运载物理祖国颂合唱竞标书

运载物理祖国颂合唱竞标 书 关于书的成语关于读书的排比句社区图书漂流公约怎么写关于读书的小报汉书pdf 第十五届 合唱比赛 承办计划书 主办:大连理工大学学生会文化部 承办:运载工程与力学学部 物理与光电工程学院 序 回旋婉轻,歌声渐起: 时远时近,细韵悠长: 势震山河,高亢激昂。 缓缓而发,轻盈不失其态,柔曼不失其劲, 唱出的是的烂漫不渝的青春序曲: 铮铮之声,低沉不失其志,激昂不失其魄, 唱出的是的铿锵嘹亮祖国颂歌。 曾经的曾经,大工学子举着热情的火把,唱响大合唱的第一首歌,为祖国欢呼,为母校欢呼,为青春欢呼, 然而流年无声流转,转眼间这动人心弦的赛事已经历了三十年的沧桑。三十年后,我们将传递激情的火种,让合唱之声再次响彻云霄。 细雨绵绵,丹桂飘香,整个校园在经历了沉寂的严冬后被唤醒了。就在这春意盎然之际,第十五届合唱比赛即将启幕。合唱展现了我大工学子团结进取的风貌,合唱展现了我大工学子勇往直前的品质,它如巨轮承载我们无限的激情从远方驶来,即将再次远航。 我们已做好充分的准备来应对这个挑战。凭借我们坚定的承办信念,无限的青春激情,旺盛的精力,过硬的能力与素质,我们坚信十五届合唱比赛将在我们的承办下大放异彩,奏响青春的赞歌。 2 目录 1 活动特色......................................................... 1 1.1主题诠释 ...................................................... 1 1.2创新 .......................................................... 1 1.2.1开场新形式 ................................................ 1 1.2.2串场新形式 ................................................ 2 1.2.3场务 培训 焊锡培训资料ppt免费下载焊接培训教程 ppt 下载特设培训下载班长管理培训下载培训时间表下载 .................................................. 2 1.2.4抽奖环节 .................................................. 3 1.2.5纪念册 .................................................... 3 1.2.6地毯 ...................................................... 3 1.2.7舞台背景 .................................................. 3 1.2.8 颁奖仪式 .................................................. 3 1.3人文关怀 ...................................................... 4 1.3.1建立服务咨询台 ............................................ 4 1.3.2座位荧光标识 .............................................. 4 1.3.3医药箱 .................................................... 4 1.3.4雨具的准备 ................................................ 4 1.3.5 后场帐篷的准备............................................4 1.4 应急预案 办公室装修施工应急预案 下载公司关于消防应急预案火灾的应急预案防汛防洪应急预案施工生产安全应急预案 ...................................................... 5 1.4.1宣传阶段的应急预案 ........................................ 5 1.4.2 演出过程中的应急预案 ...................................... 5 2 活动宣传.......................................................... 7 2.1常规宣传 ...................................................... 72.1.1喷绘宣传 .................................................. 7 2.1.2 LED宣传 ................................................ 7 2.1.3 展板展示 ................................................ 7 2.1.4 广播宣传 ................................................ 7 2.1.5 条幅宣传 ................................................ 8 2.2 特色宣传 ...................................................... 8 3 2.2.1征集会徽 .................................................. 