销售小票审核
标准
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销售小票审核标准
一、销售小票审核对象
所有自营店铺的销售小票应统一寄回财务部,核对人员在每月有针对性的抽查25-35家店铺,其中3-5家需现场盘点检查;
抽查对象为经常参加商场活动的店铺、不按要求及时提供销售小票的店铺、业绩较落后的店铺、相关部门认为可疑的店铺。
二、销售小票回寄要求
1、邮寄时间要求
1) 办事处邮寄时间要求:
所有自营店铺在月度结帐后三日内将“商场销售小票、盘点报
表
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、销售日报表”寄至办事处文员处,无办
事处区域寄至销售管理部所属管理员处,各办事处文员与销售管理员需统一在销售次月5日前将以上所述
资料统一移交给小票对帐员。
2) 对帐员要求:
根据各办事处及销售管理员上交的《店铺销售小票邮寄情况统计表》,和财务收到的实际情况核实,对于
不按要求邮寄的店铺予以调查核实后上报财务经理及销售管理部经理、办事处经理。 2、邮寄装订要求
1) 店铺邮寄要求:
每日销售需登记在销售日报表上,并与销售小票一一对应用订
书
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机装订整齐;
小票装订次序与电脑录入次序保持一致,且当天小票必须当天录入系统;
一个结帐月结束后,需将以上所述资料统一装至整理袋中,并注明店铺名称、小票所属月份; 2) 办事处邮寄要求:
办事处文员在邮寄之前需将每个店铺邮寄小票进行整理、核对,及时联系漏记店铺与没有按要求完整邮寄
的店铺,保证票据的完整性、准确性。
三、销售小票填写要求
1)销售小票上需有商场收银加盖的收讫章,以确保其真实性;
2)销售小票上需正确填写所售商品的货号(款号)、尺码、原价、现价,如为电脑打印小票需在我司联次上手工填写商品货号、尺码等信息;
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4)销售小票上需正确填写销售日期、导购姓名或工号;
5)退货小票除以上事项外,还需注明“商场主管签字、顾客签名及顾客手机号码”;
6)销售日报表上需完整填写“店名、营业员、日期,每款商品的款号、尺码、原价、现价、实销总件数、实销总金额,总销售累计金额”;当日无销售时,也需提供销售日报表,报表上金额填写为“0”; 四、销售小票审核操作步骤
1、查询操作步骤
1)登录零售系统——统计查询——明细数据查询——门店销售单据查询;
2)选择门店、起止日期;
3)显示单据明细处,打“?”;
4)将明细数据导出EXCEL表格并保存为excel文件,保留内容“门店名称、单据编号、单据类型、单据日期、商品编码、商品名称、年份、季节、颜色、尺码、数量、零售价、折扣率、实销金额。 2、审核操作步骤
1)单据编号中筛选出“OK”开头的编号,并不予考虑(因OK表示公司总仓制单,与终端销售无关); 2)用分列功能,将单据日期转换为年月日
格式
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;
3)在表格列式项中依次添加内容为“小票日期、小票号码、小票金额、满减额、积分兑换、差异、活动内容”; “差异,实销金额,小票金额,-满减额,积分兑换”
4)在表格中筛选出每日交易,将小票号码与小票金额录入至该单交易相对应的位置,属于活动情况,需填写活动内容,如“300换100、满300送198”等;
5)在录入小票金额过程中审核系统中款号、尺码、零售价、实销金额与小票是否一致,店铺填写是否
规范
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,对于不相符情况进行登记;
6)审核销售额折扣率:参加满减、满送、换券活动并需原价录单时,注意销售折扣率是否为100%; 7)小票上注明满减值的,需填写至“满减额”处;
8)参加公司的积分兑换情况,需检查销售日报表上是否有注明,如有注明,需填写至“积分兑换”处; 9)每日销售小票总金额需累加后与电脑数据总数进行核对,审核销售小票是否及时录入电脑系统; 五、审核注意事项
1、严禁销售小票上款号与系统录入款号不一致;
2、严禁销售小票上金额与系统录入金额不一致,在其他款号上调整,以达到总数一致的目的。 3、严禁退换货不开具小票,直接调整帐目;
4、严禁无销售小票空输单,以达到当天销售不为零的目的;
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