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最新《国家卫生统计网络直报系统》数据填报员操作指南V1.2

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最新《国家卫生统计网络直报系统》数据填报员操作指南V1.2
ofruraldrinkingwatersources,protectionofdrinkingwatersourcesinruralareasbytheendofthedelimitationofthescopeofprotection,completewithwarningsigns,isolatingnetworkprotectionfacilitiesPAGEofruraldrinkingwatersources,protectionofdrinkingwatersourcesinruralareasbytheendofthedelimitationofthescopeofprotection,completewithwarningsigns,isolatingnetworkprotectionfacilitiesPAGE1ofruraldrinkingwatersources,protectionofdrinkingwatersourcesinruralareasbytheendofthedelimitationofthescopeofprotection,completewithwarningsigns,isolatingnetworkprotectionfacilities北京紫光华宇软件股份有限公司国家卫生统计信息网络直报系统操作指南(基层数据填报员适用)国家卫生统计信息网络直报系统产品文档文档名称:数据填报员操作指南文档版本:V1.2程序版本:V4.1.2完成时间:2010年10月本文档是“国家卫生统计信息网络直报系统”数据填报员操作指南,包含了数据填报员利用本系统完成数据填报工作的操作说明,旨在指导您正确快速地掌握本系统填报户的数据填报功能。本手册可以作为“国家卫生统计信息网络直报系统”的培训教材,也可以作为“国家卫生统计信息网络直报系统”的日常操作指南。本文档适用的“国家卫生统计信息网络直报系统”产品版本为vIRPT_WSB1.9。北京紫光华宇软件股份有限公司地址:北京市海淀区中关村东路1号院清华科技园科技大厦C座25F邮编:100084网址:PAGE1目录TOC\o"1-3"\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc276074312"第一部分在线填报PAGEREF_Toc276074312\h1HYPERLINK\l"_Toc276074313"1.系统登陆PAGEREF_Toc276074313\h1HYPERLINK\l"_Toc276074314"1.1用户名 规则 编码规则下载淘宝规则下载天猫规则下载麻将竞赛规则pdf麻将竞赛规则pdf PAGEREF_Toc276074314\h2HYPERLINK\l"_Toc276074315"1.2进入系统PAGEREF_Toc276074315\h2HYPERLINK\l"_Toc276074316"1.3系统安全PAGEREF_Toc276074316\h3HYPERLINK\l"_Toc276074317"2.数据报批PAGEREF_Toc276074317\h4HYPERLINK\l"_Toc276074318"2.1选择报表PAGEREF_Toc276074318\h4HYPERLINK\l"_Toc276074319"2.2报表新旧风格介绍PAGEREF_Toc276074319\h5HYPERLINK\l"_Toc276074320"2.3旧风格报表报批PAGEREF_Toc276074320\h5HYPERLINK\l"_Toc276074321"2.4新风格报表报批PAGEREF_Toc276074321\h13HYPERLINK\l"_Toc276074322"3.其他功能PAGEREF_Toc276074322\h31HYPERLINK\l"_Toc276074323"3.1修改密码PAGEREF_Toc276074323\h31HYPERLINK\l"_Toc276074324"3.2在线交流PAGEREF_Toc276074324\h32HYPERLINK\l"_Toc276074325"3.3通知PAGEREF_Toc276074325\h32HYPERLINK\l"_Toc276074326"3.4不能下载插件的原因及处理方法PAGEREF_Toc276074326\h34HYPERLINK\l"_Toc276074327"3.5同一用户的数据多处上报情况PAGEREF_Toc276074327\h37HYPERLINK\l"_Toc276074328"第二部分离线填报PAGEREF_Toc276074328\h37HYPERLINK\l"_Toc276074329"1.准备工作PAGEREF_Toc276074329\h38HYPERLINK\l"_Toc276074330"1.1下载离线工具PAGEREF_Toc276074330\h38HYPERLINK\l"_Toc276074331"1.2安装离线工具PAGEREF_Toc276074331\h38HYPERLINK\l"_Toc276074332"1.3注册任务PAGEREF_Toc276074332\h42HYPERLINK\l"_Toc276074333"2.填报数据 流程 快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计 PAGEREF_Toc276074333\h44HYPERLINK\l"_Toc276074334"3.