null如何开会如何开会罗毅根据余世维课程[有效沟通]编制
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2006年12月
null请将您的手机调到振动或关机请将您的手机调至振动或关机！谢谢！！null 开会是一种体现自己权威和满足感的表现欲。
开会是一种瘾!1.为什么会议那么多？null 2.1事先没有讲清楚.
2.2事先没有准备.
2.3进去就随便讲话.
2.4大家没有兴趣表决.
2.5开完会也没有人去跟进管理.2.开会的通病。null3.1谁参加？
非要参加的那种人就是不但要到，而且非讲话不可，不需要参加的人，用听的就可以了，他发言我们就让他发言，不发言我们也不追究。3.会议的改善7要素null
3.1谁参加？
参加的人应该分成两种：
必须参加：如果不到，要追究！
随意参加：可到可不到。
在发会议通知的时候，写上两行，注明谁
是必须参加的，谁是随意参加的。3.会议的改善7要素null
3.1谁参加？
在有的会议中，有些人只想听会议中的某一部分，如今天的会议谈到仓储与物流，仓储的人在合适的时候进来听，听完他就走了。下面的是财务的问题，和他没有直接的关系,就不必听了。3.会议的改善7要素null必须参加者随意参加者观察员导言人主席●●●●●●●▲▲▲▲▲▲▲▲余世维
设计
领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计
的会议室null
3.2谁主持？
作为一个高级主管，在会议中应该多听少讲，不要什么会都是你主持。
会议中最重要的人是导言人，他是真正讲话的人。主席是维持秩序的人。3.会议的改善7要素null
总经理在会议中的作用：观察员。
可以插话，但大部分的时间保持沉默，除非会场发生事情大家争执不下才讲话。总经理需要有一个冷静的脑子来思考他们的问题，要尽量地听，必要的时候插一两句关键的话。总经理不需要那么劳碌，要制造机会训练下属的讲话能力，要知道他们是在替你工作，不是你在替他们工作。3.会议的改善7要素null 3.2谁主持？
公司级的会议，在上面的有三种人：
A.主席>>副总。
B.导言人>>经理.
C.观察员>>总经理.3.会议的改善7要素null 3.2谁主持？
工厂级的会议上.
A.主席>>副厂长。
B.导言人>>车间主任或主管.
C.观察员>>厂长
部门级的会议或小会上.
A.主席>>助理。
B.导言人>>主任、班组长.
C.观察员>>经理3.会议的改善7要素null
3.3谁控制？
主席是控制秩序的。
导言人是控制时间的，做议程的时间一到就
下去。假如今天下午我们开会，时间是两点半到四点
，时间为一个半小时，共有四个议程，我们就给每个
人二十分钟，一共八十分钟，还有十分钟给主席或者
观察员做结论。要明确几点到几点，几分到几分由谁
做哪一个议程。3.会议的改善7要素null 3.3谁控制？
观察员控制全场的所有事情，要做到现场的什么东西都跟我有关，也什么东西都跟我无关的境界。
通常保持沉默，出了问题就出来摆平。3.会议的改善7要素null
3.4开会的时候谁先发言.
开会的时候总经理和副总经理尽量不要说话。会
议中高层管理的话要后面讲，基层人员的话要前面讲。
开会时要由外而内，由下而上，这样做可以鼓励
下面的人多发表意见。
高层管理如果先发言只在宣布政令时使用。3.会议的改善7要素null
3.5谁负责＆谁跟踪？
会议结束后，门打开以前要告诉会议的召集人，今天的会议谁负责这个结果？谁追踪？没有负责人和追踪人，不能散会。
总经理只负责决定，其他的人才是做事的人。不要以为总经理应该做全部的事情。3.会议的改善7要素null3.5谁负责＆谁跟踪？
追踪和负责的人要写在会议记录上，会议的召集者要问他们结果如何，不然就不要再开会。
谁召集会议谁负责，除非把负责人找出来。3.会议的改善7要素null
3.6谁在浪费时间？
a.资料不应该在会场阅读.
b.对时间要有严格的要求.什么东西都是讲要求，真的一直要求就做到了。
3.会议的改善7要素null
3.6谁在浪费时间？
讲一大堆废话
乱七八糟发言
主席不晓得在干什么
没有人控制时间.3.会议的改善7要素null 3.7谁结论？
一个会议如果没有
答案
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，连召集者都没有答案，
这种会这个月不准开第二次.这叫做无能，统统都是无
能。
作为召集人，应在开会的前一天准备好相关问题
的答案，如果会议结束时，问题没有更好的答案，你
准备的答案就是暂时最好的答案，直到有了新的更好
的答案时为止。3.会议的改善7要素null
3.7谁结论？
作为一个总经理，要去要求下属，去盯着他们，
去利用他们，让他们帮助我想
办法
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，不是我在这里替
他们相方法。
要激励他们；
要要求他们；
要利用他们。3.会议的改善7要素null 3.7谁结论？
没有更好的方法，就用“主持人”的
方法（先问导言人有没有结论→如是没
有再问主席→如果主席也没有，就自己
用自己的预备方法）。3.会议的改善7要素null 会议通知中要求参加的人员，一定要参加，如果不能参加就要求延期召开。
说要参加就一定要参加，说不参加就决不参加。
会议是一个非常重要的沟通手段，如果没开好会，会带来很多负面的影响。3.会议的改善7要素null
学而时用之，方可长也！
知而不用之，则荒废也！4.谢谢您参加本次
培训
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