第五章 报告 请示 批复 函ppt课件

第五章 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 请示批复.第一节报告一、适用情况：向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。也可以用于转送文件物品。上行文、陈述性。.二.特点：（1）单向性（2）事后性（3）陈述性.三.报告的分类（根据内容）：（1）工作报告：（2）情况报告：正常情况工作秩序之外的情况，事故、问题、新动向、新趋势（3）建议报告：（4）答复报告：例：职工提案答复报告（5）报送报告：向上级报送文件、物品。写作简单“现将××报上，请注意查收。”.08年三季度月饼产品质量安全检查情况报告 一、总体情况（一）现场检查情况（二）产品质量抽查情况 二、需要注意的有关问题.××市人民政府关于治理××河水质污染的问题的报告（答复性报告）××省人民政府：省政府转来×××××委员会提出的关于××河水质污染状况的报告，经市委政府研究，对报告中提出的有关问题及解决方案报告如下：一、解决××河水质污染问题的关键是尽快建成××区污水处理厂（略）二、热电厂的粉煤炭也是污染源之一。解决方案……（略）三、略。××市人民政府（盖章）年月日.四、报告的写法（一）标题一般采用两种方式：完整式：即由发文机关、事由、文种（报告）如《××县政府关于××灾害损失情况的报告》省略式：即只保留事由和文种（报告）如《关于开展强化免疫活动、消灭脊髓灰质炎的报告》。可以根据实际需要，在“报告”之前标注“紧急”、“建议”等字样。工作报告的标题构成形式为：报告单位名称＋年度（或工作事项）＋工作报告，如《××市环境保护局2005年度工作报告》、《××局2006年度扶贫工作报告》等。.（二）主送机关作为上行文，报告的主送机关只能有一个，不可多头主送。采用全称或规范化简称，左起顶格注明。.（三）导语报告的开头部分，说明事件的背景、依据、目的或结果等。不同类型的报告，导语写法有所差异，主要有以下几种：.1.背景导语：采用叙述或说明的 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 达方式介绍报告事项出现的背景情况。根据表达需要，叙述或说明可以较为简略，也可以比较详细。.2007：中国电影产业报告2007年，中国全年经济增长速度达到11.5%，这已经是中国GDP增速连续30年超过9%，连续5年超过10%，由改革开放所启动的中国经济大变革创造了世界经济史上的奇迹。在这样的大背景下，2002~2007年，进入产业化改革快车道的中国电影，也连续5年在电影生产数量、电影票房收入、电影综合收入等主要指标上保持快速增长。.2.依据导语：介绍报告事项的依据对象，一般为上级的指导性文件、有关的规章制度、 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 安排等。根据《XXXXXXXX》，…….3.目的导语：与其他公文的目的式开头类似，以“为（了）”为先导词引领阐明报告的具体目的。.4.综合导语：一些报告的导语同时具备以上几种内容和功能，具有综合性的特点。报告段末以“现将××××情况报告如下：”或“现就××××工作提出如下建议：”作为过渡语统领下文。.（四）主体主体部分是报告的核心所在，具体阐明报告的事项，做到条理清楚、层次分明。不同类型的报告，主体的写作方式有所差异。1.总结式：2.反思式：.3.指导式：一般运用与建议报告中报告的主体不论采用何种方式构思写作，在形式上一般都按照分条列项的方式逐项表述，使全文结构清晰严谨，阅读便捷。.（五）结语结束语：“特此报告”、“以上报告请审阅”等，建议报告的结语：“以上报告如无不妥，请批转各地（各部门）执行”。需要特别注意的是：由单向性的特点所决定，报告结尾不可出现期望上级机关答复的语句，如“以上报告是否妥当，请批示（请批复）”。.（六）署名和日期签署位于正文的下1行居右侧，应当写明机关全称或规范化简称，并加盖机关公章。日期位于签署下1行，用汉字标注，年月日齐全。五、报告的写作要求（一）单一性原则。（二）报告不可夹带请示事项。报告无需收文单位作出答复，如果其中有请示事项可能会造成延误。