卫统1_3表PAGEREF_Toc276074334\h44HYPERLINK\l"_Toc276074335"3.1更新任务PAGEREF_Toc276074335\h45HYPERLINK\l"_Toc276074336"3.2下载数据PAGEREF_Toc276074336\h46HYPERLINK\l"_Toc276074337"3.3录入数据PAGEREF_Toc276074337\h47HYPERLINK\l"_Toc276074338"3.4计算数据PAGEREF_Toc276074338\h48HYPERLINK\l"_Toc276074339"3.5审核数据PAGEREF_Toc276074339\h49HYPERLINK\l"_Toc276074340"3.6上报数据PAGEREF_Toc276074340\h51HYPERLINK\l"_Toc276074341"3.7辅助功能PAGEREF_Toc276074341\h52HYPERLINK\l"_Toc276074342"4.卫统1_4表PAGEREF_Toc276074342\h60HYPERLINK\l"_Toc276074343"5.卫统2表PAGEREF_Toc276074343\h60HYPERLINK\l"_Toc276074344"5.1更新任务PAGEREF_Toc276074344\h61HYPERLINK\l"_Toc276074345"5.2录入数据PAGEREF_Toc276074345\h61HYPERLINK\l"_Toc276074346"5.3计算数据PAGEREF_Toc276074346\h64HYPERLINK\l"_Toc276074347"5.4审核数据PAGEREF_Toc276074347\h64HYPERLINK\l"_Toc276074348"5.5上报数据PAGEREF_Toc276074348\h66HYPERLINK\l"_Toc276074349"5.6辅助功能介绍PAGEREF_Toc276074349\h68HYPERLINK\l"_Toc276074350"6.卫统2、3、4表PAGEREF_Toc276074350\h74PAGE1卫生直报基层填报流程在国家卫生统计信息网络直报系统中,操作用户根据角色的不同,可分为:数据填报员:基层医疗单位、县区卫生局、个别市卫生局(特例)人员;数据管理员:各级卫生局(厅)数据管理员、业务人员;系统管理员:各省市卫生局(厅)系统管理员,各省系统管理员有且仅有一个。各类角色的权限:数据填报员:主要进行数据填报。包括在线或离线填报报表数据、审核数据、上报数据。数据管理员:主要是各级数据管理员及业务人员进行数据审批、数据查询与分析。包括查看下级机构上报情况、浏览上报数据、审批数据、查询与分析、管理下级机构与用户等。系统管理员:主要进行系统管理。包括查看下级机构、查看系统日志、数据分析权限、管理下级机构与用户等。在国家卫生统计信息网络直报系统中,基层医疗单位、县区卫生局、个别市卫生局(特例)均可以填报调查表数据。下面将分为在线填报和离线填报分别阐述下流程。第一部分在线填报系统登陆在IE中输入“国家卫生统计信息网络直报系统”服务器地址后,系统将进入到《国家卫生统计信息网络直报系统》的登陆界面:图1.1用户名规则在图1.1的输入框中输入用户名以及密码,用户名由卫生单位所在地行政区划码(6位)+组织机构码(9位)组成。组织机构码是指全国组织机构代码的编码,它是全国各机关团体企事业单位等组织机构均获得一个唯一的、始终不变的法定代码,由八位数字(或大写拉丁字母)本体代码和一位数字(或大写拉丁字母)校验码组成。进入系统用户名和密码填写完后,点击按钮系统将检验填写是否正确,如果不正确系统将会提示:图1.2点击按钮重新填写,用户名密码填写正确后便可进入到系统。图1.3为进入到《国家卫生统计信息网络直报系统》后的主界面:图1.31.3系统安全初次登录系统时必须修改密码用户初次登录系统时系统会有如下提示:图1.4即需要给自己的帐户设置一个新的密码:图1.5设置完毕后点击“保存”即可成功进入系统。限定连续密码错误登录5次锁定登录同一用户如若连续登录系统5次密码都输入错误将会出现如下提示:图1.6那么该用户只能在十分钟以后重输密码进行登录。注意:一般情况下同一个帐号只允许5个客户端同时登录,如若超过5个将提示无法登录服务器。数据报批在数据报批流程中,基层数据填报人员在线填报数据后,经审核无误后就可将数据上报到服务器。上级行政单位即可对上报的基层数据进行审批。经过层层上报和审批,最高级行政单位即可收集到所有下级单位的数据。如果数据在审批环节中没有通过任何一个审批用户的审批,填报户必须重新填写上报。只有经过所有部门审批用户的审批,数据才算合格。选择报表进入到系统后,便可进行数据填报,在图1.3中点击主界面左侧功能菜单中的“数据报批”功能前面的“+”可以查看需要填报的报表类型:图2.1 可以看到报表类型分别有年报、季报、月报、实时报和临时报;顾名思义年报是一年报一次的报表,季报是一个季度报一次,月报是一个月报一次,实时报是在任意时间进行填报,而临时报是为了处理非预计情况下需要填报的表。点击相应的报表类型前面的“+”可以展开此类型下的报表:图2.2点击“+”展开节点后,节点下所列出的是当前登录单位所需要填报的报表。因此,不同的单位登录后,在图2.2中所显示的报表是不同的。点击需要填写的报表便可进入到选择报表期界面。报表新旧风格介绍在线填报方式中,报表风格分为新旧两种风格。其中,卫统1-1、卫统1-2、卫统1-5~卫统1-8为旧风格报表填报任务,填报方法与之前版本相同,具体参照第一部分2.3章节;卫统1-3、卫统1-4表和卫统2、卫统2表(诊所类)、卫统3和卫统4表采用新风格填报方法,填报方法参照第一部分2.4章节。在线填报中,数据填报流程如图所示:图2.3旧风格报表报批选择报表期当在图2.2中点击选择某个报表后,操作界面的右侧将显示报表期选择界面:图2.4“当前报表期”下显示的为当前需要填报的报表期,如图2.4当前填报期为2008年第一季度,要填写此报表期的数据时直接点击操作栏中的按钮。