8 2.2.3 网络宣传 .................................................. 8 2.2.4视频宣传 .................................................. 9 2.2.5倒计时 .................................................... 9 2.2.6 排票过程的宣传 ............................................ 9 2.2.7祝福语征集 ................................................ 9 3 活动流程......................................................... 10 3.1分票方式预案 ................................................... 10 3.11发票流程 .................................................. 10 3.2前期准备流程及举办流程 ....................................... 10 3.2.1合唱比赛会徽征集活动流程 ................................. 10 3.2.2前期宣传流程 ............................................. 11 3.2.3合唱比赛前准备会议 ....................................... 11 3.2.4踩场流程 ................................................. 11 3.2.5 彩排流程 ................................................. 11 3.2.6 演出当天流程 ............................................ 12 3.2.7后期工作 ................................................. 12 4附录 ............................................................. 13 4.1活动预算 ..................................................... 13 4.2宣传品样本 ................................................... 15 4.2.1宣传喷绘 ................................................. 15 4.2.2门票 ..................................................... 16 4.2.3工作证 ................................................... 17 4.2.4请柬 ..................................................... 19 4.2.5 书签样本 ................................................. 20 4.2.6 宣传贴纸样本 .............................错误～未定义书签。 4.2.8 纪念册内页样本 ........................................... 21 4 承诺 尊敬的各位老师、校主席团成员、各位学部学院主席: 为了更好的配合大连理工大学校学生会开展工作，同时，也为了服务于更广泛的同学，让学校的学生工作以良好的形象展现在全体师生面前，突出活动的参与性、公平性、公正性、公开性，我们对承办本次大连理工大学第十五届合唱比赛做出如下承诺: 1 遵守活动承办程序，在 规定 关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定 的时间内将计划及相关内容交送校会的相关主管部门。 2 本着公平、公正、公开的原则参与本次竞标，拒绝使用不良手段参与恶性竞争，为合唱比赛制造一个干净、和谐的竞标和举办环境。 3 本着为同学服务、为合唱比赛服务的原则，充分满足学生要求，维护学生利益，扩大学生参与范围，提高合唱比赛知名度，保证合唱比赛顺利圆满进行。 4 对于本承办计划涉及的内容，做到实事求是，不掺杂虚假内容，不夸大吹嘘，保证承办计划的真实和公正性，也会将承办计划落实到具体的合唱承办工作中。 5 活动承办结束后，认真履行计划中承诺条款，严格遵守校学生会的规章 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 ，迅速高效的完成活动任务。 6 活动开展期间，为了保证活动进程的按时进行，定时地与校学生会进行沟通。 7 经费使用方面，严格把关，杜绝暗箱操作，账目公开化。杜绝超支，大力提倡节约实用。 8 本着建设和谐校园的原则，在活动进行中做到务实化，规范化，严格及时地做好宣传品的收尾工作。 合唱是大连理工大学具有悠久历史的传统活动，也是各学部院系展现风采、充分体现团结凝聚的舞台，当代大学生以积极向上的精神面貌为祖国为党唱一首赞歌。我们会在校学生会和合作承办单位的共同努力下，以最严肃认真的态度，吃苦耐劳的精神，踏实肯干的作风，昂扬向上的斗志，为同学们呈现出一场精彩绝伦的合唱比赛，为学校悠久的历史再添一抹最灿烂的色彩～ 我们会尽最大的努力办好第十五届合唱比赛，希望得到评委会的支持和肯定。 