刍议建筑工程档案管理存在问题和措施

刍议建筑工程档案管理存在问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 和措施 刍议建筑工程档案管理存在的问题和措施 摘要:建筑工程档案是建筑工程项目管理的重要环节，工程档案管理的好坏，直接关系到工程管理质量，影响企业的经济效益。建筑工程档案是技术经验的总结，是企业的技术资产，是企业的宝贵财富。因此，加强工程档案的管理，既是档案管理工作本身的需要，更是企业基本建设管理的需要。 关键词:建筑工程;档案管理;措施 前言 档案在工程建设中具有重要作用，一个工程项目是否符合 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 ，通过档案记录就可以看出个大概。并且档案对后续工作的作用也不容忽视，对于我国的城镇化建设和社会和谐发展具有重要推进作用，所以加强档案的管理工作刻不容缓。对档案管理工作中所存在的问题，应从制度方面、人才方面、管理方面和硬件方面采取相应措施进行实际解决，使我们的档案管理工作越来越制度化、标准化。 1建筑工程档案的内容和特点 建筑工程实施可分为几个阶段，前期设计阶段、中期施工阶段、最后的竣工阶段。每个阶段都有每个阶段的工作要做，档案就是对每一个阶段所做工作的记录。所以一份完整的建筑工程档案应该有几方面组成。前期的设计准备阶段，这一阶段档案要记录关于工程的审批情况，勘察地质条件，包括工程设计、预算、投招标等方面的问题都要详细记录。在施工过程中要记录施工所用材料、各类设施设备安装、隐患工程及分部分项验收等，对一些通风、暖通等方面的数据和设施 都要详细记录。通过对施工过程中各项建设情况的记录，能够反映整体工程的建设标准和建设质量。工施工完毕，还要保留工程竣工验收文件、竣工结算审计、工程移交使用等资料，这些对工程后期的审核鉴定都非常重要。从整个档案的记录就可以看到整个工程的建设流程，工程档案是整个工程的真实写照。一份完整的档案对以后的城市规划有很强的指导作用，对于城市综合建设和以后的扩建改建有很大的参考作用，对于各类灾害的防治、建筑物及设施设备的使用维护及损坏维修，均具有很大的再利用意义。比如，对于火灾等突发事故的防范和治理，在发生险情时，就能够通过查找档案，确定每一个安全设施的安放位置和安装情况，及时消除险情;城市管道出现堵塞，就可以通过查找设计图纸，查明管道走向，及时有效疏通。 2当前建筑工程档案资料管理工作存在的问题 2.1相关人员档案意识薄弱 档案在工程建设管理中的作用不容小觑，但是，由于工程档案管理在工程建设的整个过程，并不产生经济效益，无论是工程的业主单位、建设单位还是施工单位，对工程档案管理的重视程度远不如实体工程建设。很多地方，在整个建设工程管理过程当中，根本没有设立档案移交验收环节，有的地方对档案移交验收做出了明确规定，却没有对相关责任方的约束机制，明文规定相当于一纸空文。从而导致很多工程项目，档案资料不齐全、不规范、不系统，有些工程完工多年，档案仍然无法收齐，就连最基本的工程立项资料、招标资料、隐蔽工程验收资料、材料 检测 工程第三方检测合同工程防雷检测合同植筋拉拔检测方案传感器技术课后答案检测机构通用要求培训 资料、竣工验收资料、竣工图纸及结算资料都 存在缺失，导致工程资料再利用效率十分低下。 2.2建筑工程档案资料管理质量低下 作为建筑工程管理的重要环节，包括施工前准备阶段的问卷资料和施工过程中形成的文件和竣工验收形成的文件资料都属于工程档案范围。当前，很多建筑企业对于建筑工程档案只注重资料的数量接受和内容分析，而缺少对资料的坚定，严重忽视了归档工作，从而造成工程档案中混入一些无保存价值的资料，进而影响对档案的优化管理与长期利用。不仅如此，有的工程档案资料在形成的过程中存在分量不足、保管丢失的情况，一些重要的文件和签字等资料随意性较强，最终导致工程档案质量不具真实性和有效性，建筑工程档案资料管理质量低下，严重影响工程档案资料的有效利用。 2.3缺乏严谨的建筑工程档案资料管理体制 因施工企业和建筑企业的不重视，建筑工程的档案管理意识薄弱，普遍存在“重建设轻管理”的现象。很多企业的管理人员认为，档案管理是可有可无的，不能为企业创造更多的经济效益，所以不会对其投入人力、财力、物力等。