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管理制度
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文件编号版次刊行日期为使公司内部文件传达更为畅达、快捷、高效,增强各部门对外与公司内部的沟通与合作的整体规范,公司特制定以下公司电子邮箱使用管理规定。一、电子邮箱用于公司对外合作单位、公司各部门的电子邮件的信息沟通、工作联系、业务沟通及文件快速传递等,是公司对外与对内沟通的快速通道。二、公司依据工作需要来分配员工个人电子邮箱,命名
规则
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是:富龙首字母(fl)+下划线(_)+名字的全拼,各位邮箱使用人收到新的邮箱号码后应及时改正密码(原始密码cdfl123),防范邮箱被盗用。三、公司内部信息传达使用邮箱:1、公司各种、各级公文、
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
、通知可以经过公司邮箱传达。2、各种、各级的任何请示、回复、传达、公务督办等全部工作沟通与协调可以经过公司邮箱传达完成。3、各种、各级的沟通与协调可以经过公司邮箱依据岗位职责与办理权限逐层、逐级请示、回复完成,如属特重要事项可直接越级请示完成。对于批阅、回复等重要性邮件一定最少保留个工作日。离职人员不得删除离职前近来三个月内的全部工作文件。4、各级、各层收到邮件后,接收人一定马上予以回复(在本权限范围内可以解决或协商解决的)或转发上司领导(在本权限范围没法解决的,附上自己的建议),禁止拖拉、推委、延缓,不然将以盘问邮件收发时间采纳倒推方式对责任人进行严格处罚。5、为保证邮箱使用与容量效率,每天在岗时间内一定开启邮件软件,并设置成每5分钟自动收取,有新邮件要及时查察。因收取不及时造成容量限制及影响工作进度、效率者予以工作渎职的严肃处罚。四、公司电子邮箱应遵守下述规定:1、经过电子邮件传输的信息,一定依照《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》的规定。2、不得利用电子邮箱服务危害国家安全,泄漏国家奥秘,不得从事违纪犯罪活动。3、不得利用电子邮箱服务危害公司的安全,泄漏公司的奥秘。4、分配电子邮箱员工,在工作中的电子邮件一定使用公司的电子邮箱对外或对内发送电子邮件。页脚内容精选整理赞同:审查:经办:主题电子邮件管理
制度
关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载
文件编号版次刊行日期5、邮箱的保护与管原由办公室负责。6、未经公司赞同,不得将公司的电子邮件及其附件对外宣告,也不得公布广告或拥有广告性质的信息的电子邮件。五、公司员工离职后,办公室管理员应把离职人员邮箱登陆权限回收,邮箱保留一周后删除,邮箱内的邮件及时转送给相关负责人,保证业务连续睁开。赞同:审查:经办:张艳敏页脚内容精选整理页脚内容