《光伏发电项目文件归档与档案整理规范》

ICS号：文献分类号：中华人民共和国能源行业标准光伏发电项目文件归档与档案整理 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 国家能源局发布2目次前言.................................................................................41范围................................................................................62规范性引用文件......................................................................63术语和定义..........................................................................63.1建设项目.......................................................................63.2项目文件.......................................................................73.3项目档案.......................................................................73.4电子文件.......................................................................73.5文件归档.......................................................................73.6分类.............................................................................73.7整理...........................................................................73.8档号...........................................................................73.9案卷...........................................................................73.10档案移交......................................................................74总则.................................................................................85管理职责............................................................................85.1通用职责........................................................................85.2建设单位职责.....................................................................85.3勘测、设计单位职责..............................................................105.4监理单位职责....................................................................115.5施工、调试单位职责..............................................................125.6总承包单位职责..................................................................135.7运行单位职责....................................................................136项目文件编制.......................................................................136.1基本要求.......................................................................136.2竣工图编制要求..................................................................1337项目文件的收集......................................................................157.1收集要求.......................................................................157.2收集范围.......................................................................157.3收集时间.......................................................................158项目文件整理........................................................................168.1分类...........................................................................168.2组卷...........................................................................178.3排列...........................................................................178.4编目...........................................................................188.5装订...........................................................................208.6卷盒、表格规格及制成材料........................................................218.7编制检索工具....................................................................219照片收集与整理.....................................................................219.1照片收集.......................................................................219.2照片整理.......................................................................2110电子文件的收集与整理...............................................................2210.1电子文件收集...................................................................2210.2电子文件整理....................................................................2211项目文件的归档....................................................................2311.1归档要求.......................................................................2311.2归档范围.......................................................................2311.3归档时间.......................................................................2311.4归档份数.......................................................................2412项目档案的移交.............................................................................2312.1移交要求.......................................................................2412.2移交审查.......................................................................2413项目档案专项验收...................................................................25附录A（资料性附录）光伏发电项目档案（6类—9类）分类表及使用说明...................24A.1（资料性附录）光伏发电项目档案分类表（6类—9类）...........................244A.2（资料性附录）光伏发电项目档案分类表（6类—9类）使用说明...................30附录B（资料性附录）光伏发电项目档案分类、归档范围及保管期限划分表..................32附录C（资料性附录）档案用表........................................................83附录D（资料性附录）工程照片归档范围参照表..........................................915前言本标准按照GB/T1.1-2009《标准化工作导则第一部分：标准的结构和编写》给出的规则起草。本标准由中国电力企业联合会提出并归口。本标准主要起草单位：本标准参加起草单位：本标准主要起草人：本标准在执行过程中的意见或建议反馈至中国电力企业联合会标准化管理中心（北京市白广路二条一号，邮编100761）.6光伏发电项目文件归档与档案整理规范1范围本标准规定了光伏发电项目各单位的档案管理职责、项目文件的编制、收集、整理、归档、移交及验收。本标准适用于光伏发电项目的文件归档和档案整理。