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电力工业企业档案分类规则(试行)

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电力工业企业档案分类规则(试行)电力工业企业档案分类规则(试行)PAGE1/NUMPAGES15电力工业企业档案分类规则(试行)目次  电力工业企业档案分类规则  编制说明  使用说明  简表  主表  0 党群工作  1 行政管理  2 经营管理  3 生产技术管理  4 财务审计  5 人事劳资电力工业企业档案分类规则  为加强电力工业企业档案标准化、现代化管理,促进企业档案工作的综合整体建设,健全和完善企业的信息工作,以更好地服务于企业生产和经营管理的需要,特依据国家档案局《工业企业档案分类规则》制定本规则。  1.主题内容和适...

电力工业企业档案分类规则(试行)
电力工业企业档案分类规则(试行)PAGE1/NUMPAGES15电力工业企业档案分类规则(试行)目次  电力工业企业档案分类规则  编制说明  使用说明  简表  主表  0 党群工作  1 行政管理  2 经营管理  3 生产技术管理  4 财务审计  5 人事劳资电力工业企业档案分类规则  为加强电力工业企业档案 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 化、现代化管理,促进企业档案工作的综合整体建设,健全和完善企业的信息工作,以更好地服务于企业生产和经营管理的需要,特依据国家档案局《工业企业档案分类规则》制定本规则。  1.主题内容和适用范围  本规则规定了电力工业企业档案的实体分类原则、分类方法、类目标识和类目设置。企业用本规则及附表对档案进行分类、整理和排架管理。0至5大类的分类表适用于全部企业;6至9大类的分类表不同性质的企业各不相同。  2.术语  2.1 企业档案  企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术档案为主体,并包括计划统计、经营销售、物资管理、劳动人事、教育卫生和党政工团工作等方面的档案。  2.2 类目  类目是档案分类的基本单位,是构成档案分类表的主要成份。  2.3 类号  类号是类目的标识符号,用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。  3.分类原则  企业档案分类是以企业全部档案为对象,依据企业职能,结合企业档案构成的内容特点,保持档案之间的有机联系,便于科学管理与综合开发利用。  4.一级类目的设置  电力工业企业档案分类设十个一级类目,即党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资、产品(生产)、科学技术研究、基本建设、设备仪器。  5.二级及二级以下类目的分类方法  5.1 党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、人事劳资和除会计财务以外的财务管理等大类按问题兼顾组织机构进行分类。  5.2 财务管理类的会计财务按文件的形式分类。  5.3 产品(生产)类根据发电、供电、施工、修造等不同企业的主要生产职能按专业性质分类。  5.4 科学技术研究类按专业性质和课题分类。  5.5 基本建设类按项目和专业性质分类。  5.6 设备仪器类按专业、用途分类。  6.二级及二级以下类目的设置  6.1 二级及二级以下类目的设置详见《分类表》。《分类表》中的类目设置是电力工业企业档案分类的基本类目。类目的级位表示上、下位的隶属关系。  6.2 企业可结合实际情况自行决定使用到哪一级类目,没有实体档案的类目可空号不用。  7.类目标识  7.1 电力工业企业档案分类的类目统一用阿拉伯数字标识。  7.2 电力工业企业档案分类表最多设有四级类目,各级类目都用0-9标识。  7.3 不同级类号之间直接联接。  8.声象等档案的分类  声象或其它不同载体的档案,就其档案的形成和反映的内容,在本规则分类表中十个一级类目中都有,它只是在档案载体上的不同,其反映同一问题时的性质、内容、作用都是与纸质载体相同的,因此不单独设置一级大类。可采用分库保管、统一分类编号的办法,为加强管理可另编目录。  9.企业人事档案的分类  企业人事档案的分类按中组部的有关要求执行。企业可根据实际情况确定其是否与其它档案集中统一管理。  10.本规则由《电力工业企业档案分类规则》、编制说明和《电力工业企业档案分类表》及其《使用说明》组成。  11.各企业自本规则颁发之日起,凡新进库的档案(除对原有档案的修改、更改、补充部分外)统一执行本规则。  12.过去颁发的规定、办法与本规则不符时,以本规则为准。13.本规则由能源部负责解释。编制说明  一、编制过程  1981年原电力工业部为统一电力企业科技档案的分类标准,组织编制颁发了《火电厂科技档案分类大纲》和《水电厂科技档案分类大纲》,并印发了《供电单位科技档案分类大纲》的讨论稿(以下简称“分类大纲”)。经过几年的推广试行,肯定了“分类大纲”的作用,但感到尚需改进完善。原水利电力部,能源部和中电联1987年到1989年间组织了三个“分类大纲”的修订工作和《文书档案分类大纲》的编制工作,原准备在1989年西安档案会议上讨论通过颁发执行。