【活动人员分工表】

PAGE2PAGEXxx活动标准人员分工单模板活动时间：2019年10月26日（星期四）14:30-16:00活动地点：Xxx现场总指挥Xxx项目负责人Xxx物料统筹Xxx场地协调Xxx岗位在岗时间具体任务主要人员场地搭建组：Xxx场地对接10月24日与酒店对接进场撤场等相关事宜；对接贵宾间、化妆间、洗手间等使用安排；Xxx搭建组10月24日—25日24日-25日舞美搭建舞美、大屏、灯光、音响的搭建；灯光、音响、大屏等技术调试；摄像、导播、喊红包等设备进场调试；直播线路的对接与调试；25日场外搭建（物料准备）所有物料的统筹；签到背板、座位图背板、天猫展示区的搭建；领导席椅子的摆放；观众席椅签的制作及粘贴（有调整的后期再调）；饭店内水牌的摆放；停车场指示牌、地贴的摆放；赞助商及产品的对接。Xxx接待组Xxx停车管理10月26日现场来宾有：领导、重要嘉宾、合作伙伴/广告客户、普通嘉宾、媒体；活动停车区域有：饭店停车位40个，停车位20个；共60个。配合媒介部进行停车位规划，初步规划重要嘉宾停车区域；其余停地上周边停车场和部分地下（看车证）；每人负责一个区域，提前熟悉停车区域，跟该区域管理员打好招呼；车证上有相对应的停车区域，请在车场入口处检查车证与停车区域是否一致，如一致，请引领停入车位，如不一致，请指引至相应停车区域；重要嘉宾需协助开车门，下车后请引领至饭店芙蓉厅处，并对讲通知嘉宾接待组；其余来宾只需要引领至饭店芙蓉厅即可；现场与媒介部随时沟通来宾停车位的临时调整。Xxx座位统筹10月24日—25日领导、重要嘉宾的椅签是姓名，普通嘉宾和媒体的椅签是范围，合作伙伴和广告客户的椅签是公司名；配合媒介部进行座位规划；负责所有颁奖环节的嘉宾引导、组织和催场；制作相关材料：座位分布导览图（只有分布范围，进行喷绘制作）；具体座位图（有具体领导姓名和合作伙伴划分，打印，给到嘉宾接待组）；现场与媒介部随时沟通来宾座位的临时调整，并及时在对讲机告知各个接待组；如有调整，立即联系组长修改椅签并替换；负责26日上午观众席饮用水摆放。（饮用水摆放方案和去年推介会一样，贵宾席和观众席每个座位一瓶，签到处每个座位两瓶。堆头呈正三角形，每堆21瓶，分别摆在两个桌子上。）Xxx嘉宾接待10月26日领导及重要嘉宾约xx人，不需要签到；将出席领导名单、最终颁奖名单和颁奖领导名单在开场前交给主持人管理组（名单与xx沟通，及时加在串词中并告诉主持人）跟停车管理组对讲联系，负责从饭店引领至二楼贵宾间休息（提前熟悉领导贵宾间分配）；确认实际到场名单，如需调整或增加椅签及时告知Xxx；协调安排16名礼仪人员岗位并提醒引领工作注意事项；Xxx责贵宾间茶水等服务；经领导同意，协调拍照组抓拍领导到场、贵宾间及场内领导照片；对讲沟通台领导和重要嘉宾进场时间，引领领导按椅签就坐；活动开始后切勿专注于看节目，要时刻关注领导席，一旦有领导离座，要马上跟随领导，如上洗手间，要抢在领带前面开门指引，协助媒介部送给领导；需要提前到场熟悉领导座位。Xxx（负责贵宾间）领导接待10月26日二级公司领导约xx人，不需要签到；配合Xxx接待嘉宾，并引领到座位上；确认实际到场名单，如需调整或增加椅签及时告知Xxx；需要提前到场熟悉领导座位。Xxx签到处10月26日（合作伙伴广告客户普通嘉宾接待）签到：与媒介部共同负责合作伙伴的客户和普通嘉宾签到（约300人左右）；以合作伙伴为单位，提前分好入场券（含普通嘉宾）；合作伙伴带着广告客户到签到处签到，并领取入场券；协助媒介部发放入场券，并做好登记；引领合作伙伴、广告客户和普通嘉宾至所属座位区域；来宾全部入场后，将实际到场的广告客户名单变更情况提供给抽奖组（不含普通嘉宾），务必确保到场客户名单准确；如有座位变更，及时告知Xxx。25日前跟Xxx对接抽奖所需客户名单；对接Xxx参与25日调试设备和彩排；来宾全部入场后与Xxx核对实际到场客户信息，并及时更新抽奖名单。Xxx媒体10月26日准备新闻稿、媒体名单、媒体费等；Xxx、Xxx媒体现场预热、提前报道；接待相关媒体，签到后发放工作证，引导至媒体区；对接Xxx和Xxx，对接直播技术；协助记者现场采访；活动结束后回收工作证。Xxx舞台组:Xxx总导演10月25日-26日把控活动整体流程和节奏；统筹舞台组各部口之间的配合；指导时间导播组把控现场时间；指导导播摄像团队完成现场网络视频直播及录像；指导项目组完成各项工作。Xxx舞台监督10月25日-26日制定舞台技术流程单（已做好，根据现场状况随时修改）；统筹管理音频、视频、图片、 ppt 关于艾滋病ppt课件精益管理ppt下载地图下载ppt可编辑假如ppt教学课件下载triz基础知识ppt 及道具等与舞台相关的所有环节；按照流程推进各个环节；统筹管理所有演出人员、演讲嘉宾的催场、上下场及站位；与时间编导组及时沟通，与主持人组对接流程。