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T11821照片档案管理规范GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T14689技术制图图纸幅面和规格GB/T18894电子文件归档与管理规范DA/T28国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T38电子文件归档光盘技术要求和应用规范DA/T42企业档案工作规范DL/T5229电力工程竣工图文件编制规定档发[1997]20号城市建设档案归属与流向暂行办法国家档案局第10号令企业文件材料归档范围和档案保管期限规定3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1建设项目constructionproject建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核7算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的整体工程。3.2项目文件recordsofproject建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。3.3项目档案archivesofproject经过鉴定、整理并归档的项目文件。3.4电子文件electronicrecords以数码形式 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。3.5文件归档filingofdocument光伏发电项目在电力生产、科研开发、项目建设和设备仪器安装工作完成后，各职能部门及有关单位将具有保存价值的文件经过系统整理交档案部门保存的过程。3.6分类classification根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行有层次的划分。3.7整理archivesarrangement按照一定原则对档案实体进行系统分类、组卷、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。3.8档号archivalcode以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。3.9案卷file由互为联系的若干文件组成的档案保管单位。3.10档案移交transferofrecords企业各职能部门及有关单位将整理完毕的档案，经部门负责人及有关质量监管单位审核后，按程序8交给档案部门归档保存的过程。4总则4.1光伏发电项目应按国家现行档案管理的规定，对项目档案管理实行统一领导、分级管理，设置专门档案管理机构，配备经培训合格的档案管理人员，确保项目档案的完整、准确、系统、安全保管和有效利用。4.2应实行档案管理责任制，与工程管理同步，将档案管理纳入项目管理的招投标、 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 管理、工程监理、工程验收的质量管理体系中，保证档案全面反映工程建设及实体质量。4.3应配置满足项目档案管理、安全保管和利用需求的设备设施，对档案实行信息化管理。5管理职责5.1通用职责5.1.1项目文件管理应与项目建设同步，在建设单位的统一领导下，对职责范围内形成的项目档案的完整、准确、系统和有效利用负责。5.1.2各单位应根据本标准的规定，完成合同约定范围内项目文件的收集、整理、归档、移交工作。5.1.3各参建单位应参照附录A、附录B的归档范围，将各类载体的项目档案，按规定向建设单位和本单位档案部门移交。5.2建设单位职责5.2.1应建立健全档案管理体系，落实档案管理责任制。制定统一的档案 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 和工作标准，将项目文件的形成、收集、整理要求及归档范围纳入各有关单位和部门的责任制，实行全过程质量管理。5.2.2应在合同条款中明确各参建单位项目文件的编制质量要求、收集范围、移交时间、份数及违约责任等。合同中未约定的，可按上述要求单独签订补充协议。5.2.3确定竣工图编制单位，并在合同中约定竣工图的编制深度、出图范围、移交时间、移交数量、电子文件格式等具体要求。5.2.4应对各参建单位的档案工作进行监管、检查、指导及协调。5.2.5应组织监理单位对设计变更执行情况进行审核，并汇总提交竣工图编制单位。5.2.6应对各参建单位及部门移交的档案进行核查、汇总整理、系统编目及编制检索工具等。5.2.7应按本标准规定，收集、整理本单位在建设、生产活动中形成的各类载体文件。95.2.8在城建规划范围内的项目，应按国家档案局档发[1997]20号《城市建设档案归属与流向暂行办法》的规定向城建档案管理机构移交相关档案。5.2.9建设单位项目文件管理流程见图1。图1建设单位项目文件管理流程图105.3勘测、设计单位职责5.3.1应按照合同约定和本标准要求，对项目勘测、设计活动和设计服务工作中形成的各类载体的文件，进行收集、整理，向建设单位移交。5.3.2勘测、设计单位项目文件管理流程见图2。图2勘测、设计单位项目文件管理流程图115.4监理单位职责5.4.1应按合同约定将设计、施工、调试、设备厂家等单位形成的各类文件及案卷质量纳入工程质量管控范围。5.4.2应对参建单位整理和移交的项目文件质量情况进行审查，并签署审查意见。5.4.3应对在监理活动中形成的各类载体文件进行收集、整理，向建设单位移交。5.4.4监理单位项目文件管理流程见图3。图3监理单位项目文件管理流程图125.5施工、调试单位职责5.5.1应按照合同约定和本标准要求，收集、整理职责范围内形成的各类载体的施工、调试文件，经自查合格后，提交监理单位审核，审核合格后向建设单位移交。