适值国家档案局印发了《工业企业档案分类规则》征求意见,与会代表比较集中的意见是:“分类大纲”应尽量向国家标准的定稿靠拢。1990年9月部接到国家档案局《工业企业档案分类规则》修改稿后在10月上旬组织了十人用六天时间学习并编写了《电力工业企业档案分类规则》、《电力工业企业档案分类表(0至5大类)》和水电厂、火电厂与供电单位《企业档案分类表(6至9大类)》的征求意见稿,10月中旬在昆明档案会议上分发。经各网局、省局组织讨论,集中了对征求意见稿的意见。火电施工单位自1986年以来也由情报网多次作了编写科技档案分类大纲的尝试。1990年12月部组织十人编写了《火电施工企业档案分类表(6至9大类)》。1991年2月下旬至3月上旬部与中电联在原有人员基础上组织十五人参加了试行本的定稿工作。国家档案局田文生处长曾亲临参加,解答了一些存在的疑问。  二、编制原则  1.企业档案分类以企业全部档案为对象,依据企业职能,结合企业档案构成的内容特点,分类表类目的设置和序列的先后,都力求充分反映电力企业档案的特点,保持档案之间的有机联系,以便于科学管理与综合开发利用。  2.分类表在总体上应具有很大的概括性和包容性,并力求保持基本类目的稳定性,使分类表既适用于现有档案分类的需要,又给今后的发展留有扩展的余地。  3.分类表的类目名称和标记符号,力求准确、简明、便于掌握和使用。同时考虑到已有大批企业执行原“分类大纲”,在可能的情况下,尽量保持分类号与原“分类大纲”编号一致。  4.根据电力企业档案管理的特点,对《工业企业档案分类规则》作了部分变通处理。  (1)电力企业(除修造企业外)基本无“产品类”档案。我们利用此“产品类”作为存放主要生产职能形成文件的类目,改名为“产品(生产)”类。“生产”内容,依不同企业性质而定。  (2)党委组织、纪检、宣传和统战工作等上升为二级类目,与行政事务、武装保卫、安全环保和人事管理等二级类目相当。  (3)各级类号统一改为0至9标识,直接相联,不用间隔号“·”分开。  三、几个问题的处理  1.原“分类大纲”只对科技档案进行分类,并将技术管理性文件全部归入综合类。现在是对电力企业档案进行分类,因此,凡针对具体工程项目、科研课题、设备仪器和产品(生产)的文件材料入6至9大类,一般技术管理性文件则入“生产技术管理类”。  2.原“分类大纲”将一个工程的所有档案全部集中,没有生产、科研、设备仪器和基本建设各类的明确界限。现在将产品(生产)、科研、基本建设和设备仪器各类作了明确的划分,但在划分的界限上,各种性质的企业有不同的处理。  3.管理档案仅用分类号还不够,我们的6至9大类采用案卷编号即档号,由目录代号、分类号与案卷号组成。案卷编号用了“目录代号”的名称。目录号本应是各本目录按顺序排列后编写的流水号。目前用工程代号、机组号或年度号暂时代替目录号使用,等正式确定目录号时需另行编制。  4.档案的排架可以大类为主,也可以目录代号为主,再按分类号进行排架。考虑到各地对文书档案的管理如编目、排架等要求不同的实际情况,对0至5大类的排架,现不做硬性规定,只推荐了两种方法,各企业可自行决定。5.在分类时,若档案文件的内容涉及到两个以上类目时,可入其同位类目的“综合”类内,或入其主要问题的类,而在另一问题的类内注明“参见××××××”。如出现分类表基本范围以外的档案,又难以靠入有关相近的类目时,可暂编入其上位类目中。在反复出现同一问题时,可逐级上报能源部档案处,以便在修订分类表时考虑。使用说明(0—5大类)  1.分类表是按问题兼顾机构的原则进行编制的,党、政、工、团的文件应该分开,因此即使同是机要保密工作,党委与行政要分开,同是信访工作,党委、纪检、行政的也要分开。  2.组卷时应结合文件的保管期限和文件的多少一起考虑,同一类目下,可以立成不同保管期限的几个案卷,如:021党委会议 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 —永久,政工会议记录—长期,党委学习中心组学习记录—短期;120本厂年度行政 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 、总结—永久,各科室、车间工作计划、总结—短期。  3.有些三级类目包括的内容较多,如设备管理、工资管理等,在基本范围里都有说明,为了减少层次,不再列出四级类目。在使用时,各单位应根据文件的多少来确定使用到哪级类目。如551工资管理、工资改革含调资、定级、工龄计算、落实政策补发工资等内容,如果调资文件很多,就应该单独立成一卷或几卷,并以调资为问题拟定案卷题名,不应以工资管理为标题内容;反之,如果调资文件与定级、工龄计算等文件均较少,就应以工资管理为标题内容组卷。如果三级类目文件都较少,可用其共同的上位类二级类目组卷,如关于工会工作的通知、规定、报告,关于外事工作的计划、通知等。  4.本分类表基本上按问题分类,但不可能列举所有问题,因此有的类目是用文种划分的。如023党委指示、决定、报告、通知,051宣传工作的指示、通知,356环境保护的通知、规定、会议纪要,这主要解决一些无法列入具体问题的普发性文件的立卷问题。凡能归入具体问题的文件材料应放入具体问题的类目内,如不能归入,则按文种的类目归,拟写案卷题名时,应将主要涉及的问题点出。  5.各大类下的第一个二级类目均是“综合”,应尽量控制使用这一类目,只有当文件材料的内容涉及下面二个以上二级类目时,才能使用。  6.