Xxx主持人和嘉宾管理组10月25日-26日主持人管理（Xxx）：通知总主持人对词、彩排和到场时间；提前给总主持人发串词；提前要总主持人服装照片，并给领导和导演审定；彩排代走位，告知主持人相关注意事项；根据彩排进行修改和调整主持人串词，并制作手卡；协调26日主持人化妆、换装、用餐等事宜；做好活动彩排工作、设置临时办公区（临时上网、打印、手卡等）；与领导接待组及时沟通到场领导名单，与主持人对接；主持人现场沟通，通知主持人临时变动；主持人上下场提醒。演讲嘉宾管理（Xxx：通知演讲嘉宾25日彩排时间和26日到场时间；提前跟演讲嘉宾沟通演讲用PPT、配套音视频素材及演讲稿；提前跟演讲嘉宾沟通服装要求；彩排代走位，告知演讲嘉宾相关注意事项；根据彩排修改和调整大屏幕PPT、演讲稿等；协调26日化妆、换装、用餐等事宜；安排随行人员座位及用餐等事宜；带演讲嘉宾找财务结算费用。Xxx演员管理组10月25日-26日通知演员25日彩排时间和26日到场时间；提前要演员服装照片给导演和领导审定；根据话剧导演意见，进一步优化和修改话剧剧本；组织和调度16位礼仪的颁奖流程；彩排代走位，告知演员相关注意事项；协调26日化妆、换装、用餐等事宜；环节上下场提醒； 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 演结束后带所有演员去财务结算费用。Xxx道具话筒10月25日-26日主持人手持和嘉宾头戴分配管理；话筒立杆分配管理；各环节道具物料管理（特别是情景剧环节）。Xxx摄影管理10月26日提前给摄影师按流程单讲解流程，重点提示关键拍照环节，要求每个环节必须有1-3张高质量照片。活动前现场空镜头（大堂、签到处、舞台等）；观众席抓拍；协调主持人组及演讲嘉宾组，拍摄贵宾间领导、主持人及讲嘉宾备场环节；协调领导接待组，抓拍领导照片，包括VIP室、领导入场、落座、握手等，并确保照片效果及质量；现场对接媒介部随时拷照片，发微信用；拍摄台上颁奖、活动结束客户兑奖处领奖环节照片；活动结束拍摄领导合影和员工合影；记得拍摄一些公司员工认真工作的场景照。Xxx（负责拍照区）外请云摄影（2人）外请摄影师（1人）时间导播10月25-26日全场时间记录；按照导演要求，重点把控访谈环节时间，随时反馈给领导；准备倒计时牌，及时提醒时间。Xxx化妆间管理10月26日提前统计化妆的人数，制定化妆间分配方案，并将化妆名单贴在化妆间门上；对接化妆师，按照化妆分配方案引导至各自化妆间；协助舞台监督盯人催场。Xxx技术组：Xxx音频统筹10月25日-26日协助和提示音响师，按照流程播放音频、环节音乐、垫乐等；公司苹果本PVP1台：播放上场乐、垫乐、抽奖音乐、氛围音乐；3、键盘手PC笔记本1台、合成器、效果器；4、输出给主扩、返送两组立体声信号；5、所有无线话筒、有线话筒接入。Xxx外请键盘手视频统筹10月25日-26日1、PVP供应商苹果本2台：播放主视觉、VCR、MV、VJ；2、PPT公司PC笔记本2台：播放；3、Xxx统筹主屏、提示器、侧屏、底屏的具体人员分工。Xxx导播摄像团队及视频直播10月25日-26日1、调度现场3位摄像并将切换信号录制进入硬盘录像机；2、录机监看；3、将现场信号转给Xxx；4、活动结束后提交全程记录视频文件。Xxx灯光统筹10月25日-26日1、舞美灯光控制；2、追光2支。外请灯光师后勤保障组：Xxx安全保卫组10月26日协助安保人员和武警，开展安全保卫工作；主要值勤区域：签到处、贵宾间、舞台口、观众席、入场口；协助武警检查入场凭证：工作证、入场券、邀请函；其中领导、重要嘉宾是邀请函（很有可能现场不带，由接待组人员引领入场）；合作伙伴和广告客户、普通嘉宾需现场到签到处换取入场券；媒体是工作证；管理现场秩序，提醒大声喧哗和随意走动的来宾，遇到寻衅滋事者，果断处置，保证演出顺利进行；负责重点嘉宾司机的休息安排，停车管理组对接，引领司机在大厅休息。Xxx外请保安6位财务10月26日现场支出结算；饭票发放，结算找Xxx对接；饮用水管理；负责现场相关费用结算，包括演讲嘉宾、化妆师、摄影师、节目演员、各媒体等，均采用现金结算。Xxx营运支持10月25日-26日物料运输；对讲机提前充电及现场发放和回收；协助定工作餐和分发餐饮。Xxx着装要求：分工单上的所有同志，请于26日上午务必统一穿着灰色套装工装，佩戴工作证上岗；女同志要穿黑色船鞋，透明黑丝袜，长头发的要把头发梳起来，戴耳钉；接待组的女同志，务必于26日11点之前自行完成上妆。