承诺人:运载工程与力学学部 物理与光电工程学院 5 前言 在第十五届合唱比赛来临之际，运载与力学学部和物理与光电工程学院自发联合，共同竞标承办此次“祖国颂”合唱比赛。 经过双方多次探讨，多次修改，我们最终完成了此次合唱比赛的竞标书。在这份竞标书中，除了以往所必须的常规宣传以及活动流程以外，我们还增加了更具特色的亮点活动。包括宣传中的创新、活动流程的创新以及更加人性化的人文关怀部分。 在活动特色中，我们一改往日合唱比赛循规蹈矩的比赛形式，对开场、串场形式均作了创新，同时，针对参赛人数众多的合唱比赛，我们增加了场务培训、抽奖环节、颁奖仪式等新形式，以保证此次的合唱比赛更加顺利有序的进行。我们相信，这将成为大工历史上具有里程碑意义的一届合唱比赛。 在特色宣传部分中，我们设计了面向全体师生的赛徽征集、书签宣传以及以此为基础制作精美纪念品的一系列活动;在人人网、大工新闻网、碧海青天等网络阵地进行宣传;在西山一条街设立倒计时宣传牌;发票时的书签、贴纸等一系 。 列新想法;在微信上截屏抽奖送票等，力保此次的合唱比赛的宣传力度达到最大 这次竞标我们还重点进行了峰岚人文关怀的完善工作:成立服务咨询台，设计座位荧光标识，成立舞台环境维持小组并准备医药箱和雨具，搭建侯场帐篷等。这可以为观众提供舒适的观看环境，当然更可以为参赛选手提供更方便的比赛环境。我们相信，这将是一届令大家难忘的合唱比赛。 在此建国六十六周年之际，承办这样一场意义非凡的合唱大赛将是一项无比艰巨而光荣的任务，但我们坚信我们能够胜任承办任务。我们，运载工程与力学学部和物理与光电工程学院有着过硬的工作素质和飞扬的青春激情，我们有承办的能力与精力，我们更有办好的信心与决心。第十五届合唱大赛将我们大显身手的时候，我们将展现给大家我们物理人的厚学笃行与知行合一，我们运载人的踏实肯干与运筹帷幄。我们将坚实履行我们的诺言，尽我们最大的努力把一台新颖独特，却又不失稳重的合唱大赛呈现在大家的眼前。 这份竞标书中不仅包含着我们的汗水，也是我们团队智慧的结晶，更融合了我们的真诚和努力。但是由于水平有限，难免会有疏漏和错误的地方，在此敬请各位评委批评指正，我们一定会加以改进，更上一层楼。 6 承办优势 运载工程与力学学部承办优势 学部优势 运载与力学学部是一个团结向上，积极求索，赋有青春正能量的团体。我们一贯秉持博学笃行的学风和认真严谨的工作作风，以扎实的态度参与到学校的各项活动中。新学期伊始，我们将更加热情和细致地对待每一个活动，每一份工作，把阳光、澎湃的青春力量广为传扬。同时，凝聚力强、工作热情高涨，创新意识新颖等等都成为我们的独特优点。本次合唱比赛的承办将是展现学部风采，表达责任感的最好机会，因此我们将会全心全意将工作做好。合唱比赛系列活动的承办更得到了学部团委学生会的大力支持，将更有助于后期工作的进展。善行、勤思，将作为我们的宗旨和准则，努力将工作做到尽善尽美。 经验优势 组织过很多的大型活动后，我们的组织者以及场务已经积累了丰富的经在 验。作为一个大学部，我们拥有着完善的学生会体制，一批扎实肯干、团结一心的精英人才，充足的人力资源。可以说是集天时、地利、人和为一身。在活动期间，本学部能发挥自身的优势，保证本届记者节有序且高效的完成，无论是现场场务还是礼仪服务，我们都有信心让老师同学满意。此外，丰富的经验让我们完全有能力解决活动中出现的各种突发情况，出色完成第十五届合唱比赛的承办任务。 组织与场务优势 在经历过很多的大型晚会后，我们的组织者以及场务已经积累了丰富的经验和合作默契。作为大连理工大学中较大的一个学部，我们有着完善健全的学生会体制，合理的人员安排，以及足够的学生会成员。在晚会的筹划、宣传、前期准备、举行及后期工作中，我们均有有经验的人员。像合唱比赛这样宣传力度大，参赛人数众多，最是需要一个组织能力强，配合能力好，人力资源充足的团队来完成。因此在以学部团委学生会为强有力后盾的我们，一定能够成功承办合唱比赛，为全校师生带来一场精彩的晚会，将大工的传统活动传承下去。 物理学院承办优势 物理与光电工程学院是大连理工大学众多学院中的佼佼者，我们每个人都具备理科生应有的沉稳的做事风格以及缜密的逻辑，在任何情况下都能做到处变不 7 惊与当机立断。我们是一个团结的集体，在坚持扎实肯干，稳扎稳打的同时，又极富创新精神，同时我们也十分重视学院文化的培养。在佟西原老师的指导及带领下，我们取得了长足的进步，现在，学校各活动中都有我们物理学院的身影，并且都能取得不错的成绩。所以，我们有信心承办这届 “祖国颂”合唱比赛，更有信心将其办好。 文化优势 物理系自建系之日起，就撑起了我们理工大学学风建设的一面大旗，经过数十载的继承与发扬，由物理系发展成为了物理与光电工程学院。建院八年以来，学院内部更加重视文化建设，在峰岚杯、悦动杯等各文艺大赛上均取得傲人战绩。当然，作为一个传授基础学科文化知识的院系，我们依旧秉承着严谨、扎实、刻苦的学风，这同时也培养了我们缜密的逻辑，有条不紊以及少时高效的处事作风。 团队优势 物理学院学生会部门之间分部不分家，工作起来团结一致。切实为同学服务一直是物理学院不变的宗旨，同时，认真、负责、高效更是我们工作的原则。物 稳扎稳打、扎实肯干的做事风格融入到活动中去，为打理学院团委学生会必定将 造精品合唱赛事而付出自己最大的努力! 经验优势 在承办十六届悦动杯健美操大赛并积累相关承办大型活动经验后，我们有足够的信心能办好这项活动。我们的自信不是凭空而来，而是源自学部上至领导下至同学们的重视与参与，源自我们学院多年承办大型活动积累下的深厚底蕴。我学院承办了多届新生诗朗比赛、悦动杯等大型活动，有着无可比拟的工作经验优势。所有的部长及副部均积累了大量的经验，对整体活动流程细节十分熟悉，能够保证合唱比赛的顺利进行。 人力优势 物理学院的男生比例向来很高，而且物理学院的人数在小院系中也是位于前列的。