《国家行政机关公文处理办法》第十九条特别指出“报告中不得夹带请示事项”。报告的发文机关不可在报告中向上级机关提出审批、指导、批准等方面的要求，否则将视为“夹带请示事项”，也不能使用“请批复（请批示）”作为结语。.试给以下报告设计提纲2008年石家庄地区旅游业市场研究报告一、市场现状二、原因分析三、发展趋势展望.2008年第四季度羽绒服销售情况报告一、销售状况二、原因分析三、对策与建议.请示职员：“老板！”老板：“什么事？”职员：“我老婆让我来求你提拔我。”老板：“好吧！我今晚回家问问我老婆是否能提拔你。”.第二节请示一、概念：适用情况：向上级机关请求指示、批复。上行文作用：一是获取上级机关的指导性意见，或取得上级的批准许可。二是沟通上下级之间的关系，及时向上级传递信息。.二.特点：（1）期复性（双向性）：（2）单一性：一事一文，多事多文。（3）必要性：（4）时效性：.三、请示和报告的区别：（1）行文目的不同（单双向）：（2）行文时间不同：（3）结尾写作不同：请示：“当否，请批复”报告：“以上意见如无不妥，请批转各地执行”（4）写作结构不同：报告一般先概括基本情况；请示先说明请示原因、请示事项。（5）报告不能夹带请示内容，请示可以带有报告内容。.（5）内容范围不同：报告内容可以宽泛（综合性报告），也可以集中（专题报告）；请示只能一事一文。（6）处理方式不同：上级必须答复下级的请示，不必一定答复下级的报告。（7）报送制度不同：报告可以月报、季报、年报等定期报告；请示只有在必要时才发出。（8）失误后责任划分不同：下级把应该请示的问题写成报告使问题得不到及时处理而造成损失的应由下级负责；上级机关未能及时处理下级的请示而造成损失的应有上级负责。.四.请示的分类（一）求示性请示：向上级寻求指示，遇到以下情况使用：1.新问题、新情况，无章可循；2.对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准；3.与其它机关单位就某个问题有分歧，需要上级裁决。（二）求批性请示：请求上级的批准，以下情况使用：1.请求批准有关规定、方案、规划、办法、措施等；2.请求审批某些项目、指标等；总之，已经有了计划安排，但必须要经过上级的；批准才可施行的情况。.五.请示的写法（一）标题完整式：发文机关名称、事项、文种（请示）如《××省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》；省略式：文种名称（请示）如《关于成立老干部办公室的请示》、《关于对外商投资企业使用童工的处罚是否适用〈外商投资企业劳动管理规定〉的请示》。.典型错误：“关于××××的请示报告”。请示和报告是相互独立的两个文种，不可同时作为一篇文件的文种类型。造成这一错误的主要原因是未把握二者的文种差异。.（二）主送机关请示的主送机关只能有一个，若有必要，可抄送其他机关，使之了解请示内容。请示主送的是上级机关，不能是某领导者个人。《国家行政机关公文处理办法》第二十二条规定：“除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送‘请示’”。.（三）正文包含缘由、请示事项和结语三部分。1.缘由：请示的开头部分，主要阐述提出请示的理由，要求：充分、具体、恰当、实事求是。过渡语：“现将有关事宜请示如下：”“为此特提出如下请求：”。.关于扩建校舍的请示“学生众多，校舍紧张”改为“近几年来，我校招生规模不断扩大，在校学生总数由2001年的3000人上升到2004年的7000人，而目前校舍设计容纳学生人数为4000人。我校基础设施建设的滞后，影响了学生的学习和生活，成为制约教学质量提高的瓶颈”.2.请示事项：为请示的核心部分，应当围绕同一事务清楚表达请求的具体项目，要求清楚确切，一般采用分项列举的方式。请示事项的表述首先应做到明确简洁，提出的要求、方案、设想、指标数据等切忌隐约其辞、婉转含蓄，让人猜测推理；其次应具体准确，尤其是涉及到资金、物品等事项时，应准确表明具体数字、数量、规格等要素，慎重使用“大约”、“左右”等模糊语言。如果请示后有附件，正文的请示事项只需针对作为整体的附件文本而提出，可以表述为“现将《××××方案》报上，请审批。”