妙用超链接轻松管理文档有绝招电脑资料

妙用超链接轻松管理文档有绝招电脑资料妙用超链接轻松管理文档有绝招-电脑资料办公室呆久了，以前用过的一些文件就会忘记其存放的路径，你是否也遇到过类似的现象？笔者就经常有这样的烦恼，经过一番摸索后发现应用超链接可以轻松地解决这个问题，不敢独享，特写出来供大家参考，在Word中新建一个表格，在表格中输入文件名、提要和生成日期，然后选中文件名后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令，接着出现“插入超链接”对话框，在“查找范围”框中找到所要链接的文件，单击“确定”按钮后，表格中的文件名就与文件建立了超链接，如图1所示，把所有文件都建立了超链接后，将...

妙用超链接轻松管理文档有绝招-电脑资料办公室呆久了，以前用过的一些文件就会忘记其存放的路径，你是否也遇到过类似的现象？笔者就经常有这样的烦恼，经过一番摸索后发现应用超链接可以轻松地解决这个问题，不敢独享，特写出来供大家参考，在Word中新建一个表格，在表格中输入文件名、提要和生成日期，然后选中文件名后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令，接着出现“插入超链接”对话框，在“查找范围”框中找到所要链接的文件，单击“确定”按钮后，表格中的文件名就与文件建立了超链接，如图1所示，把所有文件都建立了超链接后，将表格保存在桌面上，下次要打开文件时，只要在文件管理表中找到相关的链接，就可以轻松地打开，再也不用到硬盘上到处去寻找了。2.用Excel进行管理上面的方法操作简单，但有一个缺点，那就是当文件过多时，表格中的行数也特别多，查找起来仍然很繁琐，这时我们就可以利用电子表格中建立多个工作簿的特点来进行管理。在Excel中，用文件夹名称建立多个工作簿，然后在每个工作簿中把文件列成表格，给每个文件名建立一个超链接，链接到硬盘中相关的文件，以后要打开文件时直接单击对应的文件名即可，如图2所示。Cico提示：当你硬盘中的文件很多时，可以建立多个工作簿来对应不同的文件夹，建议以生成文件的时间(如季度或月)来建立，这样，只要你记得文件大致是什么时候建立的，就可以很快地查找到它。图1Word中插入超链接图2Excel中插入超链接

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