5.5.2应负责收集、整理施工、调试中已实施的设计变更及闭环文件、各阶段质量验收不符合项及整改闭环文件等，并提交监理单位审查，审查合格后向建设单位移交。5.5.3施工、调试单位项目文件管理流程，参见图4。图4施工、调试单位项目文件管理流程图135.6总承包单位职责5.6.1应按照合同约定的总承包范围，依据国家、行业有关档案管理规定对项目档案实施管理，并对档案质量负责。5.6.2应建立档案管理网络，负责制定档案管理制度，对各分包单位的档案实行监管、检查与指导。5.6.3应与工程建设同步实行档案管理，审核、验收各分包单位移交的竣工档案，对项目档案的齐全、完整、准确系统负责。5.6.4应按合同约定的范围，收集、整理本单位在工程建设活动中形成的各类载体文件。5.6.5应将各分包单位形成的项目文件汇总、整理，提交监理单位审查，向建设单位移交。5.6.6应配合建设单位完成项目档案专项验收工作。5.7运行单位职责5.7.1接收、保管建设单位及相关单位移交的档案。5.7.2应按照本标准要求，对生产技术管理、生产运行等各类文件进行收集、整理及归档。6项目文件编制6.1基本要求6.1.1编制的项目文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，需要签字、签章、审批的，手续应完备。6.1.2项目文件的载体及书写、制成和装订材料应符合GB/T11822规定。6.1.3图纸幅面应符合GB/T14689的规定。6.1.4原材料质量证明文件，应按原材料种类、型号、使用部位等特征，编制原材料使用跟踪记录。6.1.5施工与验收记录应符合国家现行有关标准规定的格式。无需填写项，应在空白处划线“/”。6.1.6需整改闭环或回复的项目文件，执行单位应在执行完成后按要求编制相应的闭环文件。6.1.7施工单位应根据设计变更,编制对应的设计变更执行报验文件。6.1.8非纸质载体文件归档时，整理单位应编制文字说明与纸质载体一起移交，并在备考表中填写互见号。6.2竣工图编制要求6.2.1编制竣工图应完整、系统，签章手续完备，其内容真实、准确，并与工程竣工验收时实际相符。6.2.2竣工图由设计单位编制的应符合DL/T5229的规定。6.2.3建设单位对竣工图有特殊要求时，应在合同中约定，应符合DA/T28的规定。6.2.4竣工图编制单位应编写竣工图总说明和各专业、卷册的编制说明，各级签署应完备。6.2.5设计单位编制竣工图146.2.5.1将项目建设过程中未发生修改的施工图作为竣工图时，应在图标栏上方空白处加盖竣工图章。竣工图章式样符合图5要求。图5竣工图图章6.2.5.2重新绘制竣工图的，图标栏应为竣工图标，不再加盖竣工图章。6.2.5.3重新绘制有修改的竣工图，监理单位应进行审查，并在其卷册编制说明和有修改的图纸上加盖竣工图审查章。竣工图审查章式样应符合图6要求。图6竣工图审查章6.2.6施工单位编制竣工图的，竣工图章由施工单位加盖，监理单位审查。竣工图章式样应符合图7要求。15图7竣工图章7项目文件的收集7.1收集要求7.1.1项目文件收集应完整、系统，其内容真实、准确，与工程实际相符。7.1.2收集的所有项目文件应为原件或具有凭证作用的文件。7.1.3已破损的文件应修裱，字迹模糊或易褪变的文件应复制。7.2收集范围7.2.1光伏发电项目在建设、生产、科研开发等工作中形成的不同形式文字、图表、声像等具有保存价值的项目文件纳入归档范围。7.2.2收集范围参见本标准附录B，但不限于附录B。7.3收集时间7.3.1项目建设文件，应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集。7.3.2设备仪器文件，应在设备开箱检验后，及时收集。7.3.3电力生产文件，应在工作事项完成后及时收集。7.3.4科研开发文件，应在项目鉴定、评审结果公示后一个月内，由成果研发负责人或科技主管部门及时收集。168项目文件整理8.1分类8.1.1分类原则按照光伏项目特点、建设阶段、专业性质及项目文件的来源进行分类。其中：电力生产类，按照生产运行、生产技术进行分类；科研开发类，按照管理、基建、生产等环节进行分类；项目建设类，按照建设阶段、专业内容等进行分类；设备仪器类，按照专业、系统进行分类。8.1.2类目设置8.1.2.1一级类目为6大类为电力生产、7大类为科研开发、8大类为项目建设、9大类为设备仪器。8.1.2.2各二级类目及以下类目设置的具体内容参见本标准附录A.1。8.1.2.3分类中一些特殊问题的处理见本标准附录A.2。8.1.3档号的组成档号由项目代号、分类号和案卷顺序号三组代码构成，分别用0～9阿拉伯数字标识。三组代码之间用“—”分隔。项目代号，一般由四位阿拉伯数字组成，用0～9标识。前三位数为项目建设顺序号，第四位数为工期号。新建工程工期号为“1”。扩建工程从“2”开始。也可第一位数由各单位自定义，第二、三位数为项目建设顺序号，第四位数为工期号。分类号，由二至四位阿拉伯数字组成，用0～9标识，参见附录A、附录B。案卷顺序号，是最低一级类目下的案卷排列流水号，用三位阿拉伯数字001～999标识。档号组成见图8。××××—××××—×××案卷流水号（用001～999标识）四级类目三级类目分类号二级类目一级类目项目代号图8档号组成178.1.4档号的标识以“83施工”类中“光伏发电单元土建施工”为例，见图9。×011—8311—001案卷流水号（第1卷）分类号（光伏发电单元土建施工）项目代号（某项目一期工程代码）图9“光伏发电单元土建施工”档号标识8.2组卷8.2.1原则8.2.1.1组卷应遵循文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，区分不同价值，便于保管利用。8.2.1.2应根据文件的内容和数量组成一卷或多卷，卷内文件内容应相对独立完整。