如果当前报表期并不是需要填报的报表期时,可以点击工具栏中的按钮,在弹出菜单中选择要填写的报表期:图2.5已经填写的报表期将在“已填报表期”中显示:图2.6数据录入下载插件在线填报是在报表插件中进行数据填报的。因此当在图2.6中点击“在线填报”时,系统将自动下载并安装在线填报插件,如图2.7所示。图2.7数据填报在图2.5中选择了报表期,或者在图2.6的当前报表期的操作栏中选择了后,系统进入到在线填报的界面:图2.8如图2.8为在线填报的界面,将鼠标双击某一个表元便可填写数据了。图中白色底的为字符型表元,只能填写字符型数据。绿色底为数据型表元可以填写数字。带有灰色斜线底纹的为计算公式表元,不需要用户填写系统将自动计算得到数据,如果点击某一个数据表元时,表元右侧出现一个倒三角按钮,说明此表元为代码表元:图2.9代码表元是不需手动去填写的,直接点击,系统将弹出代码组下拉选择框,直接选代码即可:图2.10当填写完成一张表格后,可以通过系统下方的报表切换按钮来切换到另一张报表进行填写,如图2.11所示。图2.11数据计算报表数据填写完成后建议及时全部计算一遍数据,保证数据的准确性。计算当前报表:【计算|计算当前报表】,对当前表中数据进行计算。计算全部:【计算|计算全部】,对当前报表户的所有报表数据进行计算。数据审核为了控制数据的 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 性,保证数据的有效性,我们需要对数据进行审核,当所有的数据填写完毕后我们就可以执行审核操作。审核分为【逻辑性审核当前表】、【逻辑性审核所有报表】、【合理性审核当前表】、【合理性审核所有报表】、【审核当前表】、【审核所有表】。其中,【审核当前表】是同时对当前表进行逻辑性和合理性审核,【审核所有表】是同时进行整套表之间的逻辑性和合理性的审核,而直接点击审核按钮默认为逻辑性审核所有表操作。逻辑性审核当前表进行当前表逻辑性审核操作时,可直接点击工具栏上“审核”按钮右侧倒三角箭头,选择“逻辑性审核当前表”:图2.12如果数据没有通过审核,系统下方会弹出提示:图2.13用鼠标双击提示中的某一条时弹出详细信息:图2.14根据提示修改数据后可以用鼠标右键点击图2.14中的某条提示,在弹出菜单中选择“重新审核”:图2.15如果审核通过,系统将不再提示此条信息,如果没有通过审核,则仍需要修改。逻辑性审核所有表逻辑性审核所有表是对整套表之间逻辑关系进行检查。点击【审核|逻辑性审核所有报表】,可以对整套表的逻辑关系进行审核。当直接点击工具栏上“审核”按钮,默认为逻辑性审核所有表。审核通过,系统将会弹出“审核无误”的提示:图2.16当数据都通过审核后,就可以上报数据了。如果没有通过审核,可以查看审核详细信息,修改数据,并重新上报。合理性审核当前表合理性审核是检查报表数据是否填报合理。如“职工人数一般小于1万”,但并不是说职工人数大于1万是错的。点击【审核|合理性审核当前表】,将对当前表的数据进行合理性审核,操作步骤与逻辑性审核当前表相同。值得一提:数据没有通过合理性审核也能上报。合理性审核所有表合理性审核所有表是对整套表的合理性进行检查。点击【审核|合理性审核所有表】,可以对整套表进行合理性审核操作,操作步骤与逻辑性审核所有表相同。审核当前表审核当前表是对当前表进行逻辑性和合理性审核。点击【审核|审核当前表】,可以对当前表进行审核操作。审核所有表审核所有表是对所有表进行逻辑性和合理性审核。点击【审核|审核所有表】,可以对整套表进行审核操作。数据上报数据上报的方法是直接点击工具栏上的按钮。如果数据上报成功,系统将提示:成功上报数据!图2.17注意:保存与上报的区别。“保存”是将所填报的数据保存到本地或服务器上。“保存”按钮旁边有下拉箭头,可以将数据“保存到本地磁盘”,也可“装入本地数据”;直接点击“保存”,可以将数据保存在服务器上。保存数据时系统不会检查数据是否通过审核,且所保存的数据也不会显示为已上报数据,而“上报”时系统会检查数据是否通过审核。数据上报后,上级查看时将显示为已上报。数据审批数据上报后并不代表工作就结束了,还要通过上级的审批。审批顾名思义是一个审核批准的过程,是对报表户上报数据的一个审核控制;此操作可以检验报表户上报数据的正确性。其目的是让审批用户对被审批用户的数据进行检查,检查过关批准后方能将数据正式上报。当用户将数据上报后,系统会有提示:“等待XXX的审批”。图2.18如果审批用户审批了,但没有通过,此时系统会提示:“数据没有通过XXX的审批”。图2.19可以点击操作栏中的来查看审批信息:图2.20此时我们可以根据审批意见,点击图2.19所示操作栏中的来修改数据后重新上报,上报后系统显示如图2.18“等待XXX审批”。如果有多个审批人,系统会一级一级的审批,直到所有审批人通过后,系统提示“审批通过”后整个填报流程才算完毕,如图2.21所示。图2.21新风格报表报批选择报表期在左侧功能菜单选择某个新风格报表后,操作界面的右侧将显示数据期选择界面:图2.22“当前报表期”下显示的为当前需要填报的报表期,如图2.22“当前报表期”为2009年度,要填写此报表期的数据时直接点击操作栏中的按钮。如果当前报表期并不是现在需要填报的报表期时,可以点击工具栏中的按钮,在弹出菜单中选择要填写的报表期:图2.23已经填写的报表期将在“已填报表期”中显示:图2.24数据录入下载插件在线填报是在报表插件中进行数据填报。在图2.24中点击“浏览”时,系统将自动下载并安装在线填报插件。图2.25数据填报在图2.23中选择了报表期,或者在图2.24的当前报表期的操作栏中选择了后,系统进入到在线填报的界面。在线填报界面及填报方法按照报表任务的不同也略有区别,接下来将分开介绍填报方法。