10级团总支秘书部
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书
团总支秘书部的基本职能是协调中心,组织、筹划、协调各部开展活动,其重要的工作即为完成书记处与各部门的上传下达工作,及时将书记处的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给书记处、及协调活动中各部任务,以备书记处及时做出工作调整。
秘书部的枢纽工作关系到整个书记处的运转,极为重要。在上学期的时间里,我们秘书部主要的负责了每次会议的考勤、记录和总结工作,制定和完成书记处有关制度,活动的计划和总结督促各部门更好地完成团总支的各项工作任务和计划,对团总支各部门成员的工作情况进行记录和考核,我们秘书部在本学期内将认真完成各种工作,使书记处的工作顺利进行。
本学期我们的主要工作有:
1. 执行书记处的决议,落实书记处布置的工作任务,监督各职能部门工作的开展情况。
2. 协助各部门完成本学期的工作。年级团总支各部门分工不分家,除了做好本职工作以外,各部门应在其它部门组织活动时给予大力配合。
3. 落实学院,年级的活动通知工作。负责团总支各类大小会议的记录和存档。
4. 负责团总支各类大小会议的记录和存档。
6做好会议、活动的签到工作。每次的会议、活动的签到工作需由秘书处人员负责监督、管理完成。
7协调书记处与各部门的关系,做到也做好上传下达的工作。
在新学期中,我们将以热情、踏实的工作态度,坚持不懈,积极工作,在工作中及时总结,认真汲取新的经验和教训,取长补短,一丝不苟。相信在我们的共同努力下,秘书处的工作将会蒸蒸日上,我们10级团总支的一系列工作和活动也一定会圆满完成!