信用社(银行)办公物品采购及
管理制度
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第一条统一组织。省联社所有办公物品一律由办公室统一购买、保管和发放。第二条列入计划。年初由办公室在征求各处(室)关于当年计划使用办公用品种类、数量的基础上,提出预算,经主任办公会讨论通过后,确定全年采购数量、品种、金额,特殊情况分期分批采购;超出计划,由主任办公会讨论审议。第三条集中采购。日常办公用品由办公室统一购置,特殊用品由各专业部门提前报计划,主管领导审批,方可购买。购买之前由具体经办人员填写采购物品清单,由办公室主管主任审查后按《吉林省农村信用社联合社机关财务管理暂行规定》第九条确定的程序购买。大型物品要实行公开采购,也可委托采购公司进行公开采购。第四条坚持节约。采购人员采购各类物品时要多做比较,节约资金,保证物品质量。第五条验收报销。一切物品的购买要坚持经手人、办公室主管主任审核、联社分管主任审批三人签字
制度
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。第六条妥善保管。采购的物品要及时入库,不得随意存放,以防丢失。各种物品一律实行列帐保管,按购入数、领取数分别记帐,做到帐物相符。第七条计划供应。办公用品实行计划供应,各单位要节约使用,采妥善保管,特别是大型会议,做好领用物品的使用管理。第八条清洁管理。办公用品库管员要掌握库内物品的种类、规格、质量、数量、存放位置;要经常检查、维护、保养库内物品,回收的破损物要及时修配,厉行节约,提高物资的利用率;库房内各类物品要合理、整齐放置,保持清洁卫生。第九条注意防火,确保安全。