卫统1-3、卫统1-4表卫统1-3、卫统1-4表的填报界面如2.29图所示,界面左侧有一个数据列表,数据列表里默认为所有需要代报的诊所或村卫生室,用户不能进行删减。工具栏的“删除”按钮只能删除报表数据但不能删除报表户。数据列表图2.26当填写时,直接用鼠标选择图2.26左侧数据列表中某一机构,然后在右侧填写该户相应的报表。用户也可以点击工具栏,或页面下方“录入”按钮,此时系统将自动查询出所有未上报户,用户在未上报户列表里依此选择机构进行填写。如图2.27所示。图2.27报表的填报方法大体相同,如图2.26,白色底的为字符型表元,只能填写字符型数据;绿色底为数据型表元,可以填写数字;带有灰色斜线底纹的为计算公式表元,不需要用户填写,系统将自动计算得到数据;如果点击某一个数据表元时,表元右侧出现一个倒三角按钮,说明此表元为代码表元。图2.28代码表元是不需手动去填写的,直接点击,系统将弹出代码组下拉选择框,直接选代码即可:图2.29当填写完成一张表后,可以通过系统上方的报表切换按钮来切换到另一张报表进行填写:图2.30当前单位填写完成后,直接选择下一户,系统会提示是否保存数据:图2.31其中,当选择“是”时,系统会自动将数据保存在服务器上;选择“否”时,数据将撤消上一次保存之后的所有操作;选择“取消”,系统将退回到该单位填报界面。在线填报页面下方提供“保存”、“录入”、“删除”三个快捷菜单,分别对应了页面上方菜单中的“保存到服务器”,“录入”,以及“删除”三项功能。快捷菜单图2.31卫统2、卫统3、卫统4表卫统2、卫统3、卫统4表的填报界面如2.32所示,每当填报完一个人力或者设备时,数据列表增加一项。图2.32当填写时,首先用鼠标点击工具栏或快捷栏“录入”按钮,出现以下界面。图2.33输入设备名称(如输入牙科综合治疗台)后点击确定,如图2.34图2.34按照1-3、1-4表介绍的方法填写右侧报表,当填写完成以后,点击“录入”下一个设备或者进行其他操作时,系统将出现是否需要保存按钮,保存后,界面如下所示:图2.35当用户需要删除人力或设备时,直接点击工具栏或快捷栏“删除”按钮,数据列表里将不会再显示该人力或设备。卫统2表(诊所人力)卫统2表(诊所人力)的填报界面如图2.36所示,当基层户进入时,默认进入需代报的第一家诊所,按照卫统2、卫统3、卫统4表的填写方法可以填写当前诊所下的所有人力。图2.36填写完成后,可以点击图2.36里红色方框里的“切换”按钮切换到其他诊所,如下。图2.37点击“下级”,出现需要代报的诊所列表,如下图2.38在右上角文本框中输入机构名称后,可点击查找机构,点击清楚文本框中输入的内容。点击其中一所诊所名称(如郑州市中原区一中医务室),将切换到该诊所填报界面,如下图所示,填报方法与前面所介绍的相同。图2.39.3卫统2、3、4表在线导入DBF文件在线填报时,也可以通过DBF文件来导入数据,但只限于卫统2、3、4这三张表。以卫统2表为例:图2.40用户进入填报界面后可以点击“录入”右边的“”按钮,系统会弹出一个“导入DBF”的按钮,点击进入会出现如下界面:图2.41点击“浏览”按钮,将本地准备好的DBF文件上传上去:图2.42“是否覆盖重复数据”这里如果选“覆盖”,则上传的文件会覆盖重复的数据,如选择“不覆盖”则只会将不重复的数据上传到服务器。注意:上传的文件名称需与注册单位名称相匹配。上传完文件后点击“导入DBF”:图2.43即可看到DBF文件中的数据成功导入进了系统中。.4机构查找当用户需要查询某一特定的机构时,点击工具栏时,系统出现查找界面,用户输入ID/名称后点击“确定”可以完成查找,其中卫统2表(诊所人力)此操作表示查找当前诊所下的人力数据,如下图2.44系统还提供其他定制查询,分别为查找已报户、未报户和误填机构。具体操作为点击工具栏“查找”右侧倒三角图标,出现如下子菜单:图2.45选择后(以已报户为例),左侧数据列表中将出现符合条件的单位,如图2.42所示。图2.46其中,误填机构用于查询填了数据的非填报范围内的机构,只在卫统1-3、1-4里有此查询方式。卫统1-3、1-4表,点击工具栏,数据列表将显示未报户,切换“查看全部”可以查看全部报表户,如图2.43。图2.47卫统2表(诊所类)提供查找代报诊所。首先,在左侧数据列表上方机构名称旁,点击“切换”按钮,进入到切换机构菜单:图2.48点击“下级”,则出现其负责代报的所有诊所机构列表。图2.49该窗口右上方,则提供了机构查找功能(如上图红方框中标注处)。在文字框中输入要查找的诊所名称,点击按钮可对该列表中机构进行查找。点击将清楚输入内容。数据计算报表数据填写完成后建议及时计算一遍数据,保证数据的准确性。首先勾选需要计算的户,然后点击【上报|计算】按钮,不勾选系统默认为计算当前户。计算后数据如果改变,切换报表户时会提示“是否保存”,点击确定将保存计算结果。数据审核为了控制数据的规范性,保证数据的有效性,我们需要对数据进行审核,当数据填写完成后我们就可以执行审核操作。审核分为逻辑性审核选择户、合理性审核选择户、逻辑性审核全部户、查看未通过审核户。直接点击“审核”,默认为逻辑性审核选择户操作。逻辑性审核选择户逻辑性审核选择户,是对选择的用户进行所有表之间的逻辑关系审核。若要审核选择的报表户,则首先在数据列表里勾选需要审核的报表户,如图2.51(不勾选,默认为当前打开户):图2.50然后点击【审核|逻辑性审核选择户】(直接点击审核按钮默认为逻辑性审核选择户操作):图2.51如果有机构没有通过审核,系统下方会弹出提示:图2.52其中,“有2户正在填报中”,是指有2个报表户数据已保存在服务器上但是未上报。点击“确定”以后,左侧列表显示未通过审核的机构:图2.53切换“审核未通过”列表中某一机构时,界面下方弹出审核结果,如图2.55:图2.54双击其中任一条审核结果时,系统提示详细审核情况:图2.55单击任一条审核结果时,系统将自动锁定错误位置并用红色醒目提示,用户根据提示进行修改,修改完成后点击“审核”按钮,重新审核。审核通过后用户才能上报数据。