，不必具体表述方案的各项内容。.3.结语：请示的结语一般采用惯用语，如“以上意见当否，请批复”、“以上要求，请审批。”、“当否（妥否），请批示。”等。（四）附件如果请示的事项较为复杂，下级机关已经拟订了完整的方案或计划，可以将该方案或计划独立形成文件，作为附件标注于请示正文之下。这种做法可以保证请示正文的简洁、方案的完整性，同时请示的事项可以简约化为请求批准该方案文本，提高了行文效率。.（五）署名和日期签署位于正文的下1行居右侧，应当写明机关全称或规范化简称，并加盖机关公章。日期位于签署下1行，用汉字标注，年月日齐全。.六、请示的行文规则（1）一般不得越级请示：如需越级，则需要抄送被越过的上级。（2）主送明确：主送机关必须是直接上级，不可多头主送。不能直接送给领导个人。（3）抄送原则：受双重领导的单位发出的请示，也只能有一个主送机关，可抄送另一个领导机关；主送机关在批复请示时，要抄送另一领导机关。（4）语气妥切既体现对上级权威的尊重之意，又不溜须献媚；既客气自信，又不颐指气使。.××市××局关于成立老干部办公室的请示××市政府：随着干部制度的改革和时间的推移，我局离退休干部日益增多，截止目前已达65人。由于没有专门的管理服务机构和工作人员，致使这些老同志的政治学习和生活福利得不到应有的组织和照顾，一些实际困难得不到妥善解决。为了使离退休老同志老有所为、老有所养、老有所依，充分发挥余热，根据上级有关部门的规定和离退休老同志的迫切要求，我们拟成立老干部办公室。现将成立老干部办公室的几个问题，请示如下：.关于《会计人员职权条例》中“总会计师”是行政职务或是技术职称的请示财政部：国务院颁发的《会计人员职权条例》规定，会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种；其中“总会计师”既是行政职务，又作为技术职称。在执行中，工厂总会计师按《条例》规定，负责全工厂的财务会计事宜；可是每个工厂，尤其大工厂，授予总会计职师称的人员有四、五人，究竟由哪谁负责全厂的财务会计事宜、执行总会计师的职责与权限？我们认为应将行政职务与技术职称分开。总会计师为行政职务，不再作为技术职称。比照最近国务院颁发的《工程技术干部技术职称暂行规定》，将《条例》第五章规定的会计人员职称中的“总会计师”改为“高级会计师”。以上认识是否妥当，请迅速指示。××省财政厅××××年×月×日.关于设立×××××××股份有限公司的请示××（地级市）市人民政府：　　为建立“产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学”的现代企业制度，形成规范的法人治理结构，加快全市经济发展，促进资源的合理配置，提高企业的知名度，增强竞争实力，扩大生产规模和市场占有率，实现规模效益，为企业股票发行上市做准备，根据《中华人民共和国公司法》和山东省体改办鲁体改企字〔2003〕17号文件精神，拟以×××为主发起人，联合××等41名自然人共同发起设立×××股份有限公司。该公司以现金出资方式发起设立，共出资7000万元，其中×××拟现金出资36997000元，占总股本的52.85，××等41名自然人拟现金出资33003000元，占总股本的4715。按照1：1的比例，公司股本为7000万股，每股面值为1元，净资产总额为7000万股，每股净资产为1元。公司经营范围：制造销售办公家具、家庭酒店用桌椅、沙发、床垫、家纺产品、服装、服饰及对服装业的股权投资等。新设立的股份有限公司的注册资本为7000万元，法定代表人×××，公司设立的有关材料附后。　　以上请示，如无不当，请按程序上报省政府。　　附：关于设立××××××股份有限公司的有关材料　　联系人：联系电话：　县政府×年×月×日.实训五　请示实训目的：熟悉请示的类型理解请示的写作要求掌握请示的结构规范、表达规范.一、语言表达练习1.　进一步提高我省企业管理干部的管理素质，　　　对在岗企业管理干部有计划地进行培训。　　征得四川省行政管理学院同意，　委托　院举办企业管理专业班……2.以上请示，望予　，并列入2001年年招生计划。..为了进一步提高我省企业管理干部的管理素质，决定对在岗企业管理干部有计划地进行培训。