男生多意味着可以很好地满合唱赛的前期宣传以及繁琐的场务工作和较多的人员要求。况且，我们团学社内部成员有多次承担峰岚杯、悦动杯、外语文化节等校级活动场务及后台工作的经历。让人力资源如此丰富的物理学院承担此次合唱比赛，是一个不可多得的选择。 创新优势 创新历来是我们学院承办各项活动的一大特点，也是各项活动成功举办的关 8 键之所在。所以，我们将继续秉承物理学院勇于创新的风格，发挥我们创新的优势，让适宜的创新方式为活动增色，同时努力将合唱比赛打造成更加精品的活动。在本次活动中，我们将集中力量加强创新，集思广益，收集创新想法，将可行的好创意付诸实践。 联合承办优势 强强联合 优势互补 运载工程与力学学部学部实力雄厚，经验丰富，在校各项活动中有着突出的表现，成功承办过多次峰岚杯、文明杯等校级大型活动，对晚会有着足够的掌控能力，此外，在晚会组织及场务工作能力方面也可以说是全校首屈一指的;而物理学院思维活跃、缜密，具备极佳的创造力，工作细致，富有创新精神，同时以学院男同学人数多以及从部长到副部具备丰富经验的优势，将为晚会场务工作提供可靠的保障。正所谓强强联合，优势互补，在大环节上我们把握得当，在小细节上能够做到细致入微。我们深信，此次合唱比赛会因我们的合作而倍加精彩。 经验丰富 合作默契 我们两个团队不单单各自拥有着丰富的承办经验，更是有着愉快的合作经历。在共同承办校新生诗歌朗诵比赛的过程中，我们不仅积累了大量的工作经验，并且培养了默契的配合。我们取长补短，真诚互助，优势互补，相信我们的再次合作会更加完美闪耀，使得比赛举办得更加顺利成功。 明确分工 责有攸归 在经历过多次活动后，我们的组织能力已经有了长足的进步。在两个学院真诚默契的合作态度下，我们在每个工作细节上都做了明确周到的分工，争取做到责有攸归。既在统一安排下将学生会众多人员合理分配，充分发挥各家之所长，形成一种严肃、谨慎、负责而又不失和谐、默契的工作氛围。为顺利且成功地举办此次合唱比赛增添保障。 群策群力 力求创新 从我们两个团队确定要共同承办本次合唱比赛开始，我们就集聚在一起，全心全力地为本次比赛出谋划策。在每次讨论会议上，我们所有参与人员都会积极思考，各抒己见，不断地完善我们的承办计划。特别值得强调的一点是，我们将本次活动特色的重头戏放在“创新”这个概念上，运载工程与力学学部和物理与光电工程学院举办的活动素以创意颇多、亮点迭起而著称，两个团队也是学校里 9 闻名的创新团队，在本次“祖国颂”合唱比赛的组织过程中，我们将继续传承两院的创新精神并继续发扬光大，期间将有一系列特色的宣传，不拘一格的活动形式，独具匠心的活动内容，这将在很大程度上提高本次模拟职场大赛的影响力。在活动样式花样繁多的今天，“创新”必将成为组织活动不可或缺的重要元素。相信这一定会成为我们此次竞标的一枚重要砝码。 10 1 活动特色 1.1主题诠释 时光穿梭向前，永不止步，转眼间，每两年一届的合唱比赛也已走过三十载。这个颇具历史传统的活动，在当今这个快速发展的时代，又将具有它新的意义。 “燃梦中华，唱响大工”，这是有梦想的我们为祖国为大工唱出的一首美妙的赞歌。在这我们饱含深情，在这我们心中有梦，在这我们激情唱响。我们是大工人，我们是祖国的未来和骄傲，我们是明天的希望。这是当代大学生对共和国一步步发展的赞歌，这是大工人团结进取、积极向上的精神风貌的最佳展现～ 在这个舞台上，也许没有那么多的光鲜绚丽，没有那么多的五彩缤纷，但有的，是一抹鲜艳的红色，一颗颗爱国爱党的赤子之心。大工学子必怀着一腔热情，唱响胸中激扬的旋律，抒发心里不变的向往，声声撩动心魂，声声震慑心扉，声声响遍寰宇。 这是大工学子直抒胸臆的最好形式，这是展现当代大学生精神面貌的最佳平台，在祖国六十六岁生日之际，我们每一个大工学子都有着同样的感慨，更重要的是一份感激，就让我们怀着感激的心情，将对祖国的热爱与崇敬，用优美的歌声，以团结一起的合唱方式，唱响大工，在这个舞台上尽情释放吧～ “燃梦中华，唱响大工”，就让我们将梦想点燃，就让我们以最饱满的热情，最认真的态度，最贴心的服务为全校师生打造一场精彩难忘的合唱比赛～ 1.2创新 1.2.1开场新形式 形式一:以投影在幕布上的视频作为开场。我们会将整个合唱比赛过程中的赛徽征集、书签制作、祝福语等活动用摄像机记录下来，以定格、特写等视频特效展示出大家对此次合唱比赛的期望，对祖国对党的热爱，以及对自己学部或院系的鼓励。同时，穿插出现各个学部或院系刻苦排练的场景以及积极向上的精神风貌，简洁大气，也让观众对各个学部院系有一个初步的了解及认识。 形式二:在幕布合上之后所留下的舞台上，以简短的舞台剧方式展现党和祖国的一步步历史变迁。可以通过一两句对话，一两个人物，或者简短的音频特效等，展现从建党开始的每个时期的不同变化。比如，以枪声表现革命年代;以具 1 有时代特色的话语来展现不同的年代。不仅充分诠释主题，也让在场观众重温革命历程，更加坚定对党的追随。 形式三:在舞台前面布置白纱幕，在白纱幕上投影视频作为开场。视频以中国共产党领导中国人民走过的奋斗历史为线索，视频在具有重大历史意义的年代，音乐暂停，加入主持人的串词，主持人是两侧各个学部及院系的代表，每次从两侧走出一到两个主持，以诗朗诵、个人独白或两人对话等形式，展现出当时的历史背景以及中国共产党和中国人民所展示出的不屈不挠的英勇抗争精神。各学部及院系的代表在腰间佩戴带有学部或院系名称的腰牌，也能通过这样的方式，展示出各个学部及院系的风采。通过这样的形式，不仅更加切合本次合唱比赛“祖国颂”的主题，带领大家重新回顾历史，重温革命历程，增强爱党爱国主义情感;同时，也是各个学部及院系在本次合唱比赛中的初次亮相，充分展示各个学部及院系的风采，也让观众对各个学部及院系有个初步的认识与了解。 1.2.2串场新形式 串场形式一:在主持说出报出参赛队伍后,播放各学部、院系相关视频。视频内容为爱党,爱国,爱校及参赛队伍宣传主题。视频由各参赛队伍准备,视频时间控制在1分30秒之内。 