合理性审核选择户合理性审核是检查报表数据是否填报合理。如“职工人数一般小于1万”,但并不是说职工人数大于1万是错的。点击【审核|合理性审核选择户】,可以对选择的报表户的所有报表进行合理性审核。当审核通过,系统将会弹出“审核无误”的提示:图2.56如果没有通过审核,用户同样可以查看出错信息,修改数据后重新审核。用户填报的数据只需通过逻辑性审核就可以上报,不强制通过合理性审核。逻辑性审核全部逻辑性审核全部是将数据列表中所有报表户的所有表进行逻辑性审核。点击【审核|逻辑性审核全部】,可以对所有报表户的所有表进行审核操作。值得一提:在卫统2表(诊所人力)下,“审核”按钮下的所有审核操作只针对当前诊所下的所有人力,若需要审核所有代报诊所的人力,需点击“切换”按钮,将填报界面切换到卫生局基层户再进行“逻辑性审核全部”。查看未通过审核户查看未通过户可以查看之前所有进行过审核操作但没有通过的报表户。点击【审核|查看未通过审核户】,可以查看未通过审核户。数据上报数据上报的方法是直接点击工具栏上的按钮。在卫统1-3、1-4表里,上报操作为上报所有已填户,未填户不作上报。在卫统2、3、4表里,上报操作为上报所有已填数据。在卫统2表(诊所人力)里,上报操作为上报有人力的诊所的所有数据,无人力诊所将不作上报。如果数据上报成功,系统将提示如图2.46所示。上报以后数据列表里的户名将显示为蓝色。在2-2表里,切换菜单里已上报的诊所将显示为蓝色。图2.57在“上报数据”按钮旁边有下拉箭头,如图2.59,可以将数据“保存到本地磁盘”,也可“装入本地数据”,而新风格里填报数据后切换报表户时,系统提示的“是否保存数据”是将数据保存在服务器上。保存数据时系统不会检查数据是否通过审核,而且所保存的数据也不会显示为已上报数据。而直接点击“上报数据”时系统会检查数据是否通过审核;数据上报后,上级查看时将显示为已上报。如下:图2.58数据审批数据上报后并不代表工作就结束了,还要通过上级的审批。审批顾名思义是一个审核批准的过程,是对报表户上报数据的一个审核控制;此操作可以检验报表户上报数据的正确性。其目的是让审批用户对被审批用户的数据进行检查,检查过关批准后方能将数据正式上报。当用户将数据上报后,系统会有提示:“等待XXX的审批”。图2.59如果审批用户审批了,但没有通过,此时系统会提示:“数据没有通过XXX的审批”。图2.60可以点击操作栏中的来查看审批意见:图2.61此时我们可以根据审批意见,点击图2.61操作栏中的来修改数据后重新上报,上报后系统显示如图2.60,“等待XXX审批”。如果有多个审批人系统会一级一级的审批,直到所有审批人通过后,系统提示“审批通过”整个填报流程才算完毕。图2.62数据列表状态栏介绍右键点击列表,弹出列表的显示设置,程序默认显示“锁定状态”、“审核状态”、“机构名称”,如果需要修改,只要勾选,再把鼠标点到选择框以外的区域,选择即可生效,但如果用户的浏览器不支持cookie,该功能无效。图2.63在数据列表里,户名为蓝色表明该数据已经上报,修改后户名还原为灰色;锁定状态表示数据未被锁定,可以进行修改;表示数据被本级或上级锁定,不能进行修改;表示该数据未通过审核;表示数据通过审核。如图2.65所示。图2.64当勾选机构后,数据列表旁出现、加锁、解锁,如下。图2.65点击“清除选择”,所勾选的户前面的勾就会取消;点击“加锁”,数据将被锁定,无法再修改;点击“解锁”后数据可重新进行修改。如果是上级将您的数据进行锁定,您无法进行“解锁”操作。其他功能修改密码为了数据的安全性,基层填报户可以对自己的密码进行修改,修改方式为:点击主界面左侧功能菜单中的“密码设定”功能:图3.1系统右边的操作界面将弹出“修改用户密码”的窗口:图3.2输入“用户密码”、“确认密码”后,点击“保存”便将原密码进行修改。在线交流在线交流功能可方便用户在线进行问 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 的讨论、经验的交流,它类似于论坛功能,用户用可以在里面发贴和回贴。点击系统右上角的按钮或者在系统左侧的功能菜单中选择,进入到在线交流的界面:图3.3如上图,可以点击按扭来发表一篇新的主题,可以在输入某些关键字来查找符合要求的某些主题,也可以点击某一主题查看其内容后进行回复。通知系统提供了通知功能,用户可以对其他用户发送信息。为确保在线或不在线的用户能够收到消息,当用户发送通知的时候,即使接收用户此时不在线,消息也可以成功发送,系统将在其下一次登陆时提示其查看该通知。操作方法为:点击系统展开右侧功能菜单中的“i@Report管理”,选择任务组管理,在右侧的操作界面的工具栏中选择:通知后弹出下拉菜单,其中服务器消息是指直接在服务器上发送消息,邮件消息是指给服务器用户的邮件发送消息(前提是服务器用户的邮件属性中已填写了邮件地址)。这里以服务器消息为例,点击服务器消息,进入到发服务器消息的界面:图3.4在第一项“发给”中可以选择服务器用户或报表户,如果我们要发给管理员,可以选择“服务器”用户。在接收者中输入要接收消息的用户的用户名,当发给多个用户时中间以分号进行分隔。输入主题及正文,必要时可以插入附件。全部填写完毕后点击工具栏上的“发送”按钮,系统将提示;当管理员进入系统后点击“i@Report管理”中的任务组管理时,系统将弹出通知提示:图3.5点击“查看:最新通知”后系统进入到通知管理界面,可点击某条通知查看其具体内容。图3.6不能下载插件的原因及处理方法IE浏览器设置了阻止弹出窗口当点击在线填报时,如果出现如图3.7提示,则是IE浏览器阻止了弹出窗口。图3.7根据图中提示,单击黄色背景的地方,IE提示如下:图3.8选择“总是允许来自此站点的弹出窗口”,则以后IE将不会出现这种提示了。IE安装设置阻止下载插件在WINDOWSXP系统中,出现如下提示,图3.9点击上图中黄色文字部分,系统提示如下,选择“安装ActiveX控件”即可安装插件。图3.10也可点击上图方框中的链接,下载插件安装工具后,运行安装工具来手动安装插件。