OA管理制度

OA办公自动化系统治理 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 第一章总那么第一条OA办公自动化系统〔以下简称OA系统〕是采用效劳器/客户端/浏览器结构,建立起来的覆盖全公司治理人员的办公信息管理系统,实现网上办公和信息资源共享,是提升公司办公整体治理水平的重要手段.第二条为了增强对公司OA系统的治理,提升公司工作效率,有效降低和节约本钱,加快办公自动化建设,保证文件和各种信息传递快捷通畅,并结合公司实际,制定本方法.第二章组织责任第三条OA系统的运行中,公司各单位各负其责,协同配合. 职责 岗位职责下载项目部各岗位职责下载项目部各岗位职责下载建筑公司岗位职责下载社工督导职责.docx 如下：〔一〕公司**部门是办公自动化OA系统的归口治理部门.主要责任为：1、负责制定OA系统规章制度；2、负责OA系统核心工作流程设计、修改；3、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核；4、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限；5、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；6、负责工作流程的归档,并为其他部门提供查询；7、负责组织各公司人员操作培训；8、协助各部门搜集、整理优化系统的需求；9、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督.10、负责OA系统的数据备份；11、负责公司领导、OA治理员和相关人员的培训和技术指导工作；12、负责OA®务器、操作系统和硬件的维护,保证效劳器平安运行；13、负责系统用户注册、注销等治理；14、负责文档中央功能模块各单位书写权限的设置.〔二〕其他子公司或部门的主要责任为：1、负责制定本单位或部门OA系统相应治理方法；2、负责指定本单位或部门OA治理员,参与本单位或部门工作流程的定制、文件夹的建立以及本单位或部门OA系统终端的日常维护、人员培训等技术支持工作；3、本单位或部门OA治理员负责本单位或部门参与OA系统人员权限变更时,及时提供应公司**部门申请调整；负责处理OA系统中工作流流转工作及文件夹属性和内容的变更工作；4、负责根据本单位或部门的工作需要,提出优化需求.第三章文件治理第四条公司各单位或部门发出、报送的各类文件〔包括发通知、公告、报告、 简报 工程竣工验收简报对口支援简报控辍保学的简报义务教育法简报棋类比赛简报 、报表、新闻等〕原那么上统一采用公司办公自动化OA系统发送.第五条OA系统中的公文也称电子公文,是通过公司统一配置的办公自动化系统处理后形成的具有标准格式的公文的电子数据.电子公文传输,是指电子公文的生成、发送和接收过程.第六条公司办公室负责对电子公文传输工作进行指导和检查.各单位办公室负责本单位的电子公文传输工作.第七条电子公文要素与纸质公文根本一致,包括公文版头、密级、发文字号、签发人、公文标 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 、主送机关、正文、附件、成文日期、附注、主题词、抄送单位等.电子公文与纸质公文工作流程、行文关系、归档治理根本相同.第八条电子公文与纸质公文具有同等效力.如需要对外提供纸质文件,各单位或部门可向公司办公室申请正式文件.第九条各类电子公文处理程序根据?公文处理暂行方法?的规定在公司办公自动化OA系统中办理.第十条各单位在OA系统中办理公司领导批阅的文件由单位主管征求批阅文件的公司领导后归档.第H^一条在OA系统中,公司发文办理程序为各单位拟稿人发起发文流程,本单位领导审核,如需要会签单位协助办理由拟稿单位主管领导协调会签,会签后主办单位交公司分管领导阅批,分管领导确认后转公司办公室秘书科审阅公文,由办公室主任交公司领导签发.第十二条公文签发后,由公司办公室编号、制作电子公文,使用OA系统文件分发流程发至各单位各部门领导、部门主要负责人和OA治理员各一份.并根据实际需要打印纸质文件假设干份报出并归档.第十三条根据文档治理一体化的原那么,做好电子文档的归档,并妥善保管归档 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 ,备查.第四章系统模块第十四条各单位根据系统功能模块的作用及相应治理程序发布相关信息.公告通知模块：发布内容是经公司领导签发的公文、制度、通知,发布范围是OA系统所有用户.