档案保密
制度
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$档案保密
管理制度
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1、档案管理应依法保守档案机密，维护档案的完整与
安全。
2、档案室在接收、保管、提供利用档案时，必须按有
关规定认真核对、签字、登记，注销，做到手续齐全、执行
严格、进出帐目清楚。
3、档案管理员要严守国家机密，不准随意摘抄、传播
密级档案内容。
4、查阅密级档案必须履行审批手续，限在查询室内查
阅。未经审批，不准将密级档案借出。
5、任何人未经批准，不得私自将档案资料带出档案室，
不得向外传播密级档案内容。
6、凡属密级档案，确需借出的，必需履行审批手续。
7、档案管理员在日常工作中形成的不成文的文稿、废
纸等，必须及时销毁，不得随意扔掉。
8、发现有关泄密事件，应立即报告及时追查。
9、单位领导和保密领导小组要定期检查保密工作，总
结经验，堵塞漏洞，严防失密，泄密事件发生。
档案库房管理制度
1、为保护档案安全，最大限度地延长档案使用寿命，
加强要档案库房的科学管理，有效地提供档案信息，为全局
各项工作服务，特制定本制度。
2、档案库房管理要坚持“以防为主，防治结合”的原
则，切实作好档案库房管理，保证安全，柜架整齐，库房内
不得堆放其他任何物品。新接收的档案和查阅后的档案要及
时上架入柜。
3、为有利于档案的长久保存，尽可能限制档案霉腐菌
的生长繁殖，档案库房的温度控制在14?-24?；相对湿度控制在45-60%。
4、库房内安装的控制温湿度的设备要经常进行检查维
护，保证其正常、有效地运行。
5、档案库房要做到防虫、防霉、防污染、防火、防盗、
防尘、防光直射、防有害气体、防水，要采取相应的措施。
6、档案库房要设专人负责管理，每天上班时要进行安
全检查，下班时要关闭库房门窗，切断电源，确保档案安全。
7、档案管理员和前来检查的工作人员，必须换鞋方可
进入库房，其他人员一律不得进入档案库房。任何人均不得
在库房内吸烟。
8、发现库房内有异常情况或不安全因素，应及时向领
导汇报，共同研究处理办法，采取措施和对策，消除安全隐
患。
9、档案管理员要保持库房清洁卫生，推车、梯子、吸
尘器等设备要按固定位子摆放整齐，不要随意乱放。
10、库房钥匙采用专人保管，确保档案库房安全，万无
一失。
档案借阅制度
1、局属各部门工作人员因工作需要查阅地籍档案，可
在查询室进行查阅。如要借出，则须经地籍科科长批准后，
方可借出。
2、外单位和个人查阅档案严格按照《土地登记资料公
开查询办法》执行，需提供单位证明(单位介绍信)、个人身份证明（工作证、身份证）、权利凭证等，委托他人查询的，
应当出具授权委托书。
3、查询人查询地籍档案，应当在查询室内进行，未经
分管领导或主要领导批准，不得将档案带离查询室。
4、经批准借阅档案的单位或个人，必须保守档案的秘
密，保证档案的安全，不得擅自涂改、勾画、裁剪、拆散、
抽页、调换或擅自复印、转借等，违者按《档案法》追究责
任。
5、借出后归还的档案，档案人员要认真核对，详细检
查，发现问题要向借阅人提出，及时查明情况，认真进行记
录，向领导报告，并将归还档案，按规定办理注销手续。
6、摘录或复制档案，必须经科室负责人同意后方能复
制，并经档案管理员核对无误后，加盖印章予以确认。
7、地籍科工作人员因工作需要，经科室负责人审批后，
可直接查阅、复印或调借地籍资料。
8、借阅档案，必须严格履行登记审批手续，并在备注
栏中注明查阅目的。
9、实行有偿查询服务。
档案管理员
岗位职责
总经理岗位职责总经理安全岗位职责工厂保安人员的岗位职责工厂财务部岗位职责工程测量员岗位职责
1、积极参加政治理论和档案法规、条例的学习与宣传，
并认真贯彻执行。努力提高业务技能，掌握现代档案管理知
识，并利用到档案工作中。
2、认真执行档案管理各项法规制度，提供档案资料为
全局各项工作服务。
3、掌握档案管理现代化知识，提高业务技能和操作水
平。逐步实现档案管理的规范化、标准化、数字化。
4、对移交的资料应及时进行鉴定、分类、编目、保管、
统计、利用，科学、合理地编制检索目录。
5、做好接待、登记、查询、调档等服务工作，维护档
案的完整、准确与安全。
6、努力提高档案资料利用效益，积极探索，不断开拓
档案工作新思路，新方法。
7、遵守档案管理中的各项
规章制度
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，认真做好本职工
作，提出档案管理合理化建议。
浙公网安备 33021202002483