用户也可手工修改IE属性,修改方法如下:在IE浏览器中,选择IE的菜单:工具->Internet选项->安全->自定义级别->ActiveX控件和插件,将“下载已签名的ActiveX控件”和“运行ActiveX控件和插件”设置为“启用”,如图3.11,3.12所示。图3.11图3.12控件屏蔽工具阻止下载插件如果安装了类似上网助手等控件屏蔽工具,可将IE工具栏上的上网助手设置为“不拦截”。图3.13WINDOWS权限较低登录WINDOWS的用户操作权限不够,可选择具有较高操作权限的用户名或以超级用户Administrator登录WINDOWS。手动安装插件方法如果通过以上方法依然不能安装插件,可手工进入下载页面下载安装插件。方法如下:修改IE浏览器的地址栏中服务器的地址。例如,原来为http://192.168.1.2:9050/imenu/i/oem/wsb/index.jsp,修改为http://192.168.1.2:9050/imenu/i/main.jsp,则首页面如图3.14所示:图3.14点击图中的“在线插件安装工具”,将会下载插件安装程序,下载完成后直接双击运行插件安装程序,即可手工安装插件。同一用户的数据多处上报情况系统提供同一账户名由不同操作员分电脑同时填报功能,具体操作为:首先将该报表任务下所有需要填报的户或者人力、设备分配给不同的操作员分处填写。当操作员A填写数据后并保存数据在服务器上时,填报界面将进行刷新,刷新后操作员A的填报界面将显示其余操作员已在服务器上保存过的数据,其他操作员亦然。如果操作员A修改其他操作员已填报的数据并保存,系统将提示数据与已存在的数据重复并不能覆盖。只有首次保存该数据的操作员才能对该数据进行修改并且保存上报。第二部分离线填报卫生直报系统中有部分的报表是可以离线填报的。所谓的离线填报是指将表格下载到本地填报然后上报到服务器;它有别于在线填报,在线填报是不需要下载填报工具的。下面我们将会对离线填报的流程作一番介绍。首先,要说明的是目前卫生直报系统中可以离线填报的任务有:卫统1_3表诊所(年报)卫统1_4表村卫生室(年报)卫统2表卫生人力基本信息调查表(实时报)卫统2表诊所人力基本信息调查表(实时报)卫统3表医用设备调查表(实时报)卫统4表医院出院病人调查表(年报)卫统4表医院出院病人调查表(季报)除了这七套报表外,其余表格都必须采用在线填报的方式进行报送。其中卫统1_3表诊所(年报)是县卫生局以基层户的身份代报诊所数据;卫统1_4表村卫生室(年报)是乡镇卫生院以基层户身份代报村卫生室、县卫生局以汇总户身份代报村卫生室数据;卫统2表(诊所类)诊所人力基本信息调查表(实时报)由县卫生局以汇总户身份代报村诊所数据;其余表自行填报。准备工作下载离线工具登陆卫生部卫生信息网络直报系统,点击“离线工具”下载离线填报工具:下载离线工具图1.1安装离线工具下载好卫生部离线填报工具后,直接双击可以进入到安装界面:图1.2点击下一步,选择“我同意此协议”:图1.3点击下一步,选择安装路径:图1.4注意:如果机器上原来就装有离线填报工具,那么在重新安装时会提示如图1.5所示。其中“覆盖安装”为推荐项,安装完成后会保留原有数据和注册信息,并且在新任务中会根据新旧任务对应关系保存旧任务的数据;“全新安装”时会将原有数据全部删除。请谨慎选择。图1.5点击下一步,选择开始菜单文件夹:图1.6点击下一步,选择附加任务:图1.7点击下一步,准备安装:图1.8点击安装,结束后提示安装完成:图1.9注册任务安装完成后点击桌面上的图标进入到系统,填写服务器名称,地址以及帐号和密码之后点击“激活”:图1.10从任务列表中勾选上需要填报的任务后点击“完成”进入程序主界面,如图1.11:图1.11如果安装的离线程序版本不是最新,则会提示更新,如图1.12所示:图1.12下载完最新程序立即安装即可。填报数据流程点击图1.10中活动任务进入后,便可完成数据填报工作。填报过程简单易操作,利用计算、审核功能控制数据的质量。填报数据流程如图所示:图2.1注意:卫统1_3、1_4表在录入数据之前需要先下载前期数据;卫统2、3、4表录入数据时支持DBF文件导入。值得一提:填报数据时,如果出现同一用户的数据在多处同时填报时,在卫统1_3和1_4表中系统将会默认将后上报的数据覆盖先上报的数据,保存在服务器上;而在卫统2,2_2,3和4表中系统将会提示该户数据与已存在的数据重复!卫统1_3表卫统1_3表年报(诊所)是县卫生局以基层户的身份代报诊所数据。在任务选择窗口,我们选择“卫统1-3表诊所”任务(如图3.1),鼠标单击进入填报界面。在填报界面中即可完成填报工作。下面为您具体介绍如何进行卫统1_3表年报的填报工作以及软件提供的辅助扩展功能。图3.1卫统1_3表年报(诊所)任务的填报流程主要分为更新、下载、录入、计算、审核、上报六个步骤。填报户根据可视化界面中各功能按钮进行相应功能的操作(如图3.2),完成填报工作。图3.2更新任务为了将本地主机上任务更新为最新版本,我们首先要从服务器下载最新版本任务,同时通过更新的功能系统自动根据注册信息对机构列表进行更新。首先点击“更新”按钮,弹出如图3.3的界面。点击“下一步”,系统自动更新任务。点击【更新|更新机构列表】,更新用户所管辖的机构列表。图3.3下载数据卫统1_3表年报(诊所)任务中需要显示上年数据。为了将上年的数据导入到本年任务中,我们首先要从服务器上下载上年数据。首先,切换到上年所属的报表期。点击按钮,弹出如图3.4界面,选择相应的报表期,点击“确定”。图3.4点击【上报下载|下载数据】,无需手动填写服务器地址和登录账号,系统自动下载数据。下载完成后,弹出提示框如图3.5所示,点击“完成”即可。图3.5录入数据卫统1_3表年报(诊所)有三张表:《机构信息》、《诊所调查表》和《其他》。第一张《机构信息》表是一张基本表,它的填写方式与在线填写方式一致,直接输入指标即可。如果上一报表期已填写数据,则本期《机构信息》表中数据自动生成。