经征得四川省行政管理学院同意，拟委托该院举办企业管理专业班…….以上请示，望予批准，并列入2001年招生计划。.二、给下面标题填写文种1.××部关于几起重大火灾的　　。2.国务院办公厅关于发布《行政机关公文处理办法》的　　。3.×××大学关于2004年招生工作情况的　　。4.××省财政厅关于解决××县广播、电视设备问题的　　。5.××研究所关于增拨经费的　　。.1.××部关于几起重大火灾的通报。2.国务院办公厅关于发布《行政机关公文处理办法》的通知。3.×××大学关于2004年招生工作情况的报告。4.关于解决××县广播、电视设备问题的请示。5.××研究所关于增拨经费的请示。.三、修改下列标题1、××制药公司解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示2、××总公司组建××实业公司的请示报告.1、××制药公司关于解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示2、××总公司关于组建××实业公司的请示.四、指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。请示 因工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费×××××元。另：我县尚缺专业对口技术人员××名，请在制定明年人员编制时一并考虑。上述意见与要求如无不妥，请批复。此致敬礼！××县人民政府××县财政局2000年6月.关于申请购置轿车的请示地区政府物资控购办公室：我县是方圆200多公里的大县，外出办公事宜很多，县政府原有的两辆小轿车是十年前添置的，现在经常出故障，已近乎报废，影响我县外出办公。所以，特申请购置一辆小轿车，恳请批准为盼。附：《购置轿车申 报表 企业所得税申报表下载财务会计报表下载斯维尔报表下载外贸周报表下载关联申报表下载 》一份。××县人民政府办公室二○○○年×月×日.××乡人民政府关于增加干部编制的请示县政府：　我乡地处偏远山区，交通不便，16个村分布零散。现乡政府配备干部××人，工作压力很大。为更好地实施管理，经乡政府研究讨论，拟将16个村重新划分为5个村民委员会，增配乡政府干部××人。在全乡自筹资金×万元，为各村民委员会安装电话×部。　　以上请示妥否，请审核。××乡人民政府×年×月×日.关于要求解决学生宿舍拥挤等问题的请示市人民政府、市教育局：　　我校今年由于住宿生急剧增加，已有的学生宿舍已无法容纳，现在住宿生基本上是一个床位两个人睡，严重影响学生的身心健康。为解决这一困难，我校决定再建一栋学生宿舍楼。另外，我校图书馆也尚未达到省“两基”标准，望上级部门给予适当支持。　　特此请示，请回复。××市二职2003年12月15日.关于下拨建造学生宿舍楼经费的请示市教育局：　　我校今年由于住宿生急剧增加，造成学生住宿十分困难，现在住宿生有×个床位睡两个人，严重影响学生的学习、生活及身心健康。为解决这一困难，我校准备（拟）再建一栋建筑面积为×㎡的学生宿舍楼。经预算，共需资金×万元。目前，我校可自筹资金×万元，尚缺×万元。为此，恳请市教育局下拨建造学生宿舍楼经费×万元。　　特此请示，请批复。××市第二职业中学二○○三年十二月十五日.XX县公安局关于修建指挥中心大楼的请示XX县人民政府：　我局指挥中心放在近百年以前的英国建造的木结构兵营内，面积小，负荷严重超载，随时有坍塌的危险，一旦发生火灾或坍塌，全县公安系统将失去总指挥部，后果不堪设想的。鉴于XX大厦的火灾，我们深受震动，再次对本局通讯指挥等要害部门进行了复查，结果表明，问题很严重，隐患太多，必须尽早采取措施解决。我局拟打算在本局大院内东南方向的空旷地修建指挥中心大楼，并已请基建部门预算，共需建设经费1000万元人民币，现有650万元人民币，需上级部门投资350万元人民币。　以上请示如无不妥，请批转各部门贯彻执行。二○○五年六月三日.XX县公安局关于修建指挥中心大楼的请示XX县人民政府：　我局指挥中心位于近百年前英国建造的木结构兵营内，面积小，负荷严重超载，随时有火灾与坍塌的危险，一旦发生火灾或坍塌，全县公安系统将失去总指挥部，后果不堪设想的。