8.2.1.3项目文件避免重复归档，共用文件或附件应在备考表中说明。8.2.1.4独立成册、成套的项目文件，应保持其原貌，不宜拆散重新组卷。8.2.2方法8.2.2.1项目前期、管理、竣工验收、生产准备等文件，应按阶段、问题，结合来源、时间组卷。8.2.2.2设计文件应分阶段、专业按卷册顺序组卷，设计变更文件应按专业、时间组卷。8.2.2.3施工文件，应按单位、分部工程组卷。8.2.2.4监理文件，应按问题、文种、时间等特征组卷。8.2.2.5原材料质量证明文件，应按种类、进货时间组卷。8.2.2.6设备仪器类文件应按专业、类型、系统、台（套）组卷。8.3排列8.3.1案卷应按分类表类目设置顺序依次排列。8.3.2卷内文件应按文件的形成规律，问题、重要程度、时间及阶段等排列。8.3.3项目前期、管理、竣工阶段等形成的文件，卷内文件应印件在前，定稿在后；正文在前，附件在后；批复在前，请示在后；译文在前，原文在后；审批文件在前，报审文件在后；文字在前，图纸在后。8.3.4工程设计变更文件8.3.4.1由施工单位组卷的工程设计变更文件,宜分专业，按变更文件的流水号依次排列。卷内文件应18按设计变更汇总表、设计变更通知单、执行记录依次排列；8.3.4.2由设计单位组卷的工程设计变更文件,宜分专业，按变更文件的流水号依次排列。卷内文件应按设计变更汇总表、设计变更通知单依次排列。8.3.5施工管理文件应按综合管理、原材料质量证明、施工记录及相关试验报告、质量验收顺序排列。8.3.5.1单位工程文件应按开工报审、施工记录及相关试验报告、质量验收等排列。8.3.5.2施工记录应按施工工序排列，强制性条文执行记录排列在相关施工记录之后。8.3.5.3施工质量验收文件应按单位工程、分部工程、分项工程、检验批顺序排列；质量验收记录应按报验单、验收表、支持性记录顺序排列。8.3.6原材料质量证明文件应分专业按材料种类、时间排列，卷内文件按质量跟踪记录、原材料进场报审表、出厂质量证明文件、材料复试等顺序排列。8.3.7监理文件应按管理文件、监理日志、监理工程师通知单、记录、月报、会议文件、总结等顺序排列，卷内文件按问题、时间排列。8.3.8调整试验文件应按管理文件、调试记录、报告、调试质量验收文件顺序排列。8.3.9施工图、竣工图应分专业按卷册顺序排列；卷内文件按图号顺序排列。8.3.10设备文件应分系统、台件按质量证明文件、设备技术文件及随机图纸顺序排列。8.4编目8.4.1卷内文件页号编写8.4.1.1应在有效内容的页面上编写页号。页号位置：单面的，在文件右下角；双面的，正面在右下角，反面在左下角。8.4.1.2应按装订形式分别编写页号。按“卷”装订的，卷内文件应从“1”开始连续编写页号；按“件”装订的，每份文件从“1”编写页号，件与件之间页号不连续。8.4.1.3装订成册的图样或印刷成册的项目文件，已有页号的，不必另行编写页号。8.4.1.4施工图、竣工图不另行编写页号。8.4.2件号编写按“件”装订的文件，应依卷内文件排列顺序逐件编号，在每份文件首页上方的空白位置加盖档号章，并填写档号和序号。档号章式样见图10。19图10档号章样式8.4.3案卷封面编制8.4.3.1案卷封面可采取外封面和内封面两种形式，由建设单位或接收单位统一规定。案卷外封面格式参见表C.1。8.4.3.2案卷封面编制要求如下：——案卷题名，应简明、准确地揭示卷内文件的内容并应符合下列要求：1）案卷题名主要包括项目名称、阶段、代字、代号等。项目名称宜与核准名称或调度命名一致，可填写全称，也可填写规范简称；2）归档的外文资料的案卷题名应译成中文；——立卷单位，应填写案卷整理单位的全称；——起止日期，应填写卷内文件形成的年、月、日，年度应填写四位数字；——保管期限，应按照国家档案局第10号令企业文件材料归档范围和档案保管期限规定，并参照附录B的规定填写，同一案卷内文件保管期限不同的，应从长；——密级，应依据国家有关保密规定，按项目已确定的密级填写卷内文件的最高密级。——档号，应按本标准8.1.4的规定填写。8.4.4案卷脊背编制案卷脊背上可根据需要选择填写档号、案卷题名、保管期限等内容。案卷脊背格式参见表C.2。8.4.5卷内目录编制8.4.5.1卷内目录填写要求如下：——序号，用阿拉伯数字表示，应依次标注卷内文件排列的顺序；——文件编号，应填写文件的发文字号、图样的图号、表号、合同号等；——责任者，应填写文件形成者或第一责任者；合同文件宜填写主要责任者或合同双方；报验文件宜填写报验责任单位；20——文件题名，应填写文件题名的全称。无题名的，立卷人应根据文件内容自拟题名；——日期，应填写文件形成的日期；——页数/页号，页数为每份文件的总页数。页号为每份文件起始页号或起止页号；1）按件装订的，应按件填写每份文件的总页数；2）装订成卷的，应填写每份文件起始页号，最后一个文件填写起止页号；——备注，根据需要，注释文件需说明的情况。8.4.5.2卷内目录应排列在卷内文件之前，不编写页号。卷内目录格式参见表C.3。8.4.5.3竣工图或印刷成册的项目文件，卷册中有目录的，可不重新编写卷内目录，以原目录代替；卷册中无目录的，应编制卷内目录。8.4.6备考表编制8.4.6.1备考表应填写案卷（盒、册）内文件的总件数或总页数以及需要说明的情况。备考表格式参见表C.4。8.4.6.2备考表编制要求如下：——说明，填写卷内、盒内或册内项目文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况；——立卷人及日期，负责整理项目文件的责任人署名和完成立卷的日期；——检查人及日期，负责案卷质量的检查人签名和检查日期；——互见号，应填写反映同一内容不同载体的档号，同时应注明其载体形式。8.4.6.3备考表应排列在卷（盒、册）内文件之后，不编写页号。