办公室管理制度办 公 管 理 规 定一、目的：为维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高工作效率，特制作本规定。二、范围：全体员工三、内容： 1. 员工早上10:00前到岗，做好开始一天的工作的前期准备。整理办公用品，打扫办公室卫生同。卫生间卫生每天打扫一次（人员轮班打扫）。2. 每位工作人员应着装整齐，仪态、仪表端庄，稳重大方。女士可轻妆淡抹；男生不能留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。3. 注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品，办公用品和文件必须妥善保管，使用后马上归还到指定位所；...
一、目的：为维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高工作效率，特制作本规定。
二、范围：全体员工
三、内容：
1. 员工早上10:00前到岗，做好开始一天的工作的前期准备。整理办公用品，打扫办公室卫生同。卫生间卫生每天打扫一次（人员轮班打扫）。
2. 每位工作人员应着装整齐，仪态、仪表端庄，稳重大方。女士可轻妆淡抹；男生不能留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。
3. 注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品，办公用品和文件必须妥善保管，使用后马上归还到指定位所；下班清理好自己的东西，桌面干净，关闭自己的电脑等办公工具的电源。
4. 上班时间不得做与工作无关的事情，不允许上网聊天或者上网做与工作无关的事情，违反者第一次罚款50元，第二次罚100元。严禁看与工作无关报纸、杂志、吃零食等。
5. 在长时间离开电脑时，应将电脑显示屏关闭或设置休眠状态(待机)，不得随意进入他人的电脑，查看他人的文件等（除工作需要外）。
6. 个人保管好自己的办公用品，如有丢失，按原价赔偿。在没有他人的允许情况下，不得随意翻看他人的办公资料，抽屉物品，不得随意拿取他人的办公用品，主人不在的情况下，借用价值较大的物品必须留便条说明。
7. 节约公司资源，不得浪费水、电、纸张及其他办公资源(反面可以利用的打印废纸，不得随意丢弃，存放好以便利用)。涉及到公司重要内容的废纸，不得随意放在桌面上，应及时处理销毁。各处的灯如未用时，需随手关灯。
8. 接听电话尽量小声，不得大声喧嚷，对同事及以外人员讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声尽量不得超过三下，如无人在电话机旁，其他附近人员应尽快帮助接听、做好笔录并转达。
9. 上班时间内不得使用公司电话打私人电话，包括公司配有的手机号，一经发现，处罚100元/次。
10. 在上班时间内，员工出门办事时，应向主管说明，并填写外出单。
11．尊重上司、讲究礼节，积极主动完成自己的本职工作，服从上司的工作安排。
12. 团结互助，同事间友好相处，不搞办公室政治，虚心接受他人的意见、批评，日常行为讲究修养。
13. 遵守公司各项规章制度，以公司利益为第一，维护公司荣誉，确保公司机密。
14. 每个人认真负责的完成自己的工作及领导下达的工作任务。协调好人与人，部门与部门之间的沟通协调工作。
15. 清楚的了解公司精神与宗旨，对公司有强烈的责任感，注重维护公司利益和形象。
16. 员工应具备忧患意识，找出不足，不断提高工作质量和工作效率。及对外的协调能力。
17. 接公司电话礼貌用语标准：接起电话“您好，正阳公司，请问您找谁，您是谁，有什么事，您说的事情我已记下，我们会尽快回复您，再见”。不得泄漏公司领导的联系方式。
18. 主动热情接待来访人员
19. 休息按排休表执行，调换休息时，需经领导、调休和被调休者同意。
20. 下班后及出外勤回来后，把自己和公司的办公用品及工具放回原位，记得关闭所有门窗及复印机、打印机、碎纸机、电脑、热水器等电源（只留传真机和电话电源），并清理垃圾。
21. 员工如处理问题时遇到不会，不懂，不明白的情况下，及时打电话问领导如何去做，任何人不得擅自处理。（处罚条例：当月奖金、提成全部扣除，并处以200元 至 1000元不等的罚款，视情节严重者按开除处理。）
22. 员工在使用公司办公设备时，要严格按照设备的使用说明进行，如有损坏，按价赔偿。
四、附则
1．除第三条中的第1点、第4点、第9点外，其它规定有违规者，将接受5元/次的处罚。
2．以上制度由人事负责监督、检查，第一次违规者，以口头提醒；再犯，人事负责执行罚款，款项交于财务，用于将来活动或奖励等用。
浙公网安备 33021202002483