公司业务资料档案
管理制度
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第一条 为了规范本公司的档案管理工作，实现档案工作的
制度
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化、规范化，积累项目技术资料，体现档案的凭证价值和参考价值，结合本公司的实际情况，特制定本管理制度。第二条 本公司工程造价咨询项目、招标代理项目、监理项目、评估项目、标
书
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制作等业务的档案均按本制度管理。第三条 业务档案是指本公司为委托方提供的专业服务过程中，记录和反映业务项目中直接形成的有关文件、信函、凭证、笔录的原件（复印件）、照片、图片、音像等形式的载体。具体包括：一、工程造价咨询档案：1.与委托人签定的《工程造价咨询合同》；2．所有工作底稿（包括：必要的签证及相关证明；工作底稿应做到
内容
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完整、格式规范、记录清晰、结论明确）；3．送审的工程预（结）算书；4．工程量清单（定稿）；5．招标控制价（审定额）；6．审计
报告
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；7．其他；二、招标代理项目档案：（保存十五年）1．与委托人签定的《委托招标代理合同》；2．中标通知书；3．资料汇编；4．所有投标文件一套；5．项目开、评标的影像资料；6、招标公告与成交公示的网页截图；三、工程监理资料档案：1.与业主签订的《监理合同》2.中标通知书3.监理规划、监理实施细则4.监理月报5.监理会议纪要6.监理日志7.监理审查记录、施工各阶段及竣工验收报告等资料四、评估资料档案1.与业主签订的委托合同2.评估报告3.现场查勘的影像资料及原始记录五、投标文件资料档案1.与业主签订的委托合同2.标书文本（电子版）3.开标记录、中标通知书等（复印件及扫描件）第四条 本公司的档案实行统一管理，公司设立档案室，配备必要的设备和专职人员负责档案的管理工作，负责全部资料档案的收集、整理和保管。第五条 以上各类资料档案在项目完成后，由各部门业务主管按照上述目录清单将电子版、纸质版资料整理后统一移交至综合管理部资料档案室归档管理。第六条 综合部资料档案管理员在接收资料后应认真核查，避免档案漏缺；待清点无误后向财务部递交《资料签收确认单》，财务部依此核算业务提成。
浙公网安备 33021202002483