8.4.7案卷目录编制8.4.7.1案卷目录应包含序号、档号、案卷题名、总页数等内容。格式参见表C.5。8.4.7.2档号、案卷题名、保管期限的填写方法可参照本标准8.4.3。8.5装订8.5.1案卷装订可采用单份文件装订和整卷装订。整卷装订厚度不宜超过50mm。装订应结实、整齐，装订材料符合档案保护要求。8.5.2按件装订的文件，应在每份文件首页上方空白处加盖档号章，档号章填写方法应符合GB/T11822规定。8.5.3图纸可不装订，应在每张图纸的图标栏附近及原图目录的空白处加盖档号章。8.5.4超大幅面的图纸，宜折叠成A4幅面。8.5.5非A4尺寸的文件，宜粘贴在A4纸上。8.5.6外文材料应保持原有的装订形式。218.5.7破损的文件，应先修补后再装订。8.6卷盒、表格规格及制成材料卷盒、卷皮、卷内表格规格见本标准附录C。制成材料应符合GB/T11822规定。8.7编制检索工具8.7.1应采用档案管理系统软件，建立档案信息数据库。8.7.2应编制项目档案案卷目录，可按利用需求编制各类专题目录、归档说明等。9照片的收集与整理9.1照片收集9.1.1收集要求9.1.1.1项目建设照片应与工程建设进度同步形成。各参建单位应及时收集，在工程竣工后与纸质档案一起向建设单位移交。9.1.1.2收集的照片应主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁。经过添加、合成、挖补等修改画面内容处理过的数码照片不能归档。9.1.1.3同一组照片，应选择能反映事件全貌、突出主题的照片进行收集。9.1.1.4归档的数码照片应为JPEG或TIFF格式，并符合归档照片质量要求，应保证分辨率不低于600dpi。具有永久保存价值的数码照片，应转换出一套纸质照片同时归档。9.1.2收集范围9.1.2.1建设单位应将项目建设原始地貌、重大事件及电力生产、科研开发等活动中拍摄的照片列入收集范围，定期收集。9.1.2.2参建单位应将项目建设过程中拍摄的隐蔽工程、关键节点、细部工艺、设备缺陷、质量特色等工程照片及时收集。9.2照片整理9.2.1分类参照本标准附录D的内容进行分类。9.2.2排列9.2.2.1建设单位形成的照片档案宜按事由、专题排列装册。9.2.2.2施工单位形成的照片档案宜按单位工程、分类号顺序排列装册。9.2.2.3监理单位形成的照片档案按专题排列装册。229.2.3编目9.2.3.1照片档号的编制形式：项目建设照片，可参照纸质文件的分类 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 和排列顺序，逐张整理编写档号。照片的档号由项目代号、照片分类号、照片号组成。项目代号与纸质档案项目代号一致，分类号及内容参照本标准附录D，照片号由两位阿拉伯数字（用001～999标识）和ZP（照片代码）标识。照片档号标识见图11。××××—×××—×××ZP照片号照片分类号项目代号图11照片档号标识9.2.3.2照片应按张编目，在册内标签中填写题名、照片号、互见号、时间、摄影者、文字说明。——题名应填写本张照片的主题内容。同一组照片的题名，应反映同一事件、活动或工程进度、质量的主题内容。——照片号是固定和反映每张照片的分类与排列顺序的数字代码。——互见号应填写与照片有对应联系的其他载体档案的档号——时间为拍摄的具体时间，用8位阿拉伯数字表示。——摄影者应填写拍摄人的姓名。——文字说明应准确、简明揭示照片画面的内容，包括人物、时间、地点、事由等要素。纸质照片应逐张编写文字说明。9.2.3.3每册照片应编制册内目录、照片总说明、备考表等，格式参照GB/T11821规定编制。10电子文件的收集与整理10.1电子文件收集10.1.1项目参建单位应制定项目电子文件收集的具体实施细则，并收集需归档的电子文件。10.1.2收集电子文件的同时应收集其形成的技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、检测数据等相关信息。10.1.3电子文件应脱机存储在耐久性好、可长期存储的只读光盘或一次性写入光盘。10.1.4电子文件格式应符合现行国家标准的有关规定。扫描电子文件宜为TIFF或双层PDF格式。2310.1.5建设单位保存电子文件光盘应一式三套，一套封存，一套异地保管，一套提供利用。10.2电子文件整理10.2.1电子文件分类应与纸质文件保持一致，按GB/T18894规定进行整理。10.2.2根据分类，按文件类目建立层级文件夹。10.2.3存储载体宜按“项目代号-分类号-光盘号”编号。10.2.4存储载体应进行标识，注明编号、保管期限、日期等信息。11项目文件的归档11.1归档要求11.1.1归档的项目文件应符合本标准第6章至第8章项目文件编制、收集、整理的要求。11.1.2各单位归档前，应对归档的项目文件进行价值鉴定，判定是否归档，确定保管期限。11.1.3档案保管期限分为永久和定期两种。定期保管的年限分为30年和10年。11.2归档范围归档范围可参照本标准附录A、附录B、附录D。11.3归档时间11.3.1电力生产文件，应在工作事项完成后，由文件形成部门及时收集、整理、归档。11.3.2科研开发文件，应在项目鉴定、评审结果公示期结束一个月内，由成果研发负责人或科技主管部门及时收集、归档。后续获奖文件及时归档。11.3.3技术改造、设备检修等文件，应在工程完工后一个月内，由项目承包单位收集整理完毕，经项目负责人审查合格后移交归档。11.3.4项目建设过程中形成的文件，应在合同工程完工验收后一个月内，由施工单位自检、监理单位审查、建设单位验收合格后移交归档。11.3.5设备仪器文件，应在设备开箱检验后，及时收集、整理、移交归档。11.3.6照片应在工作结束后由形成单位或部门及时收集、整理、移交归档。11.3.7电子文件逻辑归档应实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致。