我们希望能够通过这样的串场视频，让观众们更加的了解合唱比赛，同时可以吸引观众。视频播放结束后,灯光渐起,比赛开始。 串场形式二:在比赛进行2支队伍后,加入主持人与观众互动环节，活跃现场气氛，避免观众的听觉疲劳。互动环节前，准备好题板，题板上粘有带标号的小纸袋，每个小纸袋中装有有关党章党史知识的问题。在互动环节中，由观众举手，选择题号，进行回答。安排场务在观众席间传递话筒,减少时间浪费，回答对的观众由场务送发本届合唱比赛精美纪念品。每次互动环节时间控制在3分钟以内。其后每进行2到3支队伍再次增加有奖知识问答环节。使观众在欣赏合唱比赛的同时也学习到党章党史知识,并增加参与比赛的积极性和观看比赛的新鲜感, 我们会严格控制时间，以最短的时间达到最好的效果，使得晚会的过程中观众更加积极的配合，晚会更加顺利的进行。 1.2.3场务培训 由于合唱比赛每支参赛队伍演员多,上下场要求时间短,要求场务密切的配合,做好协调工作。因此,我们认为很有必要安排场务培训。 在晚会准备时期和演出进行中可能会出现这样的状况:演员与团体走散或因事耽误候场，演出团队咨询时间安排和演出进程，观众迟到、有事咨询或是需要帮助，需要临时找寻工作人员等等。这些状况为演员、观众和工作人员带来很多的不便，也会使的山上礼堂的大厅变得嘈杂，没有秩序，影响演员演出和场中观 2 众观看节目;在后台安排场务人员做好上下场的疏通工作。这部分工作人员,负责及时通知和引导参赛队伍,保证上下场的通道的畅通,维持后台纪律,防止后台声音嘈杂影响正常比赛。并安排专门人员负责演员衣物,准备医药箱,防止后台有演员发生意外。并安排拉幕,灯光,音控等场务人员。同时，还要安排工作人员在比赛当天负责在现场安抚观众，防止大部分观众中途退场的现场发生。 在比赛前一周内,我们将会安排2次场务培训,将场务职责分工明确，保证比赛过程中场务能够密切配合,确保比赛正常进行。 1.2.4抽奖环节 由于此次合唱比赛没有复赛，只有决赛，比赛时间相对较长，观众可能会产生厌烦情绪;另一方面，观众可能会出现观看完本学部或院系比赛后就提前退场的情况，为了防止以上情况的出现，我们特此设立抽奖环节。具体操作为，在门票上设计副联，副联上写明座位号，在观众入场之前，撕下副联，投入提前准备好的抽奖箱中，在比赛结束之后，由评委或主持人进行抽奖。可设一等奖一名，二等奖 名，三等奖 名。一等奖赠送2013年合唱比赛门票一张及精美纪念品，二等奖赠送2013年合唱比赛门票一张，三等奖赠送精美纪念品。纪念品是由赛前进行的赛徽征集活动中的优秀作品所做成的整套精美书签。 1.2.5纪念册 作为在大工具有悠久历史的合唱比赛，每两年举办一次，它不仅是青年学生对祖国对党对学校的赞歌，更是一笔宝贵的精神财富。因此，我们有必要将它记录下来，作为一种文化传承，在大工一代代流传下去。虽然，在当今的信息时代，影像资料越来越普遍，但纸质资料图片等更具文化底蕴，显得更加珍贵。因此，我们将征集的赛徽中的优秀作品，统一制作为精美纪念册，作为赛徽征集优胜者的奖品及抽奖奖品发放。 1.2.6地毯 由于合唱比赛所有学部及院系都将参与进来，参赛人数众多，比赛过程中，还要求众多参赛人员在短时间内完成上下台过程，在以往的比赛过程中，可能出现一起踩踏舞台地板而产生噪音或者演员跌倒等意外情况的发生，因此，我们决定在山上礼堂舞台上铺设地毯。这样不仅使整个舞台更显庄重美观，更能避免多人同时上下台过程所产生的噪音，同时减少参赛同学滑到等意外情况的发生。 1.2.7舞台背景 本次比赛，我们本着低碳环保的宗旨，再加上合唱比赛参赛人数众多，会遮盖后面的背景喷绘，因此，我们决定弃用背景喷绘，减少浪费，节省开支。我们会将白幕布悬挂于舞台背景，由各个学部或院系自行准备视频，比赛当天可在白幕布上投影。同时，我们将制作“祖国颂”三个荧光字，不仅更加彰显主题，也使整个舞台更加美观大方，更加符合合唱比赛的整体氛围。 1.2.8 颁奖仪式 比赛过程中，由于是现场出分，我们将会在最后一支参赛队伍表演结束后， 3 请出赵岩老师进行友情演出，同时，工作人员快速统计分数，评出比赛的一、二、三等奖，现场为获奖队伍进行颁奖。这样不仅能够避免观众在观看完自己学部或院系的演出后提前离席，同时让各个参赛队伍充分感受到获奖后的喜悦，将晚会推向高潮，使整台晚会更具有完整性。 1.3人文关怀 1.3.1建立服务咨询台 在晚会准备时期和演出进行中可能会出现这样的状况:演员与团体走散或因事耽误候场，演出团队咨询时间安排和演出进程，观众迟到、有事咨询或是需要帮助，需要临时找寻工作人员等等。这些状况为演员、观众和工作人员带来很多的不便，也会使的山上礼堂的大厅变得嘈杂，没有秩序，影响演员演出和场中观众观看节目。所以我们将在山上礼堂的大厅处建立一个服务咨询台，安排两到三名工作人员以及部分礼仪负责咨询、引领、帮助和维持秩序。这部分的工作人员对晚会进程极为了解，头脑清醒，思维灵活，工作认真，态度热情友好，能够为同学们周到服务，使场外秩序井井有条，让晚会进行的更加顺利。 1.3.2座位荧光标识 山上礼堂历史久远，座位号已经不再清晰，而礼堂内座位很多，观众进场时礼堂灯光又较暗，这些因素给观众入座造成极大的麻烦。经常会发生因观众找不到座位或是坐错座位，造成现场混乱的情况。为解决这个问题，我们将在每隔五排的最边的座位上，粘贴标有排数的荧光标志，方便观众在进场和演出开始后，快速准确的找到自己的座位，减少走动时间，保证场地秩序。我们的标志以纯手工制作，用荧光粉将排号涂写在A4纸上，如“第10排”，然后粘贴在椅子的背面，标志字迹要求工整大方，演出结束后及时清理。 1.3.3医药箱 在现场可能会出现演员表演时受伤，观众意外受伤等情况，所以我们会在后台以及服务区放置医药箱，可以在第一时间进行应急处理。 1.3.4雨具的准备 为应对阴雨天的情况，我们会在礼堂门口放置一些雨具，帮助没有带雨具出来的观众和演员，避免同学们淋雨影响观赛及比赛状态。 