分类表对三级类目作了某些规律性的排列,以便于记忆和使用,如0为计划、总结(党群工作的各二级类目行政事务、计划统计、物资管理、规划基建、科技管理等)1为会议(党务综合、纪检、工会、团委、行政事务等),9为统计报表(党务综合、财务管理除外)、名册(党员、团员、干部、职工)、简报(宣传、工会、团委、安全简报等)。由此而出现的空号,原则上各单位不得自行使用,出现新概念的文件时,尽量往已有类目上靠,如无法列入,应向上一级档案业务管理部门反映,由部办公厅档案处确定其分类号,以便统一。  7.采用本分类表后案卷封面的填写有下列变化:在全宗名称下面原来填写组织机构或问题分类类名的横线上,现在填写二级类目的名称,如组织工作、行政事务、计划统计、安全环保、审计、工资管理等,在归档号的地方,填上分类号和案卷号,并在案卷脊背案卷号的上方,填上分类号,以便检索。  8.关于案卷的排列,暂不做硬性规定。现推荐两种:一是按大类—年度—案卷顺序号排,一是按年度—大类—案卷顺序号排。如 0大类—90年、91年、92年……  1大类—90年、91年、92年……  2大类—90年、91年、92年……或 90年—0、1、2、3、4、5(大类)……  91年—0、1、2、3、4、5(大类)……  92年—0、1、2、3、4、5(大类)……会计帐务的案卷,因其形状大小不同,可以分开排架。简表  0     党群工作  01      党群工作综合  02      党务工作综合  03      组织工作  04      纪检工作  05      宣传、统战工作  06      工会工作  07      共青团、青年工作  08      协会、学会工作  1     行政管理  11      行政管理综合  12      行政事务  13      武装保卫  14      监察  15      医疗卫生  16      后勤福利  17      外事工作  2     经营管理  21      经营管理综合  22      计划统计  23      物资管理  24      用电营业  25      农村电网和农电管理  26      产品销售  27      多种经营与协作联营  3     生产技术管理  31      生产技术管理综合  32      规划基建管理  33      生产管理  34      施工管理  35      安全环保  36      科技管理  37      质量管理  38      标准计量  39      信息工作  4     财务审计  41      财务审计综合  42      财务管理  43      会计帐务  44      审计工作  5     人事劳资  51      人事劳资综合  52      机构编制  53      人事管理  54      劳动管理  55      工资管理56      教育培训主表  0    党群工作  01     党群工作综合  02     党务工作综合  020      党委工作计划、总结  021      党委会、民主生活会、政工会议记录、报告             含党委学习中心组学习记录  022      党员大会、党员代表大会文件  023      党委指示、决定、报告、通知  024      党委调查研究形成的材料  025      党委专题总结、报告             如清查、核查、两清工作  026      争先创优和表彰先进党员  027      机要、保密工作  028      信访工作材料  029      党务工作大事记  03     组织工作  030      组织工作计划、总结  031      组织设置             机构级别、待遇、领导关系变动、启用印信等  032      党员管理             组织生活、组织关系介绍信及存根、党籍、党龄  033      整党建党             思想、组织、作风整顿,党员入党、转正  034      干部管理             党内干部任免、选举、审查、考核、考绩  035      党费管理  039      统计报表、党员名册  04     纪检工作  040      纪检工作计划、总结  041      纪检会议记录  042      关于纪检工作的指示、通知、报告、会议纪要等  043      党风建设  044      党员民主评议材料  045      案件处理和处分  046      纪检信访工作材料  049      统计报表  05     宣传、统战工作  050      宣传工作计划、总结  051      宣传工作的指示、通知、会议纪要  052      党员轮训和党课计划、小结、教材  053      理论学习、时事政策教育和精神文明建设  054      反映本单位活动的剪报、广播稿、本单位办的报刊  058      统战工 作文 任务驱动型作文写作指导课件沉潜作文范文考研英语二作文万能模板作文的开头和结尾技巧作文纸表格 件  059      简报  06     工会工作  060      工会工作计划、总结  061      工会会议记录、职代会、工代会文件  062      组织工作             机构设置、干部任免、会员管理等  063      企业民主管理和班组建设             含干部评议材料  