关于材料采供的注意事项
一、凡建设工程施工
合同
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中明确的，按该合同执行
具体见合同“第三部分 专用合同条款”第七条：“材料设备供应”的有关内容。需要再次明确的：
1. 除供应商负责安装的建筑物资与设备外，其他从发包人仓库运输至施工场地所包含的二次卸车、场内转运、保管等，由承包人负责，有关费用包含在措施费及发包人供应材料、设备保管费中。（“第27.7其他约定”条款）
说明：供应商按照甲方项目负责人和承包人指令，将甲供材运至指定地点后，即认为已送至发包人仓库。
2.承包人负责采购的建筑物资与设备……承包人在建筑物资与设备到货24小时以前通知发包人及监理验收。（“第28.1承包人采购材料设备的约定”条款）
说明：甲控、认质认价材料由项目负责人通知材料组组织验收；其他乙购材料委托甲方项目负责人组织验收。
3. 承包人需要使用代用的建筑物资与设备时，应经发包人、
设计
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单位认可后才能使用，由此增减的合同价款双方以书面形式议定。承包人擅自使用代用的建筑物资与设备，
经验
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收合格的，按该批代用品总价的10%进行处罚；验收不合格的，除按该批代用品总价的10%进行处罚外，承包人必须无条件更换。（“第28.1承包人采购材料设备的约定”条款）
说明：确需使用代用品的，由承包人提出书面
报告
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（内容中应详细说明材料名称、规格型号、数量），申明代用理由，经甲方项目负责人协同材料组有关人员研究决定后，以书面形式通知承包人。
二、其他需要明确的问题
1. 施工单位编制采购
计划
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施工单位进场后，根据施工图纸提出建筑物资、设备总计划，包含甲供材料及认质认价材料，详细注明材料名称、规格、型号、数量和有关技术参数，计划使用及要求进场时间。
施工单位提出总计划后，随着工程的进行提出月计划（甲供材料提出甲供材料设备计划表，认质认价材料提出认质认价申报单），月计划应更加详细，各施工单位对所报的材料计划及认质认价通知单要认真核实数量、规格、型号，如发生漏报、少报、多报现象，影响工程，一切责任由施工单位负责。
甲供材料设备计划表（一式四份）及认质认价申报单（一式二份）至少提前20天提出，特殊材料设备应考虑生产及运输周期。
总计划及月计划均需经施工单位材料计划员、材料主管及项目经理签字并加盖项目部印章后报建设单位工程项目负责人，工程项目负责人会同采购组共同审定后备案
2.建筑物资与设备的验收（主要指甲供、甲控、认质认价等三种建筑物资与设备）
甲供建筑物资与设备进场由材料组通知项目负责人，项目负责人通知施工单位及监理单位进行验收，办理甲供材料、设备进场验收单，经验收质量不合格的应做退货处理。
如所需材料、设备数量有变化，各施工单位应重新补报材料计划，不能直接联系供应单位要求供货或退货。
认质认价及甲控建筑物资进场，施工单位必须及时通知项目负责人，项目负责人组织有关人员进行验收，办理认质认价材料或甲控材料进场验收单，经验收质量不合格的应做退货处理。
对于需要由供应单位安装、施工的建筑物资或设备，在竣工运转正常后，工程部应组织总体验收，并填报《建筑物资、设备采购-施工竣工验收单》。
3.凡出现认质认价或甲控材料未经验收直接使用的，按该部分材料总价的10%进行处罚，经验收合格的补办《认质认价材料进场验收单》或《甲控材料进场验收单》，验收不合格的限期拆除，清理出场。未办理进场验收单的材料结算时不予办理。
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