报表中白色底显示的为字符表元,只能填写文字;绿色表元为日期型,点击此表元后表元右侧将会出现一个下拉按扭,点击下拉按扭在弹出的日期下拉框中选择日期(如图3.6);表元为白底,鼠标点上去在右侧有下三角按扭的为代码组表元,代码组表元不需要手动填写,直接点击下三角按扭从中选择相应的代码即可(如图3.7);有灰色斜线底纹的是计算表元,此表元是不需要用户进行填写的,所得值由系统计算后自动得到。图3.6图3.7点击“录入”按钮,在弹出的录入界面选择相应的诊所机构,如图3.8,即为该机构增加一套报表。图3.8点击如图3.2中系统下方标签切换按扭切换到《诊所调查表》进行填报。计算数据报表数据填写完成后建议及时全部计算一遍数据,保证数据的准确性。在卫统1_3表年报任务中,“上年”列显示的为上年数据,这类指标就是历史指标。如果上期数据发生了变化,用户想根据变化重新获取本期数据,就需要重新计算。点击工具栏上的【上报下载|计算】按钮即可对整个报表进行计算,如图3.9所示。图3.9审核数据系统提供自动审核和手动审核的功能。(1)自动审核在卫统1_3表年报任务中自动审核是无处不在的,在计算以及切换报表时系统都会自动检查当前报表的数据是否正确,如:在录入数据过程中切换到其它报表时,系统可能弹出如下对话框(如图3.10)。图3.10但系统并不强行要求用户立即更正,即此时选“否”也可以继续其它的操作;如果选“是”,则弹出审核结果窗口,罗列出错信息,每一错误信息由所在报表代号和相应的审核提示信息组成,如图3.11所示。如果存在没有通过审核的数据,系统会将没通过审核的情况显示出来,点击“详细信息”可以看到具体的明细。图3.11当选中审核结果列表中的某一条目时,与该条目相关的表元就会用红色醒目标记出来,方便用户定位修改。如上图中选中列表中的第一条,“卫生技术人员”应等于“执业医师+执业助理医师+注册护士+药师(士)+检验技师(士)+影像技师(士)+其他卫生技术人员”,则在报表中的相应表元如图3.12醒目提示。图3.12用户可以对照审核结果修改数据,修改后再单击,检查修改是否正确。(2)手动审核手动审核可以通过点击工具栏的“审核”按钮及相关下拉菜单来完成。逻辑性审核当前表逻辑性审核检查报表数据是否满足系统中定义的逻辑性关系。逻辑性关系是指业务数据必须要遵从的关系,不满足逻辑性关系的数据是错误的,用户必须根据审核信息修改这些数据。顾名思义,逻辑性审核当前表是对当前表的数据做逻辑性审核判断。逻辑性审核所有表对选择的用户所有报表的数据做逻辑性审核判断。自动审核只能审核当前表的表内公式,上报数据前用户需要确保“逻辑性审核所有表”通过后再上报,可以通过工具栏【审核|逻辑性审核所有表】来完成,将对任务内所有报表的所有逻辑关系进行检查,审核结果如图3.13所示。图3.13可以看到,审核所有表时,对于其它表的审核结果,系统也一并给予提示了。注意:如果有多家单位数据需要上报,则首先要选中上报数据的报表户,然后点击【审核|逻辑性审核所有表】,只有审核所有表后提示如图3.14,才能够正常上报。图3.14合理性审核所有表合理性审核检查报表数据是否满足系统中定义的合理性关系。合理性关系给出的只是一个建议值,用户录入的数据最好遵从该关系,但也可以不遵从。报表不能通过合理性审核,用户也可以上报数据。合理性审核所有表是对选择的用户所有报表的数据做合理性审核判断。上报数据所谓报表数据上报,就是下级报表户在填写好报表数据并经审核无误后,将数据传到上级报表节点。在离线填报工具中,点击“上报下载”按钮系统自动将数据上报到服务器。上报时若单位的数据审核没有通过,则不能上报数据。系统会给予如图3.15的提示:图3.15若成功上报后,系统出现如图3.16的提示,表示已成功上报数据。图3.16辅助功能为方便用户更灵活方便的使用离线填报工具,系统增加了许多辅助功能。如删除、查找、帮助、数据备份等。删除如果要删除某家单位的整套报表,则在界面左边窗口中选择需要删除的单位,然后点击“删除”按钮,则系统会出现如图3.17所示的提示,点击“是”即可。图3.17注意:“删除”会彻底删除所选择报表户的每一张报表中的数据,删除后不可恢复,请谨慎操作。如果要同时删除多家单位的数据,可在界面左边窗口“列表显示”中按住CTRL键选择多个用户或在“树型显示”中勾选上需要删除的用户,然后点击“删除”。如果要删除任务中所有单位的数据,则在左边窗口“列表显示”中点击鼠标右键选择菜单“选择全部”或在“树型显示”中点击鼠标右键选择菜单“选择全部节点”,然后点击“删除”。查找在实际的应用中,用户可能需要查找满足某种条件的所有报表户及其报表数据。快速查找某一机构点击【查找|查找机构ID】按钮,弹出如图3.18所示界面,输入要查找的机构ID号。点击“确定”,系统即可快速定位到此机构。图3.18数值指标查找数值指标查找就是直接在相应的报表表元中输入数值指标应满足的条件,如要查找满足出《诊所调查表》中“卫生技术人员>20”条件的所有报表户,操作如下:(1)点击“查找”按钮,如图3.19所示;图3.19(2)切换到《诊所调查表》,双击卫生技术人员相应表元,待光标停留在表元中,然后输入“>20”,按下回车键,如图3.20所示;计算结果包含汇总户结果按清单列表显示图3.20(3)点击如图3.20中的“开始”按钮,系统即开始查找,并显示出该表元数据大于20的所有报表户。每项设置的作用说明如下:内容说明包含汇总户查找结果中将包括汇总报表户。按清单列表显示查找结果将以清单列表的形式显示出来。而且可以通过点击“编辑指标”按钮来定义要产生的清单列表,如图3.21所示。图3.21字符指标查找与数值指标查找相类似,要查找满足字符指标条件的报表户,也可以在报表的字符表元中输入相应的查询条件。与数据指标查找不同是的,字符指标查询是模糊查询。在报表表元中输入相应的字符后,查询结果中将显示出与查询字符相匹配的报表户。例如:在示例查询状态下,在《机构信息》表的机构名称表元中输入“诊所”,则会将所有机构名称中包括“诊所”的报表户查询出来,而不论“诊所”是在机构名称的什么位置。 