2411.4归档份数11.4.1应按国家现行有关标准的规定，向建设单位归档一份原件。11.4.2当地城建规划范围内的项目，应按档发[1997]20号文的规定增加。12项目档案的移交12.1移交要求12.1.1移交时间、份数按本标准11.3、11.4的规定。12.1.2项目档案移交时，应填写《项目档案交接签证表》，格式参见本标准附录C表C.6.1～C.6.3。案卷目录附后，移交、审查和接收单位签署自查、审查及验收意见，办理移交手续，签署各方各留存一份。12.1.3移交档案时，移交单位应编写归档说明，一式两份，简要说明项目文件的形成、收集、整理及归档的基本情况，并经本单位负责人审核签字。12.1.4总承包单位应将形成的档案汇总整理，编制项目文件归档说明和“项目档案交接签证表”,一并向建设单位移交。12.1.5需移交相关单位的按相关规定执行。12.2移交审查12.2.1合同工程完工后，施工单位应按国家有关规定及本标准要求，对将移交档案的完整性、准确性、系统性进行自查，并由监理单位审查。12.2.2总包单位按承包合同范围负责汇总办理交接手续。12.2.3监理单位及其他单位形成的档案由建设单位审查。12.2.4合同工程完工后，建设单位应按国家有关规定及本标准要求组织有关单位及专业人员对将移交档案的完整性、准确性、系统性进行审查。12.2.5档案的审查分为技术审查和档案审核。1）技术审查应对竣工档案的齐全、完整、准确、系统、有效等进行审查，由建设、监理及各有关单位的专业技术人员负责。审查应符合下列要求：----按工程管理程序、施工工序审查施工文件形成的齐全性、完整性、系统性；----依据现场施工实际情况审查施工记录内容的真实、可靠程度及竣工图的质量；----依据国家、行业现行标准、规范审查施工文件的用表、施工文件的签署程序；252）档案审核应对竣工档案的系统整理、归档文件的质量和有效性进行审查，由建设、监理及各有关单位档案人员负责。审核应符合下列要求：----参照归档范围审核移交竣工档案的齐全、完整、成套及归档文件质量；----按系统整理要求审核竣工档案分类的科学性，组卷、排列的合理性，编目的规范性；13项目档案专项验收项目档案专项验收应按国家现行有关标准的规定进行，建设单位应组织参建单位按验收要求进行自检。26附录A（资料性附录）光伏发电项目档案分类表（6类—9类）及使用说明光伏发电项目档案（6类—9类）分类表及使用说明见表A.1至A.2。表A.1光伏发电项目档案（6类—9类）分类表6电力生产60综合600总的部分601生产准备61生产运行610综合611运行记录612观测与监测613设备管理62生产技术620综合621指标分析622系统图623技术监督624可靠性管理63物资管理630综合631设备和备品、备件采购632物资管理台账64技改640综合641技改项目69其他7科研开发70综合2771管理72基本建设73电力生产79其他8项目建设80准备800前期管理801可行性研究802招投标、合同809其他81设计810综合811基础设计812初步设计813施工图设计814设计服务819其他82管理820综合821工程管理822质量监督829其他83施工830综合831光伏发电单元8310综合8311土建8312安装8319其他832汇集站8320综合288321土建8322安装8329其他833集电线路8330综合8331安装8339其他834升压站/开关站8340综合8341土建8342安装8349其他835消防工程836交通工程837排洪工程838辅助工程（含门禁、工业电视、围栏、绿化）839其他84调整试验与并网启动试运行840综合841一次设备试验842二次设备调试843系统调试844并网启动试运行845涉网及性能试验849其他85监理850综合851设计监理852工程监理853设备监造859其他2986竣工验收860综合861启动验收862专项验收863达标考核与工程创优等869其他87竣工图870综合871光伏发电单元872汇集站873集电线路874升压站/开关站875消防工程876交通工程877排洪工程878辅助工程879其他88其他9设备仪器90综合91光伏发电单元910支架911组件912汇流箱913逆变器914直流柜915数据采集916箱式变压器919其他92汇集站920汇集站变压器30921汇集站配电装置922汇集站继电保护及二次设备929其他93集电线路（含厂用电源线路）930铁（杆）塔931导、地线932绝缘子、金具933光缆（含金具）934防雷接地935线路监测、检测936防坠落、攀爬梯939其他94升压站/开关站940变压器941高压设备及配电装置942低压配电设备943继电保护及二次设备944自动装置及直流系统945SF6（六氟化硫）断路器946GIS设备947特种设备949其他95消防工程950火灾自动探测及报警系统951灭火装置（灭火器）952防火材料（防火隔板、防火墙等）953通风排烟系统954应急灯959其他96交通工程97排洪工程31970管道971排水泵979其他98电缆及电缆附件980电缆981电缆附件989其他99其他辅助工程990安防装置999其他A.2光伏发电项目档案分类表（6类—9类）使用说明A.2.1分类及保管期限A.2.1.1在分类时，若同一类目下形成的文件数量较少，可使用其上位类目号作为分类号；特小的项目，可直接采用二级类目号作为分类号；A.2.1.2在分类时，若附录B中“综合类”文件内容涉及两个以上类目（例：采用施工总承包模式的项目），可归入上级类目的“综合类”，并在备注中加以说明。A.2.1.3设备厂家提供的合格证、说明书、图纸、出厂调试报告等归入“9”大类。A.2.1.4竣工图专业划分与本分类表不一致时，用其相关的分类号，保持专业卷册间的联系，无需拆分并在其相关分类号“备注”栏内说明。