1.3.5 候场帐篷的准备 天气莫测，为了能让参赛的学部同学们保持最好的状态上场，我们会在礼堂 4 候场区搭好搭帐篷让候场的同学在内候场，放置大风等天气对参赛同学们的影响，让他们可以为观众呈现最好的视听盛宴。 1.4应急预案 1.4.1宣传阶段的应急预案 (1)有关宣传品的应急预案 在宣传品制作的过程中，一方面我们会考虑到宣传品的材质以及耐久度，另一方面我们会派专人随时对宣传品，例如喷绘，条幅，海报等进行检查和维修，防止蓄意破坏和其它问题造成的损害。如遇恶劣天气，我们会采取塑料保护，及时撤离等手段，待天气转好时及时恢复原位，以保证宣传品长时高效运用。在合唱比赛现场，如有大风天气，将派负责宣传品的专门人员对宣传品进行二次固定，注意条幅、对联等的扎空漏风，定时巡查，检查宣传品位置和摆放情况，如出现倒地、损毁等情况，及时扶正和修复。同时留意大型宣传品与观众的相对位置，防止砸伤观众。 (2)有关排票过程的应急预案 排票的地点位于中心食堂门前，我们会预先与校办公室进行协调，如遇恶劣天气，可提前在足球场内放置遮阳篷，安排专门人员组织同学有序排票，如天气十分恶劣，我们会考虑推迟排票日期。 1.4.2 演出过程中的应急预案 (1)演员受伤 由于合唱比赛参赛人员众多，还需要来回上下架子，可能会出现演员受伤的情况。对此情况，我们会与校医院联合成立专门的急救队，安排负责同学在峰岚之前学习相关的简单的急救知识，在演出现场准备医药箱，对受伤较轻的演员进行及时的护理，如出现受伤较重的同学，则及时将其送往校医院或其他大型医院，保证得到及时的医治。 (2)现场冲突 合唱比赛，所有学部院系都参与其中，各学部院系之间竞争激烈，大量的观众聚集在一起就可能会产生冲突。为了能及时解决这样的状况，我们会在观众进场前成立冲突处理小组，及时协调，解决冲突，如果不能短时间内解决，则将冲 5 突人员劝到场外，以免打乱会场秩序。对于刻意滋事，扰乱现场，情节严重者，直接联系公安部门。如现场有物品损坏，由肇事者进行赔偿，我们将协助警方进行调查。如有受伤人员，急救队将及时进行处理。 (3)现场演出设备出现故障 赛前，对所需要的大型设备进行仔细的检查和护理，对可操纵的客观设备如麦克风的电池，音视频等进行备份。同时，我们也会对每个参赛队伍设立一个应急方案，一旦出现故障，及时跟进下一个节目，并联系负责人解决节目问题，视具体情况对节目采取推迟或取消措施，在保证各学部院系公平演出的情况下，保证演讲比赛整体流畅度。 (4)停电 赛前，准备好应急灯、喇叭等工具，并做好宣传教育工作。当遇到突然停电的状况，一面组织同学们安静待场，一面与相关专业人员联系及时找出停电原因，尽快修复;如不能立即解决，则将比赛时间顺延，安抚观众，使观众能够在工作人员引导下有序离场。 同时我们会在应急预案的基础上，仔细分析事故情况，灵活机动的采取解决方法，对于那些事先无法预料到的突发事件，我们会以应急预案作为指导，采取审慎有效的解决方法。总之，我们会保证以高度警惕、严肃认真的工作态度，迅速有效的工作方法，给同学们展现一场安全精彩的合唱比赛。 6 2 活动宣传 “祖国颂”大合唱是大连理工大学传统而重大的赛事，已经成功举办了十四届。嘹亮的歌声，激昂的乐曲给四月的大工增添了一份生机，增加了一份温度。今年，正值建国六十六周年，我们要用这一份份真情一首首赞歌，表达我们对党的热爱与崇敬，同时也表现出新一代青年的朝气与活力，以及对社会，对祖国的责任与关心。我们会合理地利用一切可利用的资源，将重点放在形式新颖和扩大宣传范围及力度上，做到使全校生师关注大工合唱比赛，关注大工合唱文化，提高合唱比赛在大工校园内的知名度和影响力，从而使本次比赛成为令人难忘的一届比赛。 2.1常规宣传 2.1.1喷绘宣传 我们设计的精美宣传喷绘将持久地放置于西山，结合比赛内容制作出的海报也将在学生流量大的区域张贴，上面绘有本次活动的特色部分，这将吸引更多的人，鉴于学校各大机房是人流量较大的场所，所以突破性将海报粘贴在学校机房及宣传栏的醒目位置以扩大宣传力度。海报内容多样，让同学们更加了解比赛，从而达到宣传比赛的目的。 2.1.2 LED宣传 西山一条街是同学们往返宿舍和教学楼的必经之地，因此位于大学生服务楼下的电子宣传板(LED)必然成为不可或缺的宣传方式，。其在夜间的宣传效果可以说是最好的，我们在合唱比赛之前利用LED显示屏宣传大合唱的相关信息，在LED屏上显示“敬请关注大连理工大学第十五届合唱比赛”等字样，标明时间地点，滚动播出。 2.1.3 展板展示 比赛结束后，我们将在西山一条街设置展板，集中展示比赛中所拍摄的照片，既能展示场上队员的出色表现，也能让没有到场的同学也感受到舞台上的热情与激情。 2.1.4 广播宣传 校园广播站已经渐渐融入到我们的日常生活，通过广播站进行前期和后期宣传能够达到很好的效果。 比赛之前，会通过广播站对合唱比赛进行宣传，包括时间，地点等，播放以 7 往经典合唱曲目，在比赛结束后，承办学部、学院的新闻部和网宣部将全力以赴，以高速度、高质量的工作效率，上传稿件，对本次大合唱进行全面细致的报道。 2.1.5 手绘宣传 本次比赛，我们本着低碳环保的目的，不打算采取悬挂条幅的方式，取而代之，我们将制作一些手绘宣传报，力争色彩鲜明，吸引同学们的注意力，提高同学们对本届合唱比赛的关注度。 2.2 特色宣传 2.2.1征集会徽 合唱比赛作为大连理工大学的长期举办的活动，更应有独特的会徽作为文化传承的媒介。本次合唱比赛，我们将面向全校同学征集赛事会徽。这样不仅能增加全校同学对合唱比赛的参与度，也能为以后的比赛留下文化积淀。 本次征集会徽我们将与各学部学院取得联系，多方协调加大宣传力度，争取吸引更多的同学参与其中，我们将在西山一条街进行征集活动的宣传和答疑，为期一天，投稿时间在宣传后七日截止。最后选出最终获奖作品，并在全校公示表彰。 