招标管理员岗位说明书招标管理员岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称招标管理员岗位编码-GS-ZBBGS-02所在部门招标办公室岗位等级 岗位类别职能类岗位编制3人晋升方向招标办公室主任可轮换岗位无直接上级招标办公室主任直接下级 候选渠道 二、岗位设置目的根据公司相关规章制度，负责公司招标
计划
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管理、外部招标管理、内部招标管理、招标代理管理等工作，保证公司招标活动合法、规范、有序、有效。三、职责与工作任务招标计划管理职责描述：依据公司年度经营计划、编写招标计划并进行分解，监督分子公司落实招标计划，确保招标计划管理工作顺利开展。工作任务拟定公司年度招标计划，分解经审批的年度招标计划至季度、月度；负责下发子公司的自主招标计划，并对其执行情况进行监督，及时将所发现的问题报告上级领导；依据国家、地方的相关法律及公司招标
管理制度
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，负责公司性的招标工作。外部招标管理职责描述：根据相关规定，负责外部招标工作的前期准备，协助第三方确保外部招标工作顺利进行。工作任务确定外部招标的具体形式和方式，编写并发布招标公告；负责招标的咨询工作，及时受理并回复拟投标单位的问题；接受拟投标单位的报名及相关材料，做好记录并妥善保存；牵头组织招标文件的编写工作，发布经审核的招标文件；依据招标文件要求和实际需要，组织投标企业进行现场勘查，并解答疑问；依据招标要求，受理并妥善保管投标单位递交的标书；协助第三方招投标机构组织开标、评标会议，并及时处理现场的突发情况或问题；负责中标结果的发布工作，完成招标备案和《中标通知书》的发放工作；协助中标方与公司有关部门办理中标手续、签订正式
合同
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并备案。内部招标管理职责描述：根据相关规定，负责内部招标整个工作流程，确保内部招标管理工作正常开展。工作任务负责内部招标专家库的建设工作；确定内部招标的具体形式和方式，编写并发布招标公告；负责招标的咨询工作，及时受理并回复拟投标单位的问题；接受拟投标单位的报名及相关材料，做好记录并妥善保存；负责拟投标企业的资格初审工作，确定参加投标单位，并向通过初审的企业发放《招标初审资格通过书》；牵头组织招标文件的编写工作，发布经审核的招标文件；依据招标文件要求和实际需要，组织投标企业进行现场勘查，并解答疑问；依据招标要求，受理并妥善保管投标单位递交的标书；召开开标、评标会议，并及时处理现场的突发情况或问题；负责中标结果的发布，完成招标备案和《中标通知书》的发放工作；协助中标方与公司有关部门办理中标手续、签订正式合同并备案。招标代理管理职责描述：遵照相关规定，对于第三方招标代理机构进行管理及合同签订、
评价
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、结算工作，确保招标代理工作有序开展。工作任务建立招标代理信息库，结合第三方招标代理机构的资质、经验等条件，完成遴选工作；参与拟合作第三方招标代理机构的商务洽谈活动；监督第三方招标代理机构的实际工作，并进行评价；负责第三方招标代理机构的结算工作。招标文件管理职责描述：负责公司招标文件的管理工作，以备后续查看。工作任务负责各类公司性招标文件的分类、整理、建档和保管工作；负责各子公司自主招标备案工作；负责各类招标文件的移交工作。其它工作任务编制公司招标管理相关制度及流程，并协助部门主任进行宣贯；完成上级领导交办的其它工作。权限类型权限内容及范围业务权限对招标资质的审核权对招标评审的执行权对招标计划的执行权财务权限无人事权限无五、主要工作特征时间要求白班工作设备电脑、传真机、电话等工作要求工作区域：办公室、工作现场危害源种类：噪音、粉尘、污浊空气危害频次：偶尔六、工作协作关系企业内部协作关系公司各部室、各分子公司企业外部协作关系招标代理公司七、任职资格要求教育水平本科及以上专业企业管理、经济管理、冶金、采矿及其相关专业专业技术职务或技能等级初级及以上工作经验5年以上工作经验，3年以上生产单位经验，1年及以上相关岗位工作经验。知识与技能1.精通本岗位相关的基础理论知识和专业技术知识，以及相关技术
标准
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、规范和规程；2.熟悉公司的企业文化、组织架构、基本规章制度和业务流程；3.了解本行业的技术状况和发展趋势，以及其它相关岗位的专业知识等；4.熟悉招投标相关法律法规；5.熟练使用办公软件。能力素质要求1、具备较强的执行能力、适应能力、抗压能力、周密思考能力；2、具备一定的计划能力、学习能力、沟通能力、协调能力等；3、具备基本的口头表达能力、书面写作能力、电脑操作能力等；4、具备敬业精神、责任感；5、具备团队合作、分享精神；6、具备保密意识、服务意识、工作主动性等。其他要求无拟定者签名：上级主管签名：批准人签名：批准日期：
浙公网安备 33021202002483