个漂亮、整齐的工作环境而言，是非常重要的。以往为了使污脏的地方不明显，多半都用很暗的颜色，但最近逐渐开始用一些比较亮的颜色了。这虽然是一件很好的事，但光是涂还是不够，甚至有人到处涂漆想把一些不好的地方隐藏起来的事，也时有所闻。虽然涂装是爱护设备的第一步，但我并不赞成先进行涂装，我希望大家有先把机械磨得光亮再涂装的心态。⑷清洁(Seiketu)清洁涉及许多与饮食有关卫生方面的事，最近有许多现场作业员也逐渐开始穿起白色系明亮的衣服。因为这么一来脏的地方就十分显眼，是否干净也就一目了然了。因此这种显眼，使肮脏透明化的工作是十分必要。其次，如果从人再考虑到环境、公害等问题的话，范围就更广了，有许多像由雾、粉尘、噪音、锌钠系油类、有毒物品等，与5S有关的问题，也必须加以考虑。有些工厂在厂内种了许多花，这也是使人舒畅，精神变好的一种方法。⑸教养(Shituke)所谓教养就是养成遵守已决定事项的习惯，灾害中有许多是因为没戴安全帽或穿安全鞋，或长发、手套被卷入机器中所产生的。虽然一再呼吁要挂上名牌、穿着整齐、不在通路奔走、不乱丢烟蒂等注意事项。但因不遵守有关人活动的一些规定而导致的问题，仍是屡见不鲜。另外，经常有一些工厂把棚架或箱子上锁，是为了防盗吗？上了锁或是加了盖的置物处，几乎无可避免的，里面一定十分脏乱。教养是5S的最后一S，也是最具决定性的一S。