最近我局对通讯指挥等要害部门进行了复查，结果表明，问题确实严重，隐患太多，必须尽早采取措施解决。我局经研究，拟在局大院东南方向的空旷地修建指挥中心大楼。初步预算共需建设资金1000万元人民币，现已自酬资金650万元人民币，需上级部门投资350万元人民币。　以上请示妥否，请批示。二○○五年六月三日.第三节批复一.概念：适用于答复下级机关的请示事项。批复是典型的下行文，与请示形成对应关系。概括而言，批复是用以答复请示的；准确地说，批复所答复的是请示中的具体事项。批复针对下级机关的请示事项及时做出答复，将上级机关的领导意图准确传递给下级机关，为其开展工作提供有力的指导，在促进工作、协调上下级关系等方面发挥着重要作用。.二、批复的特点（一）针对性（二）被动性.三、批复的分类与请示的两种类型相对应，批复分为两类：（一）指示性批复：对求示性请示做出的答复，对请示的有关问题做出明确指示，提出确切要求。（二）批准性批复：对求批性请示做出的答复，无论是否同意请示来文中提到的事项，都要在批复中做出回答，表明态度和立场。.四、批复的写法（一）标题与主送机关完整式：发文机关+事项+文种（批复）省略式：标题可以将发文机关或事项省略，但不能同时将二者省略而只有文种名称。批准性批复的标题，可标明“同意”字样，《国务院关于同意将海南省海口市列为国家历史文化名城的批复》。如果不批准请示事项，则无需在标题中注明态度。批复的主送机关为发来请示的机关。若请示为几个部门联合行文，则批复的主送机关也可以为多个部门。.（二）正文1.开头：批复的开头应写明做出答复的依据、对象，一般为收到的请示或上级的文件和规定。引述请示来文时要先引述原标题，再引述发文字号，用（）标注，发文字号可以省略，不可只引用发文字号。如“你省《关于申报海口市为国家历史文化名城的请示》（琼府〔2006〕71号）收悉。”引述其他依据时，也要这样处理，如需要，还要标明依据的具体条款。过渡语：“经研究，现批复如下：”或“现将有关问题作如下批复：”.2.批复事项：针对所请示的事项做出明确无误的答复，包括批复态度和批复意见。批复态度即需要表明同意还是不同意、肯定还是否定、支持还是反对，切忌态度含糊。“你单位所提的第三项措施目前最好不要施行”，该句态度含糊，可以作不同的理解，致使下级单位难以准确把握上级意图，增加了工作开展的难度。如果反对或否定请示事项，可以根据需要决定是否简略阐述理由和原因，以消除下级单位的疑惑。.批复意见是对同意事项的具体要求、意义所做的进一步阐释，一般侧重于提出原则性的要求，不必过于具体琐碎，以免束缚下级手脚。批复意见也可以不写。.3.结语：一般为“特此批复”或“此复”，也可以不写。（三）署名和日期批复的发文机关名称位于正文的下1行居右侧，应当写明全称或规范化简称，并加盖机关公章。日期位于机关名称下1行，用汉字标注，年月日齐全。.文化部关于同意邀请马来西亚歌手巫启贤、日本歌手酒井美奈子到成都演出的批复文市函〔2005〕1838号四川省文化厅：　　你厅川文函[2005]119号请示收悉。　　经研究，同意成都演艺（集团）公司邀请马来西亚歌手巫启贤、日本歌手酒井美奈子，于2005年9月28日到成都参加第六届中国花卉博览会开幕晚会的演出。　　请成都演艺（集团）公司严格按照《营业性演出管理条例》及其实施细则的有关规定组织演出，切实履行统筹安排、安全消防工作等演出主办单位应尽的各项义务。　　请你厅做好监督检查工作。　　此复。二○○五年九月二十三日　抄送：四川省外办、公安厅、税务局，驻马来西亚、日本使馆。.国务院关于同意将海南省海口市列为国家历史文化名城的批复海南省人民政府：你省《关于申报海口市为国家历史文化名城的请示》（琼府〔2006〕71号）收悉。现批复如下：一、同意将海口市列为国家历史文化名城。二、海口市城市发展历史悠久，文化遗存丰富，历史遗迹保存较好。海口市历史上作为连接我国内陆与东南亚地区的重要枢纽，形成了特色鲜明的文化积淀。三、你省及海口市人民政府要根据本批复精神，在充分研究城市发展历史和传统风貌的基础上，正确处理保护与发展的关系，编制历史文化名城保护规划，并纳入城市总体规划，以历史文化街区保护为重点，制订严格的保护措施和控制要求。