发布的审批由公司办公室审核并负责发布；新闻模块：发布公司新闻到所有用户,信息内容由办公室负责审核并发布.文档中央模块：此模块的权限自上而下设置,各单位或部门OA治理员负责本单位或部门信息共享设置,OA系统用户按查阅权限查阅.工作流模块：但凡单位内部有明确的授权、流程清楚、无需屡次讨论的事务,均需要设置相应的模板,然后授权到OAffl户使用.凡是已经设置有模板的事务,均要求通过模板来发起和处理,没有设置模板的事务,可以通过短消息或其它方式发起和处理.第十五条各单位或部门在OA系统中向本单位发布的信息,交本单位领导审核.各单位或部门领导对本单位在OA系统中对内、对外发布信息的可靠性和严肃性负责.第五章用户权限第十六条系统用户如不能正常办公,可设置工作委托,委托他人申请和办理.第十七条用户主要权限如下：〔一〕普通员工在系统中根据各级领导批示,及时办理业务回复自己的直接领导；可以使用点对点流程或短消息向直接领导汇报、请示工作；具有拟稿的权限；能够监控、查询自己参与公文及流程的办理情况；负责电子公文的校对；接收需要本人待阅的文件,查询自己已阅文件的情况；对自己所需的文件申请借阅.〔二〕部门经理在系统中具有普通员工的所有权限；在公司或本部门发文及工作流流转中接收下属员工发起的公文审核及工作流审核,审核完毕返发起人或者送上级领导审核、审批.收文或处理业务流程过程中,接收上级领导批示的公文及工作指示,自己办理或批示给下属员工办理.〔三〕公司办公室秘书在系统中具有普通员工的所有权限,并负责呈送公司领导签批文件的督办.接收发给本公司的公文,拟办后传送给办公室领导.根据公司领导批示传送相关部门或人员办理；负责将办毕公文即时归档.能够查询、监控公司收文的办理情况；负责公司收文的跟踪治理工作；在公司发文中,接收公司领导签发的文件,根据领导审批结果编号送文印室制作或退相关部门或人员；能够查询、统计、监控公司发文的办理情况.〔四〕公司分管领导在系统中具有普通员工的所有权限；在公司发文及工作流流转中,接收分管部门拟稿的公文审核及工作流审核,审核完毕后,返拟稿单位〔部门〕或者送公司办公室审阅.收文处理过程中,接收公司领导批示需主管部门办理的公文及流程,批示给下属部门办理.〔五〕公司领导在系统中具有普通员工的所有权限；公司发文及工作流流转中,负责对公司发文的审批签发及工作业务流程的最终批示；收文处理过程中,对公司收文予以批示,批示给下属办理.〔六〕OA治理员负责流程的定制及维护工作.系统投入运行后,涉及修改流程及内容,必须经过公司办公室确认方可实施.严禁擅自更改删除,防止电子数据的无法保真或丧失.第六章登陆标准第十八条系统正式运行后,系统所有用户必须在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内,中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次,以保证OA系统流程的正常流转和信息的及时传送.第十九条系统用户必须建立个人密钥,填写个人信息〔必须填写号〕,保护好个人登陆密码、电子签名密钥,并定期更换.多人共用一台计算机,如暂停OA办公需及时注销或退出OA系统,以免他人介入工作环境.第二十条登陆OA系统用户口令应经常更改并保守秘密,以防他人有意或无意翻开系统数据库获取信息,滥发电子邮件、恶意增删资料或干扰公文运转.第七章平安保密第二十一条为了保证各单位的网络畅通,严禁使用BT、电骡、电驴、迅雷、pplive等占用网络带宽的软件,严禁在线观看与工作无关的网络视频；严禁对网络软件和硬件进行非法操作.系统用户必须安装指定的杀毒软件,拒装者取消其上网资格〔包括个人笔记本电脑〕.第二十二条OA系统的所有用户,不得利用OA系统从事危害国家、集体和他人利益的活动,不得在系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息,不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统平安的数据.第二十三条OA系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息.不得盗用他人用户账号,不得干扰其它用户和破坏系统效劳.第二十四条涉及国家和公司秘密以及其它密级文件不在OA办公系统上进行工作流转.第八章附那么第二十五条为了保证OA系统的硬件、软件和信息的平安,保证系统的正常运行,全体用户应遵守本治理方法,违反者应承当相应责任并接受公司处分.第二十六条本方法未尽事宜按法律法规和公司有关规定执行.第二十七条本方法由公司办公室负责解释.第二十八条本方法自发布之日起施行.