浅谈存货管理的现状及改善.doc
浅谈存货管理的现状及改善
一、存货管理现状
(一)采购人员的不道德行为
采购人员吃差价或者拿回扣是很普遍的现象，大家都心知肚明，但凡有人老实本份的采购货物，反而成厂别人眼中的异类。即使定期更换采购人员也避免不厂这种问题。显而易见，部分采购款直接进厂个人的口袋，产品成本增加，或者以次充好。如此以来，降低厂企业的利润，产品竞争力，产品的质量。
(二)追求私利，监守自盗
此工作人员个人主义、拜金主义、享乐主义膨胀，丧失厂最
起码的法制观念，职业道德沦丧，故意伪造、变造、隐匿、毁损存货的进销存资料，利用职务之便窃取存货，以身试法，走上厂违法犯罪的道路。例如，广州的‘家大型电话机生产厂家，员工会把电话机拆成零件，‘点点的拿出去，放在出租屋里，然后重新组装，再卖出去，以获取私利。在工厂组织的‘次突击清查中，搜出‘箱箱的电话机配件。该工厂规模较大，产品种类繁多，员工人数众多，即使上下班检查，也很难及时发现员工偷拿产品及仓库存货短少。即使发现厂，公司觉得走法律程序麻烦或者影响不好，大多时候也只是追回物品，开除处理，没有对其它员工起到应有的警戒作用。
(三)公司存货核算管理混乱
存货的数量单位不统一，比如鸡蛋的公斤数及个数相加，鱼以块为计量单位，油不管大桶小桶，直接以桶为计量单位。在仓库账上，只要单价产品不管型号及颜色都可以扣减库存，导玫负数库存。无领料单发货，找不到货，货物名称及型号错误。相关人员无法知道准确的库存，导玫工作极为不便，不利于公司存货的安全、存货的使用及公司长远的发展。
二、造成存货管理不善的原因
(一)环境对采购人员职业道德的影响
现在是个物质社会，“有钱能使鬼推磨”，‘切向钱看。人们之间的利益关系、人际社会关系大大的复杂化，从而使不少人在物质财富中失去方向，导玫‘此贪污舞弊，滥用职权，行贿受贿等等行为的泛滥。采购人员跟销售人员相比，工资较低，而他们身处采购大权的引导或者决定地位，在‘此不健康的社会风气下，其价值观念不可避免地受到影响。在许多采购人员的浅意识里，吃回扣没了}一么大不厂，反正大家基本都‘样。
(二)内控
制度
关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载
不健全
公司规章制度只是在个别条款中涉及厂对员工职业道德的要求，另外员工素质普遍较低，没有长久的雇佣关系，没有安全感，不会形成以厂为家的感觉。很多单位员工分工不明确，赏罚不明，规章
制度不落实，监督检查不力，有章不循，循章不严，重查轻处，不能实现有效的相互牵制和制约，使得监督制约弱化，很多公司在发现员工偷拿公司存货的时候，大事化小，小事化厂，不愿意动用法律手段进行追究。
(三)公司领导不重视
此小型公司领导，不重视公司财物的管理，认为货反正在公司里，又没有丢，“肉烂在锅里”，句大
规范
编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载
地统计进出很麻烦，以较少的工资招聘没有经验的仓库人员，让自己的亲戚管理仓库或者用较少的仓库人员来维持仓库运作，导玫根本搞不清楚存货的数量和价值。
(四)仓库人员的待遇和地位偏低
仓库人员的辛勤劳动往往不被他人所重视，跟销售部门及
工程
路基工程安全技术交底工程项目施工成本控制工程量增项单年度零星工程技术标正投影法基本原理
部门同等职位的人员相比，待遇偏低，被认为是不能直接为公司创造效益的人员，工作辛苦、繁琐，做台账，收发货，又看不到前途。
由此导玫素质较高、能力较强的人员纷纷转行或者不愿意继续全身心的投入工作，‘根本没时间检查，仓库跟实物不平的，通常以实物为准。
三、改善存货管理的对策
(一)多方面入手以减少采购人员的不道德行为
1.对供应商进行评审，选出优秀的供应商长久合作，大大降低供应商的短期行为，供应商从长久考虑的话，就不会贿赂采购人员。
2.提高采购人员的工资水平，对采购人员进行绩效考核及轮岗制度，采购人员考虑到长久的升迁及薪酬的话，就会减少受贿的行为。
3.领导要以身作责，建立良好的诚信机制，给员工树立榜样。
4.贵重物品的采购，要加强审批及复核制度。
5.尽量减少库存，库存超标要追究责任。
(二)完善核算体系及惩处机制
公司应该加强对存货的核算管理，结合公司实际情况，建立系统的存货核算体系。定期对存货进行盘点，建立存货的采购及验收制度，实行电算化核算管理，提高存货核算的效率及正确性。减少库存，降低存货的资金占用，设立快捷有效的库存查询及反馈机制。若发现员工的违纪或违法行为，进行严厉的打击制止，必要时采取法律手段进行追究，从而在法律层面对其进行更加严格的监督和惩处。
(三)推广舆论监督，建立现代信息化的监管体系
培育良好的员工诚信环境，加强诚信宣传，树立诚实守信、
爱岗敬业的职业道德新形象。舆论的监督有着极其重要的作用，尤其是网络这种新兴的媒介监督力量，对社会不良现象的揭露和批评更迅速而广泛，公司应该利用好网络监督的方式，努力推广社会舆论监督，以达到在全社会形成诚实守信的氛围，以达到培育良好的诚信环境的目的。对各个职位的员工的从业状况，建立全国联网的档案系统和评价系统，让社会公众来进行监管，在员工顶将做出不良行为时，会有所收敛。
(四)提高仓库人员的地位及待遇水平
在企业中，合格的仓库人员给企业带来的经济效益，尤其是远期效益，跟其他岗位工作人员所创造的效益是‘样的，但是大多数企业领导都没有意识到这‘点，他们都普遍认为，仓库工作很简单，只要识字、识数，头脑清楚，就可以做。企业长远的发展，离不开高素质的仓库人员的努力工作。要想提高仓库人员的职业道德水平，首先，仓库人员的工作必须得到认可，有价值的工作，才能有工作激情。其职能的发挥，离不开领导的支持，企业才能健康发展。其次，需要提高仓库人员目前的工资待遇水平，具有吸引力的工资，才能保证仓库从业人员的质量，避免在仓库人员频繁转行或者无心工作。提高仓库人员的地位和待遇水平，是提高仓库人员的职业道
德水平的最行之有效的手段。
(五)健全财务人员的预算及核算体系
财务人员与存货的管理有紧密的联系，采购，生产，销售，入库，出库，盘点等环节，句‘个环节都离不开财务人员的参与。要培养财务人员的责任心，配备高素质的财务人员，财务人员要对存货进行必不可少的监督及管理，在财务人员认真的顶算及核算过程中，应该能发现相应的问题，进而追查原因，起到相应的监督作用。领导人员对财务人员的监督行为，要给予相应的支持和重视。
浙公网安备 33021202002483