064      职工教育  065      劳动竞赛和评选劳模、先进材料             行政各部门竞赛评比均入此  066      工会财务管理  067      劳保福利             职工休养入此  068      文体宣传和女工、调解工作  069      统计报表、简报  07     共青团、青年工作  070      团、青工作计划、总结  071      团委会议记录、团代会文件  072      团、青工作的规定、通知  073      组织工作             机构设置干部任免  074      团员管理             组织生活、组织关系介绍信及存根、团籍、团员处分  075      团费管理  076      青年工作  077      竞赛比武和评比先进材料             评选优秀团员、团干部、新长征突击手等  078      文体、宣传活动材料  079      统计报表、团员名册、简报  08     协会、学会工作             政治思想工作研究会、电机工程学会、企协、科协、           文协、体协等  080      年度工作计划、总结  081      机构、章程、会员管理  082      协会、学会工作的通知、规定             含技术咨询服务的规定、评比先进等  083      年会活动和论文  084      技术咨询服务的合同、协议  085      刊物  089      统计报表、名册  1     行政管理  11      行政管理综合  12      行政事务  120      行政工作计划、总结             含各行政科室、车间工作计划、总结  121      厂、局长(经理)办公会、行政办公会、生产(计划)调             度会记录,纪要、决定  122      厂长负责制、任期目标和长远规划文件  123      企业整顿、企业升级等企业管理文件             内部承包、厂规厂法、单项升级等入此  124      工商行政管理             含企业登记,经济合同、协议、营业执照和各项证书  125      厂签报单(各科室、车间给厂部的报告和批复)  126      文秘、机要、保密工作             文书处理、印信等  127      信访工作和人大、政协提案的答复  128      修志工作、大事记  129      简报  13      武装保卫  130      机构设置、干部任免和经济民警配备  131      民兵和征兵工作  132      治安管理             危险物品、枪支弹药、交通管理、内部治安、电力设           施保护等  133      消防工作  134      刑事案件处理及历史案件复查  139      统计报表、名册、简报  14      监察  140      监察工作计划、总结  141      监察会议记录  142      监察工作的指示、通知、报告、会议纪要  143      行业作风  144      案件处理和处分材料  149      统计报表  15      医疗卫生  150      医疗卫生工作的计划、总结、通知、规定  151      卫生宣传、防病治病  152      计划生育  159      统计报表  16      后勤福利  160      后勤福利工作的通知、规定、会议纪要  161      办公用房管理  162      职工住房分配与管理  163      生活管理             食堂、浴室、招待所、托儿所、幼儿园管理  164      车辆管理  165      绿化管理  166      用水、用电、用汽管理  169      统计报表  17      外事工作  170      外事活动的计划、总结  171      外事工作的通知、规定  172      接待工作  2     经营管理  21      经营管理综合  22      计划统计  220      生产、基建计划、总结及计划调整  221      计划管理规定、通知等  222      生产技术经济指标完成情况分析  223      月度计划任务书或月度作业计划  228      统计工作             含工业普查、房屋普查等  229      统计报表及统计资料汇编  23      物资管理  230      年度物资分配计划             含采购计划  231      物资管理的通知、办法、规定  232      重要物资供应文件             招标、投标、合同、协议、来往函件  233      储备定额管理  234      物资价格管理  235      仓库管理             含清仓利库  239      统计报表  24      用电营业             注:241、244可按实际情况,实行二级管理  240      用电营业规章             供用电规则、用户电气设备安装规程等  241      电力分配及负荷管理             含用电构成、用电分析、主要产品耗电定额等  