要严格按照规划，加强对老城区传统格局、文物古迹和优秀近现代建筑的保护，完善相关设施，整治文物古迹的周边环境，不得进行任何与历史文化名城环境和风貌不相协调的建设活动。四、你省和建设部、文物局要加强对海口市国家历史文化名城规划、保护工作的指导、监督和检查。国务院（印章）二○○七年三月十三日.国务院关于同意建立处置非法集资部际联席会议制度的批复银监会：你会《关于审定印发处置非法集资部际联席会议制度和工作机制的请示》（银监字〔2006〕183号）收悉。现批复如下：同意建立由银监会牵头的处置非法集资部际联席会议制度。请按照国务院有关文件精神认真组织开展工作。附件：1.处置非法集资部际联席会议制度2.处置非法集资部际联席会议工作机制国务院（印章）二○○七年一月八日银监会：中国银行业监督管理委员会（ChinaBankingRegulatoryCommission，CBRC）.济南市人民政府关于同意明珠园地名命名的批复济政字〔2002〕81号历下区人民政府:你区《关于明珠园居民区命名的请示》(历下政〔2002〕16号)收悉。经研究,现批复如下:同意将位于姚家镇西部,东至历下区人民武装部、省警官学校,西至二环东路,南至省人民检察院,北至省轻工学院、省物业管理学校的区域,命名为明珠园。  　　　　　　　　　　　济南市人民政府  　　　　　　　　　　　二○○二年十月九日.第四节　函一　函的适用范围函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。具体来说，函的适用范围主要包括四个方面：1．平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性公务联系。2．向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。3．业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请示批准的事项。4．机关单位对个人的公务联系，如复群众来信等。.二、函的特点：1．适用范围广泛，使用灵活方便。既可用于相互商洽工作，询问答复问题，又可用于向主管部门请求批准事项及主管部门审批或答复事项。2．行文方向：主要是平行文。又可以上行、下行。3．表述清晰准确：分项表达；语言准确；态度明确；4.短小精悍。函一般较短小，内容单一，语言简洁明了。有的函只有三言两语。函有公文“轻骑兵”的称誉。.三、函的主要类型1．按照内容和用途，函可分成四种类型：(1)商洽函。指主要用于平行机关或不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函。如商调干部函、联系租赁函、洽谈业务函等。(2)询问答复函。指主要用于不相隶属机关之间互相询问答复处理有关问题的函。(3)申请函：请批、批准函。主要指向不相隶属的业务主管部门制发的请批函，以及业务主管部门向不相隶属的机关单位制发的批准函。但在实际工作中，这类函常常误用为请示、报告、批复。（4）告知函：平级或不相隶属单位之间相互通知事项的函。.2．按照文面规格，函可分为公函和便函。公函，按一般公文格式需写上标题、主送机关、正文、落款，也要编上发文字号，既可由机关办文部门按发文统一编号，也可按函件单独编号。便函格式灵活、简便，写法较自由，可不写标题、不编文号。便函不列入正式文件范围。3．按照行文方向，函可分为去函和复函。去函也叫来函，即是主动发出的函。复函则是针对来函所提出的问题或事情，被动答复的函。.四、写作（一）商洽函的写法1.标题：商洽事项+文种（函）2.正文：（1）商洽缘由,一般为事实，或上级文件精神；（2）商洽事项：具体事项，要求，拟定计划等。（3）结尾：若贵单位同意，请复函。可否，盼予函复。.关于商请派车运送民工的函×××省交通厅：为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不够，估计不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。妥否?请尽快函复，以便办理有关手续。××省交通厅××××年×月×日.（二）询问函的写法1.询问目的：为什么询问，发函理由2.询问内容：分项列举.