本次征集上来的赛事会徽，我们将广泛应用于书签，门票等宣传物品上，对于获奖的同学，我们将赠予纪念品。 2.2.2书签宣传 在播放宣传视频及中午晚上放学人流高峰期时，我们会组织同学在西山一条街发放比赛宣传物品，为了改善以往同学们对宣传单看过就扔的情况，我们一改以往纸质宣传单的形式，改为做成书签或卡片的形式——卡片背面印有日历，为同学们提供切实的方便，避免大家随手扔掉。书签上附比赛主题、比赛时间及地点，附以本次比赛的会徽，最大程度的宣传比赛。发放书签的同时，我们还会对感兴趣的同学进行答疑，为他们解释本次活动比赛的主题，邀请跟多的同学去往现场观看比赛。 另外，我们会把整套的书签制作成精美的纪念册，在比赛当晚我们会设有有奖竞猜活动，对回答问题正确的同学我们会赠予纪念册，增大本次比赛的影响力。 2.2.3 网络宣传 人人网宣传:我们在人人网分别设立了机械学部和物理学院的人人主页，目前两个主页都正在扩大主页好友的覆盖面。在合唱比赛前，我们将在两个主页上都发表关于比赛宣传，以前比赛的经典图像视频，经典合唱视频来达到吸引大家对合唱，对本次比赛的兴趣的作用。也使大家能切实的从我们的主页上得到有用 8 的比赛信息。比赛之后，我们会将大工新闻网的文章转载到人人主页上，通过我们的总结，为同学们日后承办活动、组织活动提供宝贵的经验。 我们确定用心经营人气的任务会落实到个人，文宣、美宣、网宣与传媒部的大力协助也会使我们的工作做到精益求精。 同时，我们也会通过在碧海青天，大工贴吧，大工主页，大工新闻网等发布信息以使赛前宣传达到新颖别致，无时无刻，无处不在的效果。 2.2.4视频宣传 我们会设专人在西山生活区入口处设立投影屏，在20:30到21:45之间放映精美视频，这些都是我们的网宣精英会制作的视频，在视频中插入以往比赛的经典瞬间，各学部、学院合唱队的全家福等。同时也会播放一些党的故事，以及党的英雄事迹的片子，吸引更多同学驻足，前来观看，烘托校园的红色气氛。 2.2.5倒计时 在合唱比赛举办前十天，在西山一条街设立合唱比赛倒计时牌。以原有的宣传喷绘为基础粘贴倒计时牌。从一到十，十个数字形态要设计的新颖，有吸引力，让大家产生眼前一亮之感，每天都会有人在最早的时间更新，保证它的正确性，让同学们从十天之前就开始关注合唱比赛的大小事件，使得合唱的宣传能够进一步达到印象持久，深入人心的目的，同时也为合唱比赛消息传达的准确性和广泛性起到推进作用。 2.2.6 排票过程的宣传 在排票过程中我们会在大家等候的时间里进行相关的宣传，这样可以增加排票过程的趣味性，减少同学们对排票时间的漫长感。我们会播放经典合唱，同时还向大家分发大合唱的纪念贴纸(贴纸可以粘贴在胸前和大臂的位置)，增加亲近感，也是对大合唱的一种面对面的更直接的宣传。同时，在排票环节中，为了增加同学们对于排票的热情，我们会在每张票中夹一些小书签作为纪念礼品，增加同学们对于本届合唱大赛的期待程度，同时这也可以成为观看比赛的同学们大学生活中一段美妙的回忆~~ 2.2.7祝福语征集 为了调动大家的积极性，给同学们提前助威加油的机会，比赛之前我们会在西山举行征集祝福语活动，我们会制作各个院系的展板，然后给同学们分发便签，让同学们把对院系的期望与祝福以及对大合唱的意见等写在上面，我们会总结同学们的意见，加以改正。同时我们会在比赛开场播放视频，视频中有在前期收集的祝福语，以确保更多的人参与其中。 9 2.2.8 微信送票宣传 随着微信使用的普及和便利，它几乎已经成为了同学们掌握校园动态，沟通同学感情的重要媒介，我们会通过微信截屏抽奖的形式，为幸运的同学们送去决赛的门票，增加同学们对合唱比赛的热情，调动他们的参与度，同时也可以起到为本次合唱比赛做出很好的宣传作用。 3 活动流程 3.1分票方式预案 山上礼堂共有座位 个(一楼，二楼)，除6、7、8、9、10排共82 个座位留给嘉宾、评委和礼仪，15排17个座位留给摄像师,礼堂两侧幕布下留出4个座位给控制投影的工作人员以及二楼7排留8个座位留给追光同学。我们初步决定留出50张门票为宣传赠票，校学生会留30张,其余按各学院人数比例进行统一分配,由各学院学生会主席抽签决定自已学院所在位置。 3.11发票流程 合唱比赛门票的分发会在正式比赛前五天，时间为12:00正式开始。成立工作小组，组长一名，组员十二名。发票当天9:30在发票点进行场地布置，安放桌椅，整理门票，拉设人员分离线;12:00正式发票，发票过程中安排十人维持队伍秩序。 3.2前期准备流程及举办流程 3.2.1合唱比赛会徽征集活动流程 合唱比赛会徽征集将在合唱比赛举办前一个月进行筹备。 征集活动宣传、答疑准备:成立工作小组，组长两名，组员十人，专门负责征集活动，协商制定征集活动评比方案;提前三日印制征集活动宣传单，以及写有征集要求的海报;宣传当日8:00布置场地，包括桌椅摆放，音响准备，宣传品布置，安排现场宣传、答疑人员，宣传单分发人员等;11:30正式开始征集活动宣传，向来往同学分发宣传单，解答疑问。并在当日将征集活动海报张贴至各学生宿舍及公告板。 评比及获奖作品公示:参加会徽征集的同学将设计的会徽上传指定邮箱。征集截止后，用三天的时间由我们的文化部对征集到的赛徽进行评定，按情况选出三到五个优秀的作品。以海报的方式将获奖作品公示在西山生活区入口处宣传栏 10 上。获奖作品将作为本届比赛的赛徽做成书签等纪念品。会徽入选的同学将获得全套会徽书签纪念品。 3.2.2前期宣传流程 常规宣传将在晚会举办三星期前进行。 成立工作小组，组长一名，组员五名。第一个星期为制作宣传品，包括海报、视频、条幅、宣传喷绘和倒计时牌;第二个星期将宣传品布置到位，竖立起宣传喷绘，挂置条幅，粘贴宣传海报;晚会开始十天前安置倒计时牌，进行网络宣传，在西山一条街播放以往比赛视频，并在中午晚上西山人流高峰期发放由征集上的会徽制作的宣传书签。晚会开始前一星期在西山设立宣传点，让经过的同学写下对合唱比赛选手的祝福语及鼓励，并录制视频用于开场视频制作。