242      电费、电价、热价管理  243      三电管理             安全、节约、计划用电  244      用电监察及重要用户管理             重要用户名单、用户重大事故、供用电合同、协议等  245      业扩与用电贴费  246      集资办电与加工电管理  247      余热发电和小水、火电管理  248      廉政建设和优质服务  249      统计报表  25      农村电网和农电管理  250      农电规划、计划、目标管理、总结  251      农电管理的规定、通知、会议纪要  252      农村电网整改  253      农电工管理与农电联站  254      农电经费、物资管理  255      农村电气化、标准乡建设  256      农电安全  259      统计报表  26      产品销售  260      产品销售计划、总结  261      销售管理的规定、通知  262      产品销售合同、协议、函件  263      市场分析和用户调查  264      广告宣传  265      售后服务  269      统计报表  27      多种经营与协作联营  270      多种经营的计划、总结、报告  271      发展、整顿集体企业的通知、规定  272      集体企业机构设置和经营项目更改             机构成立、撤销、更名、工商行政登记等  273      集体企业财务管理文件  274      集体企业劳资管理文件  275      协作联营的规定、通知  276      协作联营的合同、协议、函件  279      统计报表  3     生产技术管理  31      生产技术管理综合  32      规划基建管理  320      长远规划             含城网发展规划  321      勘测设计管理             资格认证、设计招标、投标等  323      工程管理             征、租土地、建筑市场管理等  324      工程项目管理             注:本单位不立项,对下属单位项目的批复与其请示  325      工程概预算定额管理规定及外包管理             含外包队伍资格认证、招标投标、外包合同  326      企业定额             含预算、资金、消耗材料、工具定额  327      工程阶段考核材料  329      统计报表  33      生产管理  330      设备技术管理             设备可靠性管理、设备评级与可调出力、设备异动、           完善化、备品定额管理  331      检修管理             检修三年滚动规划、计划、总结、技术改进措施  332      调度运行管理             运行方式、电网、电压、负荷管理、继电保护  333      三项费用工程计划、总结、报告、批复             设备更新改造、技术组织措施、零星购置  334      四项监督和过电压保护             金属、绝缘、化学、仪表及其他生产技术监督和网络             活动  335      节能管理             含节水、节电、节煤、线损  336      燃料管理             含煤码头管理  337      带电作业  338      水电站管理             移民政策、水库维护、抗震加固等  339      统计报表  34      施工管理  340      施工及设备管理工作的计划、总结             含备品备件  341      施工调度会议、设备工作会议文件  342      施工及设备管理的规定、办法、条例、通知等  343      设备订购、报废                  含设备选型、经济效益预测、订购合同  349      统计报表  35      安全环保  350      安全技术管理通知、规定、通报、会议纪要等  351      安全技术措施、总结             含事故措施、安全教育等  352      迎峰渡夏和防自然灾害             防汛、防台风、防冻等  353      压力容器管理  354      事故报告、调查分析             含设备、人身、交通等非生产事故及障碍、未遂事故  355      特殊工种考核  356      环境保护的通知、规定、会议纪要  357      环保调查和污染治理             含大气、水、噪音污染及费用和赔偿  358      粉煤灰综合利用  359      统计报表、简报  36      科技管理  360      科技计划、总结和长远规划  361      科技管理的通知、规定、会议纪要  362      科技管理合同、协议             注:针对具体项目的入科研档案  363      技术革新和合理化建议  364      现代化管理  365      专利管理  366      学术论文、出国考察报告、汇报、专题总结、专题材料  369      统计报表  37      质量管理  