在查询时,也可以输入通配符*、?,通配符的含义与WINDOWS查找替换功能中的通配符的含义是一样的,*表示匹配所有的字符,?匹配一个字符。例如在机构名称表元中输入“*诊所”,则将所有机构名称最后两个字是“诊所”的报表户查找出来。如果输入“*中原*”则与输入“中原”的得到的查找结果是一样的。如果字符表元中使用了代码组,则查询时必须输入代码,而不是输入代码对应的文字。多个逻辑关系的查找多条件查找就是在查找时可以输入多个查找条件,或者是输入复杂的条件表达式。如果查找条件是多个条件,可以在报表的多个表元中输入条件,如要查找《诊所调查表》的本年卫生技术人员数大于20,且本年总收入大于100,可分别在《诊所调查表》的本年卫生技术人员所对应的表元中输入“>20”,在本年总收入所对应的表元中输入“>100”,回车后,如图3.22所示。图3.22对话框中列出了所输入的报表表元中的条件,双击每一行的“是否执行”中的“√”可以选择是否执行此条件。在每一个条件后有“AND”和“OR”的选择,选择“AND”表示必须满足此条件,选择“OR”表示在查找时此条件可以不必满足。上图中表示,要查找出同时满足“B1->C5>20”,“B1->C22>100”两个条件的报表户。查找机构列表点击【查找|机构列表】可以看到机构列表的报表户清单显示。点击“上报情况”能够直观的看出已报未报情况。其中黑色字体显示的为已报户,灰色字体显示的为未报户,如图3.23所示。图3.23注意:在查找状态下,按下ESC键即可退出查找状态。帮助为了帮助用户更好的使用离线填报工具,完成任务的数据填报工作,系统携带了相关的操作文档。点击“帮助”按钮,即可了解到相关内容。数据保存为了保证数据的安全性,用户在录入报表数据后,可以将已填的数据保存在本地磁盘中。点击【上报下载|保存到本地】按钮,出现如图3.24所示的界面。选择具体的存放路径,即可将数据以NDT文件的形式保存在本地磁盘中。图3.24如果要恢复数据,可点击【上报下载|从本地读入】,系统弹出的如图3.25所示界面,再选择保存在本地的数据文件所在的目录,即可装入保存在本地的数据。图3.25任务备份为了保证数据的安全性,用户可将任务备份到某一安全目录中,根据需要再恢复。如图3.26所示,点击按钮,选择【任务|备份任务】:图3.26在弹出的对话框中选择待备份的任务以及保存备份文件的目录,如图3.27所示。选择保存备份文件目录图3.27点击“下一步”即可完成备份任务操作,备份文件类型为NTB。:备份任务前需要先关闭待备份的任务,否则系统将提示如图3.28,选择“是”即可。图3.28需要对任务进行恢复的时候,点击如图3.26所示【任务|恢复任务】即可。注意:备份是容灾的基础,是指为防止系统出现操作失误或系统故障导致数据丢失,而将任务中的数据保存起来的过程。在数据量比较大或者报表任务保存了多年的数据时,经常备份是非常有必要的。卫统1_4表卫统1_4年报可以由乡镇卫生院以基层户身份代报村卫生室,乡镇卫生院如果没有条件的话,也可以由县卫生局代报村卫生室数据。当县卫生局代报村卫生室时,在任务选择窗口选择“卫统1-4表村卫生室”任务(如图4.1),鼠标单击进入填报界面。在填报界面中即可完成填报工作。图4.1乡镇卫生院代报村卫生室时,要经过更新任务、下载数据、录入数据、计算数据、审核数据、上报数据等流程。其操作流程与卫统1_3表年报的填报流程操作方法一致。具体操作流程参考第二部分卫统1_3表相关章节。卫统2表卫统2表(卫生人力)实时报为除诊所外的其他医疗机构自行填报。在任务选择窗口选择“卫生人力”任务(如图5.1),鼠标单击进入任务便可完成填报工作。卫统2表数据填报过程包括更新任务、录入数据、计算数据、审核数据及上报数据。下面为您具体介绍如何进行卫统2表实时报的填报工作以及软件提供的辅助扩展功能。卫统2表图5.1更新任务第一次打开任务的时候,如果在服务器上存在更新的任务,则会提示更新如下:图5.2选择“是”,便可将任务版本和机构列表更新至最新。同样,进入任务之后也可点击“更新”按钮来更新任务和机构列表。录入数据卫统2表录入数据方式包括手动录入和DBF文件导入两种方式。手动录入卫统2表实时报有一张表《卫生人力信息表》需要填写,点击“录入”按钮之后,可以看到填报页面如图5.3所示:图5.3它的填写方式与在线填写方式一致,直接输入指标即可,如图5.3白色底显示的为字符表元,只能填写文字;绿色表元为日期型,点击此表元后表元右侧将会出现一个下拉按扭,点击下拉按扭在弹出的日期下拉框中选择日期(如图5.4);表元为白底,鼠标点上去在右侧有下三角按扭的为代码组表元,代码组表元不需要手动填写,直接点击下三角按扭从中选择相应的代码即可(如图5.5);有灰色斜线底纹的是计算表元,此表元是不需要用户进行填写的,所得值由系统计算后自动得到。图5.4图5.5值得一提:在填“医师执业范围代码(可多选)”表元时,可以从下拉框中进行多选,选择方式为在所选内容前打上勾即可。DBF文件导入点击【录入|导入DBF】可以将DBF格式的数据导入到离线填报系统中来。注意:在导入DBF数据之前必须先点击【上报下载|下载数据】从服务器上下载原有数据。如图5.6所示,导入完成后提示成功导入数据的条数。图5.6点击“是”可查看详细日志,如图5.7所示。图5.7如果在导入DBF数据文件中,出现数据重复的现象,系统会提示如图5.8所示:图5.8注意:在图5.8提示框中,用户可以根据需要选择是否覆盖。用户选择过一次之后,导入下条重复 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 不再询问,是否覆盖方式与第一次用户选择的方式相同。即询问框在一次导入过程中只出现一次。在离线直报系统中,对于导入的DBF文件有一定的要求:(1)文件命名
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