竣工图文件数量较少时，可按上级类目，根据专业、顺序号进行排序。A.2.1.5根据需要将8大类中的“施工”，划分为四级类目。A.2.2相关问题的处理A.2.2.1对于特大型光伏发电工程，结合本标准分类号，可按工程项目划分增加段号配合使用，增加的段号用“-”隔开。标号的设置，应由建设单位根据项目划分实际情况统一确定。A.2.2.2照片、电子文件等不同载体的档案，按其形成的主要内容，可随项目文件统一分类编目，保管期限与纸质文件相同。电子文件的形成、归档可参照附录B，照片的形成、归档可参照附录D，有增减内容时可根据实际情况确定。A.2.2.3附录B中，“综合”类、“其他”类，归档范围相互参照时，附录表中的责任单位、保存单位和保管期限一般不添加，视实际情况或参照情况确定。32A.2.2.4附录B“821工程管理”中“物资管理（原材料合格证、质量证明书；进场原材料试验、检测报告）”，是指甲供材料，由物资管理单位组卷、归档。其中原材料跟踪记录由施工单位随实体项目归档。A.2.2.5附录B“归档细目”中对应的部位、设备按实际质量验收项目划分的单位（子单位）、分部（子分部）工程的开工报审及验收的文件进行归档A.2.2.6设备构支架主要归档项目文件随相应设备归档。33附录B（资料性附录）光伏发电项目档案分类、归档范围及保管期限划分表光伏发电项目档案分类、主要项目文件归档范围及保存单位及保管期限划分表，见表B.1。表B.1光伏发电项目档案分类、归档范围及保管期限划分表分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注细目主要项目文件来源组卷建设设计监理施工运行6电力生产60综合600总的部分601生产准备01准备1.生产准备机构成立文件2.电力业务许可证3.接入电网许可4.项目安全生产备案5.环境保护验收备案申请报告等发改委、电网公司、上级单位相关单位和部门运行永久含永久电子文件02纲要1.生产准备大纲2.计划及报批文件生产部门运行30年含电子文件03规章、制度1.运行、检修、安全、生产规程2.技术标准、规程、规则、导则、条例等规章制度JGJ/T264GB26859GB26860生产部门运行30年含电子文件34分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注细目主要项目文件来源组卷建设设计监理施工运行601生产准备04技术报告1.生产技术文件2.整组调试报告3.保护定值报告4.图纸5.质监报告6.生产管理制度JGJ/T2642生产部门运行30年含电子文件05安全管理1.安全、维修、工器具台账2.应急救援物资台账3.消防器材台账JGJ/T264生产部门检修30年61生产运行610综合1.方案、措施、专题总结及纪要2.运行技术文件JGJ/T264生产部门运行30年611运行记录记录1.运行日志、日运行统计表、调度日志、值班日志等2.工作票、操作票3.发电记录、运行分析记录、生产例会生产事件预告单、事故预想记录本、反事故演习记录本JGJ/T264生产部门运行10年含试运行和生产考核期612观测与监测01观测1.系统效率（PR）2.光伏电站气象和环境质量数据信息采集等施工、检测、生产部门检修30年35分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注细目主要项目文件来源组卷建设设计监理施工运行612观测与监测02监测1.系统运行数据存储和传输2.电能质量监测数据3.气象环境监测数据（太阳辐照度、阴影遮挡、环境温度、光伏组件温度和电池结温度、风速）等GB/T20513勘察设计水文气象地震部门检修30年含电子文件613设备管理01台账管理1.设备台账（含编码）2.设备缺陷及处理记录3.试验检测记录4.设备异动报告5.设备定期维护试验切换记录AQ/T9006生产部门检修10年含试运行和生产考核期02设备检修1.光伏方阵的维护、检修，系统故障处理、紧急关机/隔离程序、设备定期维护检修记录2.设备更换零件部件记录3.设备异常、缺陷处理记录4.升压站、控制室等设备巡检记录DL/T393DL/T573DL/T838HG30017生产部门检修30年缺陷处理记录指全年检、半年检、特检62生产技术620综合621指标分析年度1.年度运行指标统计与分析报告2.专题总结GB/T50796生产部门运行30年36分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注细目主要项目文件来源组卷建设设计监理施工运行622系统图图纸1.系统图2.电力二次系统安全防护总体框架结构图3.光伏电站设备布置图GB/T14689DL/T5229GB/T14689DL/T5229生产部门检修30年1、含试运行和生产考核期2、含电子文件623技术监督监督报告油化、绝缘、仪表等技术监督文件及试验报告GB/T20513DL/T1054生产部门检修10年624可靠性管理生产记录1.告警记录2.光伏发电站内重要设备的状态变化事件顺序记录（SOE）3.自动装置投入率4.保护装置投入率5.非计划停运率等生产部门检修10年63物资管理630综合631设备和备品、备件采购物质采购1.招投标2.询价文件3.合同文件供货商生产部门物资供应30年632物资管理台账物资清单1.物资出（入）库清单2.库房管理台账等供货商生产部门物资供应10年64技改640综合641技改项目图文材料技改项目改造过程中各类图文材料GB50797生产部门检修30年含永久电子文件37分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注细目主要项目文件来源组卷建设设计监理施工运行69其他7科研开发70综合71管理1.科研项目的调研、方案论证、立项审批及科研任务书2.科研大纲、方案、记录及专题报告、项目结题报告等3.成果申报、评审、鉴定、获奖证书等4.科研项目决算、项