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]供应商联络函1
****科技有限公司
来料质量要求联络函 亲爱的****合作伙伴:
你好～
为了
规范
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包装和交货流程，减少因此产生的低效率和损失，对于交付****的物料，需要大家知晓并执行:
1发货前确认
1.1发货前需确认所发货物是否为****所需规格及型号。
1.2发货前需确认有无收到****采购部的“正式订单”或“购销合同”。
1.3如没有收到订单，请及时联系****供应链中心(采购部)进行确认，得到批准后方可供货。如未按照此执行，后续因物料状态未明而产生的直接、间接损失将由贵公司承担。
2送货清单要求
2.1贵司来料清单至少包含但不限于以下信息:送货单号、送货日期、合同号、牌号、规格型号、批号、状态、毛重、净重、卷数、件数、单价等信息。可参照模板(见附件)
2.2送货单必须为三联。一联由我司确认收货后返回贵司，其余两联由我司财务及仓管保存。
3物料包装要求
3.1包装标识的内容与实物必须相符。
3.2来料物料包装必须做好防护措施，包括:
A材料托盘结实、托盘底座与地面高度必须大于12厘米，宽度必须大于60厘米。
B每托所装材料不能溢出托盘，
表
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面用盖板以及打包带固定。
C每托铜材外包装分两层:先用防水油皮纸包裹然后用PVC袋子作防水保护。
D整个托盘铜材累计高度不能超过一米，并且单托重量不允许超过1000kg。
E不同批号材料不允许混放，每托盘只允许放置一个批号材料。
F来料卷重异常的必须独立放置并标明。
3.3为防止铜材在运输过程中受潮，每托材料必须放入10克干燥剂。
3.4供应商应确保外包装干净、整齐，确保货物运输途中包装没有损毁或弄湿。
4物料标签要求
4.1每托盘标签内容至少包含但不限于:供方名称、物料名称、规格型号、生产日期、入库日期、生产批号、牌号、状态、净重、毛重、卷数、此托盘内盘号。可参照模板(见附件)
4.2每托盘的标签贴于外包装的PVC袋子上，(勿贴于纸板或木托上)。
4.3每卷标贴内容至少包含但不限于:牌号、规格、状态、卷编号、净重、毛重、生产日期。可参照模板(见附件)
4.4每卷标贴贴于纸圈的内圈上，(勿贴于铜带或胶纸处)。
(备注:A每卷的卷编号信息内容包括，批号+卷号。B所有纸圈重量一律写在内部纸圈上。)
5出货检验报告
5.1出货检验报告至少包含但不限于:抬头、物理性能、化学成分、执行
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。
A抬头至少包含但不限于:顾客名称、入库日期、订单号、牌号、状态、规格型号、批号、 数量(净重)、件数等。
B物理性能标准值与实测值内容至少包含但不限于:宽度、厚度、抗拉、延伸、硬度、电阻率、粗糙度等。
C化学成分实测值与标准值内容至少包含但不限于:Cu、Fe、O等。
5.2报告均需提供检验人员，并由质检主管签审。
5.3报告均需加盖贵司质量公章。
5.4检验报告需针对每批来料各个规格出具质量证明，同一批号同一规格只需出具一份质检报告，但要注明件数、重量。 6标准化
结合2011年度****供应商在交付物料出现的种种问题，所以统一了上述各项供应商出货要求，此些要求均已纳入****来料检验，并且后期将其标准化执行。请供应商结合贵司情况严格按照以上五点逐条核对，并执行。
7其他
7.1对于铜材的重量，在2012年度我司重点关注，每批来料过磅入库，并且抽检核对，一经发现缺斤少两超出允收范围，整批来料净重按缺少的重量*来料卷数进行扣除。如果所发货物为供应商库存，考虑木托水份蒸发，
建议
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出货前复磅毛重。
7.2 2011年度****供应商因为卷重不达标致使来料合格率低，****本着友好合作的理念，在2011年度末重新修改了卷重验收标准:****供应商的铜材允许有尾料，但每批来料尾料的盘数必须控制在总卷数的15,，并且尾料重量必须是标准重量除以6的重量的3、4、5倍 ，允许公差为?0.5。(例:规格0.153*39.2，标准重量为61?1.5，尾料重量允许为:30?0.5、40?0.5、50?0.5)其余超出允收标准的尾料一律判退处理。
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*********有限公司
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