比赛前五天发放门票。在此期间，工作小组要保证宣传品的平整洁和完整，负责倒计时，以及晚会结束后宣传品的回收。 3.2.3合唱比赛前准备会议 在合唱比赛踩场进行之前，我们将举行一次合唱比赛前准备会议。会议内容为根据所有参赛节目的具体情况进行踩场、彩排、演出颁奖和后期工作的流程安排，人员安排。成立晚会各大工作组，再下分细致的工作小组。工作组有组长两到三名,小组长若干(以小组数量为准),组员若干。 工作组分为:统筹联系组:负责与院系联系取得晚会所需信息，制作比赛流程表、场务表、灯光表等，安排其他工作组的工作流程; 后台场务组:负责晚会所有舞台要求、道具和后台的准备工作; 场外负责组:负责观众及礼堂外各项事宜，包括演员的场外安排、服务咨询台和冲突处理小组; 流动工作组:负责处理晚会的紧急事件，并协调帮助其他工作组的工作; 3.2.4踩场流程 踩场的时间安排为彩排当天白天。 踩场过程要求提前进行参赛队伍的踩场时间划分和人员安排，要求各节目提前十五分钟到达，并通知到位;踩场时同时进行每个参赛队伍的音响调试，熟悉道具安排;各参赛队伍的灯光道具要求要提前以纸质形式上交到组委会，以制作各项精准的场务表。 踩场同时，由全体工作人员共同进行布置工作，我们会合理分工，有效利用时间和人力资源，提高工作效率。 3.2.5 彩排流程 彩排安排在比赛前一天，流程与正式演出相同，允许观众进场观看。 11 当天下午完成所有的场地布置，并进行人员的具体安排。 统筹联系组:协调各参赛队伍，通知到场时间，分发场务表，统筹管理比赛的各项进程; 后台场务组:负责灯光和音视频播放，舞台道具，排麦，大幕开合，维持后台演员秩序，管理后台入口; 场外负责组:催场，礼堂入口管理，服务咨询台; 流动工作组: 维护晚会过程中的各项设施，应急处理演员受伤事件，帮助其他工作组的工作，并负责彩排结束后物品的回收。 晚会于18:00正式开始。 17:00 所有工作人员到位; 17:30 第一批次演员到达; 17:35--17:55 开放大门，观众入场，场内播放音乐等待彩排开始; 18:00—21:30 晚会开始，按照预先安排完成每支参赛队伍的表演; 21:30--21:40 全体演员退场; 21:40--22:00 全体场务人员打扫礼堂; 22:00—22:30 进行彩排总结,指出彩排不足之处,找出解决方案. 3.2.6 演出当天流程 7:00—12:00 准备舞美布置和现场一切布置，确认没有疏漏且各项设备没有损伤和故障; 12:30—15:30 晚会场务组彩排，熟悉晚会的音视频、灯光、幕布、道具等过程 15:30—16:30 灵活安排个别节目彩排或表演单位自愿彩排熟悉场地; 16:30—17:00 休息时间 17:00—17:20 整理会场，工作人员和礼仪到位，第一批次演员到位; 17:20—17:50 礼仪引导相关领导嘉宾入场，工作人员开放入口，引领观众入场 18:00—21:00 晚会正式开始 21:00—21:20 所有领导嘉宾离场，演员观众离场; 21:20—21:50 清理会场 21:50—22:20 进行晚会总结，讨论晚会情况，指出不足加以解决。 3.2.7后期工作 在合唱比赛结束后配合校部工作，完成合唱比赛的后期工作，其中包括物品回收，账务汇总，清理上山礼堂，比赛信息汇总等等。 12 4附录 4.1活动预算 活动预算 类别 项目 单价(元) 数量/规格 金额(元) 宣传喷绘 10/平 2x3 60 海报 8/张 30 240 颜料 20/套 1 20 白纸 1/张 5 5 绳子 4/捆 5 20 宣传预算 书签 0.3/个 500 150 便签 2/本 10 20 铁丝 0.5/捆 80 40 纪念册 10/个 15 150 宣传贴纸 20/平 8 160 倒计时牌 10/个 1 10 总计 875元 类别 项目 单价(元) 数量/规格 金额(元) 白幕 200/次 1 200 “颂”字 600/个 1 600 舞美和会场布彩虹门 200/天 1 200 置预算 舞台条幅 7/米 13 91 13 座位号纸 0.1/张 50 5 荧光剂 10/个 1 10 工作证 1/张 50 50 请柬 2/张 100 200 门票 1/张 1425 1425 场务表 0.1/张 50 5 总计 2786元 类别 项目 单价(元) 数量/规格 金额(元) 演出预算 麦克电池 5/对 20 100 对讲机电池 2元/节 15 30 追光 400/天 1 400 总计 530元 类别 项目 单价(元) 数量/规格 金额(元) 交通 100 100 双面胶 2/个 20 40 剪刀 3/把 10 30 其他预算 透明胶带 3/卷 6 18 不可预见 200 200 总计 388元 总计 4579元 14 4.2宣传品样本 4.2.1宣传喷绘 15 4.2.2门票 门票及节目单内页 门票及节目单外页 16 4.2.3工作证 17 18 4.2.4请柬 请柬封面 请柬内页 19 4.2.5 书签样本 20 4.2.6 纪念册内页样本 4.3 场务表 工作内容 负责人 备注 检 票 副部1人+干事3人 负责比赛前的检票工作以及外场秩 序维护。 催 场 副部1人+干事2人 提前十五分钟将下一支比赛队伍带 领到后场区。 礼堂内门秩序干事2人 维护 音频负责 副部1人+干事1人 协调音频相关事务 视频负责 副部1人+干事1人 协调视频相关事务 灯光负责 副部1人+干事1人 协调灯光相关事务 追光负责 干事2人 协调追光相关事务 道具负责 副部1人+干事4人 协调道具相关事务 后台秩序维护 副部1人+干事1人 麦克管理 副部1人+干事3人 负责场上人员麦克管理 服装运送 副部2人+干事4人 将演出人员服装运送至后台 比赛记录 副部1人+干事2人 负责统计并计算队伍得分与排名 21 赛后清洁 全体人员 整体协调 部长2人