370      全面质量管理规划、计划、措施、总结             含工程质量规划、措施、总结  371      全面质量管理办法、规定、培训、考试、检查  372      工程质量监督办法、规定、通知、考核  373      产品与工程创优材料  374      产品、工程质量回访及反馈  375      QC小组活动  376      质量保证系统(QA)文件材料  379      统计报表  38      标准计量  380      标准工作文件  381      计量工作文件             含计量收费协议等  382      生产技术 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载              上级和本单位颁发的规程、制度、条例、办法等  383      本企业技术标准  384      本企业管理标准  385      本企业工作标准  389      统计报表  39      信息工作  390      关于信息工作的通知、规定等  391      计算机应用和管理的通知、规定等  392      本企业编制的计算机软件、盘片材料             注:分库保管  393      档案工作  394      图书资料工作  395      情报工作  399      统计报表  4     财务审计  41      财务审计综合  42      财务管理  420      财务管理制度、规定、办法、通知  421      流动资金核定  422      固定资产的新增、报废、调拨             含清产核资  423      专项资金的提取、分配             更改、大修、科技资金、福利、奖励基金等  424      生产财务和成本             含财务收支计划、经济分析、增收节支等  425      基建财务  426      税收             含财政、税收、物价大检查  427      价格管理             电价、热价、煤运加价  428      债券、国库券的认购  429      控购及费用开支  43      会计帐务  430      报表  431      帐册  432      工资单  433      凭证  434      会计档案移交、销毁清册  44      审计工作  440      审计工作的通知、规定  441      专项审计的通知、报告、结论、决定、证明材料  442      下级报送备案的审计文件材料  449      统计报表  5     人事劳资  51      人事劳资综合  52      机构、编制  520      机构设置             成立、撤销、合并、更名、改变隶属关系、级别等  521      编制  53      人事管理  530      干部任免、聘任  531      干部待遇             工资、级别、落实知识分子政策  532      干部教育培训  533      干部调配和人才交流             大中专毕业生分配、军队转业干部安置、干部调动介           绍信存根  534      干部考察、审查             含出国人员政审  535      干部奖惩  536      干部选拔、录用             含后备干部培养  537      干部离休及其待遇             含离休干部申报表、审批材料  538      干部职称评定、职务聘任  539      统计报表、干部名册、离休干部名册  54      劳动管理  540      劳动定额  541      劳动指标申请、就业             工人招聘录用、含合同工、临时工、退役人员安置、           农转非  542      调配             含职工调动介绍信及存根、工资转移证、厂内调动通             知单  543      退职、退休规定、名单、审批表             含辞退、留职停薪  544      各级岗位责任制、经济责任制的材料  545      班组建设和技师评聘             含班组长和重要岗位人员的任免  546      奖惩  547      安全生产             含劳动保护  548      劳务出口  549      统计报表、职工名册  55      工资管理  550      劳动工资计划、总结、会议纪要  551      工资管理、工资改革             含调资、定级、工龄计算、落实政策补发工资等  552      奖金、津贴  553      劳动保险、福利             含劳保统筹  56      教育培训  560      教育计划、规划、总结  561      教育经费  562      学校教育管理             含大、中、小学,职工技术教育等  563      职工技术培训和继续教育  569      统计报表
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