××省科学技术委员会关于询问贯彻全省科学技术工作会议情况的函各市科委：全省科技工作会议自今春召开至今，已有半年。为了互通情况，并为使我省科技事业更好地为改革开放、为发展社会主义市场经济服务，希针对下列所询问题，将你市有关情况于9月底前报我委办公室。一、省科学技术工作会议后，采取了哪些措施进行贯彻?二、在此半年中，有何科学发明和科技革新?效果如何?三、在开展科学研究和科技交流方面曾遇到过哪些问题，如何解决?现在存在哪些问题，哪些问题需要我们帮助解决?××省科学技术委员会一九××年×月×日.（三）答复函的写法：1.告知情况：来函收悉；简要复述来函内容2.答复意见：以“函复如下”“答复如下”引起；分项针对问函问题一一答复。内容明确具体。.关于我市代表团出访波塞雄市和路易港市问题的复函中华人民共和国驻毛里求斯大使馆：贵馆陈添进领事一九九○年八月三日给我市外事办的信函收悉。关于我市代表团出访波塞雄市和路易港市一事，由于时间太急，来不及办理各种手续，无法在九月下旬成行，届时拟以市长名义发一贺电，祝贺波塞雄市建市一百周年。访毛里求斯一事，推迟到年底待牌楼设计方案定下来才出访，届时是否顺访波塞雄市，请贵馆酌定。佛山市人民政府一九九○年八月二十日.（四）告知函：与答复函相近1.告知理由：制发告知函的原因2.告知事项：简要叙述有关问题的具体内容，注意问题。（五）申请函：1.请求批准的缘由；2.请求批准的事项；3.请求语：可否，请函复.关于拟录用1996届大中专毕业生的函省人事厅：根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于1996年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研究，拟录用大中专毕业生24名。现将有关录用审批材料报上，请审批。附件：录用审批材料24份××省安全厅一九九六年三月二十五日.关于批准录用×××等××名同志为国家公务员的函省安全厅：你厅《关于拟录用1996届大中专毕业生的函》(国安政［1996］18号)收悉。根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于部分省级机关从1996年应届高校、中专毕业生中考试录用国家公务员和机关工作人员的通知》的规定，经考试、考核合格，批准录用×××等××名同志为国家公务员。特此函复。附：录用人员名单××省人事厅一九九六年三月二十九日.1、请指出下文的毛病，并改写之。关于联系教师进修的函××大学教务处：首先让我们以××市公关学校的名义，向贵处表示衷心的感谢，过去为我校办学给予了很大的帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年。我校与有关部门多次商量。但××位教师进修住宿问题，至今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请贵处设法在贵校给解决住宿问题。但不知贵处是否有什么困难。如果需要我校给贵处办什么事情，请尽管提出，我校会竭力去办。再说一句，贵处如能解决我校进修教师住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。                        ××市公关学校(印章)                        一九××年×月×日.关于请求解决进修教师住宿问题的函××大学教务处：我校开办不久，师资力量不足，决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年。经我校与贵校有关部门协商，贵校同意我校派员进修，但××位教师进修住宿问题，较难得到解决。今特函恳请贵处设法在贵校帮助解决住宿问题。过去贵校为我校办学提供了很大的帮助，这次我校进修教师的住宿问题，又给贵校增添了麻烦。敝校谨再致以深深的感谢。有关进修教师的住宿的解决情况，恳请函复为盼。                                       ××市公关学校(印章)                                         一九××年×月×日.