甚至存在认为档案管理的不规范、不科学对于工程质量的影响不大的思想，所以很多关于建筑工程档案资料管理的体制也只是趋于形式化。除此之外，企业还缺乏相关的建立人员对工程档案管理进行监管。施工监理为建设方提供专业化、社会化的服务，以帮助建设单位对建筑工程的质量、进度、技术等方面进行控制，因此，监理方还要对工程档案资料的管理负起责任。严把各个环节的资料收集、整理与最后的档案形成、保管工作，全面保障工 程档案资料的完整性和有效性。 3加强建筑工程档案资料管理的具体措施 3.1提高对建筑工程档案资料管理的意识 当前我国建筑工程档案管理还存在很多的问题，其中最主要的就是建筑工程企业自身缺乏对于工程档案管理的意识，这也是最严重的问题。首先，建立并加强建筑工程档案管理必须提高有关领导的意识与认识，纠正传统的重建设、轻档案的思想观念，不管是项目法人还是技术人员、工程监理人员、管理人员，亦或是档案管理者，都应有组织、有计划地进行档案管理相关法律学习，使其充分掌握专业知识的情况下，进一步统一其思想、业务标准、工作要求，强调建设档案管理的重要性。其次，将档案工作责任落实到部门以及人，从而提高档案工作的自觉性与责任意识，明确法人的职责，构建职责明确，科学严密的档案管理体系，形成分工明确，使其在实际工程项目中发挥作用。 3.2建立并完善档案资料管理的相关机制 缺乏完善的档案管理工作机制是很多建筑企业共同的问题，也是严重影响档案工作开展的重要因素。首先，各级建领导应该重视建筑工程档案建设工作，将 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 纳入建筑企业的议事日程中，确保有专人负责，档案管理及工程管理同步推进。伴随着建筑工程项目的步步延伸，及时按规范完善各类工程资料，逐渐形成工程档案，这样才能确保档案的完整性。在实际的建筑工程施工中，必须明确工程档案负责人，成立由建设单位、监理单位以及施工单位组成的领导小组， 对工程档案管理工作进行全方位的考虑与统筹规划，建立相关制度并落到实处，保障工程档案管理贯穿工程建设全过程。完善建筑工程档案不仅要从建立机制开始，还必须尽快完善工程建设中的各环节的档案收集、保管工作。不断鼓励与引导建筑工程档案组织机构，根据市场的需求，建立开放、推广、服务为一体的机制，进一步开拓企业的服务领域。 3.3明确分工，协调相关业务 建筑工程档案管理是一项涉及面广、时间长且要求高的工作，档案原件的收集、归档与管理工作难度相当大，这些原件又与建筑工程有着密切的关系。因此，对于建筑工程档案管理工作必须严格按照国家颁布的相关规定以及一系列的文件要求。建筑工程档案管理人员必须进行掌握与熟悉法律规定，自觉进行相关法律的学习，提高依法制档的自觉性，才能更好地制定企业的相关工程档案管理标准。对于形成周期较短、时间性要求高的工程档案管理，可以通过明确划分时间段收集的方式，避免造成混淆与遗漏。而移交工程阶段，需要特别注意移交手续的完整性，明确移交的重要性，确保万无一失。 3.4打造综合素质较高的工程档案资料管理团队 建筑工程档案管理工作离不开人，要做好档案管理工作必须有业务能力强，综合素质高的档案管理人员。由于档案管理的多样性与复杂性，这也给档案管理人员的知识与能力方面提出了更高的要求。建筑企业应为档案管理人员提供提升与锻炼的机会，定期聘请相关专业人士进行培训，成立相关的档案管理工作实施奖惩措施，积极鼓励员 工进行自我提升的同时制定相关的 行为规范 护士的素质和行为规范导医服务行为规范护士的素质和行为规范工作态度好的表现幼儿园教师行为规范 ，对档案管理工作的标准进行规划。 4结语 综上所述，建筑工程档案管理是一项非常至关重要的工作，目前而言，我国的档案管理存在着一些问题，这需要建筑单位及管理人员引起重视，将有关工程的档案科学合理的归档和管理。 参考文献: [1]佟樱.浅谈民用建筑工程档案资料的有效管理[J].山西建筑，2010(1) [2]李秀梅，林楠.浅析建筑工程资料管理常见问题及规范管理之措施[J].城市建筑，2012(15) [3]吴雪根，杨学夫，王兴炎.试论当前我国建筑工程管理的现状及创新[J].科技致富向导，2010(26)